P12.1

DONNEES ENTRANTES

LIVRABLES

MOYENS HUMAINS

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PROCESSUS 12.1

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES - RECRUTEMENT

KPI

MOYENS MATERIELS

• Collaborateur recruté
• Fiche de poste complétée
• CR Entretien de recrutement complété
• Dossier information complété
• Contrat de travail signé
• Rapport d'étonnement complété
• Promesse d'embauche signée
• DPAE signée

• Expression d'un besoin d'un collaborateur

PERIMETRE LEGAL, REGLEMENTAIRE, RNQ, FRANCE COMPETENCES

INSTANCES

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ACTEURS DU PROCESSUS

Mis à jour le 31/10/2024

Efficacité : • Durée de recrutement entre expression du besoin vs candidat recrutéQualité : • Nombre de candidatures qualifiées par offre•Taux de transformation (Nb entretiens candidat vs recruté)•Taux de validation de la période d’essai•Taux de turn-over

ELEMENTS DE MAITRISERESPONSABLES DE PRODUCTION01. Procédure recrutement collaborateurs Carole BONZON02. Matrice définition besoin posteCarole BONZON03.Tutoriel FlachtrCarole BONZON04.Matrice fiche de posteService RH05. Matrice CR Entretien de recrutement managerCarole BONZON06. Matrice annonce de recrutement interne Carole BONZON07.Matrice annonce de recrutement job-boards YNOV et EICARCarole BONZON08.Guide d'utilisation Talent Soft CollaborateurCarole BONZON09.Guide d'utilisation Talent Soft Manager Carol BONZON10.Fiche trame préqualificationCarole BONZON11. Modèle accusé de réception de la candidatureCarole BONZON12.Matrice CR entretien de recrutement RHCarole BONZON13. Modèle de mail réponse négativeCarole BONZON14. Matrice promesse d'embaucheCamille CLOUZET15.Modèle de mail demande promesse d'embaucheà définir16. Modèle de mail constitution dossier administratif Carole BONZON17. Matrice dossier d'informations préalables collaborateurCarole BONZON18.Matrice contrat de travailCamille CLOUZET19. Charte d'utilisation DocusignCamille CLOUZET20.Guide d'utilisation DocusignCamille CLOUZET21.Procédure onboarding collaborateur Camille CLOUZET22.Mail type arrivée nouveau collaborateurService IT23.Guide d'intégration YNOVCarole BONZON24.Guide d'intégration CONNECTCarole BONZON25.Guide d'intégration CampusCarole BONZON26.Règlement intérieurCamille CLOUZET27.Tutoriel utilisation outils Self RHCamille CLOUZET28.Tutoriel utilisation outils People AskCamille CLOUZET29.Tutriel utilisation Ynov AcademyCamille CLOUZET30.Tutoriel utilisation Lexique YnovCamille CLOUZET31.Modèle Rapport EtonnementCarole BONZON32. Modèle Compte-rendu exit interview Carole BONZON

Responsable : Anil BENARD-DENDE

Acteurs du processus

Pilote : Françoise BAZOT et Camille CLOUZET

Référents métiers : Françoise BAZOT, Carole BONZON et Anaïs PANNEBIAU

RGPD

LEGAL & REGLEMENTAIRE

QUALIOPI

FRANCE COMPETENCES

22

18

• Code du travail – Recrutement : L1221-6 à L1121-9
• Code du travail – Le contrat de travail : Articles L1221-1 à L1221-5-1

• CNIL- Référentiel relatif aux traitements de données à caractère personnel mis en œuvre aux fins de gestion du personnel

NoN CONCERNE

Les instances

• COMOP
• COMEX

Moyens Matériels

• Directeur des Ressources Humaines
• Responsables des Ressources Humaines
• Chargé de recrutement

• Directeur de Campus
• Responsable service siège
• Chargé RH

Moyens Matériels

• Ynov Academy
• Docusign
• Flatchr / Talentsoft
• Extranet Ynov