Objetivos 2024 | Reporte de Avances

3 de Mayo de 2024

Sesión Rectoría SEMPR2024

Biblioteca UDEM

1. Nueva Biblioteca2. Evaluación de las colecciones bibliográficas3. Permear agilidad VIESA & Todos somos DIGCAP4. Proyecto de catalogación5. Participación en SACS6. Tecnología al servicio del usuario

Agenda Luis M. Farías

DIBIB1. Continuar con los proyectos de infraestructura autorizados

Nueva Biblioteca

¿Qué se trabajó?

• Validación de que la conceptualización de la “Nueva Biblioteca” y todos los proyectos a mediano y largo plazo propuestos en el objetivo 2023 estuvieran considerados en el proyecto constructivo.
• Conclusión del proyecto constructivo.
• Reposición de mobiliario alineado al proyecto constructivo.
• Se concluyeron los quick hits identificados en los proyectos de Nueva Biblioteca, algunos se agregaron a la propuesta de remodelación.
• El 9 de julio se formalizó la solicitud de CAPEX “Remodelación de Biblioteca Central UDEM” por un monto total de 92.76 mdp dejando disponible el presupuesto solicitado con una liberación inicial de 7 mdp para arrancar con preliminares y gastos de reubicación de servicios durante la remodelación.
• Fecha estimada de inicio de remodelación: OT2024

a) Asegurar la alineación de la conceptualización (proyecto ejecutivo) de la nueva biblioteca UDEM con el proyecto arquitectónico. b) Implementar las propuestas de servicios, espacios, colecciones y tecnologías del proyecto ejecutivo de construcción autorizado

Biblioteca Central

25%

15%

18%

42%

238 unidades

281 unidades

643 unidades

Por año

Unidades adquiridas

75% del mobiliario existente

Reposición de mobiliario

Inversión: 10.5 m.

Unidades por reponer 2024

177

68

58

57

19

379 unidades

Reposición de mobiliario

11 %

20 %

69 %

Biblioteca Prepa Valle Alto

17 %

23 %

17 %

43 %

Biblioteca Central

80 % del mobiliario existente

83 % del mobiliario existente

Reposición de mobiliario por Biblioteca

45 %

7 %

29 %

64 %

Biblioteca Prepa Fundadores

55 %

Biblioteca Prepa San Pedro

55 % del mobiliario existente

71 % del mobiliario existente

Reposición de mobiliario por Biblioteca

VRE1. Innovación Educativa: pertinencia de las colecciones bibliográficas.

Evaluación de las colecciones bibliográficas

2,463 metros lineales para:

• Aumentar asientos y espacios colaborativos
• Usar nuevos formatos para archivar y consumir información
• Incorporar nuevas colecciones

61 % del total

50,109 items descartados

82,096 items totales

Descarte colección impresa

Colección física actual

234,561 volúmenes físicos

Rapid ILL

Implementación concluída

Beneficios

• Simplifica y hace más eficientes los procesos de intercambio de recursos.
• Ofrece un mejor servicio a los usuarios.
• Incrementa la cantidad de recursos digitales disponibles para estudiantes, profesores e investigadores.

Agiliza y automatiza los procesos de préstamo interbibliotecario, reduce el tiempo de entrega y disminuye los costos.

Experimento de sistema de compra/obtención de artículos bajo demanda

E5. Aprendizaje Permanente (LLL): Aportación transversal para diversificación de ingresos.

Permear Agilidad VIESA

Diagnóstico de agilidad VIESA

Encuesta sobre agilidad

184

participantes81 % de 228

Diagnóstico de agilidad VIESA

Califica del 1 al 5, el conocimiento que tienes de los siguientes conceptos, siendo 1 total desconocimiento del tema y 5 conocerlo muy bien.

Hallazgos

Diagnóstico de agilidad VIESA

¿Conoces los valores y principios de la agilidad?

¿Has participado en algún proyecto utilizando agilidad o has utilizado herramientas de agilidad en tu operación ?

¿Has tomado algún curso de Agilidad o Scrum ?

Hallazgos

Diagnóstico de agilidad VIESA

42%

55%

3%

Nivel de agilidad VIESA

Principiantes

Sin capacitación y/o sin experiencia

Intermedios

Con capacitación formal básica y con cierta experiencia

Avanzados

Con capacitación formal intermedia y con experiencia, apoyando a otros.

Plan de acción de mejora VIESA

Plan de Acción de Mejora Agilidad

Plan de Acción de Mejora Agilidad

• Propuesta de agilidad Modelo 70-20-10
• Plan de Desarrollo Colaboradores 2024

Plan de acción de mejora VIESA

E5. Aprendizaje Permanente (LLL): Aportación transversal para diversificación de ingresos.

TODOS somos DIGCAP

• 8 equipos transversales
• Aporta al OBJ. LLL
• Vinculado al Plan de Desarrollo Colaboradores
• Permeando Agilidad en VIESA

Iniciativas transversales | TODOS SOMOS DIGCAP

DEAC

DAES

CEF & HE

DIBIB

Observatorio

Creación del curso Spin off de la empresa familiar

Aprovechamiento de espacios

Escalabilidad de productos actuales a nuevas audiencias

Iniciativas transversales | TODOS SOMOS DIGCAP

DIPI

VIESA

Escuadrón agilizador

DIGCAP

Sistematización de procesos

Inteligencia de mercados / cursos Link

Consejo Técnico / Campamento de Verano

Clínica Real Madrid Verano Barcelona

Iniciativas transversales | TODOS SOMOS DIGCAP

Fortalecemos nuestras colecciones bibliográficas

Proyecto catalogación

AVANCES

460 volúmenes capturados

4 meses

8 meses

Aquí vamos

Proyecto catalogación

Catalogación y clasificación

Catalogación básica

Revisión del material

Preliminares

Se hace el proceso físico del material y se concluye la catalogación de acuerdo a las políticas de catalogación y se clasificarán de acuerdo al sistema Dewey.

Captura de autor, título, pie de imprenta y un máximo de tres encabezamientos de materia.

04-06Mar, 25-26 Abr 2024Visitas de trabajoRevisión detalla del total de la colección.222 cajas, 7,115 vol. para catalogar y clasificar

01Feb24 Visita de reconocimiento170 cajasSe identifican materiales con humedad Se propone revisión detallada

Donativo Colección Guillermo Sepúlveda Treviño

Trabajamos para mantener nuestros estándares de calidad atendiendo los retos actuales

Participación reacreditación SACSCOC / FIMPES

Equipo 11 Biblioteca y Recursos de Información y Aprendizaje

Compartir

Cambios y adecuaciones en procesos y servicios

Generar

Planes de mejora con una visión transversal

Incluir

Variables de biblioteca en indicadores claves

Plan de acción de mejora VIESA

Ofrecemos experiencias tecnológicas de vanguardia

Tecnología al servicio del usuario

Inicio de sesión único, un nombre de usuario y una contraseña, para proveer acceso remoto a todos los recursos Permite una experiencia de búsqueda personalizada

Beneficios

Fecha de lazamiento: 30 de mayo 2024

Tecnología de inicio de sesión único (SSO) de OpenAthens permite que solo los usuarios autenticados accedan a los recursos electrónicos y cumple los requisitos de cumplimiento y gobernanza de protección de datos, incluidos GDPR, VPAT e ISO 27001.

Acceso Remoto Simplificado

• Se lanzó el 8 Septiembre 2023.
• 8 unidades disponibles
• 168 préstamos (prom. 21/unidad)
• Préstamo por 2 horas
• Espacio en Hemeroteca

• Apps académicas, ocio y videojuegos

Servicio Préstamo de Oculus

Muchas gracias

biblioteca.udem.edu.mx