Copie - A la rentrée

L'accès aux

plateformes

RP Onboarding

Auteur : Direction Pédagogique - DPE, EDUSERVICES, tous droits réservés, 2024

L’accès aux plateformes et outils de suivi côté formateur

Information des formateurs

• Faire créer le compte des formateurs le plus vite possible après l’embauche.

• Transmettre à tous les formateurs le lien MyCampus avec leurs identifiant et mot de passe (fiches PDF à télécharger dans le BO MyCampus).Cliquez

• Leur expliquer le fonctionnement général du portail ainsi que celui des plateformes qu’ils vont utiliser (voir où trouver toutes les informations disponibles dans le module I).

• Signaler aux formateurs qu’effectuer une redirection de leur messagerie Eduservices vers une autre messagerie peut les empêcher d’accéder à des ressources communiquées par la DPE.

soit via MyCampus en cliquant sur l'icône de l'outil dans l'espace « Mes outils », (bien expliquer dans ce cas que le rattachement à l’outil de suivi sera impossible tant qu’ils n’auront pas activé leurs comptes sur chaque plateforme).

soit via un lien (extérieur à MyCampus) vers un portail de suivi. Pensez à activer ce lien dès reception.

Signaler de ne pas utiliser l'espace « Outils fréquemment utilisés » après la première connexion (risque de bugs).

Voir comment la connexion aux plateformes se fait

Mode d'accès formateurs

Il y a 3 formes d’accès différentes aux outils pour les formateurs.

Plateforme avec outil de suivi intégré, via MyCampus

Portail de suivi externe à MyCampus

Plateforme apprenant

+ Info

+ Info

+ Info

Accès formateurs aux contenus apprenant

Vous avez précédement pris connaissance de la liste des plateformes qui donnent accès aux contenus de la plateforme apprenant aux formateurs, que l'outil de suivi soit intégré ou non. L’accès aux contenus, par le formateur, n’est pas direct pour toutes. Pour certaines, il faudra simplement être rattaché à des sessions créées pour l’établissement. Pour d’autres :

Il n'est pas possible pour un formateur d'accéder à la plateforme apprenant. Le prestataire ne l'autorise pas. Il est donc inutile d'attribuer cette plateforme aux formateurs dans le BO de MyCampus.

Le formateur n'aura accès aux contenus que si l'interface apprenant est activée par la connexion d'au moins un étudiant de la classe.

Rattachement des formateurs aux outils de suivi

Tous les formateurs doivent être rattachés manuellement à leurs classes MAIS le process est différent selon les plateformes. Les formateurs doivent activer leur compte via MyCampus comme les apprenants pour certaines plateformes :

T-BOOK, LINKEDIN LEARNING, NATHAN, TURNITIN

CrossKnowledge et Global Exam

ORTHODIDACTE, GOFLUENT et PROJET VOLTAIRE

NATHAN

WOOCLAP/WOOFLASH

L’accès aux plateformes côté étudiant

Information des étudiants

• Transmettre à tous les étudiants le lien MyCampus avec leurs identifiant et mot de passe (fiches PDF à télécharger dans le BO MyCampus).
• Leur expliquer le fonctionnement général du portail ainsi que celui des plateformes qu’ils vont utiliser (voir tutos disponibles).
• La connexion aux plateformes se fait via MyCampus OBLIGATOIREMENT en cliquant sur l'icône de l'outil dans l'espace « Mes outils ».
• Ne pas utiliser les liens N-1, vider l’historique de connexions et effacer les informations, telles que ancien mot de passe, enregistrées sur le navigateur.
• Ultérieurement, ne pas utiliser l'espace "Outils fréquemment utilisés" (risque de bugs).

Attention !

Attention !

Plateformes sur lesquelles les RP, administrateurs et/ou formateurs doivent intervenir pour que les apprenants aient accès à leurs parcours ou contenus :

LINKEDIN LEARNING

Digital University / T-Book

CrossKnowledge

SEIRA

TURNITIN

NATHAN

Sans ces interventions, les étudiants n’accèdent pas aux contenus, aux fonctionnalités de la plateforme ou à leurs parcours dédiés, selon les cas.

Merci à vous !

Portail de suivi externe à MyCampus

Portail de suivi accessible par lien hors MyCampus, ou éventuellement accès plateforme sur invitation (PIX ORGA, TURNITIN).

• GOFLUENT
• NATHAN
• ORTHODIDACTE

• PROJET VOLTAIRE
• TURNITIN **

** Ni contenus ni suivi de parcours, sert uniquement à vérifier les productions des étudiants

NATHAN

Le formateur est rattaché par l'administrateur local auquel Nathan a donné les droits. Mais il ne peut l'être que si les étudiants ont activé le groupe classe en se connectant.

ORTHODIDACTE, GOFLUENT et PROJET VOLTAIRE

Ce sont les prestataires eux-mêmes (via la DPE qui leur transmet le fichier complété préalablement par les écoles) qui intègrent les formateurs dans leur back office et les rattachent aux classes.

Plateforme avec outil de suivi intégré, via MyCampus

Plateforme avec outil de suivi intégré à la plateforme apprenant. Pour celles-ci, les formateurs doivent IMPÉRATIVEMENT activer leur compte, comme les étudiants, pour que les droits « formateur » leur soient attribués et qu’ils puissent être rattachés aux classes.

• CROSSKNOWLEDGE**
• DIGITAL UNIVERSITY
• GLOBAL EXAM**
• LINKEDIN LEARNING**
• WOOCLAP
• WOOFLASH

** compte apprenant à activer pour faciliter le rattachement

CrossKnowledge et Global Exam

Les administrateurs ou RP locaux doivent remplir un tableau sous format Excel avec les données « formateurs » pour que la DPE les intègre (ou les fasse intégrer) dans les plateformes. Ce tableau se trouve dans Teams, équipe OUTILS PAR ETABLISSEMENT de l'année scolaire à venir. Voir procédure.

Plateforme "apprenant "

Plateforme apprenant seule accessible via MyCampus.

• GOFLUENT**
• NATHAN**
• ORTHODIDACTE

** compte apprenant à activer pour faciliter le rattachement

T-BOOK, LINKEDIN LEARNING, NATHAN, TURNITIN

Les administrateurs locaux gèrent directement l’intégration des formateurs sur la plateforme.

WOOCLAP/WOOFLASH

Accès pour tous les formateurs directement via MYCAMPUS ou via leur compte Office 365 (s’identifier avec le compte entreprise, c’est-à-dire l’adresse de messagerie professionnelle, administrative ou pédagogique). Les fonctionnalités de suivi sont incluses dans ces outils. Ce sont les formateurs qui invitent les étudiants sur WOOCLAP.