Puesta en marcha enlace a3asesor ges – a3asesor nom
Comenzar
Índice
Índice
01
Objetivos
02
Timeline
03
Ejemplo
04
Concusiones
05
Gracias
Objetivos
Objetivos
Seguimiento de la puesta en marcha del enlace entre la aplicación a3asesor ges y a3asesor nom , integración de los servicios facturables para conseguir el correcto funcionamiento del enlace de facturación de a3 asesor nom.
Asesorar al cliente para que aquellos datos que no han sido parametrizados, los pueda informar de forma manual.
CREACION DE EXPEDIENTES
Diagrama
Para que el enlace funcione los clientes tienen que tener creado un expediente en a3ges.
CREACION DE SERVICIOS FACTURABLES
Vinculación a3 asesor nom
Introducción de conceptos facturables con la plantilla.
Parametrización en las empresas de a3asesor nom de los datos necesarios para realizar el enlace.
SESION DE TRABAJO
Sesión con los usuarios para analisis de posibilidades.
REVISION DE LOS DATOS
TIMELINE
AGENDA
SESION FACTURACIÓN < 10 CLIENTES
Envío de email de Bienvenida.
Los asesores que realizan la facturación junto con los de laboral, realizan la sesión conjuntamente. Se muestra todo el proceso.
Ejemplo de facturación
Realización de una primera facturación con el cliente (enlace entre las aplicaciones) de hasta 10 clientes.
Los asesores que realizan la facturación junto con los de laboral, realizan la sesión conjuntamente. Se muestra todo el proceso.
Y se realizan varias pruebas.
Desde a3nom. Utilidades/enlaces/facturación
Seleccionamos 10 empresas las que diga el cliente.
Play video
Y enlazamos con ges.
En a3ges desde. Facturación entrada de datos de facturación. Vemos como en ges aparece. Y realizamos una facturación a estos clientes.
Play video
Conclusiones
5. El despacho ha de ser consciente que tiene que trabajar estrechamente con el técnico resolviendo dudas y facilitando conexiones. En mi caso a sido así. 6. El técnico que realice este tipo de proyectos tiene que saber de a3nom y de a3ges porque los clientes realizan preguntas de ambos lados. Por ejemplo.Porqué saca x nominas contabilizadas para el envío. Cuando salta el disparador de las altas etc.. Como sacar formatos de factura desglosados de x forma. Etc… 7. La generación masiva de expedientes. La tendría que realizar el cliente. Ellos son los que saben que tienen que crear y a quien. El técnico si puede verificar los que faltan.
8. Ponemos que podemos generar masivamente los conceptos facturables con Excel, en mi caso no ha sido así porque van escalados. Puedes crear la caratula. Los escalados tienes que entrar dentro de cada concepto en informarlos manualmente. En mi caso han sido pocos conceptos (4) y estas un rato picando escalados.
9. La herramienta importadora de datos Excel de nom para esto de momento no nos sirve afecta a bug.
Conclusiones generales.
1. Este servicio parte de la base que es un hibrido entre sesiones de formación e implantación. Pero el peso lo tiene la formación.2. Traducir o encontrar la mejor forma de traspasar la facturación que un cliente está generando vía Excel a estandarizar con parámetros medibles de A3NOM, (creación de nóminas, altas). No siempre cuadra con lo que en mi caso tienen que hacer un paralelo para no facturar muy distinto los importes a los clientes el mes anterior y este. 3. En mi caso el cliente ha sido comprensivo y a modificado su forma de facturar adaptándose al programa de A3GES. (en el escalado fijo). Esto puede no ser así en todos los casos y no lo ven hasta que no les enseñas con ejemplos. 4. Propongo incluir en el proyecto/presupuesto una sesión de dudas (con asesores laboral y fiscal) previa a la implementación de nom (conceptos, expedientes etc…). En la que se ven en uno o dos clientes como se ejecuta el enlace, y como quedan los conceptos etc..
¡Gracias!
SESIÓN DE AGENDA
El técnico del Servicio Implanta se pondrá en contacto con el cliente para evaluar las características del entorno del cliente y planificar la mejor forma de integrar la solución a3asesor ges y a3asesor nom.
Enviamos al cliente un correo de bienvenida detallando la agenda de sesiones del servicio y que tecnicos (laboral o fiscal) necesitamos en cada sesión.
Creación de expedientes
Creación de expediente masivo en cada cliente, (si este no existe), en el que se adjuntarán los datos enlazados.
Todos los clientes de ges asociados a nom, deben tener un expediente asociado SINO NO HACES EL ENLACE. En mi caso 2 clientes no tenían expediente. Los creamos desde el apartado: A3GES/EXPEDIENTES/RELACION DE EXPEDIENTES.
NOTA: SI TRABAJAN CON MAS DE UNA FACTURADORA ASEGURARSE DE CREAR EL EXPEDIENTE POSICIONADO EN LA FACTURADORA CORRECTA. EN MI CASO TRABAJAN CON 4 FACTURADORAS.
SI NECESITAS CREAR EXPEDIENTES DE FORMA MASIVA:
- DESDE EXPEDIENTES/ALTA MASIVA DE EXPEDIENTES. (ES UN ASISTENTE)
Revisión de los datos.
Revisión de que se ha realizado correctamente.
Desde a3nom. GESTIÓN/GENERADOR DE INFORMES.
CREO UN INFORME QUE LE DEJAMOS GUARDADO AL CLIENTE CON:
Emp->Código_de_la_Empresa
Emp->Nombre_de_la_Empresa
Emp->Código_cliente_(A3GES)
Emp->Código_expediente_a_A3GES
Emp->Ampl_código_expediente_a_A3GES
expediente
Emp->Tabla_servicios_facturables
Vinculación de servicios facturables
Desde la Herramienta. Importador de datos. Via Excel A3NOM.
X:\Utilidades\Importador a3nom\Version2024_Feb_02 Importar vía Excel los siguientes campos.
Primero crear la tabla de servicios Facturables en nom.
LA HERRAMIENTA ESTA AFECTADA POR UN BUG. El código de expediente permite solo 8 caracteres cuando un expediente de a3ges puede tener más. WKTICKET 448703: BUG/HERRAMIENTA IMPORTADOR EXCEL DE NOM WKTicket 450300 - SUG/A3Nom: se solicita modificar la librería que integra el código de expediente de a3ges para que soporte 22 dígitos
Creación de servicíos facturables
Una vez revisados los conceptos facturables que tienen actualmente, y vistos los conceptos facturables que quieren importar. El cliente nos rellena la siguente plantilla, PLANTILLA TRASPASO DE DATOS A A3ASESORGES.XMLX, que se encuentra en \A3\A3GESW\Plantilla de Traspaso de Datos a A3GES.xlsx
El cliente rellena la Plantilla
- Codigo de concepto.
- Tipo
- Tipo de IVA
- Concepto.
- Descripción.
Sesión de trabajo:ANALISIS DE POSIBILIDADES
Consiste en una sesión de trabajo con los usuarios del despacho de laboral y de fiscal para ver las posibilidades existentes en la parametrización del enlace, que conceptos facturables quieren, como facturan actualmente etc..
En mi caso necesitaban los siguientes conceptos facturables:
- Facturar las nóminas con distintos escalados (3 tipos)
- Altas de contrato.
Listados de clientes a los que quieren facturar En esta sesión se procede a extraer listados de NOM y GES y cruzar datos. 1. Listado de empresas de A3NOM. Desde a3nom DATOS/EMPRESAS/RELACIÓN
Necesitamos saber que clientes de nom van a facturar (en non pueden tener empresas, obsoletas, copias etc.. o clientes que simplemente no les facturan)
a. Sacar listado relación de empresas de A3NOM.
Desde nom: DATOS/EMPRESAS/RELACIÓN o también podéis generar un informe. Desde GESTIÓN/GENERADOR DE INFORMES/INFORMES.
2. Listado de clientes A3GES. (a3ges) LISTADOS/EXPORTACIÓN DE CLIENTES A EXCEL.
Puesta en marcha del enlace nom ges
FORMACIÓN
Created on July 5, 2024
Start designing with a free template
Discover more than 1500 professional designs like these:
View
Education Timeline
View
Images Timeline Mobile
View
Sport Vibrant Timeline
View
Decades Infographic
View
Comparative Timeline
View
Square Timeline Diagram
View
Timeline Diagram
Explore all templates
Transcript
Puesta en marcha enlace a3asesor ges – a3asesor nom
Comenzar
Índice
Índice
01
Objetivos
02
Timeline
03
Ejemplo
04
Concusiones
05
Gracias
Objetivos
Objetivos
Seguimiento de la puesta en marcha del enlace entre la aplicación a3asesor ges y a3asesor nom , integración de los servicios facturables para conseguir el correcto funcionamiento del enlace de facturación de a3 asesor nom. Asesorar al cliente para que aquellos datos que no han sido parametrizados, los pueda informar de forma manual.
CREACION DE EXPEDIENTES
Diagrama
Para que el enlace funcione los clientes tienen que tener creado un expediente en a3ges.
CREACION DE SERVICIOS FACTURABLES
Vinculación a3 asesor nom
Introducción de conceptos facturables con la plantilla.
Parametrización en las empresas de a3asesor nom de los datos necesarios para realizar el enlace.
SESION DE TRABAJO
Sesión con los usuarios para analisis de posibilidades.
REVISION DE LOS DATOS
TIMELINE
AGENDA
SESION FACTURACIÓN < 10 CLIENTES
Envío de email de Bienvenida.
Los asesores que realizan la facturación junto con los de laboral, realizan la sesión conjuntamente. Se muestra todo el proceso.
Ejemplo de facturación
Realización de una primera facturación con el cliente (enlace entre las aplicaciones) de hasta 10 clientes. Los asesores que realizan la facturación junto con los de laboral, realizan la sesión conjuntamente. Se muestra todo el proceso. Y se realizan varias pruebas. Desde a3nom. Utilidades/enlaces/facturación Seleccionamos 10 empresas las que diga el cliente.
Play video
Y enlazamos con ges. En a3ges desde. Facturación entrada de datos de facturación. Vemos como en ges aparece. Y realizamos una facturación a estos clientes.
Play video
Conclusiones
5. El despacho ha de ser consciente que tiene que trabajar estrechamente con el técnico resolviendo dudas y facilitando conexiones. En mi caso a sido así. 6. El técnico que realice este tipo de proyectos tiene que saber de a3nom y de a3ges porque los clientes realizan preguntas de ambos lados. Por ejemplo.Porqué saca x nominas contabilizadas para el envío. Cuando salta el disparador de las altas etc.. Como sacar formatos de factura desglosados de x forma. Etc… 7. La generación masiva de expedientes. La tendría que realizar el cliente. Ellos son los que saben que tienen que crear y a quien. El técnico si puede verificar los que faltan. 8. Ponemos que podemos generar masivamente los conceptos facturables con Excel, en mi caso no ha sido así porque van escalados. Puedes crear la caratula. Los escalados tienes que entrar dentro de cada concepto en informarlos manualmente. En mi caso han sido pocos conceptos (4) y estas un rato picando escalados. 9. La herramienta importadora de datos Excel de nom para esto de momento no nos sirve afecta a bug.
Conclusiones generales.
1. Este servicio parte de la base que es un hibrido entre sesiones de formación e implantación. Pero el peso lo tiene la formación.2. Traducir o encontrar la mejor forma de traspasar la facturación que un cliente está generando vía Excel a estandarizar con parámetros medibles de A3NOM, (creación de nóminas, altas). No siempre cuadra con lo que en mi caso tienen que hacer un paralelo para no facturar muy distinto los importes a los clientes el mes anterior y este. 3. En mi caso el cliente ha sido comprensivo y a modificado su forma de facturar adaptándose al programa de A3GES. (en el escalado fijo). Esto puede no ser así en todos los casos y no lo ven hasta que no les enseñas con ejemplos. 4. Propongo incluir en el proyecto/presupuesto una sesión de dudas (con asesores laboral y fiscal) previa a la implementación de nom (conceptos, expedientes etc…). En la que se ven en uno o dos clientes como se ejecuta el enlace, y como quedan los conceptos etc..
¡Gracias!
SESIÓN DE AGENDA
El técnico del Servicio Implanta se pondrá en contacto con el cliente para evaluar las características del entorno del cliente y planificar la mejor forma de integrar la solución a3asesor ges y a3asesor nom.
Enviamos al cliente un correo de bienvenida detallando la agenda de sesiones del servicio y que tecnicos (laboral o fiscal) necesitamos en cada sesión.
Creación de expedientes
Creación de expediente masivo en cada cliente, (si este no existe), en el que se adjuntarán los datos enlazados. Todos los clientes de ges asociados a nom, deben tener un expediente asociado SINO NO HACES EL ENLACE. En mi caso 2 clientes no tenían expediente. Los creamos desde el apartado: A3GES/EXPEDIENTES/RELACION DE EXPEDIENTES. NOTA: SI TRABAJAN CON MAS DE UNA FACTURADORA ASEGURARSE DE CREAR EL EXPEDIENTE POSICIONADO EN LA FACTURADORA CORRECTA. EN MI CASO TRABAJAN CON 4 FACTURADORAS.
SI NECESITAS CREAR EXPEDIENTES DE FORMA MASIVA:
Revisión de los datos.
Revisión de que se ha realizado correctamente. Desde a3nom. GESTIÓN/GENERADOR DE INFORMES. CREO UN INFORME QUE LE DEJAMOS GUARDADO AL CLIENTE CON: Emp->Código_de_la_Empresa Emp->Nombre_de_la_Empresa Emp->Código_cliente_(A3GES) Emp->Código_expediente_a_A3GES Emp->Ampl_código_expediente_a_A3GES expediente Emp->Tabla_servicios_facturables
Vinculación de servicios facturables
Desde la Herramienta. Importador de datos. Via Excel A3NOM. X:\Utilidades\Importador a3nom\Version2024_Feb_02 Importar vía Excel los siguientes campos.
Primero crear la tabla de servicios Facturables en nom.
LA HERRAMIENTA ESTA AFECTADA POR UN BUG. El código de expediente permite solo 8 caracteres cuando un expediente de a3ges puede tener más. WKTICKET 448703: BUG/HERRAMIENTA IMPORTADOR EXCEL DE NOM WKTicket 450300 - SUG/A3Nom: se solicita modificar la librería que integra el código de expediente de a3ges para que soporte 22 dígitos
Creación de servicíos facturables
Una vez revisados los conceptos facturables que tienen actualmente, y vistos los conceptos facturables que quieren importar. El cliente nos rellena la siguente plantilla, PLANTILLA TRASPASO DE DATOS A A3ASESORGES.XMLX, que se encuentra en \A3\A3GESW\Plantilla de Traspaso de Datos a A3GES.xlsx
El cliente rellena la Plantilla
Sesión de trabajo:ANALISIS DE POSIBILIDADES
Consiste en una sesión de trabajo con los usuarios del despacho de laboral y de fiscal para ver las posibilidades existentes en la parametrización del enlace, que conceptos facturables quieren, como facturan actualmente etc..
En mi caso necesitaban los siguientes conceptos facturables:
Listados de clientes a los que quieren facturar En esta sesión se procede a extraer listados de NOM y GES y cruzar datos. 1. Listado de empresas de A3NOM. Desde a3nom DATOS/EMPRESAS/RELACIÓN Necesitamos saber que clientes de nom van a facturar (en non pueden tener empresas, obsoletas, copias etc.. o clientes que simplemente no les facturan) a. Sacar listado relación de empresas de A3NOM. Desde nom: DATOS/EMPRESAS/RELACIÓN o también podéis generar un informe. Desde GESTIÓN/GENERADOR DE INFORMES/INFORMES.
2. Listado de clientes A3GES. (a3ges) LISTADOS/EXPORTACIÓN DE CLIENTES A EXCEL.