Présentation Radio France

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Radio francebesoin : construire un organigramme

Présentation Otto

02 · Présentation d'Otto

01 · Réponse au besoin exprimé

Présentation Rafio France

SOMMAIRE

découvrir la solution

L'ADN de notre structure n'est pas de répondre à la création d'organigrammes comme souhaité par les équipes de Radio France. Nous sommes en revanche convaincus que notre solution peut répondre au besoin exprimé. C'est une plateforme qui permet de collaborer avec une équipe distribuée. Elle est aujourd'hui utilisée par plusieurs communautés de travail (Skilld, Lemissa, Akiem ...) dans des secteurs d'activités très différents (Energie, IT, musique, transport). Nous présentons dans le prochain slide les fonctionnalités qui pourraient permettre de répondre à votre besoin.

Otto est une solution saas permettant aux entreprises de piloter leur recours à des compétences externes (freelances, ESN, prestataires)

Présentation Otto

Présentation Rafio France

Exemple par pôle

Exemple par projet

Présentation Rafio France

• Notre brique annuaire (photo, intitulé de poste ...) permet de tagguer chaque salarié.e selon son rattachement hierarchique ou le/les projets sur lesquels il ou elle intervient. On peut ensuite trier les salariés par rattachement hierarchique ou projet.

• Notre brique communication (une alternative open source à Slack) permet de créer automatiquement des channels de discussion par équipe ou par projet ainsi qu'un environnement de travail adapté (mail attaché au projet, espace partagé ...).

• Notre plateforme est fortement orienté data. Ce qui permet de mapper l'organisation de travail de l'entreprise en analysant, au niveau agrégé, les données des échanges entre salariés. Ici l'organigramme est le reflet de l'organisation réelle de l'entreprise.

fonctionnalités

Confidentiel

Ici les points de couleurs représentent les projets. Ils sont plus ou moins gros en fonction de leur importance et du volume d'interactions. Les points bleus représentent les personnes qui travaillent sur ces projets. On peut zoomer / dézoomer selon si on souhaite avoir une vision d'ensemble ou une vision par projet où apparaît le nom des salariés.

Présentation Rafio France

exemple par projet

Confidentiel

Ici les points de couleurs représentent les personnes au centre d'une équipe (chefs de projet ou directeurs opérationnels). Autour d'elles, en bleu, les personnes qui interagissent le plus souvent avec elles. Assez naturellement, la représentation des échanges conduit à avoir une vision de la réalité du travail de l'entreprise.

Présentation Rafio France

exemple par pôle

piloter votre recours aux freelances et prestataires externesFaites un premier pas vers l'entreprise étendue

Présentation Otto

Combien de freelances collaborent avec l’entreprise ? Sur quelles besoins / compétences ? Combien ça coûte à l’entreprise sur l’année ?

ELLES n'ont aucune visibilité sur leur recours au freelancing

Les entreprises ne peuvent plus se passer des compétences des freelances

Le paradoxe du freelancing

CONTEXTE

les entreprises naviguent à l'aveugle sur le sujet du freelancing

Problèmes

Use case : Sylvie, DSI d'une grosse ETI industrielle cherche, dans l'urgence, un product owner pour une durée de 6 mois.

Use case : Gabriel, directeur de la post-production chez Brut, le média.

elles ne capitalisent pas sur leurs reussites

Use case : Valérie, DSI d'une filiale d'un grand groupe, fait appel à Benoît, développeur web, pendant 6 mois sur projet stratégique.

elles peinent à fidéliser les freelances qui travaillent pour elles

Use case : Paul, directeur de la communication d'une PME, intègre Laura, graphiste micro-entrepreneur.

elles prennent des risques juridiquement

elles surpayent l'accès à ces compétences / expertises

Charles Arkwright, Global VP of HR chez l'oréal

‘Nous devons nous assurer que nos organisations sont juridiquement et culturellement prêtes à accueillir une multiplicité de statuts.’

SOlution

fluidifier la communication entre salariés et externes

gérer les factures et paiements

Créer un pôle de freelances complémentaires de ses salariés

sécuriser la relation

FACILITER L'ONBOARDING

OTTO OFFRE UNe vision en temps réel de l'activité freelance

Site

Site

CEO & Co-founder. Entrepreneur, expert du futur of work

Co-founder et partner IT. Communauté IT Open Source qui a développé l'infrastructure IT sur laquelle s'appuie Otto

Skilld

advisors

Fondatrice du collectif de freelances engagés Anoka

Co-founder. Entreprise de conseil spécialisé sur les formes alternatives d'activité et le freelancing et éditrice du média L'Archipel

Radhia Amirat

Ex DGA du groupe Freeland, Business Angel et membre actif du réseau FBA

Jean Baptiste Guerrraz

CTO Skilld, Architecte logiciel

La Faabrick Cherdet

Tristan d'Avezac

Consultant indépendant spécialisé sur le futur of work

Julien Touzé

CEO Skilld, Serial entrepreneur et mentor tech à Paris & Co

Fabrice Richard

Co-founder. Entrepreneur, expert du futur of work

Anna Le Constant

Kévin Gaillardet

une équipe d'entrepreneurs, experts du futur of work

équipe

Kévin Gaillardet

kgaillardet@lafaabrickcherdet.fr

06 29 98 85 62

49 Rue de Ponthieu 75008 Paris

Otto

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Use case : Gabriel, directeur de la post-produciton chez Brut, le média. Il fait appel tous les jours à des freelances pour son entreprise (monteurs, ingénieurs du son, designers ...). Il a développé un très bon réseau, fort de ses 15 ans d'expérience dans le métier. S'il quitte l'entreprise, Brut perd l'accès à ce réseau de supers prestataires.

Les entreprises ne capitalisent pas sur leurs réussites

Cas d'usage problèmes

ANNEXE 1

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Use case : Sylvie, manager d'équipe au sein d'une grosse ETI industrielle cherche, dans l'urgence, un product owner pour une durée de 6 mois.Elle fait appel à une ESN pour trouver la perle rare : Julien. Entre Sylvie et Julien, 2 intermédiaires : l'ESN et une plateforme de freelancing. Sylvie paye 1 100 €/jour de prestation tandis que Julien perçoit 700 €/jour. Conséquence : une perte sèche de 52 000 euros pour l'entreprise sur 6 mois.

les entreprises surpayent l'accès à ces compétences / expertises

Cas d'usage problèmes

ANNEXE 2

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Use case : Paul, directeur de la communication d'une PME, intègre Laura, graphiste micro-entrepreneur. Il a à coeur de ne pas faire de différences avec les autres membres de son équipe, tous salariés. La fin de la collaboration se passe mal. Laura demande la requalification de son contrat de prestation en contrat de travail. Résultat : un prudhomme et un coût pour l'entreprise de plusieurs dizaines de milliers d'€.

les entreprises prennent des risques juridiquement

Cas d'usage problèmes

ANNEXE 3

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Use case : Valérie, DSI d'une filiale d'un grand groupe, fait appel à Benoît, développeur web, pendant 6 mois sur projet stratégique. La mission se passe remarquablement bien. Benoît a répondu à toutes les attentes de Valérie. Lorsqu'elle a un projet similaire un an plus tard, elle veut de nouveau faire appel à Benoît. Problème : Toutes les factures de Benoît ont été payées à 70 jours après plusieurs relances de sa part. Il ne veut plus travailler avec l'entreprise de Valérie.

les entreprises peinent à fidéliser les freelances qui travaillent pour elles

Cas d'usage problèmes

ANNEXE 4

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Otto permet à ses clients de créer un pôle de freelances complémentaires de leurs salariés. C'est vers ce premier pôle de freelances qui connaît l'entreprise qu'on se tourne en priorité lorsqu'un besoin arrive. Otto met également en relation ses clients avec les meilleurs collectifs de freelances français lorsque le pôle de freelances de l'entreprise ne permet pas de répondre au besoin.Gain : économiser jusqu’à 40 % (marges des ESN) sur le recours au freelancing

Créer un pôle de freelances complémentaires de ses salariés

solution

ANNEXE 5

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Otto facilite le début de la collaboration en centralisant tout ce dont les freelances ont besoin pour comprendre l’entreprise avec laquelle ils collaborent (modules e-learning, livret d’accueil, organigramme, liste des outils de travail …).Plus besoin de réinventer la roue à chaque nouvelle collaboration. Gain : libérer une demi-journée par freelance recruté aux équipes internes

FACILITER L'ONBOARDING

solution

ANNEXE 6

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Otto protège ses clients en générant les conditions générales d’achat de l’entreprise et en gérant la conformité des freelances (attestation de régularité fiscale, RCpro …). Otto garantit par sa seule utilisation qu’une entreprise travaille bien avec un freelance, et pas un salarié.Gain : limiter les risques de requalification qui peuvent coûter plusieurs dizaines de milliers d’euros à une entreprise

sécuriser la relation avec les freelances

solution

ANNEXE 7

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Otto centralise toutes les factures de l’entreprise liées au freelancing. Il s’adapte au workflow en place et améliore considérablement le suivi des factures en impliquant les équipes. Il facilite le suivi des délais de paiement (point critique pour attirer les meilleurs freelances) et permet le paiement de toutes ses factures en deux clics. Gain : Réduire les échanges de mails entre salariés. Le paiement en deux clics des factures fait gagner un temps précieux aux équipes internes (jusqu’à 1 journée de travail par mois dans certaines structures).

gérer les factures et paiements

solution

ANNEXE 8

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Otto facilite le travail en équipe en mettant à disposition de ses clients une plateforme de collaboration garantissant la confidentialité des échanges. Otto permet ainsi de créer automatiquement des chanels de discussion (messagerie instantanée) et espaces de travail par équipe et/ou par projet qui incluent salariés et freelances. Gain : Productivité accrue

fluidifier la communication entre salariés et externes

solution

ANNEXE 9

consulter le rapport

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Nous avons porté cette expérimentation pendant 2 ans en partenariat avec l'ANACT (agence nationale pour l'amélioration des conditions de travail). Cette étude approfondie auprès d'une vingtaine d'entreprises nous a permis de tirer plusieurs enseignements sur notre marché. Elle a notamment révélé :

• Les avantages de l’utilisation de freelances pour les TPE / PME ;
• Les difficultés en matière de structuration de la relation avec ces freelances ;
• Le manque de temps des dirigeants pour appréhender le sujet dans sa globalité et mettre en place une vraie stratégie open talents.

Otto s'inscrit dans la continuité de ce projet de deux ans. Il est mû par les mêmes valeurs : accompagnement des entreprises dans leur développement et prise en compte des problématiques des travailleurs freelances et prestataires pour éviter une précarisation.

une expérimentation de deux ans pour comprendre comment les formes alternatives d'activité pouvaient aider les TPE / PME à se développer

validaton du marché

ANNEXE 10