GESTION DE PROYECTOS PERSONALES

Gestión de proyectos personales

bienvenidas y bienvenidos

Principales causas del Fracaso y Éxito de los Proyectos

Falta de realismo en las metas del proyecto

Falta de margen de reacción

Pobre definición del alcance del proyecto

Fallos de comunicación

Insuficiente gestión del riesgo

Objetivos definidos con claridad y precisión

Desarrollar e implementar metodología

Involucramiento de participantes

Comparativas de Metodologías Cascada vs Ágil

62%

• Definir procedimientos repetibles
• Reducir el riesgo
• Introducir mejora continua
• Especializar funciones
• Requerimientos priorizados
• Interacción

52%

29%

19%

de PROYECTOS EXITOSOS SON PEQUEÑOS

ÁGIL

CASCADA

CONCEPCIÓN

CONCEPCIÓN

INICIO

INICIO

ANÁLISIS

ANÁLISIS

DISEÑO

DINÁMICO / ETAPAS MÚLTIPLES

DISEÑO

SECUENCIAL / ETAPA POR ETAPA

CONSTRUCCIÓN

CONSTRUCCIÓN

PRUEBAS

PRUEBAS

DESPLIEGUE

DESPLIEGUE

Entornos VUCA

Volatilidad: Un incremento brutal en cuatro dimensiones de los cambios que enfrentamos hoy: el tipo, la velocidad, el volumen y la escala. “Lo que es seguro hoy, no lo será mañana” Incertidumbre: como resultado de la volatilidad, no podemos predecir eventos futuros. “Estamos ante lo incierto”. Complejidad: la confusión generalizada, sin una conexión clara entre causa y efecto, afecta a todas las organizaciones hoy en día. “La conexión simple de causa y efecto, es remplazada por por fuerzas complejas interconectadas” Ambigüedad: Existe una falta de precisión y la existencia de múltiples significados dentro de las condiciones que nos rodean. “Lovers and haters”

COMPETENCIAS

ENFOQUE

Volatilidad

Comunicadores

VISIÓN

Incertidumbre

Empáticos

ENTENDIMIENTO

Complejidad

Transparentes

CLARIDAD

Ambigüedad

Flexibilidad

AGILIDAD

Niveles de Cambio

Cambio Radicalmente innovador

Cambio Innovador

Cambio Adaptativo

¡clave!

Introducir una práctica familiar

Introducir nuevas prácticas a la organización

Introducir nuevas prácticas a la industria

Organización se hace responsable del cambio

Adoptar con la mentalidad existente

Cambiar totalmente la forma en que se hacían las cosas

El equipo no se da cuenta, no participa activamente

El equipo modifica ciertas cosas

El equipo cambia totalmente

"Orientación hacia el futuro: la medida en que la sociedad y una organización alienta y recompensa los comportamientos orientados al futuro"

Stephen P. Robbins

Especialistas global sobre comportamiento organizacional

Nivel de estrés Nivel de ansiedad

Nivel de estrés Nivel de retraso

Tareas & Emociones

tareas desagradables

tareas poco interesantes

asociadas a un conflicto

mal definidas

para las que carecemos de destreza

abrumadoras

Procrastinación el sentir emocional de la tarea

Sobre pensando

Aprensivo

procrastinación

Excesivo al detalle

Perfeccionista

Procrastinar no es el resultado de la falta de tiempo: es el resultado de tomar ciertas decisiones sobre el tiempo que nos permiten evitar hacer las tareas que estamos posponiendo

Escape externo

Complaciente

Cuando aplazamos las tareas estamos evitando algún tipo de experiencia que nos puede resultar desagradable (por ejemplo, pensamientos o emociones)

Ausente confundido

Picaflor

Boicotea consciente

Disimulado

Perfiles de Respuesta Realización

¿Por qué algunas personas necesitan sentir respaldo para actuar?

¿Cómo reacciona una persona que parece estar acelerada todo el tiempo?

¿Hay personas que necesitan entender todo antes de dar un paso?

Encontrar una razón ser y existir

Mapa de Objetivos