Mise au point BC

Harmoniser nos parcours Boostcamp 2024-2025

25 juin 2024

Qui fait quoi ?

Phase préliminaire

• Screen catalogue Omnes
• Identification des parcours traversaux
• Identification des mises à jour à effectuer
• Intégration des cours dans les programmes
• Report des durées des OL

Emilie & DPs

Qui fait quoi ?

• Mise à jour de son/ses parcours
• Dépôt de ses supports de cours et ses ressources
• Téléchargement des devoirs et notation des tests (selon les cas)

• Création et mise à jour des cohortes
• Création et paramétrage pages examens
• Soutien dans toutes les tâches ci-contre
• Gestion des tickets (incidents et nouvelles demandes)
• Accompagnement prise en main de base des CC selon les cas

• Création des parcours en respectant les paramétrages de base
• Alimentation continue des parcours avec les chargé·e·s de cours (participants, contenus et évaluations)
• Saisie des dates d'évaluation pour alimenter le planning

Le·la chargé·e de cours

Juliette

L'équipe DP & CP & coordinateurs

• Affichage des bonnes réponses après publication des notes sur l'Extranet
• Extraction des notes de quiz / Conversion / Saisie des notes sur l'Extranet

Scolarité

Rôles Référents & Référents programmes

Nouveauté avril 2025

Référents "classiques"

Référents "programmes"

Stefania, Dzevad, Vânia, Aline, Elodie, Victoria, Pilar, Emilie & Juliette

Gwen, Phil, Kevin, JC, Raph, Monique, Dzevad, Sergio, Bruno & Delphine

• Accès au back office
• Création des parcours en respectant les paramétrages de base
• Alimentation continue des parcours avec les chargé·e·s de cours (participants, contenus et évaluations)
• Saisie des dates d'évaluation pour alimenter le planning

• Accès au back office
• Création des parcours en respectant les paramétrages de base
• Alimentation continue des parcours avec les chargé·e·s de cours (participants, contenus et évaluations)
• Saisie des dates d'évaluation pour alimenter le planning

Rôles Référents & Référents programmes

Nouveauté avril 2025

Référents "programmes"

Outils Référents & Référents programmes

Nouveauté avril 2025

Référents "classiques"

Référents "programmes"

Stefania, Dzevad, Vânia, Aline, Elodie, Victoria, Pilar, Emilie & Juliette

Gwen, Phil, Kevin, JC, Raph, Monique, Sergio, Bruno & Delphine

Parcours Boostcamp référents (modules 1 & 2)

• Vidéo présentation

• Guide PDF référent programme
• Parcours Boostcamp référents (modules 1 et 3)

OUTILS

OUTILS

Formations Omnes obligatoires (1h + 30 minutes)Rdv le 28 avril (1h)

FORMATION

FORMATION

Pas de formation Omnes obligatoire

01 Règles de base

Structure des parcours

Un module dans la maquette = un parcours BoostcampExemple en BA : Media & Analytics

Un cours dans la maquette = un épisode dans un parcours sur Boostcamp Exemple : Social media : le calendrier éditorial

Une exception pour les cours en elearning ou cours communs où un cours = un parcours Exemple : Introduction à la RSE

Rappel : pour les noms complets abrégés des parcours (back office), se référer au doc Harmonisation des pratiques

Avoir une image de coursRetrouvez le guide d’utilisation iconographique pour vous guider dans vos choix et paramétrage d’images.

Avoir un résumé de cours Ce dernier ne doit pas être trop long (environ 170 caractères) et doit reprendre le début du texte de la page de présentation avec "...".

Les images

Il existe de nombreux outils pour obtenir des images libres de droit pour vos parcours, en voici quelques-uns ci-dessous.

Lorsque vous téléchargez une nouvelle image, n'oubliez pas de les stocker dans notre banque d'images interne !

• Freepik
• Pexels
• Dall-E

Une présentation de module / cours L'opportunité de souhaiter la bienvenue aux étudiant·e·s sur le parcours et de leur expliquer ce qu'ils vont y trouver. Cela peut aussi être l'ocassion de rappeler des modalités pratiques.

Les objectifs pédagogiques S’il s’agit d’un “parcours module” (un épisode = un cours), il n’est pas nécessaire de renseigner tous les objectifs des cours sur la page de présentation. Ils seront repris dans chaque syllabus au sein même des épisodes. S'il s'agit d'un parcours elearning ou transverse, vous pouvez les renseigner dans le cadre prévu à cet effet tout. en ajoutant le lien vers le syllabus en complément.

Les épisodes

Chaque épisode doit :

Avoir un lien vers le syllabus en intro du cours Attention au paramétrage du Google Doc, le document doit être en mode lecteur et vierge de tout commentaire. Sauf si parcours elearning ou transverse.

Avoir une image de cours qui lui soit propre Associer une image à chaque thématique. contribue grandement à l’expérience utilisateur.

La mise en avant des CC

Elle est double :

Au niveau de chaque épisode

Sur la page de présentation du parcours

Il faut aussi inscrire manuellement chaque CC au niveau de l'épisode (le cours au sein duquel il·elle intervient).

Il faut inscrire manuellement les CC au niveau de la page de présentation du module

Typo - Respect de la casse

La règle est la même pour modules et épisodes :Les noms des modules en lettres minuscules (première lettre en caps)Exemple : Culture & EnvironnementLes noms des épisodes en lettres minuscules (première lettre en caps)Exemple : Publicité et cinéma, les liaisons heureuses

Si Test

Attention à la dénomination des évaluations. Chaque évaluation renseignée dans contenir le nom du cours concerné.Le nom du module remonte quant à lui automatiquement. Dans le cadre d'un parcours elearning ou transverse, pas besoin de remettre le nom du cours dans le nom de l'évaluation.

Si Dépôt de devoir

Livrable

Harmonisation de la dénomination des évaluations :

• Quiz / QCM / Test -> On parle de "Test*
• Devoir / Rendu / Dépôt / Livrable -> "Livrable*

Les dates d’évaluation (quiz et livrables) doivent être renseignées pour pouvoir apparaître ensuite dans le planning des étudiant·e·s même si le contenu n’est pas disponible et ce dès le début de semestre.

Nettoyez le code HTML

L'éditeur de textes des étiquettes / page de présentation peut être capricieux et ajouter des sauts de ligne non désirés, intégrer des changements de polices, etc. Pour avoir un texte propre, n'hésitez pas à solliciter l'aide de ChatGPT en lui fournissant votre texte de base !

Comment faire ?

02 Règles de base

Les évaluations

Retrouvez le détail de la procédure notation si besoin d'une petite piqûre de rappel :)

Les tests

Point d'attention : pour un quiz noté, les notes du test ainsi que les bonnes et mauvaises réponses sont rendues visibles sur Boostcamp (à condition que le test ne soit pas encore ouvert ailleurs pour une autre classe) le jour de la publication des notes du test sur l’Extranet, . Cette action est réalisée par la Scolarité. Attention au paramétrage d'affichage des résultats lors de la création du quiz. Se référer au mémo Les tests sur Boostcamp

Les tests

Types de questions

QCM simplifié

Choix multiple

Pour les QCMs avec plusieurs réponses possibles

Pour les QCMs avec une seule bonne réponse

vs

Il vous suffit simplement de cocher les bonnes réponses parmi les options de réponse insérées, la répartition des points par option de réponse se fait automatiquement.

L'étudiant·e obtient la totalité des points à la question s'il a la bonne réponse. Il vous suffit d’accorder 100 % des points à la bonne réponse.

Se référer au mémo Paramétrer un test Boostcamp

Barème à point

Il est recommandé d'utiliser des barèmes sur 10 ou 20 points plutôt que sur 6 pour garantir une conversion plus précise et une représentation plus fidèle de la note finale.

Les tests

Points de vérification

• Veillez au soin de l'orthographe de la grammaire et syntaxe des questions posées.
• Pensez à renseigner des consignes.
• Soignez vigilant au paramétrage "Plusieurs réponses possibles" ou "Une seule réponse possible".
• Favorisez les pratiques visant à limiter la triche.

Les tests & l'IA

• Testez les exercices et les questions de votre évaluation et, selon les réponses de l'IA, et adaptez-les pour minimiser l'usage de l'IA dans vos questions.

• Contextualisez vos exercices et vos questions en ajoutant des points précis ayant été mentionnés pendant le cours.
• Poussez des éléments à analyser et à comparer tels que des images (posts Instagram) en favorisant le partage d'écran / sécuriser les PDFs.

• Privilégiez des sujets qui mobilisent des situations authentiques (faisant intervenir des expériences personnelles ou professionnelles).

Sources :

• Évaluer à l'ère des IA, Combattre la bête ou l'apprivoiser ? (Université de Sherbrooke)
• La taxonomie de Bloom revisitée pour un apprentissage significatif à l'ère de l'IA (Oregon State Univertsity)

03 Nouveautés

Portail étudiant

Nouveau portail à la rentrée (pas encore disponible, présentation à venir) et réflexion en cours sur l'intégration de la page Petites annonces.

La page programme

Une formation = un parcoursUn épisode = une promotion Une section = une année Une section = 4 rubriques

• Structure programme & présentations
• Infos
• Activités et temps forts
• Ressources et outils

Autres

• Updates liés aux outils : un rendez-vous mensuel pour vous présenter toutes les nouveautés et améliorations apportées à nos outils (Boostcamp et Extranet) et faire un focus sur une fonctionnalité en particulier.
• Présentation Boostcamp (parcours de l'arrivant lors de la pré-rentrée) et à la rentrée

Vos ressources

Vous avez à votre disposition plusieurs types de ressources pour vous guider dans la prise en main et l'utilisation de Boostcamp.

La bibliothèque digitale

Genially

La salle des profs

Nombreuses ressources documentaires à mobiliser (bases de presse, ebooks, articles académiques et de recherche, vidéos d'Arte Campus)

Pour réaliser des présentations interactives facilement intégrées sur l'outil - Possibilité d'associer des audios

Ouverte pour les CC, elle regorge de tutos et bonnes pratiques qui pourraient vous être utiles, notamment sur le paramètrage des tests et devoirs.

+ info

+ info

+ info

Email de bienvenue

01

Nouveau CC

Parcours CC

Sessionsindividuelles

02

Via Calendly

Objectif : tout est sur Boostcamp !Plus aucune ressource (supports de cours, liens, etc.) n'est envoyée par email.

03

Suivi CP & DP

Accompagnement quotidien

Modules bonus

04

Ateliers Omnes

À vous de jouer !

Création de vos pages Boostcamp et saisie des dates d'évaluations

Finaliser les syllabus

Finalisation de la page programme (ressources conseillées et vidéo de présentation)

Avant votre départ en vacances et archivage des anciens

Pour le 23 août

Prises vidéo courant août selon planning à venirEnvoi de la liste ressources pour le 23 août

C'est parti !D'autres points à aborder ? Des idées à partager ? 💡

Comment faire ?

• Saisir le texte que vous souhaitez intégrer dans votre page de présentation ou votre étiquette. Le texte peut être saisi dans tout éditeur de texte.
• Rejoindre ChatGPT 4o.
• Copier/coller le prompt ci-dessous et copier/coller votre texte en-dessous.

• Récupérer le code HTML en cliquant sur "Copier le code".

• Le copier/coller dans le code source de votre étiquette (Format > Description du cours).

Je dois intégrer la description du cours dans une page web. La page doit contenir le titre du cours ("Développez votre esprit critique"), la description, les objectifs pédagogiques et les modalités d’évaluation.Je souhaite que la présentation visuelle soit dynamique et moderne. Ajoute des emojis pertinents. Utilise des tableaux. Rédige le code HTML. Pas de code CSS. Utilise les attributs HTML pour définir le style. Si besoin d'utiliser des couleurs, la couleur phare est #e51f48.