Recursos en los Archivos

instituto politecnico nacional

Escuela Nacional de Biblioteconomia y Archivonomia

Administración de Recursos Archivísticos en la Empresa

María Longina Avila Luna, Lic. en Archivonimia por la ENBA y Profesora de tiempo completo en la ENBA.

En su libro titulado "Administración de Recursos Archivísticos en la Empresa" la Profesora Maria Longuina, analiza la selección y uso de los recursos y su impacto en la problematica que se genera, al no reconocer a los archivos como una parte esencial en la estructura organica de las empresas, y como el hecho de no asignar un presupuesto especifico a la infraestructura de la unidad de archivo, pone en alto riesgo la conservación documental, la salud e integridad del personal en el archivo, asi como el reconocimiento legal, social y el desarrollo finaciero de la institución. En siete capítulos nos describe la relación entre, la institución pública y privada como la fuente generadora de documentos, y los Archivos de Tramite, Conservación o Historico como el área esencial para clasificar, organizar, controlar y conservar la memoria documental, que sirve como evidencia de los actos de la institución.

La empresa y su relación con la Archivonomía. Concepto, función, importancia social y beneficios a cada uno de ellos al contar con recursos, para el logro de los objetivos independientes y comúnes.

Recurso financiero. Punto de partida que requiere el archivo para llevar a cabo el desarrollo de sus actividades y el logro de sus objetivos.

Recurso humano. El valor esencial del archivista que con su aportación física e intelectual apoya a la empresa en su organización documental, control y conservación de los documentos.

Recursos materiales. Analiza la utilidad de los bienes muebles y bienes inmuebles, cada herramientas de trabajo, las condiciones físicas y ambientales en la Unidad de Archivo.

Recurso técnico y recurso tecnológico. Conformado por las tareas lógicas y coordinadas utlizadas para cumplir el proceso de organización, desde la recepción, valoración y depuración o conservación documental.

Marco legal que regula la relación empresa-empleado.Referente a las medidas para regular los derechos y obligaciones del patrón y del trabajador y conocer la legislación aplicable a la integridad de los documentos.

Función social del archivo y del archivista en la empresa.El archivo como recurso de información y resguardo con principios normas y procedimientos y el archivista como enlace entre el usuario y recurso de información.

Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía ENBALicenciatura en ArchivonomíaDocente: Maestra Enelin Adriana Zea elizaldeUnidad de aprendizaje: Administración de recursos en los archivosAlumna: Rivas Salas Karla Ximena / Grupo: 3EX1 / Polivirtual