Présentation Rentrée ALLSH 2024-2025

dispositif de rentrée allsh

LA RENTREE DE L'UFR ALLSH

12 septembre 2024

11 septembre 2024

10 septembre 2024

9 septembre 2024

• L1 LEA
• L1 Arts Plastiques

• L1 Psychologie A à D

• L1 SDHAE
• L1 Géographie
• L1 Philosophie

• L1 Arts du Spectacle
• Lettres
• Humanités

• Étudiants en situation de handicap via Zoom

• Stands des services à l'étudiant
• Stands des associations étudiantes
• Animations et défis sportifs
• Chasse au trésor

• Stands des services à l'étudiant
• Stands des associations étudiantes
• Animations et défis sportifs
• Chasse au trésor
• Shooting photo

• Stands des services à l'étudiant
• Stands des associations étudiantes
• Animations et défis sportifs

Aix Montperrin

11 septembre 2024

12 septembre 2024

• L1 Sciences de l'éducation et de la Formation
• L1 Sciences du Langage

10 septembre 2024

• L1 LLCER
• L1 LLCER Trilangue

• L1 Musicologie
• L1 Histoire
• L1 Histoire de l'Art et Archéologie
• L1 Sociologie

9 septembre 2024

• L1 Psychologie E à Z

• Étudiants internationaux

• Stands des services à l'étudiant
• Stands des associations étudiantes
• Animations et défis sportifs
• Chasse au trésor
• Forum LANSAD
• Shooting Photo

• Stands des services à l'étudiant
• Stands des associations étudiantes
• Animations et défis sportifs
• Chasse au trésor

• SFAD via Zoom
• Formation Continue via Zoom

• Stands des services à l'étudiant
• Stands des associations étudiantes
• Animations et défis sportifs
• Chasse au trésor
• Forum LANSAD

Vos missions

1 - Informer et orienter les étudiant·e·s

• Tenir le stand des tuteur·ice·s
• Renseigner les étudiants sur l'emplacement des services ou les activités présents sur le campus

2 - Participer à l'installation et au bon déroulement semaine de pré-rentrée

• Aider à l'organisation des chasses au trésor
• Aider à l'installation logistique des différents stands
• Animer les chasses au trésor

• Participer au Shooting photo le mardi 10 septembre

Parcours de rentrée - Chasses au trésor

Contexte et définition :

• Dynamiser les rentrées des étudiant·e·s de Licence 1 (primo-entrants) sur chaque site universitaire d’Aix-Marseille Université.
• Proposer aux étudiant·e·s un parcours sur les campus universitaires.
• Permettre un premier temps de rencontre entre les étudiant·e·s.

Objectifs du projet :

• Créer une cohésion d’équipe dès la 1/2 journée de pré-rentrée.
• Repérer géographiquement les services aux étudiant·e·s proposés par Aix-Marseille Université.
• Comprendre « la mission principale du service » et identifier les principaux interlocuteurs.
• Favoriser son intégration.

Parcours de rentrée- Chasses au trésor

Les créneaux :

Lundi 9/09 : 10h-12h - Psycho A à D (200 étudiants max) Lundi 9/09 : 14h-16h - Psycho E à Z (200 étudiants max) Mardi 10/09 : 10-12h - LEA & Arts Plastiques (200 étudiants max) Mardi 10/09 : 14-16h - LLCER (200 étudiants max) Mercredi 11/09 : 10h-12h - Sciences de l'Homme, Géographie, Philosophie, Lettres, Hunamités Mercredi 11/09 : 15h-17h - Arts du spectacle, Musicologie, Histoire, Histoire de l'Art & Archéologie, Sciences de l'Éducation, Sciences du langage, Sociologie

Modalités de la chasse au trésor : Cette chasse permettra aux participants de découvrir les nombreux services offerts par notre université tout en explorant ses moindres recoins.À leur arrivée, les participants seront répartis en équipes de dix étudiants. Chaque équipe recevra un nom unique pour renforcer l'esprit d'équipe. Les équipes recevront également une carte du campus , clé de leur aventure.La carte a deux faces :Recto : Un plan détaillé du campus avec différentes zones colorées. Chaque couleur symbolise une zone à explorer et un service spécifique à découvrir. Les zones sont marquées par des ronds de couleur : Verso : Un tableau de bord répertoriant tous les services à visiter. Pour chaque service, un emplacement est prévu pour une gommette (autocollant) qui prouvera le passage et la découverte du service.QuestionnaireA la fin du parcours, des questions seront posées aux étudiants, via l'outil Wooclap. Chaque question porte sur un service découvert lors de la chasse.

Plan d'ALLSH pour la chasse au trésor

Départ : Les participants commencent au point de départ indiqué sur le plan. Visite : Les participants parcourent les emplacements marqués par les ronds de couleur. Validation : Les participants obtiennent une gommette à chaque service visité. Les participants trouvent le mot secret aux points rose et vert et jaune. Retour : Les participants reviennent au point de départ après avoir visité tous les points. Questionnaire : Les participants remplissent le questionnaire. Récompense : Les participants reçoivent leur récompense une fois le questionnaire complété.

Les services universitaires participants aux chasses au trésor

• BU

• BAP
• SUIO
• Sculpture patio central

• Maison de la Recherche
• Théâtre Vitez
• Le CUBE
• BVE/MH

ORGANISATION LE JOUR J 09,10 et 11 septembre 2023

Fin de parcours Validation fin de parcours avec le questionnaire Wooclap

Accueil des étudiants en amphithéâtre en sortie d'amphi

Accompagnement des participants au stand pour constitution des équipes et début de la chasse

Pendant le parcours Déplacement sur le site pour aider si besoin

DUREE 2H00

Vos missions

a la sortie dE L'amphitheatre

pendant le parcours

Déplacement sur le site

Répartition par groupe de 10

• Sélectionnez 10 étudiants par 10 étudiants.
• Dirigez un groupe après l'autre en extérieur vers le stand place des humanités
• Evitez les engorgements à la sortie d'amphi

• 15-20 min pour sortir tous les étudiants

• Allez à la rencontre des groupes d'étudiants

• Vérifiez l'avancée dans le parcours ou répondre aux questions s'il y en a
• Les encourager !
• Etre disponible si besoin
• Allez à la rencontre des stands
• Retournez au fur et à mesure au stand pour vérifier et valider les parcours

Au niveau du stand

• Remettre à chaque équipe une feuille de route contenant son nom d'équipe
• Leur montrer le recto et le version de la feuille de route
• Leur indiquer par quel service commencer pour eviter les engorgements

FIN de parcours

VALIDATION DE LA CHASSE AU TRÉSOR

Validation du parcours

Questionnaire wooclap

Les tuteurs

Les étudiants

• Une fois le questionnaire terminé les étudiants ont clôturé le parcours
• On remet à chaque participant un petit goodies rangés au niveau du stand

• A leur retour au stand, cochez sur la liste des équipes l'équipe correspondante

• Les féliciter !

• Prévoir 5 min car les groupes vont potentiellement revenir en même temps

• Dernière étape > test des informations recueillies pendant le parcours
• Faire scanner le QR code wooclap ou communiquer le lien internet

• Se mettre à l'écart pour répondre

C'est parti pour une prochaine vague d'étudiants ! Merci pour votre aide :)

Questionnaire de fin de chasse

En cas d'accident ou de blessure veuillez vous adresser aux responsables de stands ou aux référents de la rentrée les plus proches. Rappel des numéros d'urgence : Numéro du PC Sécurité : 04 42 22 10 30 Samu : 15Pompiers : 18 Services aux malentendants : 114 Un "rappeltout" sera remis à chacun d'entre vous. Il contient :

• le rappel du QR code de validation
• les numéros d'urgence
• le plan du campus avec les différentes station de la chasse au trésor

• le QR code satisfaction des tuteur·ice·s

QR CODE WOOCLAP - TUTEURS Questionnaire de satisfaction

Code événement WOOCLAP : SATISFACTION2425

A remplir à partir du 16 septembre :)

Parcours de rentrée - Votre stand

Durant toute la pré-rentrée vous tiendrez le stand des tuteurs pour: - Renseigner les étudiants perdus - Renseigner sur les événements du campus - Tourner sur la campus et renseigner les étudiants, le but est d'être visible

Mardi 10 septembre - Shooting photo sur le campus

Besoin de 4, 5 tuteurs entre 10h et 15h30 ; à 11h30 : besoin du maximum de tuteurs pour une photo avec mise en scène sur les gradins de la scolarité : -Nommer un référent parmi les tuteurs pour accompagner la photographe toute la journée (connaitre le campus et prendre connaissance du déroulé previsionnel) - Prévoir ouvrages (environ 10 en tout, ou du matériel scolaire type cahier - ordis ...) - Ne pas etre habillé avec des logo ou de rayures, ni trop bariolés - Autorisation de droit à l'image

Jeudi 12 septembre - Rangement stock communication et goodies

Mission de manutention : Défaire les goodies de chasse au trésor s'il en reste Remonter les cartons au stock communication Habillez-vous confortablement !

Quelles sont vos questions ?

Merci et rendez-vous pour cette semaine de pré-rentrée !