ATELIER ATENA - séminaire partants 25

ATENA

Découverte de l’outil de gestion des IRF

Paris 7 au 10 juillet 2025

Hotel Ibis Paris 17 - Clichy - Batignolles

L’équipe ATENA au sein du bureau de la formation et de l’innovation

Gérard COLAVECCHIO

Chef du bureau de la formation et de l’innovation

Stéphane BERGEOT

Chef de projet et administrateur ATENA

Julien ILINE

Ingénieur logiciel

Jérôme BOUSQUET-CARTON

Chargé d’ingénierie de formation et du développement de l’usage du numérique éducatif

LE RÔLE DES PERSONNELS DE DIRECTION DANS LE CHRONOGRAMME DE LA FORMATION

DÉCOUVERTE D'atena

La mise en œuvre des actions de formation tous périmètres sauf AFE (année N)

Les personnels, la CFC, la cheffe ou le chef d’établissement

Se pré-inscrire

Visualiser l’offre de formation (PRF)

La CFC 1

1. Les membres de la CFC : - Analyser les pré-inscriptions des actions tous périmètres sauf AFE et donner un avis. - évaluer le PRF écoulé

2 - Les CE : valider les pré-inscriptions (CE)

IRF/CPS

Analyser les pré-inscriptions validées par CFC et élaborer les listes

IRF/CAAF

Valider les listes d'inscrits aux formations

IRF / Gestionnaires de la formation

Les personnels

Visualiser son inscriptionRecevoir sa convocation et son ordre de mission

Participer aux événements de la formation L’évaluer et recevoir son attestation

Gérer l’organisation et la logisitique de la formation

La mise en œuvre des actions de formation établissement (AFE) lors de l’année N

IRF / Gestionnaires de la formation

La cheffe ou le chef d’établissement

Inscrire des participants pour chaque AFE

Visualiser l’offre de formation AFE

Les personnels

Visualiser son inscriptionRecevoir sa convocation et son ordre de mission

Gérer l’organisation administrative et logisitique de la formation

Participer aux événements de la formation L'évaluer et recevoir son attestation

ACTIVITé PRATIQUE : inscrire des pERSONNELS à une afe

ATELIER DE DÉCOUVERTE D'atena

AFE (Action de Formation en Établissement)Inscrire ses personnels

Dès lors qu’une action de formation est validée par l’IRF, elle est visible dans le catalogue de formation de l'établissement.Il est important que les personnels concernés par les AFE soient inscrits sur Atena :

• Pour les formateurs, réaliser l’émargement et lancer l’évaluation de l’action
• Pour les stagiaires, obtenir leur attestation et l’historique de leurs formations
• Pour les personnels de direction, valoriser la formation dans l’établissement, notamment lors de la procédure de renouvellement d’homologation ou dans le cadre d'une demande d’extension d'homologation
• Pour l’Agence (IRF et siège) : pour piloter avec des indicateurs fiables de la formation

Cette fonctionnalité d’inscription directe est ouverte pour les chefs d’établissement, leurs adjoints et la direction du primaire Cette action sur Atena ne nécessite aucune autre validation

OBJECTIF

Suivre le tutoriel « pas à pas » pour inscrire un personnel dans une action de formation établissement

ÉTAPE 1 : accéder à ATENA (version bac à sable)

https://bacasable.atena.aefe.fr/

ÉTAPE 2 : se connecter avec un compte « chef d’établissement »

Choisir de se connecter sur un compte local

S'identifier

a.kazakhstan

Demo2025

ÉTAPE 3 : Accéder à l’offre de formation

1 - Vérifier que vous êtes sur la bonne année scolaire

2 - Se rendre dans le menu « Formation / Offre de formation »

ÉTAPE 4 : sélectionner l’action de formation parmi le catalogue de l’établissement

1. Sélectionner le périmètre établissement : Filtrer / établissement 2. Cliquer sur 1 des 15 actions de formation établissement du lycée de Buenos aires pour 2025

ÉTAPE 4 : inscrire un personnel de l’établissement pour l’AFE sélectionnée

Inscrire en cochant chacun des personnels concernés puis valider

Où trouver tous les tutoriels sur ATENA ?

1. Se connecter sur sa session ATENA
2. Dans le « Tableau de bord personnel », cliquer sur l’onglet « Informations » 
3. Choisir le tutoriel recherché

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