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“Herramientas de produc vidad”,

Ianmiguel Priegocarrillo

Created on July 9, 2024

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Transcript

“Herramientas de productividad”

Procesadores de Textos

Definición

Un procesador de textos es una aplicación informática para crear, editar y formatear documentos de texto.

Caracteristicas
  1. Edición de Texto: Escribir y modificar texto (cortar, copiar, pegar).
  2. Formato de Texto: Cambiar fuente, tamaño, color, estilo, alineación y espaciado.
  3. Plantillas: Documentos predefinidos para cartas, informes, etc.
  4. Corrección Ortográfica y Gramatical: Identificación y corrección de errores.
  5. Inserción de Elementos: Imágenes, tablas, gráficos y enlaces.
  6. Impresión: Opciones avanzadas y vista previa.
  7. Colaboración: Edición simultánea y comentarios.
  8. Guardado y Exportación: Diversos formatos como DOCX, PDF, ODT.
Herramientas
  1. Corrector Ortográfico y Gramatical
  2. Buscar y Reemplazar
  3. Revisión de Cambios
  4. Plantillas y Estilos
  5. Macros
  6. Integración con la Nube
Subtítulo
  1. Microsoft Word
  2. Google Docs
  3. LibreOffice Writer
  4. Apple Pages
  5. WPS Writer

Presentadores electrónicos

Definición

Los presentadores electrónicos son herramientas de software para crear y mostrar presentaciones visuales, que incluyen texto, imágenes, gráficos, audio y video.

Características
  1. Multimedia: Integración de diversos tipos de medios.
  2. Interactividad: Opciones para interactuar con la audiencia.
  3. Plantillas: Plantillas prediseñadas.
  4. Animaciones y transiciones: Efectos visuales dinámicos.
  5. Colaboración en línea: Trabajo en equipo en tiempo real.
  6. Compatibilidad: Compatibles con varios formatos y dispositivos.
Herramientas Principales
  1. Microsoft PowerPoint
  2. Google Slides
  3. Prezi
  4. Keynote
  5. Canva
Animaciones
  1. Entrada
  2. Énfasis
  3. Salida
  4. Trayectorias de movimiento
Transiciones
  1. Desvanecer
  2. Desplazar
  3. Corte
  4. Zoom
Ejemplos de Uso
  1. Empresariales: Informes financieros y estrategias de marketing.
  2. Educativos: Enseñanza de temas complejos.
  3. Presentación de productos: Mostrar características y beneficios.
  4. Conferencias y seminarios: Apoyo en discursos y ponencias.

Hoja de Cálculo

Definición

Aplicación de software que organiza, analiza y almacena datos en tablas de filas y columnas.

Características
  • Celdas: Unidades básicas que pueden contener datos.
  • Fórmulas: Realizan cálculos con los datos de las celdas.
  • Funciones: Fórmulas predefinidas para tareas específicas.
  • Gráficos: Visualizan datos en diferentes formatos.
  • Referencias: Permiten usar celdas en fórmulas y funciones.
  • Formateo: Cambia la apariencia de los datos.
  • Filtros y ordenación: Organiza y gestiona datos.
Herramientas
  • Microsoft Excel
  • Google Sheets
  • LibreOffice Calc
  • Apple Numbers
Fórmulas

Ejemplos incluyen =A1+B1 (suma) y =A1*B1 (multiplicación).

Funciones

Ejemplos incluyen =SUM(A1:A10) (suma) y =AVERAGE(A1:A10) (promedio).

Gráficos

Tipos comunes son barras, líneas, pastel y dispersión.

Ejemplos de uso:
  • Gestión Financiera: Presupuestos, seguimiento de gastos.
  • Análisis de Datos: Organizar y analizar datos.
  • Planificación de Proyectos: Cronogramas, seguimiento.
  • Inventarios: Gestión de stock.
  • Educación: Calificaciones, análisis de datos educativos.

Bases de Datos

Definición

Una base de datos es un conjunto de datos organizados y relacionados entre sí, almacenados de manera que puedan ser accedidos y gestionados de forma rápida y eficiente. Está diseñada para permitir la recuperación de información de manera sencilla, segura y estructurada.

Características
  • Organización: Los datos están organizados según un modelo que define la estructura de la base de datos.
  • Accesibilidad: Permite acceder y manipular datos de manera rápida y eficiente.
  • Seguridad: Ofrece mecanismos para proteger la integridad y privacidad de los datos.
  • Consistencia: Los datos deben ser coherentes y precisos.
  • Independencia lógica y física: Separación entre la forma en que los datos se presentan al usuario y cómo se almacenan físicamente.
  • Capacidad de recuperación: Capacidad para recuperar datos en caso de fallos del sistema.
  • Soporte transaccional: Permite operaciones atómicas, consistentes, aisladas y duraderas (ACID)
Herramientas
  • Oracle Database: Sistema de gestión de bases de datos relacional muy utilizado en empresas.
  • MySQL: Sistema de gestión de bases de datos relacional de código abierto.
  • Microsoft SQL Server: Sistema de gestión de bases de datos relacional desarrollado por Microsoft.
  • MongoDB: Base de datos NoSQL orientada a documentos, ideal para aplicaciones web y móviles.
Tipos
  • Relacionales: Almacenan datos estructurados en tablas relacionadas.
  • NoSQL: Utilizadas para datos no estructurados o semiestructurados.
  • Distribuidas: Reparten los datos entre varios sistemas para mejorar la disponibilidad y escalabilidad.
  • Orientadas a grafos: Almacenan datos en forma de grafos para representar relaciones complejas.
  • Temporales: Almacenan datos temporales para análisis históricos.
Ejemplos
  • MySQL: Utilizado en muchas aplicaciones web para almacenar datos de usuarios, productos, etc.
  • MongoDB: Ideal para almacenar datos de aplicaciones móviles y web que manejan grandes volúmenes de información no estructurada.
  • Oracle Database: Común en entornos empresariales para la gestión de datos críticos y transaccionales.

Genially

Definición

Genially es una herramienta digital que facilita la creación de contenidos visuales interactivos. Permite a los usuarios diseñar presentaciones, infografías, posters, CVs y más, combinando elementos gráficos con interactividad para generar experiencias visuales atractivas y funcionales.

Características Principales:
  1. Interactividad: Permite agregar enlaces, vídeos, audio y otros elementos interactivos para enriquecer las presentaciones.
Plantillas y Diseño: Ofrece una variedad de plantillas prediseñadas y herramientas de diseño para personalizar el contenido según las necesidades del usuario. Colaboración: Permite compartir y colaborar en tiempo real en los proyectos, facilitando el trabajo en equipo. Compatibilidad Multiplataforma: Funciona en web y tiene versiones para dispositivos móviles, lo que facilita el acceso y la creación desde diferentes dispositivos. Analytics: Proporciona estadísticas y análisis sobre el rendimiento de los geniallys creados, permitiendo evaluar la interacción del público. Facilidad de Uso: Diseñado para ser intuitivo, con una curva de aprendizaje baja para que cualquier usuario pueda crear contenidos visualmente atractivos.
Herramientas
  • Editor Visual: Interfaz gráfica que permite arrastrar y soltar elementos para crear y personalizar presentaciones.
Plantillas y Recursos Gráficos: Biblioteca de plantillas y recursos visuales para facilitar la creación de contenidos rápidamente. Integración Multimedia: Permite incrustar vídeos de YouTube, audio de SoundCloud, enlaces externos y otros elementos multimedia. Animaciones y Efectos: Herramientas para añadir animaciones, transiciones y efectos visuales que mejoran la presentación final.