Reporte 2 - Lifemap

wow

¡Bievenidos al futuro organizacional!

Proyecto Lifemap

¡Vamos!

Gracias por estar en este Kick-Off!

Su participación e involucramiento es fundamental. Gracias a ustedes Lifebox avanza a pasos agigantados con un maravilloso propósito: Ser nuestra mejor versión.

Foto Founders

Lifemap: Importancia y objetivos

Agenda Kick-Off

3. WoW

2. El proyecto

1. Introducción

Way of Work

Objetivos, roadmap y alcance

¿De qué va todo esto y quienes somos?

5.1 Pauta

5. Seniority

4. Dinámica

Seniority

Definición y Premisas

Expectativas e Intereses

6. Cierre

¡Nos vemos pronto!

Introducción

¿De qué va todo esto y quiénes somos?

Introducción

¿De qué va todo esto y quiénes somos?

The Happy Startup

Convertimos la felicidad laboral en un multiplicador de éxito para las Startups de LatAm. Diseñamos, acompañamos y guiamos a maravillosos líderes y equipos en procesos organizacionales. #HappinessAsAService

The Happy Startup

Convertimos la felicidad laboral en un multiplicador de éxito para las Startups de LatAm. Diseñamos, acompañamos y guiamos a maravillosos líderes y equipos en procesos organizacionales. #HappinessAsAService

Maca Maldonado

Chief Heart Officer Psicóloga | Amante de la Naturaleza | Papas fritas

Carlos Ángel

Chief Happiness Officer LAE | Fútbol | Tacos

El proyecto

Objetivos, roadmap y alcance

Lifemap

3. Planes Carrera

2. Estructura

1. Seniority

Identificación de niveles de experiencia, en función de años, ejecución y conocimiento.

Planificación y proyección de crecimiento profesional dentro de Lifebox.

Definición del Mapa Organizacional, que permita la visualización clara de niveles.

OBJETIVO

objetivo

Objetivo

Situar a cada Lifeboxer en una Matriz de Seniority para habilitar la óptima gestión del talento, el cumplimiento de planes organizacionales, crecimiento de áreas, planes de carrera, entre otros.

Habilitar el desarrollo del talento, promociones internas, movimientos y como herramienta para líderes, una proyección individual y para el equipo.

Facilitar el entendimiento de los roles y niveles organizacionales para una óptima operación en el presente y un crecimiento eficiente en el futuro.

Super!

Lifemap

3. Planes Carrera

2. Estructura

1. Seniority

Identificación de niveles de experiencia, en función de años, ejecución y conocimiento.

Planificación y proyección de crecimiento profesional dentro de Lifebox.

Definición del Mapa Organizacional, que permita la visualización clara de niveles.

OBJETIVO

objetivo

Objetivo

Situar a cada Lifeboxer en una Matriz de Seniority para habilitar la óptima gestión del talento, el cumplimiento de planes organizacionales, crecimiento de áreas, planes de carrera, entre otros.

Habilitar el desarrollo del talento, promociones internas, movimientos y como herramienta para líderes, una proyección individual y para el equipo.

Facilitar el entendimiento de los roles y niveles organizacionales para una óptima operación en el presente y un crecimiento eficiente en el futuro.

Super!

Roadmap

Mes: Julio

Mes: Junio

Mes: Mayo

Semana 24/06 - 28/06

Semana 29/04 - 03/05

Semana 20/05 - 24/05

Semana 10/06 - 14/06

Semana 17/06 - 21/06

Semana 01/07 - 05/07

Semana 08/07 - 12/07

Semana 03/06 - 07/06

Semana 15/07 - 19/07

17/05

M/J

Sesión Founders

Workshop

Sesiones Individuales

Sesión Hallazgos + Reporte

Discovery

Fase 1. Seniority

Fase 2. Estructura/Roles

Fase 3. Plan de Carrera

Cierre

WoW

Way of Work

Way of Work

¿Cómo trabajeremos este proyecto?

Agenda

Entrega Pauta

Modalidad

• Calendly
• Sesión Indiv. (60 mins)
• Maca/Carlos

• Sesiones Remotas
• Grupal
• Individual

• Google Meet
• Grabaciones
• Notion: Lifemap

• Sesión Individual
• GoogleMeet
• Guía por Líder
• Seniority
• Estructura
• Planes Carrera

Way of Work

¿Cómo trabajeremos este proyecto?

3.Experimentar

1.Comprender

Inspira a tu equipo, pon a prueba los conceptos, practica y usa las herramientas.

Entender los conceptos, comprenderlos y conocer cómo aplican a ustedes y sus equipos.

4.Disfrutar

2.Participar

Activamente. Preguntar, cuestionar, indagar, investigar y aportar.

Pásala chido! (bacán-cool-chevere!) Lo laboral es parte de la vida.

Dinámica

Intereses y Expectativas

Seniority

Fase 1

Seniority

Identificación de niveles de experiencia, en función de años, ejecución y conocimiento.

Premisas:

• Permite comprender el nivel expertise y conocimiento.

• Hace 'match' con la compañía.
• Ser senior, no es ser líder, ni ser superior.

• Habilita otros procesos: planes de carrera, evalución desempeño, entre otros.
• La Matriz de Seniority es una herramienta objetiva y eficiente.
• Es evolutivo y trasciende en el corto, mediano y largo plazo.

Matriz de Seniority

Lifebox

Pauta

Seniority

Pauta 1

Instrucciones

Link a Pauta (ejemplo)

Cierre

¡Nos vemos pronto!

¡Gracias Líderes!

Hallazgos & Reporte

Fase 1. Seniority

Hallazgos & Reporte

Fase 1. Seniority

Líderes Lifebox

100%

Equipo de Liderazgo en Sesiones Kick-Off + Individuales.

Semana 20-24 Mayo

Discovery

Timeline

Semana 3-6 Junio

KickOff & Pauta 1

Cumplimiento de acuerdo a propuesta y roadmap, sin desfase en tiempo.

Semana 10-14 Junio

Sesiones 1:1 Líderes

Semana 17-21 Junio

Reporte & Sesión 2

Roadmap

Roadmap

Mes: Julio

Mes: Junio

Mes: Mayo

Semana 24/06 - 28/06

Semana 29/04 - 03/05

Semana 20/05 - 24/05

Semana 10/06 - 14/06

Semana 17/06 - 21/06

Semana 01/07 - 05/07

Semana 08/07 - 12/07

Semana 03/06 - 07/06

Semana 15/07 - 19/07

17/05

M/J

Sesión Founders

Workshop

Sesiones Individuales

Sesión Hallazgos + Reporte

Discovery

Fase 1. Seniority

Fase 2. Estructura/Roles

Fase 3. Plan de Carrera

Cierre

Satisfacción con el Kick Off

1. ¿Qué tan útil fue la sesión de Kick Off para entender los objetivos y el alcance del proyecto? 2. ¿Qué tan motivado te sentiste después de la sesión de Kick Off para contribuir al éxito del proyecto?

Líderes & Áreas

Fase 1. Seniority

Highlights

Matriz de Seniority

Nivel Complejidad

3.2/5

Tiempo Prom. Matriz

15 min.

3.2

Motivación y DesempeñoEquipo

Distribución

Seniority

Motivación y DesempeñoLíder

Team: Sales

El Kick-Off fue bien recibido por el líder, quien destacó la claridad del roadmap, aunque señaló la necesidad de mayor precisión en transiciones y dualidades. Él cree que la nueva matriz mejorará la motivación del equipo al aportar claridad en las rutas de desarrollo, aunque se requiere un framework más robusto. La remuneración es un factor motivacional clave para el área comercial, y se sugiere sumar competencias y procesos claros para mejorar la evaluación y asignación de seniority.

Sugerencia de Interveción: 2da. Fase // Alineación a Remuneraciones

Team: Proyectos

El Kick-Off fue bien recibido por el líder. La matriz de seniority fue relativamente fácil de completar. El cambio de liderazgo ha motivado al equipo, aunque han tenido que ajustar su enfoque (Operación) y situaciones personales (Maternidad). La matriz de seniority podría mejorar la motivación del equipo y la toma de decisiones, pero se requiere más detalle en los criterios y competencias para una evaluación más precisa y justa.

Sugerencia de Interveción: Acompañamiento en transición, reemplazo e intervención de Matías.

Team: Digital Factory

La sesión de Kick-Off fue muy útil para entender objetivos y alcance, motivando al líder. La matriz de seniority fue fácil de completar y, aunque clara en criterios, hubo algunas dudas en su categorización (Autonomía/Dependencia). La matriz le ayuda a visualizar el seniority y planificar el desarrollo dentro de Lifebox. Se recomienda tener objetivos claros y definidos para futuras evaluaciones.

Sugerencia de Interveción: Acompañamiento en definiciones y alcance de rol.

Team: Digital Factory

Kick-Off bien recibido por el líder, considerándolo claro. La motivación posterior a la sesión fue alta. Completar la matriz de seniority fue un desafío. Los criterios de seniority no son suficientes para describir todos los niveles(técnicos), y algunas áreas necesitan mayor intermediación. Sin embargo, la matriz ayudaría en la claridad y desempeño del equipo, aunque requiere tener mayores criterios bien definidos para una evaluación justa y precisa.

Sugerencia de Interveción: Acompañamiento y Plan de Carrea

Team: Marketing

Kick-Off fue muy bien recibido, considerándolo relevante para entender los objetivos y la dinámica del proyecto. La matriz de seniority fue fácil de completar, con criterios claros que se ajustaron bien a su rol y el de Magdalena. No hubo temas en la categorización, aunque le provocó "ansiedad" al darse cuenta de la importancia de su rol y notó que Magdalena podría ascender.

Sugerencia de Interveción: Definición alcance operativos, tácticos y estratégicos. Empoderamiento: Líder & Colaborador.

Team: Lifelab

El Kick-Off fue muy bueno, claro y una instancia diferente a la rutina habitual. Los criterios fueron claros y adecuados, aunque hubo dificultades para categorizar a Natalia (Jefatura Directa). La matriz es vista como una herramienta útil para el reconocimiento y crecimiento del equipo (incluso replicar modelo con freelancers), ayudando en la estructuración y alineación de roles.

Sugerencia de Interveción: Estructura (Natalia), Acompañamiento y alineación con Operaciones.

Sesión 2.

Fase 1. Roles & Estructura

Hallazgos & Reporte

Fase 2. Estructura y Roles

Descriptores Cargo

Lifebox

Identificación del Cargo

Funciones y Responsabilidades

Requisitos del Cargo

Propósito del Cargo, Área, Jeafatura Directa,. Personal a Cargo

Descripción y lista, alcance y otras definiciones.

Experiencia, Formación Educacional, Conocimientos técnicos, Powerskills, etc.

Descriptores Cargo

Lifebox

Roles & Nomenclatura

CEO, CFO, CTO, CMO, CPO...

Lifebox

Head of MKT, Head of Lifelab, Head of Sales, Head of....

Head

Sales Lead, Tech Lead, Growth Lead... .

Leader

UX Specialist, MTK Designer, PM, KAM, Sr. MKT Designer, Sr. Dev..

Senior 1 & Senior 2

Jr

Analyst, Assistant, Apprentice, Intern

Trainee

Intern

Líderes Lifebox

100%

Equipo de Liderazgo en Sesiones Descriptores de Puesto

*Cambios Agenda: Daniela y Sofía

Roadmap

Mes: Julio

Mes: Junio

Mes: Mayo

Semana 24/06 - 28/06

Semana 29/04 - 03/05

Semana 20/05 - 24/05

Semana 10/06 - 14/06

Semana 17/06 - 21/06

Semana 01/07 - 05/07

Semana 08/07 - 12/07

Semana 03/06 - 07/06

Semana 15/07 - 19/07

17/05

M/J

Sesión Founders

Workshop

Sesiones Individuales

Sesión Hallazgos + Reporte

Discovery

Fase 1. Seniority

Fase 2. Estructura/Roles

Fase 3. Plan de Carrera

Cierre

Roadmap

Mes: Agosto

Mes: Julio

Semana 05/08 - 09/08

Semana 29/04 - 03/05

Semana 08/07 - 12/07

Semana 22/07 - 26/07

Semana 29/07 - 02/08

Semana 01/07 - 05/07

Semana 08/07 - 12/07

Semana 15/07 - 19/07

Semana 15/07 - 19/07

M/J

Sesión Founders

Workshop

Sesiones Individuales

Sesión Hallazgos + Reporte

Discovery

Fase 1. Seniority

Fase 2. Estructura/Roles

Fase 3. Plan de Carrera

Cierre

Claridad en Desc. Puestos

1. ¿Qué tan fácil fue identificar las responsabilidades clave del puesto? 2. ¿Qué tan claro fue definir las habilidades y competencias requeridas para el puesto?

Líderes & Áreas

Fase 2. Estructura y Roles

Team: Sales

Alejandro Berezin

Head of Sales

Aunque Jano no pudo participar, se reagendó sesión con él y avanzó muy favorablemente. Por su background y seniority, tiene conocimiento de los descriptores y tuvo muy buena estructura en los que desarrolló. Menciona la relevancia de las powerskills y la definición de cada uno, inclusive la conexión de estas con los procesos de selección (y otros requisitos del cargo).

Account Ex.

SDR

Super!

Team: Operaciones

Matías Carvallo

Operations Lead

Matías tiene un claro enfoque a la Operación de los Proyectos y la alineación de Operaciones Internas. Visualiza el crecimiento del equipo desde los Líderes que hoy tiene, alinea el crecimiento considerando las opiniones de Fernanda.

Projects Leader

Operations Analyst

PM

Team: Digital Factory

Felipe Gómez

CTO

Pipe tiene muy clara la visión de crecimiento de su equipo, la segregación de funciones, roles y responsabilidades necesarias para el óptimo funcionamiento del equipo, operaciones, proyectos y clientes. Visualiza el crecimiento del área con al menos 4 roles adicionales. Mucho enfoque a Data

Data Scientist

Operations Analyst

Software Engineer

Sofware E. Trainee

Data Engineer

Tech Lead

Team: Lifelab

Sofía Muñoz

Projects Lead

Sofía aborda el desarrollo de los descriptores y roles desde la 3 pilares: producto, learning y UX/UI.

G.L. Jr

UX/UI & G.L.D. Lead

UX/UI & G.L Sr. Desgnr.

Learning Lead

Daniela Cabrera

Marketing Lead

Team: Marketing

Daniela tiene un enffoque claro sobre la ejecución, creación y entrega de valor de los productos con el cliente. Proyecta un amplio crecimiento de su área, sin embargo los descriptores son desarrollados a un nivel básico-intermedio, por lo que se sugiere alinear expectativa y roles.

Content Creator

Sr. MKT Designer

Paid Medias Spec.

Digital MKT & SEO Spec.

Felipe Echeverría

Product Owner

Team: Producto

Tiene claro el enfoque a Producto. Considera muy importante el nivel de inglés..

UX/UI Dsgnr.

Team: Proyectos

Fernanda Piracés

Projects Lead

Allneado con Matías. Proyecta el crecimiento administrativo y la necesidad del crecimiento del área. Identifica la relevancia.

Projects Sr.

Projects Admin.

Projects Jr.

Hallazgos & Powerskills

Fase 2. Roles & Estructura

Otras PowerSkills

• Orientación al Cliente
• Gestión del Tiempo
• Creatividad e Innovación
• Pensamiento Crítico
• Orientación al Detalle
• Tolerancia a la Frustración
• Accountability
• Design Thinking
• Colaboración Híbrida
• Autonomía
• Capacidad de Generar Alianzas
• Resolución de Problemas
• Negociación
• Planificación Estratégica
• Indagación
• Gestión de Proyectos
• Mentalidad Ágil
• Autogestión
• Toma de Decisiones
• Síntesis
• Inteligencia Emocional
• Organización
• Priorización
• Persistencia
• Visión

Top10

Powerskills

• Enfoque Estratégico: Líderes

• Métricas: KPI's para Evaluación de Desempeño

Planes de Carrera

Fase 3. Lifemap

Sesión: Tradicional vs. Tendencia

eadKAM

KAM

Estrat

Táctico

SDR

Cood Pro

Oper.

Sesión: Tradicional vs. Tendencia

eadKAM

KAM

Estrat

Táctico

SDR

Cood Pro

Oper.

Pauta: Plan de Carrera

+ Seniority

- Seniority

Estratégico

Táctico

Planificación a largo plazo, desarrollando y definiendo la dirección general y los objetivos de la organización.

Implementación de estrategias a corto y mediano plazo, supervisan y coordinan actividades para alcanzar objetivos específicos.

Operativo

Administrativo

Tareas diarias y específicas que mantienen las operaciones en marcha, como la producción y el servicio al cliente.

Gestionan y apoyan los procesos internos, la administración del negocio en general.

- Seniority

¡Gracias Founders!

Lifemap

3. Planes Carrera

2. Estructura

1. Seniority

Identificación de niveles de experiencia, en función de años, ejecución y conocimiento.

Planificación y proyección de crecimiento profesional dentro de Lifebox.

Definición del Mapa Organizacional, que permita la visualización clara de niveles.

OBJETIVO

objetivo

Objetivo

Situar a cada Lifeboxer en una Matriz de Seniority para habilitar la óptima gestión del talento, el cumplimiento de planes organizacionales, crecimiento de áreas, planes de carrera, entre otros.

Habilitar el desarrollo del talento, promociones internas, movimientos y como herramienta para líderes, una proyección individual y para el equipo.

Facilitar el entendimiento de los roles y niveles organizacionales para una óptima operación en el presente y un crecimiento eficiente en el futuro.

Super!

Roadmap

Mes: Julio

Mes: Junio

Mes: Mayo

Semana 24/06 - 28/06

Semana 29/04 - 03/05

Semana 20/05 - 24/05

Semana 10/06 - 14/06

Semana 17/06 - 21/06

Semana 01/07 - 05/07

Semana 08/07 - 12/07

Semana 03/06 - 07/06

Semana 15/07 - 19/07

17/05

M/J

Sesión Founders

Workshop

Sesiones Individuales

Sesión Hallazgos + Reporte

Discovery

Fase 1. Seniority

Fase 2. Estructura/Roles

Fase 3. Plan de Carrera

Cierre

Roles

Fase 1. Roles & Estructura

Comprendiendo los

Roles & Estructura

Roles & Nomenclatura

Lifebox

CEO, CFO, CTO, CMO, CPO...

Head of MKT, Head of Lifelab, Head of Sales, Head of....

Head

Sales Lead, Tech Lead, Growth Lead... .

Leader

UX Specialist, MTK Designer, PM, KAM, Sr. MKT Designer, Sr. Dev..

Senior 1 & Senior 2

Jr

Analyst, Assistant, Apprentice, Intern

Trainee

Intern

Estructura

Fase 1. Roles & Estructura

Alineación con

Matriz de Seniority

Estructura

Lifebox

Descriptores

Fase 1. Roles & Estructura

Descriptores Cargo

Lifebox

Identificación del Cargo

Funciones y Responsabilidades

Requisitos del Cargo

Propósito del Cargo, Área, Jeafatura Directa,. Personal a Cargo

Descripción y lista, alcance y otras definiciones.

Experiencia, Formación Educacional, Conocimientos técnicos, Powerskills, etc.

Pauta

Roles & Estructura

Pauta

Roles & Estructura

Pauta

Descriptores

• Nombre con nueva Nomenclatura
• 1 Descriptor Líder
• 1 Descriptor por Rol
• 2 Competencias / Powerskills

Pauta

Descriptores

• Nombre con nueva Nomenclatura
• 1 Descriptor Líder
• 1 Descriptor por Rol
• 2 Competencias / Powerskills

Cierre

¿Dudas o comentarios?

¡Gracias Líderes!

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Rol & Estructura

Estructura: Equipo Olímpico (Lifebox)Disciplina: Tiro con Arco (Área)Rol: Arquero (Cargo y Nomenclatura)

Se complementa con:

• 2dos. JJOO (Años, Seniority)
• Especialidad, Nivel de Destreza, Puntajes Oficiales (Descriptor y Requisitos del Cargo)

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