Copia - Canvi de Curs iEduca

Canvi de curs

Com canviar de curs a iEduca. Importació d'alumnes i horari.

gestió > CURSOS

CANVI DE CURS

NOMÉS CICLES FORMATIUS

REVISARDEPARTaments

REVISAR CÀRRECS

CREAR NOU CURS

CONFIGESTUDIS

CALENDARICENTRE

CONFIG ESPEC. HORARI

REVISARREUNIONS

DEFINIRTUTORS

ENTRADA ALUMNES

IMPORTACIÓHORARIS

BLOQUEJARACCÉS

REVISAR PROFessors

Canvi de curs

ÍNdex

horaris GENERAL

crear nou curs i activar nou curs

gestió tutors

IMportar horaris

gestió calendari

eliminar professors i gestió persones

revisar càrrecs i grups

entrada alumnes

assignació alumnes

HORARIS > INGREDIENTS

recursos

revisar grups reunions

revisió departaments

BLOQUEJAR ACCÉS

configuració estudis

gestió >cursos

Crear el nou curs i activar nou curs

Crear i activar el nou curs

Duració

5 minuts

Per crear el nou curs anirem a gestió > cursos i clicarem sobre AFEGIR.Per defecte tot el que està marcat es traspassa, sent això el recomanable. Només es traspassen professors i PAS i els seus permisos

Videotutorial

Important

gestió > persones

eliminar els professors que no segueixen

Eliminar professors que no segueixen

Duració

5 minuts

Només en aquest moment, quan el curs s'ha acabat i encara no hem començat el nou es PODEN ELIMINAR els professors i PAS que no continuen.Durant el curs es posen de baixa, però no s'eliminen

Videotutorial

Contingut

gestió > grups

revisar càrrecs i grups

Revisar càrrecs i grups

Duració

A gestió > grups és el moment de revisar els càrrecs i els grups.Es poden afegir i editar tant els grups com les persones que en formen part. No s'han de posar codis als grups que no són d'alumnes, només cal nom i qualificació.

5 minuts

Videotutorial

Contingut

reunions i actes > grups reunions

revisar grups reunions

Revisar grups reunions

Duració

15 minuts

Si estem utilizant el mòdul de reunions s'haurà de revisar a reunions i actes > grups reunions si les persones que convoquen, les convodacdes i els grups són correctes. Normalment si l'equip directiu no canvia no s'ha de canviar gaire informació

Videotutorial

Contingut

gestií > departaments

revisar departaments i àmbits

Revisar departaments

Duració

5 minuts

Quan es fa el canvi de curs, s'ha de revisar si hi ha algun canvi en els departaments.Si canvia el Cap de Departament o si algun dels professors s'ha de canviar de departament.

Videotutorial

Contingut

gestió > tutors

definir tutors de grups i visibilitat dels grups

definir tutors i visibilitat grups

Duració

20 minuts

Quan es fa el canvi de curs, normalment canvien els tutors dels grups. A gestió > tutors és el lloc on definim els tutors de cada grup, si volem que rebin notificació i si volem que es creï una tasca

Videotutorial

Contingut

GEstió > calendari

gestió del calendari de centre

gestionar el calendari del centre

Duració

10 minuts

Des de Gestió > calendari podem definir al calendari de centre els esdeveniments més importants i generalment d'afectació per tota la comunitat educativa. Per exemple festius, festius locals, portes obertes, períodes d'avaluació, matrícula, etc És molt important que per definir els festius es tingui en compte que són NO LABORABLES, ja que no només és de caràcter informatiu, si no que els dies que es marquin com festius NO es podrà passar assistència.

Videotutorial

Contingut

GEStió > importació

importació d'alumnes

Importació esfera

importació saga

importació excel

Gestió > importació

Importació Esfera

importació alumnes i pares

a tenir en compte a esfera

Sempre els dos fitxers

- Es poden fer tantes importacions com es vulgui.- Sempre s'han de fer dues importacions, alumnes i famílies, i en aquest ordre - L'importador és el mateix i està a gestió > importació - Les dades a Esfera han d'estar col·locades respectant la propietat d'aquestes. La informació dels familiars a la corresponent segons el progenitor, i la dels alumnes a l'alumnat. - No repetir la informació als dos progenitors

La importació d'esfera la trobareu a gestió > importació i l'importador és el mateix pels dos fitxers. Un pels alumnes i un altre per les famílies. Sempre s'ha de fer la importació dels dos fitxers.A ESFERA ja teniu les consultes creades d'un any per altre, només cal que les genereu, no cal fer la consulta de nou cada any Vigileu sobretot l'any que poseu per fer la generació de la plantilla

+info

Videotutorial

Gestió > importació

Importació SAGA

importació alumnes i pares

a tenir en compte a SAGAImportar dades de contacte

Un sol fitxer

La importació de SAGA la trobareu a gestió > importació. Podeu importar tantes vegades com vulgueu, el que fa l'importador és actualitzar les dades.A SAGA ja teniu la consulta creada d'un any per altre, només cal que la genereu, no cal fer la consulta de nou cada any Vigileu sobretot l'any que poseu per fer la generació de la plantilla. S'ha de canviar el filtre de l'any i posar el que pertoqui

- Es poden fer tantes importacions com es vulgui.- Vigilar de fer-ho amb l'any que pertoca, s'ha de canviar el FILTRE per l'any actual - Per importar les dades de contacte s'ha de fer amb un altre importador. Clica al botó de baix - Les dades a SAGA han de respectar la propietat. Les dades dels alumnes són dels alumnes i les dels pares són les dels pares

Dades

Contingut

Gestió > importació

Importació alumnes EXCEL

importació alumnes i pares

a tenir en compte amb les importacions excel

Un sol fitxer

La importació EXCEL la trobareu a gestió > importació. Podeu importar tantes vegades com vulgueu, el que fa l'importador és actualitzar les dades. Si no teniu aquest importador el podeu demanar a Suport posant una incidència.Aquest importador està pensat per importar alumnes d'estudis com PFI, IFE, o acadèmies.

- Es poden fer tantes importacions com es vulgui.- Aquest importador també serveix per importar etiquetes sobre els alumnes o autoritzacions sobre sortides o drets d'imatge - El codi del grup ha de coincidir amb els grups que tenim a gestió > grups - Les dades a l'Excel han de respectar la propietat per tant, les dades dels alumnes han d'estar als alumnes i les dels pares als pares.

Dades

Contingut

HOraris >

ingredients horaris, a tenir en compte

com treure els codis d'ieduca

horari

franges horàries

horari provisional

aules i espais

grups horari

altres activitats

materies

GESTtió > ESTUDIS

Configuració estudis cicles formatius

A gestió > estudis tenim definits els estudis formatius, amb els MÒDULS, les UF's i els codis i hores d'aquestes És important revisar aquests estudis per si hi ha un canvi de currículum per l'any següent, per exemple si cal afegir un MÒDUL o canviar les hores Abans d'importar els horaris, és important revisar els estudis. Si cal afegir un nou estudi s'ha de tenir en compte que s'ha de crear el grup a gestió> grups i relacionar-ho amb l'estudi creat a gestió > estudis

revisió Estudis

Crear nou estudi

Videotutorial com crear un estudi LOE nou

gestió > importació>

generadors d'horaris

generadors d'horaris

A gestió > importació podrem importar l'horari de diferents generadors amb els que treballa iEduca. Per tal de poder configurar el generador d'horaris correcte amb el que treballem, s'ha d'anar a gestió > paràmetres a HORARIS i seleccionar del desplegable i desar.

Importar horaris Excel

Generador Peñalara

Generador HorW

Generador Kronowin

Generador Untis

Generador Fet

HORARIS > HORARI PROVISIONAL

Importació HORARIS edició horaris

Un cop importat l'horari a horari > horari provisional caldrà revisar i arreglar o canviar el que sigui necessari. Per arribar a poder passar assistència ens faltarà arreglar les col··lisions i els desdoblaments. En paral·lel haurem d'assignar els alumnes als grups horaris que pertoqui a HORARIS > GRUPS HORARI

col·lisions

desdoblaments

CICLES FORMATIUS

Videotutorial sobre canvis a l'horari, col·lisions, desdoblaments, etc

Minutatge videotutorial, informació sobre les diferents parts del videotutorial i com anar directament a la part que ens pot interessar

HORARIS > grups horaris

Assignació alumnes

Un cop importat l'horari s'ha de tenir en compte que els grups horaris que tenim a horaris > grups horaris han de tenir alumnes per tal de poder passar assistència.Si són grups sencers, és a dir, tot el grup tutoria, podem vincular aquell grup al grup tutoria que tenim a gestió > grups. si és un desdoblament, una optativa, en tot cas, qualsevol agrupació específica que NO hi van tots els alumnes haurem de dir quins alumnes formen part d'aquell grups A ESO i BAT tenim una importació d'Esfera que ens pot ajudar a matricular els alumnes i crear els grups si cal A CICLES LOE hi ha una importacióp de SAGA per cada un dels estudis que matricula als alumnes a cada una de les UF's de l'estudi que estiguin matriculats.

vincular grup

assignar alumnes

matrículats

matrículats cicles

bloquejar l’accés durant el canvi de curs

Durant el canvi de curs, podeu bloquejar l’accés a famílies, alumnes o també professorat. Dins de l’apartat Gestió > Paràmetres, Secció gestió trobareu els paràmetres que us permeten fer el bloqueig d’accés a familiars, alumnat o també si cal professorat, com també personalitzar el missatge que veuran quan intentin entrar. És vital per aquells centres que amb el canvi de curs que feu ara al juliol, ja carregueu dades de l’alumnat a iEduca per avançar feina al setembre, si no activeu el bloqueig, podrien veure al grup on consten matriculats encara no que no sigui definitiu.

RECURSOS

REcursos i material de suport ieduca

Departament de suport

canal d'ieduca a youtube

guies

Manuals