Want to create interactive content? It’s easy in Genially!

Get started free

Notion - évaluation, indicateur de performance

Orga

Created on July 1, 2024

Start designing with a free template

Discover more than 1500 professional designs like these:

Practical Presentation

Smart Presentation

Essential Presentation

Akihabara Presentation

Pastel Color Presentation

Modern Presentation

Relaxing Presentation

Transcript

Evaluer son projet

L'évaluation, une étape systématique à introduire dans ses pratiques.

Découvrir !

Index

Qu'est-ce que l'évaluation de fin de projet et à quoi ça sert ?

Concrètement, quelles questions se poser ?

Les indicateurs de performance

L'évaluation de fin de projet

Index

L'évaluation de fin de projet

Dans tout projet, il est essentiel d'évaluer ce qui vient d'être vécu afin de capitaliser les acquis et permettre de s'améliorer la fois suivante. L’évaluation de fin projet sert à :

Les questions à se poser

Les indicateurs de performance

Mesurer les progrès

Améliorer la collaboration

L’évaluation permet de rendre visible les améliorations par rapport à la situation de départ du projet.

L’évaluation favorise la communication entre les parties prenantes et permet de réfléchir collectivement sur les résultats du projet.

Estimer l'efficience du service rendu à l'usager

Vérifier l'adéquation avec les attendus du mandat

L’évaluation favorise l'apprentissage organisationnel en mesurant les solutions mises en oeuvre.

L’évaluation permet de lier les résultats du projet au mandat actuel et s'inscrire dans le projet de la collectivité.

Les résultats de l'évaluation guident les décisions futures en s'inscrivant dans une démarche d'amélioration continue. Ex. l'évaluation de fin de projet peut mettre en évidence des difficultés liées aux échanges entre les équipes, il est donc possible de recommander des actions pour améliorer ces échanges et les instaurer dans les projets suivants.

Les questions à se poser

Index

L'évaluation de fin de projet

L'objectif de l'évaluation est d'identifier les axes d'amélioration. Pour cela, plusieurs outils sont possibles : vous pouvez mettre en œuvre des temps collectifs de retour d'expérience avec les différents acteurs du projet, faire passer des questionnaires individuels etc.

Les questions à se poser

Les indicateurs de performance

L'idée étant d'évaluer à la fois la réussite du projet et la réussite de l'organisation du projet, il est possible d'évaluer un projet même s'il s'est stoppé sans être achevé. Voici quelques thématiques qu'il est possible de questionner :

Respect de la commande La première question à se poser

L'amélioration continue

La satisfaction et la collaboration

Impact

Réussite

Les pratiques de travail

Les résultats innatendus Parfois des directions inattendues sont prises qui sont finalement favorables à la réussite du projet.

Evaluer les objectifs Il s'agit de reprendre les objectifs opérationnels définis et de les interroger face aux solutions produites.

Les indicateurs de performance

Index

L'évaluation de fin de projet

Les questions à se poser

Pour une évaluation spécifique de l'efficacité du projet, il est possible de définir des indicateurs de performance suivant les objectifs de départ. Il en existe plusieurs : efficience, délais, coût, qualité etc.

Les indicateurs de performance

Ex.

  • L'indicateur de performance "délais" va questionner le respect des échéances, la durée moyenne des tâches etc.
  • L'indicateur de performance "coût" peut mesurer le budget restant.
  • L'indicateur de performance "qualité" peut interroger la satisfaction des utilisateurs.

Rendez-vous sur l'activité "tableau de performance", elle vous permet d'expérimenter les indicateurs de performance au regard du cas pratique.

fin du diaporama