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Mise à Jour des Comptes de Cible
ALEX
Created on June 21, 2024
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Transcript
Compte Rendu d'Activité
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Mise à Jour des Comptes de Cible
Cette activité se déroule au sein du service financier à la Mairie de Pierrefeu du Var. Ma mission a été de vérifier les comptes de cible et de les mettre à jour. Ces comptes étaient représentés sur un tableau Excel indiquant les tarifs des différents bons de commande réalisés par le service technique suite à l'achat de matériel de travail ou encore aux locations de véhicule. Au départ, les bons étaient tous mélangé. Mon objectif a été de les trier par catégorie en utilisant le site de la Mairie qui se nomme CIVIL afin que la trésorerie puisse les analyser. Il y en avait plus de six cents à traiter.
Description 1
Sur le site de la Mairie CIVIL, le process était le suivant: aller sur la fenêtre immobilisation, renseigner le numéro de l'inventaire puis cliquer sur la loupe pour rechercher.
Description 2
Le masque suivant m' indiquait la liste des immobilisations. En double-cliquant sur la barre jaune , j'obtenais les détails de l'immobilisation. Mon but était de prendre comme information le classement du bon ainsi que le montant à amortir.
Description 3
Grâce aux informations pris précédemment, j' ai pu mettre le classement du bon dans la colonne des comptes de cible ainsi que le montant à amortir dans la colonne de "montant" le tableau Excel.
Durée et Spécificité
La durée de l'activité a été de 2 jours
La spécificité: permettre à la trésorerie de connaitre le nombre exact de compte cible par catégorie et de pouvoir comparer les prix
La période de l’activité a débuté le Jeudi 20 Juin 2024
Les Acteurs Concernés
- J'ai organisé cette activité à la
- Farah, son assistante, m'a supervisé
- J'étais en collaboration avec Farah et Sylvain
Les Principales Compétences Mise en Oeuvre
Les principales compétences que j'ai pu mettre en œuvre lors de cette activité ont été de savoir utiliser le tableur Excel et d’aller chercher les informations sur le site de la Mairie qui se nomme Civil. J’ai dû me concentrer afin de bien distinguer toutes les lignes et demander des informations complémentaires lorsque cela a été nécessaire. J’ai pu expliquer le travail réalisé à mon tuteur ainsi qu’à son assistante. Le degré de complexité a été simple pour moi. Ils ont été très satisfaits du travail fourni. Ils m'ont remercié et félicité.
J'ai réalisé un travail individuel en toute autonomie. Cela m'a permis de comprendre à quoi sert la trésorerie au travers des comptes cibles. De savoir budgétiser grâce à l'analyse des bons de commance ou des locations. Je n'ai pas eu de diificulté à réaliser cette mission. La finalité de mon activité a été d'obtenir des informations fiables ainsi qu'une vue globale et synthétique sur les différents types de compte.