Fonctionnement Médiadoc

Réorganiser la bibliothèque

Comment construire ensemble un service de qualité ?

E. Delarche - 27/06/2024

Les fonctions à tenir dans la bibliothèque

• Qui fait quoi actuellement ?
• Quelles sont les fonctions non assurées ?
• Quelle répartition optimale ?
• Quel suivi ?

Pourquoi ?

Réaffecter les tâches non couvertes actuellement ou par trop de personnes à la fois

Bien identifier les rôles (organigramme et fiche de poste) et rééquilibrer les fonctions entre les membres de l'équipe

Garder une souplesse dans les rôles qui permette de conserver cette réactivité que nous avons déjà

Continuer à formaliser le travail par des écrits : projets, compte-rendus, etc...

6 fonctions principales

Services au public

Site web et informatique doc.

Appui à l'enseignement et à la recherche

Collections et ressources

Organisation interne

Communication et valorisation

Services au public

• Faire fonctionner l'accueil de la bibliothèque

• Mettre à disposition des espaces de travail

Collections et ressources

• Gérer les revues
• Gérer les livres
• Gérer les DVD et le matériel pédagogique
• Mettre à disposition les ressources physiques (prêt, rangement)
• Gérer la conservation des ressources physiques (magasin)

• Gérer les ressources numériques et les accès distants
• Gérer la collection de travaux académiques
• Gérer et alimenter les veilles informationnelles

Communication et valorisation

• Communiquer sur les ressources et les événements (hors horaires)
• Valoriser les ressources et publier les newsletters Dgam, Cerise, Pondu de la veille, L'actu en (re)vue

Site web et informatique documentaire

• Gérer le site web de la bibliothèque (hors brèves)
• Administrer le Sigb
• Gérer les échanges réguliers de notices entre systèmes

Appui à l'enseignement et la recherche

• Former les utilisateurs (étudiants, enseignants-chercheurs, personnels)
• Répondre aux demandes d'information scientifique et technique
• Accompagner la recherche (HAL, données de la recherche)
• Promouvoir la science ouverte
• Gérer les fonds d'archives (Inrap, Salmona...)

Organisation interne

• Définir et piloter le projet du service
• Administrer les finances
• Gérer les ressources humaines
• Gérer la logistique, la maintenance et la sécurité

KEVIN Chargé d'appui à la recherche et de valorisation numérique

EMMANUELLE Chargée de la formation des usagers

MARION Chargée des commandes et de la gestion des revues

HERVE Aide-documentaliste

MOHAMMED

FLORENT Responsable du service

NATHALIE

Les signatures mail

RAPHAEL Administrateur SIGB

actuellement

SERVICES AU PUBLIC Faire fonctionner l’accueil de la bibliothèque Mettre à disposition des espaces de travail COLLECTIONS Gérer les revues Gérer les livres Gérer les dvd et le matériel pédagogique Mettre à disposition les ressources imprimées (prêt, rangement) Gérer la conservation des ressources imprimées (magasin) Gérer les ressources numériques et les accès distants Gérer la collection des travaux académiques Gérer et alimenter les veilles informationnelles COMMUNICATION ET VALORISATION Communiquer sur les ressources et les événements Valoriser les ressources et publier les newsletters SITE WEB ET INFORMATIQUE DOCUMENTAIRE Gérer le site web de la bibliothèque Administrer le Sigb Gérer les échanges réguliers de notices entre systèmes APPUI A L’ENSEIGNEMENT ET A LA RECHERCHE Former les utilisateurs Répondre aux demandes d’information scientifique et technique Accompagner la recherche (HAL, données de la recherche) Promouvoir la science ouverte Gérer les fonds d’archives (Inrap, fonds Salmona…)

ORGANISATION INTERNE Définir et piloter le projet du service Administrer les finances Gérer les ressources humaines Gérer la logistique, la maintenance et la sécurité

Qui ? FMA ED FMA et ED