Fonctionnement du service vie scolaire
Gestion des absences
L'équipe vie scolaire
Retards, infirmerie et dispenses d'EPS
Salle de permanence et études dirigées
Retenues et rattrapages de devoir
Les exclusions de cours
Le foyer des élèves
L'internat
L'internat :
Les élèves internes sont hébergés sur deux sites : - Le Lycée Brizeux- Le Lycée de CornouailleLe suivi des absences de la présence à l’Association Sportive et des sorties pédagogiques des internes sont gérés par la vie scolaire du Lycée Chaptal. Si vous devez effectuer une sortie pédagogique qui impacte sur la présence à l’internat, merci de nous le signaler rapidement afin que nous puissions organiser avec nos collègues le départ et/ou le retour.Les punitions et les sanctions à l’internat sont traitées par le Lycée Chaptal.Les CPE et AED des deux lieux d’hébergement de nos internes ont accès au cahier de textes électronique afin d’accompagner au mieux les élèves dans leurs devoirs.
Les retards : Les AED de bureau accueillent les élèves en retard et remplissent un billet d’entrée (rose).Au-delà de 15 minutes de retard, l’élève n’est pas accepté en cours et est conduit en salle de permanence. Il retournera en cours à l’heure suivante. Chaque AED de niveau apporte une vigilence particulière aux retards notamment dans le cadre de retards répétés et non justifiés. Après un repérage de cas particuliers, il en fait part au CPE référent afin que des mesures soient prises pour que les retards cessent. L’infirmerie : Son fonctionnement est indépendant du service vie scolaire. Les dispenses d’EPS : Les dispenses d’EPS sont vérifiées par le professeur d’EPS puis saisies par la vie scolaire.
Traitement journalier des absences Toutes les heures, les 2 AED de bureau traitent les absences. Ils appellent les familles des élèves de secondes et envoi un sms aux autres familles. Un justificatif écrit est demandé pour chaque absence. Les familles ont la possibilité de justifier les absences soit via la messagerie Pronote, soit par mail, soit par courrier. En fin de journée, une notification d’absence injustifiée est envoyée par mail au représentant légal lorsque l’absence n’a pas été régularisée. Suivi des absences : 4 AED effectuent le suivi quantitatif des absences non régularisées. Chacun est responsable d’un niveau sauf pour les BTS (les deux années sont gérées par la même personne) - Camille Le Bouter pour le niveau - Céline Gallois pour le niveau - Betty Le Reun pour le niveau - Xavier Ely pour le niveau Les CPE gèrent le suivi individuel des absences. Ne pas hésiter à venir voir les CPE si vous avez des interrogations et/ou des inquiétudes au sujet des absences d’un élève.
Le service vie scolaire
L'équipe : - 2 conseillers principaux d'éducation (CPE) : Mme Schirmer et M. Millet - 8 assistants d'éducation (AED) : 4 à plein temps ; 2 à 3/4 temps, 2 à mi-temps Horaires d'ouverture du bureau : 7h45-18h, du lundi au vendredi Présence des assistants d'éducation : 3 AED le matin jusqu’à la pause de 9h55 ; 4 entre 10h et 15h30 ; De 11h30 à 14h, 2 AED de surveillance de self et un seul AED au bureau ; un AED circule dans les bâtiments A, B et C. Le fonctionnement : Les 2 CPE se répartissent les classes du LGT et du LP selon un tableau de répartition diffusé en début d’année dans lequel vous retrouvez la classe, le ou les professeurs principaux ainsi que le membre de direction qui suit la classe.
La salle de permanence : Seule la première heure est surveillée pour les élèves de secondes internes qui n’ont pas cours de 8h 00 à 9h00. Cette heure est obligatoire et les élèves doivent obligatoirement être en salle de permanence. Un AED fait l’appel et les surveille. Pour les autres heures de la journée, la salle de permanence est en accès libre. Les études dirigées : Chaque AED est référent d’une classe de seconde qu’il accompagne pour les devoirs. Il travaille en étroite collaboration avec l’équipe pédagogique de la classe,
Les retenues :
Vous pouvez mettre en retenue un élève sur un temps de cours ou sur un créneau qui est libre pour l’élève et pour vous. Pour cela il faut avertir la famille et la vie scolaire.Les retenues peuvent être aussi réalisées le mercredi après-midi de 13hà 17h par un AED qui est dévolu à cette tâche. Pour ce faire, il faut déposer une demande de retenue au CPE référent qui se chargera de programmer cette punition. Afin de faciliter l’organisation du rattrapage des devoirs, nous avons mis en place un créneau unique pour tous les rattrapages de devoir : le mercredi après-midi de 13h à 17h dans la salle des devoirs. Un cahier est à disposition en vie scolaire afin de prévoir ces rattrapages et un AED est en charge de cette organisation.
Aucune retenue ne sera réalisée sans que soit déposé un travail pédagogique
Rattrapage de devoir :
Le Foyer des élèves : Il est ouvert tous les jours sous la surveillance d’un AED et fermé pendant les 2 récréations. Différentes activités sont proposées aux élèves. Il existe un compte Instagram du Lycée Chaptal. Il est alimenté par Adrien JEAN, AED. Vous pouvez vous rapprocher de ce dernier pour les évènements que vous souhaitez diffuser en respectant le droit à l’image.
Les exclusions de cours :
« L'exclusion ponctuelle d'un cours ne peut être prononcée que dans des cas exceptionnels. Elle s'accompagne nécessairement d'une prise en charge de l'élève dans le cadre d'un dispositif prévu à cet effet et connu de tous les enseignants et personnels d'éducation. Toute punition doit faire l'objet d'une information écrite du conseiller principal d'éducation et du chef d'établissement. » Circulaire n° 2011-111 du 1-8-2011 Au LGT comme au LP, un élève exclu doit être accompagné d’un camarade au bureau du CPE. Le motif succinct du renvoi devra être noté soit sur Pronote, soit sur une feuille afin qu’il ou elle puisse traiter l’incident. L’élève exclu devra avoir un travail à effectuer pour terminer son heure.Un rapport d’incident sera rédigé ultérieurement via le document déposé sur le casier dans Pronote. Un RDV avec l'enseignant pourra être envisagé afin de décider des mesures à prendre pour que la situation soit résolue.
Version enseignant - Présentation service vie scolaire Lycée Chaptal
Benjamin
Created on June 26, 2024
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Fonctionnement du service vie scolaire
Gestion des absences
L'équipe vie scolaire
Retards, infirmerie et dispenses d'EPS
Salle de permanence et études dirigées
Retenues et rattrapages de devoir
Les exclusions de cours
Le foyer des élèves
L'internat
L'internat :
Les élèves internes sont hébergés sur deux sites : - Le Lycée Brizeux- Le Lycée de CornouailleLe suivi des absences de la présence à l’Association Sportive et des sorties pédagogiques des internes sont gérés par la vie scolaire du Lycée Chaptal. Si vous devez effectuer une sortie pédagogique qui impacte sur la présence à l’internat, merci de nous le signaler rapidement afin que nous puissions organiser avec nos collègues le départ et/ou le retour.Les punitions et les sanctions à l’internat sont traitées par le Lycée Chaptal.Les CPE et AED des deux lieux d’hébergement de nos internes ont accès au cahier de textes électronique afin d’accompagner au mieux les élèves dans leurs devoirs.
Les retards : Les AED de bureau accueillent les élèves en retard et remplissent un billet d’entrée (rose).Au-delà de 15 minutes de retard, l’élève n’est pas accepté en cours et est conduit en salle de permanence. Il retournera en cours à l’heure suivante. Chaque AED de niveau apporte une vigilence particulière aux retards notamment dans le cadre de retards répétés et non justifiés. Après un repérage de cas particuliers, il en fait part au CPE référent afin que des mesures soient prises pour que les retards cessent. L’infirmerie : Son fonctionnement est indépendant du service vie scolaire. Les dispenses d’EPS : Les dispenses d’EPS sont vérifiées par le professeur d’EPS puis saisies par la vie scolaire.
Traitement journalier des absences Toutes les heures, les 2 AED de bureau traitent les absences. Ils appellent les familles des élèves de secondes et envoi un sms aux autres familles. Un justificatif écrit est demandé pour chaque absence. Les familles ont la possibilité de justifier les absences soit via la messagerie Pronote, soit par mail, soit par courrier. En fin de journée, une notification d’absence injustifiée est envoyée par mail au représentant légal lorsque l’absence n’a pas été régularisée. Suivi des absences : 4 AED effectuent le suivi quantitatif des absences non régularisées. Chacun est responsable d’un niveau sauf pour les BTS (les deux années sont gérées par la même personne) - Camille Le Bouter pour le niveau - Céline Gallois pour le niveau - Betty Le Reun pour le niveau - Xavier Ely pour le niveau Les CPE gèrent le suivi individuel des absences. Ne pas hésiter à venir voir les CPE si vous avez des interrogations et/ou des inquiétudes au sujet des absences d’un élève.
Le service vie scolaire
L'équipe : - 2 conseillers principaux d'éducation (CPE) : Mme Schirmer et M. Millet - 8 assistants d'éducation (AED) : 4 à plein temps ; 2 à 3/4 temps, 2 à mi-temps Horaires d'ouverture du bureau : 7h45-18h, du lundi au vendredi Présence des assistants d'éducation : 3 AED le matin jusqu’à la pause de 9h55 ; 4 entre 10h et 15h30 ; De 11h30 à 14h, 2 AED de surveillance de self et un seul AED au bureau ; un AED circule dans les bâtiments A, B et C. Le fonctionnement : Les 2 CPE se répartissent les classes du LGT et du LP selon un tableau de répartition diffusé en début d’année dans lequel vous retrouvez la classe, le ou les professeurs principaux ainsi que le membre de direction qui suit la classe.
La salle de permanence : Seule la première heure est surveillée pour les élèves de secondes internes qui n’ont pas cours de 8h 00 à 9h00. Cette heure est obligatoire et les élèves doivent obligatoirement être en salle de permanence. Un AED fait l’appel et les surveille. Pour les autres heures de la journée, la salle de permanence est en accès libre. Les études dirigées : Chaque AED est référent d’une classe de seconde qu’il accompagne pour les devoirs. Il travaille en étroite collaboration avec l’équipe pédagogique de la classe,
Les retenues :
Vous pouvez mettre en retenue un élève sur un temps de cours ou sur un créneau qui est libre pour l’élève et pour vous. Pour cela il faut avertir la famille et la vie scolaire.Les retenues peuvent être aussi réalisées le mercredi après-midi de 13hà 17h par un AED qui est dévolu à cette tâche. Pour ce faire, il faut déposer une demande de retenue au CPE référent qui se chargera de programmer cette punition. Afin de faciliter l’organisation du rattrapage des devoirs, nous avons mis en place un créneau unique pour tous les rattrapages de devoir : le mercredi après-midi de 13h à 17h dans la salle des devoirs. Un cahier est à disposition en vie scolaire afin de prévoir ces rattrapages et un AED est en charge de cette organisation.
Aucune retenue ne sera réalisée sans que soit déposé un travail pédagogique
Rattrapage de devoir :
Le Foyer des élèves : Il est ouvert tous les jours sous la surveillance d’un AED et fermé pendant les 2 récréations. Différentes activités sont proposées aux élèves. Il existe un compte Instagram du Lycée Chaptal. Il est alimenté par Adrien JEAN, AED. Vous pouvez vous rapprocher de ce dernier pour les évènements que vous souhaitez diffuser en respectant le droit à l’image.
Les exclusions de cours :
« L'exclusion ponctuelle d'un cours ne peut être prononcée que dans des cas exceptionnels. Elle s'accompagne nécessairement d'une prise en charge de l'élève dans le cadre d'un dispositif prévu à cet effet et connu de tous les enseignants et personnels d'éducation. Toute punition doit faire l'objet d'une information écrite du conseiller principal d'éducation et du chef d'établissement. » Circulaire n° 2011-111 du 1-8-2011 Au LGT comme au LP, un élève exclu doit être accompagné d’un camarade au bureau du CPE. Le motif succinct du renvoi devra être noté soit sur Pronote, soit sur une feuille afin qu’il ou elle puisse traiter l’incident. L’élève exclu devra avoir un travail à effectuer pour terminer son heure.Un rapport d’incident sera rédigé ultérieurement via le document déposé sur le casier dans Pronote. Un RDV avec l'enseignant pourra être envisagé afin de décider des mesures à prendre pour que la situation soit résolue.