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Transcript

Manual

De Excel

Introducción

Manual de Excel

Excel es una popular aplicación de hojas de cálculo desarrollada por Microsoft. Se utiliza comúnmente para organizar, analizar y visualizar datos numéricos. Con Excel, puedes realizar cálculos complejos, crear gráficos personalizados y organizar información de manera eficiente. Es una herramienta poderosa tanto para uso personal como profesional, y su interfaz intuitiva la hace accesible para usuarios de todos los niveles de experiencia en hojas de cálculo.

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ÍNDICE

Manejar

>

Más elementos

>

¿Qué es Excel

>

Crear gráficos

>

¿Para que sirve?

>

Funciones básicas

>

Ordenar

>

Más funciones

>

¿Como empezar?

>

Maquetar

>

Operar

>

Elemento básicos

>

¿Que es Excel?

Excel es una herramienta muy eficaz para obtener información con significado a partir de grandes cantidades de datos. También funciona muy bien con cálculos sencillos y para realizar el seguimiento de casi cualquier tipo de información. La clave para desbloquear todo este potencial es la cuadrícula de las celdas.

¿Para que sirve Excel?

+INFO

Excel sirve para diferentes aspectos del mundo profesional y empresarial, ya que es una herramienta multifuncional de hoja de cálculo para organizar, analizar y presentar datos de manera eficiente. Mediante su interfaz basada en celdas, se pueden realizar una variedad de tareas de forma eficiente.Por ejemplo, este programa facilita la manipulación de datos gracias a fórmulas y funciones predefinidas, lo que permite a los usuarios realizar cálculos automáticos y análisis de tendencias.

¿Como empezar en Excel?

Barra de Herramientas

Un vistazo general

Barra de Fórmulas

Cinta de Opciones

Bajo las pestañas, se encuentra la cinta de opciones, que muestra botones y menús desplegables que te permiten acceder a diversas herramientas y comandos.

Al abrir Excel, te encontrarás con una interfaz que parece abrumadora al principio, pero no te preocupes, ¡es más sencillo de lo que parece! La cinta de opciones en la parte superior te proporciona acceso a una variedad de herramientas y funciones. Desde el menú «Archivo» para gestionar tus archivos hasta las pestañas de «Inicio», «Insertar», «Diseño de página» y más, tendrás todo lo que necesitas al alcance de tu mano.

Justo debajo de la cinta de opciones, verás la barra de fórmulas. Aquí puedes ingresar y editar fórmulas y valores directamente en las celdas.

En la parte superior, encontrarás una serie de pestañas como «Inicio», «Insertar», «Diseño de Página», etc. Cada pestaña contiene herramientas y funciones relacionadas con su respectiva categoría.

Hoja de Cálculo

Barra de Estado

En la parte inferior, la barra de estado muestra información sobre el documento actual, como el modo de cálculo y la cantidad de celdas seleccionadas.

La mayor parte de la pantalla está ocupada por la hoja de cálculo, que se compone de celdas organizadas en filas y columnas.

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CELDAS: LOS BLOQUES DE CONSTRUCCIÓN DE TU HOJA DE CÁLCULO

Imagina las celdas como los bloques de construcción de tu hoja de cálculo. Las celdas son la base fundamental de Excel. Cada celda es un cuadro pequeño en la intersección de una fila y una columna. Aquí es donde puedes ingresar datos, números, texto y fórmulas. Cada celda se identifica por su referencia, que combina el nombre de la columna y el número de fila. Por ejemplo, la celda en la columna A y fila 1 se llama A1.

FILAS Y COLUMNAS: ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL DE TUS DATOS

Las filas y columnas son fundamentales para organizar tus datos de manera efectiva. Las filas se enumeran con números en el lado izquierdo de la hoja de cálculo, mientras que las columnas se identifican con letras en la parte superior. Cada intersección de una fila y una columna es una celda. Esta estructura en forma de cuadrícula permite organizar y analizar datos en un formato fácil de entender.

Filas: Son las líneas horizontales numeradas que corren de izquierda a derecha en la hoja. Cada fila tiene su propio número de identificación.

Columnas: Son las líneas verticales etiquetadas con letras que van desde A hasta Z y luego continúan con AA, AB y así sucesivamente. Las columnas organizan tus datos en categorías o tipos.

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FORMATO Y DISEÑO: HACIENDO QUE TUS DATOS DESTAQUEN

Excel te brinda herramientas para formatear y diseñar tus datos. Puedes cambiar el tipo de letra, el tamaño y el color para resaltar información importante. Además, puedes aplicar formatos de número para que los datos aparezcan como moneda, porcentaje, fecha y más. Esto no solo hace que tus datos sean más legibles, sino que también los hace visualmente atractivos.

Puedes acceder a las opciones de formato haciendo clic derecho en una celda y seleccionando «Formato de celdas» o utilizando la pestaña «Inicio» y luego la opción «Formato» en la cinta de opciones. Algunas de las opciones de formato incluyen:

AUTOR

Info

OPERACIONES BÁSICAS EN EXCEL

Fórmulas

Ingreso de Datos

Las fórmulas son expresiones matemáticas que realizan cálculos en base a los datos en las celdas. Comienzan con el signo igual (=) y pueden incluir operadores matemáticos (+, -, *, /) y funciones predefinidas.

Para ingresar datos en una celda, simplemente haz clic en la celda deseada y comienza a escribir. Puedes ingresar números, texto o fechas.

OPERACIONES AVANZADAS EN EXCEL

Además de los conceptos básicos que hemos explorado hasta ahora, Excel ofrece una amplia gama de funciones y características avanzadas que pueden ayudarte a realizar tareas más complejas y análisis detallados:

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Elementos básicos de Excel

Celda

Columnas

Filas

Nombre de la celda

Hojas de cálculo

Modos de visualización

Barra de scroll horizontal

Hojas de cálculo

Barra de fórmulas

Funciones básicas de Excel

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+INFO

FUNCIÓN CONTAR

Función PROMEDIO

Info

Función SUMA

+INFO

+INFO

FUNCIÓN MÁXIMO

FUNCIÓN MÍNIMO

Más funciones de Excel

NOMPROPIO

CONCATENAR

MAX y MIN

INDICE + COINCIDIRY

Comparaciones con SI

BUSCARV

BUSCAR y HALLAR

LARGO

Esta función te brinda rápidamente el número de caracteres en una celda determinada. LARGO es especialmente útil cuando se intenta determinar las diferencias entre identificadores únicos, los cuales son bastante extensos y no se encuentran en orden. Para utilizarla, simplemente debes ingresar =LARGO(seleccionar celda).

Operar entre pestañas en un mismo documento y linkear pestañas

Ver dos hojas de cálculo del mismo libro una junto a otraEn la pestaña Ver, en el grupo Ventana, haga clic en Nueva ventana. Grupo Ventana de la pestaña Vista En la pestaña Vista , en el grupo Ventana , haga clic en Ver en paralelo Imagen del botón. En la ventana de cada libro, haga clic en la hoja de cálculo que desee comparar. Para desplazar ambas hojas de cálculo al mismo tiempo, haga clic en Desplazamiento sincrónico Imagen del botón en el grupo Ventana de la pestaña Vista .

¿Como manejar Excel rápido?

¿Cómo seleccionar y arrastrar con el teclado Excel?

Si presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA por segunda vez, se selecciona la fila o columna completa. Arrastre el puntero por los encabezados de fila o columna. O bien, seleccione la primera fila o columna, y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.

+INFO

¿Cómo hago para seleccionar varias celdas en Excel con el teclado?

Pulse Ctrl+A. Nota Si la hoja de cálculo contiene datos y la celda activa está encima o a la derecha de los datos, al presionar CTRL+E se selecciona la región actual. Si presiona CTRL+E por segunda vez, se selecciona la hoja de cálculo completa.¿Cuáles son los atajos de teclado en Excel? Abrir un libro. Ctrl + A. Crear nuevo. Ctrl + U. Guardar. Ctrl + G. Vista previa e imprimir. ... Una celda a la derecha. Tab. Una celda a la izquierda Shift + Tab. Una celda abajo. Enter. Una celda arriba. Shift+Enter. ... Cortar. Ctrl + X. Copiar. Ctrl + C. Pegar. Ctrl + V. Deshacer. ... Negrita. Ctrl + N. Cursiva. Ctrl + K. Subrayado. Ctrl + S.

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Crear gráficos en Excel

Seleccione los datos que desea usar para el gráfico.Haga clic en Insertar > Tablas dinámicas recomendadas. Grupo Gráficos de la pestaña Insertar En la pestaña Gráficos recomendados, desplácese por la lista de gráficos que Excel recomienda para sus datos y haga clic en cualquier gráfico para ver el aspecto que tendrán sus datos. Pestaña Gráficos recomendados del cuadro de diálogo Insertar gráfico Sugerencia: Si no encuentra ningún gráfico que le guste, haga clic en Todos los gráficos para ver todos los tipos de gráficos disponibles. Cuando encuentre el gráfico que desea, haga clic en él > Aceptar. Use los botones Elementos de gráfico, Estilos de gráfico y Filtros de gráfico que hay junto a la esquina superior derecha del gráfico para agregar elementos como títulos de ejes o etiquetas de datos, personalizar el aspecto del gráfico o cambiar los datos que se muestran en el mismo. Gráfico de columnas apiladas recomendado Para obtener acceso a las características de formato y diseño adicionales, haga clic en cualquier lugar del gráfico para agregar las Herramientas de gráfico a la cinta de gráfico y, a continuación, haga clic en las opciones que desea en las pestañas Diseño y Formato

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¿Qué es el modo filtrar en Excel?

Seleccionar los datos a ordenar

Info

Info

Maquetar en Excel

Bibliografia

¡GRACIAS!

Es el grupo de cuadro que van desde el lado izquierdo de la página hacia la derecha. Se identifican por números.

Esta te permite obtener un resultado con valores ciertos o falsos, por lo que se trata de una de las funciones lógicas de Excel. Un ejemplo nos permitirá explicarlo de mejor forma. Un profesor que necesita colocar las notas de un grupo de alumnos, puede utilizar la función SI para determinar, en base a las calificaciones, quiénes se encuentran aprobados y quiénes reprobaron.

Si bien la palabra concatenar puede sonar muy elaborada, se trata de una función que, en esencia, te permite combinar datos en una sola celda. Digamos por ejemplo que tienes un nombre y un apellido en las celdas A1 y A2 respectivamente. Entonces, puedes ingresar =CONCATENAR(A1,“ ”,A2), lo cual combinará los nombres en una sola celda con las comillas (“ ”) añadiendo un espacio al medio.

La función FILTRAR le permite filtrar un rango de datos en función de los criterios que defina. En el ejemplo siguiente, usamos la fórmula =FILTRAR(A5:D20,C5:C20=H2,"") para devolver todos los registros de Apple, como se seleccionó en la celda H2, y si no hay manzanas, devolver una cadena vacía ("").

Índice Esta es una de las combinaciones de funciones más utilizadas en Excel cuando se trata de realizar búsquedas. Cuando se usan en combinación, INDICE y COINCIDIR te permiten extraer valores de un gran conjunto de datos de forma precisa. El orden que debes seguir es el siguiente: =INDICE(lista de valores, COINCIDIR(lo que deseas buscar, columna, identificador de orden)). De esta forma, te es posible buscar en toda la hoja de cálculos.

MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. La función MIN la podemos hallar dentro de las funciones Estadísticas como se aprecia en la imagen: Número1, número2… son de 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo. A considerar Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números. Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos. Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia. Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0. Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores. Ejemplo: En una tabla tenemos una serie de artículos de los cuales queremos solo obtener el valor mínimo del artículo, esto seria muy tedioso hacerlo de forma manual y más aun si son numerosos valores así que con la función MIN simplificamos esta tarea y ahorramos tiempo para realizar otras tareas, veamos la solución de este ejemplo mediante la siguiente imagen: Como se aprecia en la imagen el resultado para cada artículo solo es el valor mínimo de la fila seleccionada.

La función PROMEDIO () sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores. Como argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numéricos. Ejemplo: =PROMEDIO.SI(rango;criterio; [rango_promedio]) Esta expresión podemos traducirla como: =PROMEDIO.SI(“grupo de celdas donde se buscará el criterio seleccionado”;”condición a promediar”; ["grupo de celdas donde se aplicará el promedio de acuerdo al criterio evaluado"])

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En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función CONTAR de Microsoft Office Excel. Esta función es una combinación de las funciónes CONTAR y SI , tiene dos argumentos, el primero es el rango cuyas celdas se desean contar y el segundo es el criterio que determina que celda sera contada o no Descripción La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números. Ejemplo: con esta misma tabla podríamos preguntar cuántos hombres hay

1. Número: Aquí puedes elegir el formato numérico, como moneda, porcentaje o fecha, para que los datos se muestren de la manera deseada. 2. Alineación: Puedes alinear el contenido de las celdas a la izquierda, derecha o centro. También puedes ajustar la orientación del texto y el ajuste del texto a la celda. 3. Bordes: Agregar bordes a las celdas puede ayudar a separar visualmente los datos y dar estructura a la hoja de cálculo. 4. Relleno y Fuente: Puedes cambiar el color de fondo de las celdas, así como el tipo y tamaño de fuente utilizado para el texto. 5. Formato Condicional: Esta característica te permite aplicar automáticamente formatos a las celdas basándose en ciertas condiciones. Puedes utilizar esto para resaltar datos importantes o identificar tendencias. Por ejemplo, puedes resaltar celdas con valores superiores a un cierto número en rojo para que sean más visibles. 6. Estilos de Tabla: Excel ofrece una variedad de estilos de tabla predefinidos que pueden hacer que tus datos sean más atractivos visualmente. Puedes aplicar un estilo de tabla a un rango de datos y automáticamente se aplicarán colores alternados, bordes y formato a ese rango. 7. Ancho de Columna y Alto de Fila: Puedes ajustar el ancho de las columnas y la altura de las filas para que los datos se muestren de manera más clara. Esto es especialmente útil cuando trabajas con celdas que contienen una gran cantidad de texto o números. 8. Autoajuste: Con la función de autoajuste, Excel ajustará automáticamente el ancho de la columna para que el contenido encaje sin cortarse ni expandirse demasiado.

Estas son dos de las funciones importantes en Excel cuando se necesita aislar texto específico dentro de un conjunto de datos. Ambos se encuentran listados aquí porque =BUSCAR te da como resultado una coincidencia exacta. Por ejemplo, si usas =BUSCAR e ingresas la palabra Promedio, solo obtendrás la palabra en exactamente las mismas condiciones en las que la escribiste: Promedio. Con =HALLAR ocurre algo diferente. Si ingresas Promedio con esta función, los resultados que obtengas pueden ser Promedio o promedio, lo cual hace que el rango sea un poco más amplio. Ambas funciones te serán particularmente útiles cuando busques anomalías en un conjunto de datos.

MAX: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores. La función MAX la podemos hallar dentro de las funciones Estadísticas como se aprecia en la imagen: Número1, número2… son de 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo. A considerar Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números. Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos. Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia. Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0. Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores. Ejemplo: En una tabla tenemos una serie de artículos de los cuales queremos solo obtener el valor máximo del artículo, esto seria muy pesado hacerlo de forma manual y más aun si son numerosos valores y a través de la función MAX podemos facilitar en gran manera esta tarea, veamos la solución de este ejemplo mediante la siguiente imagen. Como se aprecia en la imagen el resultado para cada artículo solo es el valor máximo de la fila seleccionada. No dudes en poner en práctica estas funciones ya que con ellas obtendrás ahorrar tiempo que puedes invertir en otras actividades. Les dejamos anexos los archivos con los que preparamos este artículo, en versiones para Excel 2007 y Excel 2003, para que puedan aplicar sus propias prácticas ensayando con los datos de los mismos o aplicando sus propios datos.

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Aquí se pueden escribir o editar los datos que contiene una celda específica.

Esta casilla te indica el nombre de la celda sobre la que estás trabajando.

Esta función es muy útil cuando un conjunto de datos tiene mucho texto en formato extraño que luce mezclado con mayúsculas en posiciones incorrectas. Por ejemplo, la celda A1 podría mostrar el texto: lisTa De estudiaNteS. En ese caso, podrías ingresar =NOMPROPIO(A1), lo cual lo cambiaría inmediatamente a Lista de Estudiantes.

Y ya que hablamos de funciones de búsqueda, es necesario mencionar BUSCARV. Tiene una utilidad similar a INDICE + COINCIDIR, pero solo te permite examinar y devolver un valor correspondiente de otra columna de forma horizontal (izquierda a derecha).

Seleccionar los datos a ordenar Seleccione un rango de datos tabulares, como A1:L5 (varias filas y columnas) o C1:C80 (una sola columna). El rango puede incluir la primera fila de encabezados, los cuales identifican cada columna. Ejemplo de datos seleccionados para ordenar en Excel Imagen del icono Ordenar de forma rápida y sencilla Seleccione una sola celda de la columna que desea ordenar. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Comando A a Z en Excel, que ordena de la A a la Z o del número menor al mayor para clasificar en orden ascendente (de A a Z o del número menor al mayor). Botones Ordenar del grupo Ordenar y filtrar en la pestaña Datos de Excel Haga clic en Comando Z a A en Excel que ordena de la Z a la A o del número mayor al menor para clasificar en orden descendente (de Z a A o del número mayor al menor). Imagen del icono Especificar criterios para ordenar Use esta técnica para elegir la columna que desee ordenar y otros criterios, como la fuente o los colores de la celda. Seleccione una sola celda en cualquier lugar del rango que desee ordenar. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Ordenar para mostrar la ventana emergente Ordenar. Comando Ordenar del grupo Ordenar y filtrar en la pestaña Datos en Excel En la lista desplegable Ordenar por, seleccione la primera columna en la que desea ordenar. En la lista Ordenar según, elija Valores, Color de celda, Color de fuente o Icono de celda. En la lista Orden, elija el orden en el que desea aplicar la operación de ordenación: de forma alfabética o numérica, ascendente o descendente (es decir, de la A a la Z o de la Z a la A para texto, o bien de menor a mayor o de mayor a menor para números).

Esta es otra función lógica de Excel que se encarga de revisar si determinados argumentos son ciertos o falsos. Por ejemplo, =Y(A1”BIEN”,B2>10) dará como resultado VERDADERO si es que A1 es BIEN y el valor de B2 ES MAYOR QUE 10. También es posible revisar más valores si los añades con una coma.

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1. Funciones: Excel tiene una gran variedad de funciones incorporadas que te permiten realizar cálculos complejos y análisis de datos. Funciones como SUMA, PROMEDIO, BUSCARV y muchas otras pueden automatizar tareas y ahorrarte tiempo. 2. Tablas: Las tablas en Excel son herramientas poderosas para organizar y analizar datos. Te permiten filtrar, ordenar y realizar cálculos en un conjunto de datos de manera más eficiente. 3. Gráficos Avanzados: Además de los gráficos básicos, Excel ofrece una amplia gama de opciones para crear gráficos más avanzados, como gráficos de dispersión, gráficos de líneas múltiples y gráficos de superficie. 4. Análisis de Datos: Excel ofrece herramientas como Tablas Dinámicas y Solver que te permiten analizar grandes conjuntos de datos y resolver problemas complejos de optimización. 5. Automatización: Mediante el uso de macros y VBA (Visual Basic for Applications), puedes automatizar tareas repetitivas y crear soluciones personalizadas para tus necesidades.

La función suma es una de las más usadas, prueba de esto es que Excel tiene un icono especial para efectuar sumas rápidas, con esto quiero decir que no hace falta poner =SUMA() para efectuar la suma de un cierto rango, lo que por cierto ahorra tiempo y evita errores, este icono se llama auto suma y para usarlo basta con seleccionar el rango que queremos sumar hacer clic en y el resultado aparece en la celda inmediatamente inferior al rango, aunque si queremos el resultado en otro lado basta con seleccionar la celda, luego el rango que queremos sumar, Enter y listo. Fijémonos en la barra inferior de Excel y veremos siempre la suma, el promedio y cuantas celdas se seleccionaron para efectuar la suma.Si tenemos varias columnas, seleccionamos esas columnas dejando espacio para poner los totales y luego aplicamos autosuma Si no seleccionamos nada Excel interpreta que lo que queremos sumar es la secuencia de números puesta verticalmente u horizontalmente (tiene que estar activa una cela en la columna o fila respectivamente), en estos casos inserta automáticamente la función suma con los rangos que interpreta queremos sumar, para obtener la suma solo nos falta apretar ENTER, para aclarar las cosas veamos los siguientes gráficos. Apretamos ENTER y obtenemos la suma Y si la secuencia es horizontal apretamos ENTER y obtenemos la suma También podemos utilizar la auto suma para obtener sub totales por ejemplo si tenemos la siguiente tabla seleccionando los rangos de cada subtotal apretando la tecla control y obtenemos los subtotales apretando e icono de autosuma En Excel 2007 aparece en la solapa Inicio y en Excel 2003 en la barra iconos. Pero la función suma es mucho más que una suma rápida, esta entrega la suma de los valores que están en las celdas a que hacen referencia los argumentos y estos pueden ser: un valor numérico, la referencia o el nombre de una celda, la referencia o el nombre de un rango, una fórmula matemática o una función. =SUMA(parametro-1, parametro-2,parametro-3,.............,parámetro-n..) donde se ve que la expresión =SUMA(A1:C4;E1;230;E4*F4) ubicada en la celda A7 devuelve la suma de las celdas 1- A1,B1,C1,A2,B2,C2,A3,B3,C3.A4,B4,C4 2- La celda E1 3- El número 230 4- El producto de las celdas E4 y F4 Los totales se hacen con auto suma y el total final con =SUMA(d4;-E4) Ejemplo: Seleccionar la celda B14, que está en blanco, excepto por el resaltado verde. Pretenderemos que este es un buen lugar para algunos totales nuevos. Hacer un clic en el botón Botón: Autosuma Autosuma. Excel estima que usted quiere sumar los números que están arriba de la celda seleccionada y hasta B6, la próxima celda en blanco. Abarca el rango B7:B13 con un borde de guiones que titilan. La fórmula es mostrada tanto en la barra Fórmula como en la celda. Si fuera necesario se superpondrá con otras celdas mientras se está trabajando. TipTodas las fórmulas deben empezar con un signo = .

Una celda es el rectángulo en donde se unen una fila y una columna.

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Hay tres maneras de ver una hoja de cálculo, de izquierda a derecha son: Vista normal: Se selecciona por defecto. Muestra un número ilimitado de celdas y columnas. Es el modo de visualización que ves en la imagen. Vista diseño de página: Divide la hoja de cálculo en el número de páginas que contenga. Vista salto de página: Te permite ver un resumen de la hoja de cálculo. Es útil cuando estás agregando saltos de página.

Es el grupo de cuadros que van desde la parte superior de la página hacia abajo. Se identifican por letras.

Si bien la palabra concatenar puede sonar muy elaborada, se trata de una función que, en esencia, te permite combinar datos en una sola celda. Digamos por ejemplo que tienes un nombre y un apellido en las celdas A1 y A2 respectivamente. Entonces, puedes ingresar =CONCATENAR(A1,“ ”,A2), lo cual combinará los nombres en una sola celda con las comillas (“ ”) añadiendo un espacio al medio.

Estas son funciones bastante simples que te ofrecen los valores máximos y mínimos. Solo debes ingresar en la columna o fila con números que quieres buscar y te dará como resultado el MAX o MIN dependiendo de la que utilices. Por ejemplo, =MAX(A1:A10) te mostrará el máximo valor numérico en aquellas filas.

Si tienes más hojas de cálculo de las que puedes ver en la pantalla a la vez, haz clic sobre la barra de desplazamiento horizontal, manténla presionada y arrástrala de izquierda a derecha para desplazarte por todas las hojas de trabajo existentes.

Los archivos de Excel se llaman libros. Cada libro tiene una o más hojas (también conocidas como hojas de cálculo).