P.F.M.P Eleve

Elyco

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Sommaire

Rechercher un Stage

05

01

P.F.M.P

Le livret administratif

06

02

Calendrier des PFMP

07

Le dossier Allocation

03

La lettre d'engagement

04

08

Rattrapage

Un problème en Stage

Site "Ton stage à 5 bornes"

La lettre d'engagement / Convention

Présentation

Son Parcours

A partir des informations qui sont notées sur la lettre d'engagement, le lycée établit la convention de stage qui sera envoyée à l'entreprise. Les signatures seront électroniques ( Enseignant référent / Chef d'établissement / Chef d'entreprise / Représentant légal)

Vous bénéficiez de la législation sur les accidents du travail définie à l’article L.412-8 (2) du code de la sécurité sociale

Vous n'est pas considéré comme un salarié cependant vous devez respecter les régles de l'entreprise d'accueil (Horaire , durée légale du travail, ...)

Page 1 et 2

Parcours lettre / convention

5. Archiver

4. Envoyer

3. Enregistrer

2. Donner

1 Remettre

RBDE & DDFPT

RBDE & DDFPT

DDFPT & Vie scolaire

élève

RBDE & DDFPT.

L'élève et l'entreprise complètent la lettre d'engagement. Après validation de l'enseignant, l'élève remet la lettre d'engagement au bureau des entreprises.

La convention est établie. et remise à l'élève pour signatures "Parents, Prof Référent". L'élève redonne la convention signée au bureau des entreprises pour la signature du proviseur

La convention numérisée est envoyée à l'entreprise par mél pour signature. L'entreprise retourne la convention signée à l'établissement. L'élève retrouve la convention sur son espace dans Pronote

La convention papier est déposée dans le dossier de l'élève à la vie scolaire. Une copie numérique est enregistrée sur l'espace Direction

En début d'année, une lettre d'engagement de prise en charge des stagiaires est donnée à l'élève contre signature.

Le livret administratif

L'attestation de stage

Son Parcours

Le livret administratif vous suit tout au long de votre cycle de formation. Ce document donne des informations essentielles aux entreprises et regroupe toutes les attestations de stage de votre cycle de formation. Les attestations de stage sont des documents administratifs qui justifient la mise en paiement des allocations ainsi que la réalisation des PFMP qui sont obligatoires pour l'obtention de votre examen. Vous serez évalué sur vos compétences à gérer les documents administratifs (lettre / livret). L'évaluation sera notifiée sur le bulletin scolaire et sur le livret administratif. En cas de réedition de celui-ci une somme forfaitaire de 5€ vous sera demandée.

Le livret administratif

5. Archiver

4. Valider

3. Remettre

2. Signer

1 Remettre

L'élève / RBDE & DDFPT

RBDE & Proviseur.e

DDFPT & Vie scolaire

L'élève

RBDE & DDFPT.

Une semaine après chaque P.F.M.P le livret administratif est récupéré contre signature. L'attestation est scannée puis déposée sur Pronote "Stage" et envoyée à l'entreprise.

L'attestation de stage déclenche la mise en paiement de l'allocation

Le livret administratif suit l'élève tout au long de sa scolarité. Il est joint à son dossier scolaire en fin de scolarité

Une semaine avant chaque début de P.F.M.P le livret administratif est remis à l'élève contre signature .

L'élève fait remplir l' attestation de stage à l'organisme d'accueil à la fin de son stage. "Attention le nombre de jour doit être notifié".

L'élève ou l'entreprise renseigne cette partie

Si le nombre de jour n'est pas renseigné l'allocation ne peut pas être versée.

Partie à remplir par l'entreprise le nombre de jour doit absolument être noté

Le dossier d'allocation

Son Parcours

Le dossier d'allocation

Le dossier d'allocation est constitué par l'élève et ses représentants légaux lors de l'inscription. Sans ce dossier les élèves ne peuvent pas percevoir l'allocation journalière.Ce dossier contient les pièces administratives suivantes : Pour les élèves majeurs ou qui seront majeurs pendant l'année scolaire en cours : Pour les élèves mineurs durant l'année scolaire en cours :

Allocation les différents tarifs

Dossier allocation

2. Constituer

5. Archiver

4. Attribuer

3. Enregistrer

1 Collecter

L'élève & représentant légal

Vie Scolaire / RBDE

RBDE & DDFPT

DDFPT & Vie scolaire

CPE / Vie Scolaire

La vie scolaire donne le dossier complet à la RBDE /DDFPT au plus tard à la fin du mois de septembre Le dossier est numérisé et mis sur Pronote

Les informations sont enregistrées sur l'application ministérielle afin que le paiement des allocations puisse avoir lieu. (Sous conditions)

Le dossier d'allocation sera archivé à la fin du cycle de formation dans le dossier de l'élève à la vie scolaire.

Les différents documents sont remis lors de l'inscription.

L'élève et son représentant légal constituent le dossier et le complète avec les pièces administratives qui sont demandées.

Un problème en stage

Rupture de stage

Un Retard

Accident du travail

Une Absence

Un problème relationnel

Rechercher un stage

Contacter l'entreprise avant le stage

Se fixer un planning

Construire un CV

Donner la convention à son professeur

une lettre de motivation

Rechercher et contacter des entreprises

Rechercher et contacter une Entreprise

Remplir la lettre d'engagement

Quels sont mes moyens de déplacement ?

Négocier les horaires et objectifs de stage

Recherche d'entreprise

Contacter les entreprises

Rattrapage dans la même entreprise

Rattrapage dans une entreprise différente

2. valider

5. archiver

4. Enregistrer

3. Envoyer

1 Proposer

élève / Professeur référent

Professeur référent

RBDE / DDFPT

RBDE / DDFPT

DDFPT & RBDE

Un avenant est édité et envoyé à l'entreprise /l'enseignant référent / le professeur principal / les CPE / le Proviseur.

Les dates sont ajoutées à la PFMP. L'avenant est imprimé et numérisé puis déposé sur Pronote dans la rubrique "Stage". Une nouvelle attestation sera éditée

L'avenant papier est déposé dans le dossier de l'élève à la vie scolaire. Une copie numérique est enregistrée sur l'espace Direction

En cas d'absence proposer à l'entreprise de rattraper les jours manqués sur la 1ère semaine des vacances scolaires de préférence .

Si l'entreprise valide les dates, alors informez par mél le bureau des entreprises. DDFPT / RBDE

Rattrapage dans une entreprise différente

2. Donner

5. Archiver

4. Envoyer

3. Enregistrer

1 Demander

élève / Professeur référent

élève

RBDE / DDFPT

RBDE / DDFPT

DDFPT & RBDE

Une PFMP "Rattrapage PFMP N°.." est créée sur Pronote. La convention est établie. Signature électronique des parties avec l'application "Pronote". La convention est imprimée et numérisée puis déposée sur Pronote dans la rubrique "Stage".

L'élève et l'entreprise complètent la lettre d'engagement. Après validation de l'enseignant, l'élève remet la lettre d'engagement au bureau des entreprises.

La convention est envoyée à l'entreprise par mél. L'élève retrouve la convention sur son espace dans Pronote Une nouvelle attestation lui est donnée

La convention papier est déposée dans le dossier de l'élève à la vie scolaire. Une copie numérique est enregistrée sur l'espace Direction.

En cas d'absence et si l'entreprise ne vous donne pas la possibilité de rattraper les jours manqués alors il faut demander une nouvelle lettre d'engagement au bureau des entreprises.

Absence / Retard

4. Envoyer

2. Envoyer

5. Enregistrer

3. Informer

1 Contacter

C.P.E / Vie Scolaire

Élève / Tuteur légal

CPE / DDFPT / RBDE

DDFPT / RDBE

Élève / Tuteur légal

Un avenant d'absence ou de retard est envoyé par mél à l'entreprise, le professeur référent, le professeur principal, les CPE.

Informer par mél les personnes suivantes : Le professeur principal, le professeur référent le DDFPT et RBDE

Envoyer par mél le justificatif de l'absence ou du retard. (Certificat médical,...) à la Vie Scolaire ae.0850146x@ac-nantes.fr

En cas d'absence ou de retard prévenir le plus rapidement possible par téléphone les personnes suivantes : la vie scolaire, l'entreprise

L'information est enregistrée dans Pronote "Absence" par la vie scolaire. L'avenant est annexé dans pronote "Stage" par le DDFPT / RBDE.

Rupture de stage

Vous souhaitez rompre votre stage. Contacter l'établissement.

Seul l'enseignant référent est en mesure de valider la rupture de stage.

5. Enregistrer

2. Contacter

4. Enregistrer

3. Envoyer

1 Contacter

Élève / Tuteur légal

DDFPT / RBDE

RBDE & DDFPT

Enseignant référent

Enseignant référent

Si une rupture est envisagée informer une des personnes ci-dessous par téléphone ou par mél. Professeur référent et ou professeur principal ou la vie Scolaire

L'information est enregistrée dans Pronote "Rupture de stage" Un second stage est crée pour l'élève. Une nouvelle lettre d'engagement est donnée.

Il contacte l'entreprise afin de comprendre la situation. Il rend compte au personnes concernées

Il complète le rapport sur Pronote. L'élève est en recherche d'un nouveau stage

Un avenant de rupture est envoyé à l'entreprise sur demande de l'enseignant référent.

Le suivi

Chaque enseignant de la classe a un ou plusieurs suivis d'élève. C'est le/la professeur.e principal.e de la classe qui répartit en concertation avec l'équipe pédagogique.

Le suivi comporte les phases suivantes :

• La recherche de l'organisme d'accueil.
• La préparation de la convention.
• Les visites de suivi et ou d'évaluation certificative

Les élèves partent avec leur livret de stage pédagogique donné par l'équipe pédagogique

Les étapes

Le CV et la lettre de motivation

Le CV est le premier document que l'entreprise a de vous, il doit donner envie de vous rencontrer, Vous trouverez sur le lien des informations qui peuvent vous être utiles. Pour accèder à certaines ressources, Il peut vous être demandé de créer un compte. Ce compte pourra éventuellement vous servir à l'avenir alors notez bien votre identifiant et votre mot de passe.

Planning

En partant de la date de la P.F.M.P qui vous est donnée : Mettre en place le retro -planning suivant :6 à 8 semaines avant le stage mettre à jour le CV et la lettre de motivation 6 semaines avant le stage rechercher activement une entreprise 1 à 2 semaines avant le stage donner la convention signée à son professeur 1 semaine après le stage je finalise mon rapport de stage Construire un planning de recherche : Exemple

Le suivi les étapes

4. Rapport de visite

3. Visiter

2. Contacter l'entreprise

5. Rembourssement

1 Affectation du suivi

Professeur Référent

Professeur Référent

Professeur référent

Professeur référent

Professeur Principal

Il prend contact avec l'entreprise d'accueil et assure le suivi de l'élève.

Le P.P informe avec l'équipe pédagogique se répartissent les suivis. Il note la répartition sur Pronote. Chaque élève a donc un professeur référent sur Pronote.

Il assure la visite de stage dans la mesure du possible. Lors de la visite, il renseigne avec le tuteur les livrets de stage et administratif

Il note sur pronote son rapport de visite

Il complète l'état récapitulatif par classe et le donne à la gestion au plus tard 2 semaines après la fin du stage.

+info

Un accident du travail

Prévenir l'établissement scolaire au plus vite

L'entreprise doit faire la déclaration d'accident

Envoyer une copie de la déclaration à l'école.

Documentation en ligne

+info

15 ans Minimum

P.F.M.P

Durée, période

05

01

L'allocation

Fixée par les textes

02

Vos obligations

03

Activités autorisées

Visite médicale

04

Visite médicale si activité réglementée

Allocation

+info

Formation CAP

1 CAP

T CAP

7 semaines 2 périodes

7 semaines 2 périodes

10€ / jour

15€ / jour

14 semaines 2 ans de formation

1ère

Formation BAC

2nde

Terminale

8 semaines 2 périodes

6 semaines 2 périodes

6 semaines 1 à 2 périodes

15€ / jour

10€ / jour

20€ / jour

+ 6 semaines optionnelles

20 à 26 semaines 3 ans de formation

Réglementations

Le Travail des jeunes mineurs

Apprentis et stagiaires les obligations de sécurité

Rappel : la réglementation relative au travail des jeunes mineurs en formation professionnelle d’au moins 15 ans et de moins de 18 ans a été modifiée par deux décrets du 17 avril 2015.

+info

SI le jeune est amené à effectuer des travaux réglementés (Utilisation d'équipement de travail, de produits dangereux,...) alors il est important de faire une déclaration préalable

Procédure de dérogation

+info

Cette déclaration est valable 3 ans. Attention cependant en cas de modification des travaux réglementés une nouvelle déclaration sera nécessaire

+info

Toutes les informations sur le site de la DREETS

Réglementations

Encadrement des P.FM.P et stage

La loi du 10 juillet 2014 harmonise la règlementation des stages (enseignement supérieur) et des périodes de formation en milieu professionnel (enseignement secondaire). Elle a des impacts sur la gouvernance des stages, leur déroulement et les droits et obligations des trois parties à la convention : l’établissement d’enseignement ou de formation, l’organisme d’accueil et le stagiaire.

+info

L'entreprise renseigne obligatoirement cette partie . Si cette partie n'est pas renseignée l'élève ou l'enseignant référent contacte l'entreprise pour obtenir les informations.

Rechercher une entreprise

Selon les modes de déplacement possibles lister les entreprises de votre secteur d'activité dans les villes ou vous pouvez vous rendre.Document vous permettant de lister et de faire un suivi

L'élève contrôle les informations notées et indique son adresse Mél Si des erreurs sont constatées, l'élève les corrige sur la convention en Rouge

Un problème relationnel

N'attendez pas que la situation se dégrade davantage ! Avertissez immédiatement le professeur référent et/ou le professeur principal via la boite mél professionnelle ou via Pronote ou contactez la vie scolaire. Ne quittez jamais votre lieu de stage avant d'avoir un retour de vos enseignants.

Chaque acteur signe la lettre d'engagement. Si le tuteur et le représentant de l'entreprise est la même personne alors la personne signe dans les 2 cases.

L'élève renseigne obligatoirement ce cadre . Si cette partie n'est pas renseignée la convention ne sera pas acceptée.

Donner la convention à son professeur

Lorsque la convention est remplie, je la donne à mon professeur et je vérifie avec lui toutes les informations qui sont notées

Négociez les horaires et les objectifs de stages...

Vous connaissez votre mode de déplacement aussi vous connaissez l'heure à laquelle vous pouvez commencer et vous pouvez finir. N'hésitez pas à le dire lors de votre entretien. C'est également le moment de négocier les tâches professionnelles que vous allez faire durant votre stage. N'oubliez pas d'évoquer les points suivants : Le déjeuner comment cela se passe-t-il ?, Quelle tenue professionnelle ?,.....

Quels sont mes moyens de déplacement ?

Il est important de répondre à cette question avant de commencer les recherches. En effet, selon vos possibilités les choix sont plus ou moins importants.Document vous permettant de repérer les possibles.

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Je recherche une entreprise activement.

L'entreprise renseigne tous les champs si possible à l'aide d'un tampon. Le Mél est également renseigné de façon lisible afin de transmettre la convention numérique

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Élèves majeurs ou qui seront majeurs pendant l'année scolaire en cours

• Le RIB de l'élève (Obligatoire)
• Fiche allocation élève majeur
• Copie de la carte d'identité de l'élève

Contacter l'entreprise avant de venir en stage

Si la convention est signée au moins 2 à 3 semaines avant le début du stage n'hésitez pas à contacter l'entreprise 3 jours avant le début de votre stage pour lui rappeler que vous venez. Surtout lorsque vous commencez votre stage juste après les vacances .

Je donne ma lettre d'engagement remplie au bureau des entreprises.

Je réalise mon CV et ma lettre de motivation avec mes enseignants.

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Contacter les entreprises

A l'aide d'une liste d'entreprises. Déplacez vous directement dans l'entreprise. Cette démarche est appréciée Vous pouvez aussi téléphoner pour prendre rende-vous en expliquant le motif de votre appel. Lors de vos démarches n'oubliez pas votre CV et votre lettre de motivation.

Remplir la lettre d'engagement

Participez à cette phase importante. Veillez que l'entreprise n'oublie pas de bien renseigner toutes les parties de la lettre. Dites bien que la convention lui sera envoyée par Mél et que les signatures seront électroniques.Je fais attention que l'adresse Mél soit bien lisible

L'élève négocie avec l'entreprise les horaires en respéctant les articles 8,9, et 10 de la convention.

Article 8

Article 9

Article 10

Élève mineur durant toute l'année scolaire en cours

• Le RIB de l'élève si possible ou du représentant légal
• Autorisation du représentant légal
• Copie de la carte d'identité de l'élève
• Si RIB du representant légal copie du livret de famille complet prouvant la filiation

Je mets au propre mon rapport de stage

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