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INSA CENTRE VAL DE LOIRE

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Le stage

Les aides financières

MES QUESTIONS

La mobilité académique

Les questions diverses

La mobilité des apprentis

Contacter le service RI

• Dans quelle(s) université(s), puis-je partir en séjour d'études?

• Peut-on effectuer une mobilité dans un établissement non partenaire?

• Dois-je allonger ma scolarité si je m'engage dans un double diplôme?

• Quand, comment et où candidater pour un séjour d'études à l'étranger?

• Si je pars en double-diplôme, dois-je quand même effectuer mon stage de fin d'études?

• Est-ce que tous les candidats sont sélectionnés?

• Qu'est une responsabilité civile?

• Y-a-t-il un niveau de compétence académique et linguistique requis?

• Qu'est-ce qu'une assurance santé complémentaire?

LA MOBILITE ACADEMIQUE

Next

• Qu'est ce qu'une carte européenne d'assurance maladie?

• Quand saurais-je si je suis sélectionné par l'INSA?

• Quand peut-on avoir confirmation de notre départ à l'étranger?

• Comment trouver un logement sur place?

• Que faire si je rencontre des difficultés sur place?

• Où dois-je payer mes frais d'inscription?

• Comment constituer mon contrat d'études?

• Que se passe-t-il si je ne réussis pas pédagogiquement à l'étranger?

• Que se passe-t-il si j'ai des rattrapages avant mon départ?

Accueil

• Le service RI propose-t-il des offres de stages à l'étranger?

• Serais-je rémunéré pendant mon stage à l'étranger?

• Comment valider mon projet de stage?

• Où puis-je trouver la convention de stage?

• Qu'est une responsabilité civile?

LE STAGE

• Quelle est la procédure pour un stage à l'étranger?

• Qu'est-ce qu'une assurance santé complémentaire?

• L'entreprise d'accueil souhaite utiliser sa propre convention de stage, est-ce possible?

• Qu'est ce qu'une attestation ATMP?

• Puis-je faire un stage recherche en 4a puis en 5A?

Next

• Puis-je effectuer un stage recherche dans une université non partenaire?

• Qu'est-ce qu'une assurance accidents du travail?

• Est-ce que je peux poser des congés pendant le stage?

• Puis-je prolonger mon stage?

• Est-ce que je peux faire un stage dans mon pays d'origine?

• Combien de temps doit durer mon stage pour valider l'obligation de mobilité?

• Que faire si je rencontre des difficultés sur place?

• L'entreprise veut me faire signer un contrat de travail est-ce possible?

Accueil

• Dans quels cadres puis-je partir en mobilité pendant mon apprentissage?

• Qu'est une responsabilité civile?

• Combien de temps dois-je partir pour valider mon obligation de mobilité?

• Qu'est-ce qu'une assurance santé complémentaire?

• Puis-je fractionner ma mobilité à l'étranger?

• Qu'est ce qu'une carte européenne d'assurance maladie?

• J'ai un projet de mobilité, comment le concrétiser?

• Je dois envoyer un courrier à la CPAM, comment cela se passe?

LA MOBILITE DES APPRENTIS

• Qui valide mon projet de mobilité?

• Quelle est la procédure pour une mobilité à l'étranger?

Next

• Que faire si je rencontre des difficultés sur place?

• Qu'est-ce qu'un ordre de mission?

• Puis-je effectuer une mobilité après ma formation?

• Qu'est-ce qu'une convention de mise en veille?

• Quels documents fournir à la fin de ma mobilité?

• Qu'est-ce qu'une convention de mise à disposition?

• Puis-je effectuer une mobilité dans le cadre d'une école d'été?

Accueil

• A quelle(s) bourse(s) de mobilité suis-je éligible?

• Où faire ma demande de bourses?

• Comment percevoir la première partie de ma bourse?

• Quand dois-je faire ma demande de bourses?

LES AIDES FINANCIERES

• Comment percevoir la deuxième partie de ma bourse?

• Comment sont attribuées les bourses?

Next

• Est-ce que je dois rembourser les aides perçues?

• Comment savoir si j'ai obtenu une bourse?

• Je pars une seconde fois en mobilité, suis-je éligible à nouveau à une bourse?

• Est-ce que je perçois ma bourse en une seule fois?

• Est-ce que les bourses peuvent financer toutes mes dépenses?

Accueil

• Est-ce que mon départ à l'étranger peut être refusé?

• Quand puis-je partir en mobilité à l'étranger?

• J'ai effectué une mobilité avant de venir à l'INSA, dois-je faire une mobilité quand même?

• Combien de temps dois-je passer à l'étranger pour valider ma mobilité?

• Je suis de nationalité étrangère, est-ce que je suis soumis à l'obligation de mobilité?

LES QUESTIONS DIVERSES

• Puis-je partir plusieurs fois à l'étranger?

Next

• Quand dois-je faire mon passeport?

• Est-ce que je dois m'inscrire auprès de l'ambassade de France à mon arrivée?

• Quel budget prévoir pour partir à l'étranger?

• Quels vaccins dois-je faire avant de partir à l'étranger?

• Quand dois-je demander un visa?

Accueil

Direction des Relations Internationales Hélène Laurent - Campus de Bourges Bureau L 1.08 - 02 48 48 40 95 helene.laurent@insa-cvl.fr

Responsable du service RI Laure CARRIAS - Campus de Blois Bureau C17 - 02 54 55 84 54 laure.carrias@insa-cvl.fr

Campus de Bourges

Campus de Blois

Mobilités Europe Alina GRUNER- Campus de Bourges Bureau A0.03- 02 48 48 40 42 alina.gruner@insa-cvl.fr

Mobilités Europe Colleen LEGRAND- Campus de Blois Bureau C17bis - 02 54 55 47 38 colleen.legrand@insa-cvl.fr

CONTACTER LE SERVICE RI

Next

Mobilités hors Europe Charlotte RENARD- Campus de Bourges Bureau A0.03- 02 48 48 40 71 charlotte.renard@insa-cvl.fr

Mobilités hors Europe Marie CHOBLET - Campus de Blois Bureau C17bis - 02 54 55 47 36 marie.choblet@insa-cvl.fr

Accueil

Documents

Pour valider votre période de mobilité à l'étranger, vous devrez fournir les documents suivants : - attestation de début et de fin de mobilité ; - rapport de séjour avec justificatifs voyage et logement ; - fiche d'évaluation signée et tamponnée.

Rémunération

Cela dépend de la législation en vigueur dans le pays d'accueil. Par conséquent, certains stages peuvent ne pas être rémunérés.

CEAM

Cette carte vous couvre au titre de la sécurité sociale lorsque vous effectuez votre mobilité dans un pays membre de l'Union Européenne. Vous devez obligatoirement fournir ce document 15 jours au plus tard avant le début de mobilité (ou avant le 14 juillet pour certaines destinations). Vous pouvez obtenir ce document en vous connectant sur votre espace Améli.

Concrétiser le projet

Une fois que vous avez un projet de mobilité, vous devez vous assurer que l'INSA valide ce projet. Pour ce faire, vous devez remplir une fiche de présentation du projet de mobilité et la transmettre à votre chargée de Relations Internationales. Vous pourrez trouver la fiche sur Célène.

Deuxième partie

En fonction du type de bourses obtenues, vous devez fournir un certain nombre de documents à la fin de la mobilité : - attestation de fin de mobilité - rapport de séjour - bulletin (si mobilité académique) Une fois que ces documents sont obtenus par le service RI, un circuit de validation du second versement débute. Plusieurs personnes interviennent dans cette validation : votre chargée RI, la responsable du service RI, la direction des Affaires Financières, l'agence comptable. Le versement peut prendre quelques semaines. Contractuellement, les bourses doivent être versées dans les 45 jours suivants la réception des documents.

Partenariats actifs

L'ensemble des partenariats actifs de l'INSA Centre Val de Loire sont consultables via le Publicateur Avancé.

Publicateur Avancé

Candidature

Quand, comment et où?

Chaque année, de début décembre à fin janvier (pour les mobilités master) et au printemps (pour les mobilités bachelor), vous aurez la possibilité de candidater à une mobilité pour la prochaine année académique, via un formulaire sur le portail MoveON. Vous serez informé de l'ouverture de la campagne de candidature par e-mail. Dans le formulaire, vous pourrez saisir jusqu'à 3 voeux de mobilité dans un délai imparti. Chaque candidature sera ensuite étudiée par une commission interne à l'INSA.

Portail MoveON

Attestation ATMP

Ce document est disponible sur Célène/service des Relations Internationales/stages à l'étranger

Ce document doit être rempli par vos soins puis envoyé dans un premier temps par e-mail à votre chargée RI. Cette dernière vous renverra le document pour que vous le fassiez signer à votre CPAM d'attache. Le document signé devra être téléchargé sur MoveON, 15 jours au plus tard avant le début du séjour. Vous devez fournir ce document si votre rémunération est inférieure à 15% du plafond de la sécurité sociale.

Accès Célène/service des Relations Internationales

Mobilité déjà effectuée

Si vous avez effectuée une mobilité avant votre arrivée à l'INSA, vous pouvez déposer un dossier auprès de la Commission consultative portant sur l'acquisition des compétences intercuturelles. Vous pouvez déposer votre dossier auprès de alina.gruner@insa-cvl.fr .

Assurance

Accident du travail et maladies pro

Si votre rémunération pendant le stage est supérieure à 15% du plafond de la sécurité sociale, alors, vous devez fournir une attestation d'assurance accidents du travail et maladies professionnelles. Ce document est à obtenir auprès d'une compagnie d'assurance ou de la Caisse des Français de l'Etranger.

Portail Moveon

Stage de 5A

Double diplôme

Même si vous partez en double-diplôme, vous devez obligatoirement effectuer votre stage de fin d'études. Celui-ci est généralement déjà imbriqué dans le cursus que vous suivez à l'étranger.

Convention

de mise en veille

Dans le cas où vous souhaitez effectuer une mobilité dans une entreprise à l'étranger, qui n'est pas une filiale de votre entreprise en France, vous pouvez utiliser une convention de mise en veille. Votre contrat d'apprentissage en France est mis en veille le temps de la mobilité et vous ne percevez plus de rémunération, pendant cette période de la part de l'entreprise en France.

Ecole d'été

Il s'agit de courts séjours (3 à 4 semaines) à l'étranger pour suivre des enseignements à caractères scentifiques. Vous pouvez participer à une école d'été organisée par les partenaires universitaires de l'INSA Centre Val de Loire ou par toutes autres universités à l'étranger. Les frais de participation à cette école restent à votre charge.

Partir plusieurs fois à l'étranger

Vous pouvez partir plusieurs fois à l'étranger, à condition que l'INSA donne son accord. Pour obtenir, le diplôme d'ingénieur, vous devez être présent au minimum 3 semestres sur le cycle ingénieur. Il faudra donc veiller à bien respecter cette règle. Merci de noter que la réalisation d'au plus un semestre académique de mobilité et/ou d'un DD sera autorisée durant le cursus. En conséquence, les cumuls de mobilité d'échange S6+S7, S6+S9, S7+S9 ne sont pas autorisés. En revanche, il est possible de cumuler un échange au S6 ou au S7 avec un double-diplôme.

Attribution des bourses

L'attribution des aides financières est faite par le service des Relations Internationales au fil des demandes. L'attribution se base sur les critères déterminés par la Commission des aides financières à la mobilité se réunissant une fois par an.

CEAM

Cette carte vous couvre au titre de la sécurité sociale lorsque vous effectuez votre mobilité dans un pays membre de l'Union Européenne. Vous devez obligatoirement fournir ce document 15 jours au plus tard avant le début de mobilité (ou avant le 14 juillet pour certaines destinations). Vous pouvez obtenir ce document en vous connectant sur votre espace Améli.

Stages

Dans pays d'origine

Vous pouvez effectuer votre stage dans votre pays d'origine. Restant un étudiant INSA pendant cette période, vous devez suivre la même procédure que n'importe quel étudiant faisant un stage à l'étranger. Vous devez donc suivre la procédure sur arexis, moveon et fournir les divers documents d'assurances demandés.

Mon budget

Les aides financières à la mobilité ne peuvent pas couvrir l'ensemble de vos dépenses à l'étranger. Ainsi, il est essentiel que vous vous assuriez d'avoir un budget suffisament conséquent pour couvrir la totalité de vos dépenses.

Prolongation stage

Vous pouvez prolonger votre stage sous-réserve que la prolongation soit compatible avec le calendrier universitaire (soutenances, rentrées) et que vous n'ayez pas d'examens de rattrapages. Cette prolongation est soumise à l'approbation de votre directeur de département. En cas de prolongation, il faut faire un avenant à la convention de stage. En 5ème année, la prolongation du stage n'est pas autorisée (26 semaines maximum).

Stage recherche

En 4A puis 5A

Il n'est pas possible d'effectuer un stage recherche à la fois en 4A et 5A. Il faut choisir l'un ou l'autre. Il est obligatoire de faire au moins un stage en entreprise pendant le cursus.

Offres de stage

Les offres de stages reçues par le service RI sont communiquées directement par e-mail aux promotions concernées. Des offres peuvent également être déposées via la plateforme Jobteaser. Une base de données de stages effectués à l'étranger est également disponible sur Célène.

Base de données stages à l'étranger

Sélection INSA

Un e-mail vous sera envoyé le jour de la commission ou le lendemain, vous informant que vous avez 48h (parfois 24h, en fonction des destinations) pour accepter l'offre de séjour qui vous a été faite sur MoveON. En effet, vous devrez vous connecter sur le portail MoveON et accepter ou refuser cette offre dans le délai imparti. Si vous refusez l'offre, aucune autre offre ne vous sera faite et vous ne pourrez pas participer au second tour. Si rien n'apparait sur votre portail, cela veut dire que vous n'avez pas été sélectionné. Dans ce cas, vous serez éligible au second tour.

Validation du projet

Votre responsable de filière doit d'abord valider pédagogiquement votre projet. Toutes les mobilites doivent être soumises à la validation de la fonctionnaire Sécurité Défense de l'établissement. Si elle refuse, la mobilité ne pourra se faire.

Obligation mobilité

Il est considéré que les étudiants internationaux qui ont effectué à l'étranger leurs études jusqu'au baccalauréat inclus, ont de fait, satisfait à toute obligation de mobilité, après transmissions des éléments qui en attestent au service des formations et de la vie étudiante. Les étudiants étrangers accueillis à l'INSA Centre Val de Loire dans le cadre d'un programme de coopération, à des fins d'obtention du diplôme, valident automatiquement l'acquisition des compétences interculturelles et n'ont pas à faire de mobilité pendant leur cursus. Les étudiants internationaux non mentionnés dans l'un des cas ci-dessus peuvent déposer un dossier de validation des compétences interculturelles auprès de alina.gruner@insa-cvl.fr

La convention de stage

Arexis

Avant de remplir une convention, vous devez d'abord remplir une fiche descriptive disponible sur Célène, spécifique à votre campus et la mobilité à l'étranger Cette fiche, vous permettra de remplir la convention de stage sur Arexis.

Obtenir la fiche descriptive

Accéder à Arexis

Contrat d'études

En consultant le site web du partenaire, vous aurez accès à une liste des cours ouverts aux étudiants internationaux. Pour un semestre d'études, vous devez choisir 30 ECTS minimum ou son équivalence. Vous devez constituer votre choix avec votre coordinateur de département à l'INSA. Vous aurez la possibilité de faire des modifications à votre arrivée sur place. Vous devez constituer un programme d'études qui se rapproche le plus du programme dispensé à l'INSA. Pour les mobilités de double diplôme, vous devez suivre l'ensemble du cursus du master ou de la maîtrise.

Congés

Pendant le stage

Vous pouvez prendre des congés si la politique de l'entreprise d'accueil le prévoit. Il faut veiller, cependant, à respecter la durée minimale du stage après déduction des congés.

Durée de la mobilité

Pour valider votre obligation de mobilité, vous devez partir au minimum 12 semaines à l'étranger.

Visa

Vous devez entreprendre les démarches d'obtention du visa si vous partez dans un pays qui le demande. Pour une mobilité académique, vous devez en faire la demande dès réception de la lettre d'admission. Pour les autres mobilités, dès le début des démarches. Il revient à l'étudiant de s'assurer que le visa demandé est en conformité avec le cadre de sa mobilité et la législation du pays d'accueil. L'étudiant doit s'occuper lui-même de toutes les démarches liées à l'obtention du visa. L'entrée dans le pays d'accueil peut être refusée en cas de visa jugé non adéquat par les autorités sur place.

Eligibilité

Il existe plusieurs types de bourses auxquelles, vous pouvez être éligible si vous remplissez les critières d'attribution des financeurs. L'ensemble des critères est disponibles sur Célène et la page dédiée au service des Relations Internationales, section Financement. Direction des Relations Internationales/Financements

Mobilité

Etablissement non partenaire

Vous n'avez pas la possibilité de partir en séjour d'études dans un établissement non partenaire de l'INSA Centre Val de Loire. Vous pouvez proposer cet établissement à la Direction des Relations Internationales. Cependant, il ne peut être garanti que votre demande sera acceptée ou que vous serez la personne sélectionnée pour une mobilité dans cet établissement.

Cadres

Pendant mon apprentissage, je peux partir dans le cadre : - d'un ordre de mission ; - d'une mise en veille ; - d'une mise à disposition. - d'une école d'été.

Deuxième départ

à l'étranger

Si vous partez une second fois en mobilité, vous pouvez tout à fait effectuer une deuxième demande d'aides financières. Cependant, vous devez garder à l'esprit que la plupart des financeurs imposent un crédit-temps minimum sur un même cycle d'études. Pour Mobicentre et Erasmus +, il est de 12 mois. Pour AMI, il est de 9 mois.

Confirmation

Même si vous êtes sélectionné par l'INSA Centre Val de Loire, l'établissement d'accueil peut refuser votre candidature. Il ne faut donc engager aucune dépense tant que vous n'avez pas reçu de confirmation de la part de l'Université. En fonction des universités, la réception des lettres d'acceptation s'échelonne d'avril à juillet.

Votre budget

Le coût de la vie varie d'un pays à l'autre. Il est essentiel que vous vous renseigniez en amont sur les montant des dépenses que vous devrez engager dans le cadre de votre mobilité (logement, nourriture, transports etc) afin de prévoir votre budget en conséquence. En effet, les aides financières à la mobilité ne couvrent pas l'ensemble des dépenses sur places et ne sont pas automatiques.

Durée du double diplôme

Si vous partez en double diplôme, il est probable que vous deviez allonger votre temps d'études de 6 à 12 mois environ.

Courrier à la CPAM

Convention MEV

Si vous partez dans le cadre d'une mise en veille, vous devrez, avant votre départ envoyer à votre CPAM d'attache, un courrier les informant de la suspension de votre contrat d'apprentissage. Le modèle de courrier à utiliser, vous sera communiqué par le service des Relations Internationales. Deux semaines avant votre retour en France, vous devrez également contacter votre CPAM par un courrier stiupulant une date de retour en France et votre retour au statut de salarié.

Durée stage

Pour valider l'obligation de mobilité

Les étudiants ingénieurs doivent effectuer au minimum 17 semaines de stage pour valider l'obligation de mobilité. Par ex, si vous décidez de valider votre obligation de mobilité pendant le stage de 4ème année, vous devez effectuer 17 semaines de stage minimum. Les étudiants du département ENP doivent effectuer 8 semaines minimum de stage pour valider l'obligation de mobilité.

Frais d'inscription

Université d'accueil

Dans le cadre d'un semestre d'études, vous payez uniquement les frais d'inscription à l'INSA (sauf Université de Sherbrooke). Dans le cadre d'un double-diplôme (sauf cas mentionnés sur le publicateur), vous devez payer les frais d'inscription à l'INSA mais également ceux dans l'université d'accueil. En fonction du pays d'accueil ou de votre nationalité, le montant de ces frais peut être élevé.

Contrat de travail

Vous allez occuper un poste de stagiaire. Les tâches et missions qui vous seront confiées doivent être différentes de celles accomplies par un salarié de l'entreprise. Vous serez couvert par une convention de stage qui vous protège sur un certain nombre de points. De plus, le stage est inscrit à votre cursus pédagogique, par conséquent vous n'avez pas à signer de contrat de travail.

Quand?

Vous pouvez partir à l'étranger : Formations FISE En 3A : semestre d'études au S6 ; En 4A : semestre d'études au S7 ou stage au S8 ; En 5A : semestre d'études au S9, double diplôme débutant au S9 ou stage au S10. ENP En 3A et 4A pour un semestre d'études. De la 1A à la 5A pour un stage. Formations FISA : Pendant la période entreprise ou après la formation.

Ambassade

Nous vous demandons de vous enregistrer sur le portail Ariane avant votre départ. Ainsi, vous êtes identifié par les services diplomatiques et pouvez être contacté en cas de crises dans le pays d'accueil. Portail Ariane Certains pays exigent que vous vous enregistriez auprès des autorités compétentes une fois sur place. La législation varie d'un pays à l'autre. Vous pourrez retrouver cette information sur le site France Diplomatie dans la section Conseils aux voyageurs. France Diplomatie

Rattrapages

Si vous avez des rattrapages en juillet et/ou août précédant le départ à l'étranger, il est possible que votre départ en mobilité soit annulé en fonction des résultats et de la date de rentrée chez le partenaire. De plus si vous ne validez pas les enseignements de l'année académique précédant le départ en mobilité, vous ne serez pas autorisé à passer en année supérieure et par conséquent votre départ en mobilité sera annulé.

Mobilité après formation

Si vous n'avez pas effectué de mobilité pendant votre période de formation, vous devez en faire une, dans les deux ans suivant la fin de vos études. Vous pouvez effectuer une mobilité académique dans une université partenaire, un stage ou encore un VIE. Vous pouvez vous rapprocher de votre chargée de Relations Internationales pour un complément d'informations.

Acceptation candidature

Tous les étudiants candidatant à une mobilité académique, ne sont pas tous sélectionnés. En effet, les étudiants sont sélectionnés en fonction des critères des établissements d'accueil, de leur niveau académique, d'un niveau de langue minimum et d'un nombre de places disponibles.

Percevoir la bourse

Vous percevrez votre bourse en 2 fois au début puis à la fin de la mobilité, après avoir envoyé les documents nécessaires à ce versement. En fonction de la bourse, le pourcentage de versement varie. Erasmus et AMI : 80% puis 20%. Mobicentre : 50% puis 50%.

Responsabilité civile

Pour l'étranger

Cette assurance doit vous couvrir pour les dommages corporels, matériels ou financiers causées à autrui dans le cadre de votre vie privée et de votre activité de stage. 15 jours au plus tard avant le départ, vous devrez télécharger cette attestation d'assurance valable pour le séjour à l'étranger dans le formulaire MoveON Documents Obligatoires.

Portail Moveon

Assurance santé complémentaire

Frais médicaux/Hospitalisation/Rapatriement

15 jours au plus tard avant le départ en mobilité (ou avant le 14 juillet pour certaines destinations), vous devrez fournir dans le formulaire Moveon "Documents Obligatoires", une attestation d'assurance santé vous couvrant à l'étranger pour les plafonds de couverture suviants : rapatriement, hospitalisation et frais médicaux.

Ce document est à obtenir auprès de votre assureur ou d'une compagnie d'assurance ad hoc. Portail MoveON

Vaccins

Avant tout départ à l'étranger, il est fortement recommandé de vous renseigner sur les risques de maladies dans le pays d'acueil ainsi que sur les précautions et traitements à prendre pour éviter d'être malade sur place ou au retour en France. Cela passe notamment par la vaccination. Chaque étudiant doit se renseigner auprès de son médecin ou du centre de vaccination le plus proche pour s'assurer que les conseils sont adaptés à sa situation. En effet chaque cas est différent et dépend de votre âge, de votre état de santé, de vos antécédents vaccinaux, du pays d'accueil. Il faut vous informer suffisamment tôt avant votre départ. Vous pouvez trouver un complément d'informations sur les vaccins et les risques sanitaires sur le site Franc Diplomatie / conseils aux voyageurs. France Diplomatie

Validation sujet stage

Fiche descriptive

Avant d'entamer les démarches pour la convention de stage, il est essentiel de faire valider votre sujet de stage via la fiche descriptive. Ce document est disponible sur Célène. Il faut la remplir avec l'entreprise puis saisir ces informations sur Arexis. Il faut prévoir un délai de 6 semaines minimum entre la saisie sur arexis et la date de début de stage. Ce délai est incompressible. La validation pédagogique interviendra directement sur ce logiciel. Avant d'entamer les démarches, il faut également attendre la validation administrative. Toutes les mobilites doivent être soumises à la validation de la fonctionnaire Sécurité Défense de l'établissement. Si elle refuse, la mobilité ne pourra se faire.

Niveau académique et linguistique

Les niveaux académiques et linguistiques sont mentionnés sur le publicateur et sont ceux fixés par le partenaire. Les coordinateurs de département INSA se basent donc sur ces critères pour effectuer leur sélection.

Publicateur

Quand

Demander les bourses

Le formulaire de demande de bourses est ouvert en permanence. Chaque étudiant doit bien prendre en compte le fait que la demande de bourse doit être effectuée AVANT le départ et suffisamment en amont (5 semaines au minimum) afin que tout les documents éxigés par les organismes financeurs soient remplis et signés de tous (étudiant, entreprise/université d'accueil, INSA) avant le départ en mobilité.Si cette règle n'est pas respectée, vous perdrez automatiquement le bénéfice de votre aide financière.

Responsabilité civile

Pour l'étranger

Cette assurance doit vous couvrir pour les dommages corporels, matériels ou financiers causées à autrui dans le cadre de votre vie privée et de votre activité de mobilité. 15 jours au plus tard avant le départ (ou avant le 14 juillet pour certaines destinations), vous devrez télécharger cette attestation d'assurance valable pour le séjour à l'étranger dans le formulaire MoveON Documents Obligatoires.

Portail Moveon

Convention

de mise à disposition

Dans le cas où vous souhaitez effectuer une mobilité dans une entreprise à l'étranger, qui n'est pas une filiale de votre entreprise en France, vous pouvez utiliser une convention de mise à disposition. Dans le cadre de votre contrat d'apprentissage en France, votre entreprise vous met à disposition d'une enteprise à l'étranger. Vous conservez votre rémunération habituelle pendant la durée de la mission à l'étranger.

Difficultés

Si vous rencontrez des difficultés sur place, il ne faut pas hésiter à contacter le service RI de l'INSA Centre Val de Loire qui pourra vous conseiller et vous guider.

Ordre de mission

Votre entreprise en France peut avoir des filiales à l'étranger avec lesquelles elle travaille régulièrement. Elle peut alors décider de vous missioner dans une de ces filiales à l'étranger. Dans ce cas, elle mettra en place un ordre de mission. Il s'agit d'un document interne à l'entreprise listant les dates de mobilités, les missions à effectuer etc. Les apprentis partant sous un ordre de mission doivent fournir l'ordre de mission 15 jours au plus tard avant le départ. Il reste sous la responsabilité de l'entreprise en France.

Logement

Dans le pays d'accueil

Un certain nombre d'établissements d'accueil proposent des logements en résidence universitaire ou des pistes pour un logement dans le secteur privé. La recherche du logement reste une démarche personnelle et doit être entreprise par l'étudiant.

Responsabilité civile

Pour l'étranger

Cette assurance doit vous couvrir pour les dommages corporels, matériels ou financiers causées à autrui dans le cadre de votre vie privée et de votre activité de mobilité. 15 jours au plus tard avant le départ (ou avant le 14 juillet pour certaines destinations), vous devrez télécharger cette attestation d'assurance valable dans le formulaire MoveON Documents Obligatoires.

Portail Moveon

Stage recherche

Vous pouvez effectuer un stage dans une université non partenaire. Cela ne pose pas de problèmes dans le cadre d'un stage.

Obtention de la bourse

Une fois votre demande soumise sur MoveON, le service des Relations Internationales traitera votre demande dans les plus brefs délais. Si vous n'êtes pas éligible à une ou des bourses, un e-mail vous sera envoyé. Si vous avez obtenu une ou des bourses de mobilité, vous revevrez une notification et un e-mail, avant le début de la mobilité, vous expliquant les modalités pour percevoir la bourse. Vous devrez suivre l'ensemble de la procédure et fournir les documents demandés par votre chargée de Relations Internationales pour obtenir la bourse.

La demande

L'attribution des bourses n'étant pas automatique, pour obtenir une aide financière, vous devez en faire la demande via le formulaire de Demande d'aides financières disponible depuis votre Portail MoveON. Portail MoveON

Refus

Votre départ à l'étranger peut être refusé par l'INSA pour plusieurs raisons : - Non validation du projet de mobilité ; - Non validation de la destination par la fonctionnaire sécurité défense ; - Non réception par le service RI des documents obligatoires et conformes 15 jours avant le départ ; - Non signature des conventions par toutes les Parties (pour les stages et mobilités des apprentis).

Première partie

En fonction du type de bourses obtenues, vous devrez fournir un certain nombre de documents au début de la mobilité pour déclencher le versement : - attestation de début de mobilité - attestation d'inscription yeps (si Mobicentre) Une fois que ces documents sont obtenus par le service RI, un circuit de validation du premier versement débute. Plusieurs personnes interviennent dans cette validation : votre chargée RI, la responsable du service RI, la direction des Affaires Financières, l'agence comptable. Le versement peut prendre quelques semaines. Contractuellement, les bourses doivent être versées dans les 45 jours suivants la réception des documents.

Assurance santé complémentaire

Frais médicaux/Hospitalisation/Rapatriement

15 jours au plus tard avant le départ en mobilité (ou avant le 14 juillet pour certaines destinations), vous devez fournir dans le formulaire Moveon "Documents Obligatoires", une attestation d'assurance santé vous couvrant à l'étranger pour les plafonds de couverture suviants : rapatriement, hospitalisation et frais médicaux.

Ce document est à obtenir auprès de votre assureur ou d'une compagnie d'assurance ad hoc Portail MoveON

Difficultés

Si vous rencontrez des difficultés sur place, il ne faut pas hésiter à contacter le service RI de l'INSA Centre Val de Loire qui pourra vous conseiller et vous guider.

Assurance santé complémentaire

Frais médicaux/Hospitalisation/Rapatriement

15 jours au plus tard avant le départ en mobilité, vous devez fournir dans le formulaire Moveon "Documents Obligatoires", une attestation d'assurance santé vous couvrant à l'étranger pour les plafonds de couverture suviants : rapatriement, hospitalisation et frais médicaux.

Ce document est à obtenir auprès de votre assureur ou d'une compagnie d'assurance ad hoc Portail MoveON

La procédure Stage

La procédure pour une mobilité de stage est disponible dans le livret de mobilité accessible depuis Célène. Vous pourrez y trouver les étapes ainsi que la liste des documents obligatoires à fournir avant le départ à l'étranger. Votre fiche descriptive doit être transmise un mois au plus tard avant la date de début voulue du stage.

Accès au livret de mobilité

Fractionner la mobilité

En combien de fois?

Dans le cadre d'un ordre de mission, plusieurs fractionnements pourront être accordés au cas par cas. Dans le cadre d'une convention de mise en veille ou de mise à disposition, un seul fractionnement est autorisé, assorti d'une période minimale de 2 semaines.

Procédure

Vous pouvez trouver l'ensemble de la procédure pour la mobilité des apprentis dans le livret de mobilité des apprentis disponible sur Célène.

Difficultés

Si vous rencontrez des difficultés sur place, il ne faut pas hésiter à en parler à votre chargée de Relations Internationales et à votre tuteur INSA qui pourront vous conseiller et vous accompagner.

Rembourser

La plupart des bourses sont versées pour une durée minimum de mobilité. Si vous terminez votre mobilité plus tôt que prévue, et que la mobilité ne dure plus la durée minimum requise pour percevoir votre aide financière, alors vous n'y serez plus éligible. Dans ce cas, il vous sera demandé de rembourser la première partie de la bourse dejà perçue.

Réussite à l'étranger

Vous devez vous présenter aux rattrapages de l'université d'accueil si une session est organisée. Il est de votre responsabilité de vous renseigner et de vous inscrire à ces rattrapages. Si vous échouez aux rattrapages, votre dossier sera étudié lors du jury du 1er ou 2ème semestre et un redoublement pourra être proposé. Attention, toutes les universités ne proposent pas de rattrapages. Si vous effectuez un double diplôme, la non réussite au diplôme de l'université partenaire conduira à une non obtention du diplôme INSA.

Passeport

Si vous souhaitez partir dans un pays nécessitant un passeport, vous devez anticiper cette démarche plusieurs mois à l'avance. En effet en fonction de la ville où vous allez déposer la demande ou encore de la période de l'année, le délai d'obtention peut être très long. Si vous n'avez pas de passeport à temps, cela peut avoir une conséquence sur l'obtention du visa et donc sur votre départ en mobilité.

Convention de stage

De l'entreprise

C'est possible. Dans ce cas, il faut cocher sur Arexis, que vous utilisez la convention de l'entreprise. Il faut transmettre cette convention à votre chargée de Relations Internationales. Elle devra ensuite être soumise à l'avis et validation de la juriste de l'INSA Centre Val de Loire. Ce processus peut prendre du temps, il est donc important d'anticiper cette étape. Il n'est pas possible de signer deux conventions de stage.

Durée de la mobilité

Cela dépend de votre formation : MRI, STI, GSI FISE : 17 semaines consécutives minimum GSI, STI FISA et ERE : 12 semaines minimum ENP : 8 semaines consécutives minimum