PROYECTO MERCK

ASIGNACION DEL PEDIDO POR PARTE DEL ANALISTA - MERCK

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Descargar el Idembaco de SAP.

Este proceso se debe realizar con cada uno de los pedidos asignados por el cliente y verificar que el mismo esta acorde a las facturar suministradas.

Revisar facturas , licencias y productos en I.B

Se debe revisar que las facturas cumplan con las normas de la DIAN, revisar las licencias de importación (vigencias, cantidades, partidas y demás mínimas requeridas por la DIAN), revisar que si el pedido cuenta con productos en condición de saldo para solicitar la licencia correspondiente. Se debe descargar las descripciones mínimas de OPEN y realizar la validación y actualización de todos los productos en I.B.

Subir la facturas a SIF (sistema contable del cliente).

PEDIDO CON LEVANTE

Enviar las declaraciones con levante al cliente.

Se le notifica al cliente que el pedido ya cuenta con levante y se valida la forma de consolidar la carga con otros pedidos.

Coordinar el transporte.

Revisar y aprobar la factura de Hubemar.

Una vez realizado el retiro de la carga la compañera Natalia Zabaleta pasa el pedido a facturar, Cindy Cotera nos envía el borrador de la factura donde revisamos que los conceptos facturados estén acorde a los documentos soportes para proceder con la aprobación de emisión de la factura. Después de recibir la factura de Hubemar se organiza dentro de la carpeta del cliente junto con los demás documentos soportes.

Validar la ETA de la carga, inspeccion previa, ICA FNE .

Se debe realizar el seguimiento a la carga validando la ETA y envió de la cuenta de manejo y guía manifestada. También se le hace seguimiento a los procesos que cuentan con inspección por parte del FNE e ICA. Para los pedido que cuentan con inspección previa se debe realizar el seguimiento para que se realice dentro de los tiempos estipulados ( Se tiene pactado con el cliente que se deben revisar 50 ítems por día).

Revisar la observaciones de la analista de Hubemar.

En este punto se validan las observaciones realizadas por el analista de Hubemar tales como mínimas y vistos buenos de ALAS.

Revisar la observaciones del cliente.

Se valida cualquier observación realizada por parte del cliente para agilizar el tramite de nacionalización del cliente.

SEGUIMIENTO DEL PEDIDO

Informe linea a linea y OEA.

Informe de facturacion.

Informe CVS y de costos.

INFORMES DEL CLIENTE

PROYECTO MERCK

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Se realiza la coordinación del retiro de la carga directamente con la empresa transportadora NEXOS.

PROYECTO MERCK

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