Soutenance Stage CAESUG

Reprendre et améliorer le site web du CAESUG

CAESUG

Présenté par Anna Clavelier

Encadrants : Hafid Bouchafa, Béatrice Gennaro et Nadège Masnada

Jury: Delphine Chollat-Namy et Manon Prédhumeau

Sommaire

Contexte Professionnel Objectifs du stage Méthode de travailConceptionRéalisation Bilan

Le Comité d'Action et d'Entraide Sociales de l'Université et du CNRS de Grenoble

• Association de loi 1901
• Propose des activités et loisirs abordables
• Secrétariat sur 2 sites de l'agglomération grenobloise

A qui s'adresse le CAESUG ?

Ouvrants droit

• En activité ou à la retraite

• CNRS de Grenoble, Universités Grenoble : UGA, Grenoble-INP, IEP, Fondation UGA

Ayants droit

• Conjoint et enfants à charge

Les acteurs du CAESUG

1 Conseil d'Administration avec 20 élus et 1 Bureau Une équipe administrative de 5 personnes Des ouvrants droit bénévoles

Ressources financières

Subventions des partenaires

50%

Participation des agents

50%

Son site web

• Moyen principal de communication

• Vitrine des offres

• Alimenté par l'équipe administrative

Proposition du kit web d'un partenaire

Inconvénients

Avantages

+ Kit web + Equipe professionnelle à disposition (Support, Hébergement) + Pas de dépendances aux bénévoles

- Distance avec les équipes - Identité visuelle imposée

Objectifs du stage

1. Concevoir une nouvelle interface utilisateur
2. Proposer une nouvelle structure du site
3. Adapter le kit web aux besoins
4. Documenter et apporter un soutien utilisateur

Méthode de travail

• Collaboration avec l'équipe du CAESUG

• Interactions avec les bénévoles, équipes techniques

10

Problèmes ergonomiques

1. Manque d'homogénéité et de cohérence

11

Problèmes ergonomiques

1. Manque d'homogénéité et de cohérence

12

Problèmes ergonomiques

2. Difficulté de lisibilité et d'identification des informations

13

Problèmes ergonomiques

3. Codes et dénominations

14

Arborescence existante

15

Nouvelle arborescence

Sorties

Vacances

Services

Accueil

Activités

Aides & Prestations

Tarifs préférentiels

Chèques Vacances

[...]

16

Maquettes

Contenu

17

Maquettes

Filtres

Liste de publications

18

Maquettes

Informations pratiques

Détails

19

Spécificités du kit web

• Thème WordPress

• Conçu pour les sections régionales et locales du CAES

• Développé par un prestataire externe

20

Introduction à WordPress

21

Thème WordPress

22

Pourquoi a-t-on besoin de modifier le kit web ?

• Indépendance par rapport au CAES

• Nombre d'offres conséquent

• Variété des offres proposées

23

Demande de modification du thème

Prestataire externe

CAES

CAESUG

Moi

Administratrice du site

Développeur du thème

24

Environnement de test

• WordPress de test

• Prise en main WordPress

• Autoformation au développement WordPress

25

Modifications du thème

• Types de publication

• Modèles de page

• Ajout d'options d'affichage

• Ajustement aux maquettes

26

Interface WordPress utilisateur

27

Fonctionnalités spécifiques

Module de calcul du taux de subventionnement

Champ personnalisé pour les formulaires

28

Guide Utilisateur

29

Formation Utilisateur

Objectif : Créer une activité existante sur le nouveau site web

30

Apports stage

Personnel

CAESUG

• Conception d'interfaces et structure du site web
• Adaptation du kit web pour le CAESUG
• Développement de fonctionnalités spécifiques

• Formation à l'outil
• Documentation du kit web

• Découverte de WordPress

• Développement compétences relationnelles
• Vulgarisation

• Autonomie

31

Crédits/Sources

Crédits https://flaticon.com/ Sources https://caesug.grenoble.cnrs.fr/ https://caes.cnrs.fr/ https://wordpress.org/

32