LAS 5 S

LAS 5 S

LAS 5´S SE HAN APLICADO EN DIVERSOS PAÍSES CON NOTABLE ÉXITO Y SON LAS INICIALES DE CINCO PALABRAS JAPONESAS QUE NOMBRAN A CADA UNA DE LAS CINCO FASES QUE COMPONEN LA METODOLOGÍA:

• SEIRI - ORGANIZACIÓN.
• SEITON - ORDEN.
• SEISO - LIMPIEZA.
• SEIKETSU - CONTROL VISUAL.
• SHITSUKE - DISCIPLINA Y HÁBITO.

LAS 5´S PLANTEAN CONDUCTAS DE TRABAJO DEDICADAS A TENER ÁREAS DE TRABAJO MÁS PRODUCTIVAS, AMBIENTES CONFORTABLES, LIMPIOS Y ORDENADOS, DE MANERA QUE EL TRABAJADOR REALICE SUS ACTIVIDADES MÁS EFICIENTEMENTE Y ADOPTE MEJORES PRÁCTICAS DE TRABAJO. MUCHAS EMPRESAS ALREDEDOR DE TODO EL MUNDO YA HAN ADOPTADO ESTA METODOLOGÍA CON RESULTADOS SOBRESALIENTES. SIN EMBARGO, PARA ALCANZAR DICHOS RESULTADOS, TODO COMIENZA POR LA CONCIENTIZACIÓN DE LA GENTE, EL PERSONAL, EL CUAL ES IMPORTANTE QUE ESTÉ CAPACITADO Y CONCIENTIZADO DE LA IMPORTANCIA DE ESTA METODOLOGÍA.

TERCERA SSEISO (LIMPIEZA)

CUARTA SSEIKETSU (ESTANDARIZAR)

CINTA SSHITSUKE (AUTODICIPLINA)

PRIMERA S SEIR (SELECCIONAR)

SEGUNDA SSEITON (ORGANZAR)

La segunda S Seiton (Organizar) Consiste en organizar los elementos clasificados previamente, de modo que se puedan localizar fácilmente. ¿En qué consiste?

• Disponer de un sitio adecuado, FACILITAR SU UBICACION A cada elemento aL usar en el área de trabajo.
• Realizar la limpieza general con mayor facilidad y seguridad.
• Liberar espacio Y Mejorar la información disponible en el área de trabajo PARA evitar errores y riesgos potencial.

¿CÓMO REALIZARLO?

• COLOCAR Y DISTRIBUIR LAS COSAS EN EL LUGAR QUE LES CORRESPONDE.
• MANTENER LA UBICACIÓN DE LAS COSAS DE MANERA QUE SE PUEDA ACCEDER A ELLAS FÁCILMENTE.
• LA RÁPIDA LOCALIZACIÓN PERMITIRÁ TENER FÁCIL ACCESO A LAS COSAS, EN EL MOMENTO QUE SE NECESITEN.

Beneficios

• MINIMIZAR ERRORES.
• Reducir los tiempos de búsqueda de herramientas.
• Eliminación de pérdidas por errores.
• Prevenir posibles desabastecimientos de materias primas, materiales, etc.
• Contar un control visual que identifique herramientas y materiales..

La tercera S. Seiso (Limpiar) Limpiar para eliminar polvo, suciedad y cualquier contaminante de los elementos del área y de la propia área de trabajo. ¿En qué consiste?

• No consiste solo en limpiar, sino también eliminar la causa raíz de cualquier tipo de fuente de contaminación.
• Integrar la limpieza como parte del trabajo cotidiano.

Beneficios

• Disponer de un área de trabajo organizado y pulcra.
• Prevenir contaminación de los procesos.
• Prolongar la vida útil de instalaciones y equipos.

La quinta S Shitsuke (Autodisciplina) Significa usar los métodos establecidos y estandarizados como cultura y filosofía de trabajo para el trabajador, que se vuelva su hábito de trabajo y adopte el círculo de Deming para mejorar continuamente su trabajo. ¿En qué consiste?

• Respetar los estándares y normas establecidas para mantener el área de trabajo limpia y organizada.
• Realizar por el propio trabajador un control personal de sus actividades.
• Promover el hábito en el trabajador acerca de en qué medida se están cumpliendo las normas y estándares y que debe hacerse.
• Mejorar el respeto propio y hacia los demás.

Beneficios

• Fomenta una cultura de concientización, respeto y cuidado de los recursos de la empresa.
• Clima laboral agradable.
• Personal comprometido con los objetivos de la organización.
• Aumento de los niveles de calidad lo cual se traduce en una mayor satisfacción del cliente.
• Centros de trabajo más atractivos para laborar

La cuarta S Seiketsu (Estandarizar) Significa repetir y mejorar continuamente los logros alcanzados por las tres primeras “S". De no conservar lo logros adquiridas, las probabilidades que el área de trabajo vuelva a estar desordenada, sucia y sea complicado trabajar ahí, son altas. ¿En qué consiste?

• Entrenar y capacitar al trabajador en cuanto a normas y reglas (de lubricación, limpieza) de manera que se fomente el mantenimiento autónomo.
• MANTENER EL GRADO DE LIMPIEZA Y ORGANIZACIÓN, ALCANZADO CON LAS TRES PRIMERAS S.
• Establecer estándares que sirvan como referencia para el cumplimiento de las normas y auditorias. Recomendaciones.
• Distribución y descripción general de áreas, equipos, herramientas, materiales, etc.
• Identificación de cada documento y elemento.
• Evidenciar las condiciones actuales y anteriores.

Beneficios

• Facilita el mantenimiento de las áreas.
• Mantener documentación escrita de las actividades y logros realizados.
• Es una fuente para adquirir conocimientos de actividades anteriores.
• Reduce tiempos de búsqueda.
• Mejora la comunicación.

La primera S Seiri (Seleccionar) Significa eliminar o descartar del área de trabajo, todos aquellos elementos innecesarios y que no se utilizarán para trabajar. ¿En qué consiste?

• Seleccionar – clasificar, lo necesario y lo innecesario.
• Mantener lo que se necesita y retirar todo aquello que sea excesivo y ocupe espacio de trabajo.
• Separar los elementos a usar de acuerdo a su frecuencia de uso, impacto en la seguridad, naturaleza, para agilizar las labores de trabajo.
• Eliminar información innecesaria que pueda provocar errores de interpretación.

¿Cómo realizarlo?

• Revisar el área de trabajo.
• Separar lo que sirve de lo que no sirve.
• Definir un lugar para almacenar las cosas que no se van a usar.

Beneficios

• Eliminación de desperdicios.
• Aprovechamiento del espacio útil en los centros de trabajo.
• Mejor distribución de los recursos.
• Facilita el control visual de materias primas que se vayan agotando y aquellas que necesiten ser procesadas.