Rentrée 2024

INTRANET

version 2024/2025

Ressources : matériels informatiques présents à l'ENSCR 1 chariot de 30 portables (réservation par un enseignant) La salle 124 (multimédia B)36 postes sous WindowsLa salle 218 (TP Informatique)14 miniMACTP C10 postes sous WindowsTP F14 postes sous WindowsSalle étudiante5 postes sous Windows1 copieur Office 2021 (word, excel...) installé par défaut sur les postes étudiants Auprès de l'ingénieur pédagogique - bureau 120 Possibilité d'emprunt : appareil photo numérique, caméscope, tablettes, adaptateurs...

Office 365 L'ENSCR a souscrit au contrat Microsoft Office 365 A1 pour ses personnels et ses élèves Vous pouvez désormais vous inscrire avec votre @eleves.ensc-rennes.fr (Vigilance : Choisir une mot de passe différent de celui de votre sésame) https://www.microsoft.com/fr-fr/education/products/office Vous aurez accès aux services suivants : TEAMS, Word, Excel, PowerPoint en ligne.... Microsoft Office 365 gratuit pour les établissements scolaires et les étudiants | Microsoft ÉducationLes élèves et les enseignants des établissements admissibles peuvent s'abonner gratuitement à Microsoft Office 365, qui intègre Word, Excel,...Microsoft Education

PARTAGE : Accès via => l’ENT => https://partage.ensc-rennes.fr => https://webmail.partage.renater.fr Modèle d’adresse messagerie prenom.nom@eleves.ensc-rennes.fr prenom.nom.1@eleves.ensc-rennes.fr Taille de la boîte aux lettres : 1Go Taille du fichiers attachés (max. 70Mo) (=> utiliser filesender si fichiers >70Mo) Nombre de destinataires (max. 100) (=> demander la création d'une liste de diffusion si destinataires >100 )

Messagerie : Agenda partagé Vous pouvez partager votre agenda avec d'autres personnes se placer sur son calendrier \ clic droit \partager le calendrier Vous pouvez afficher votre calendrier GMAIL sous Partage Sous Partage, ajouter un calendrier externe et copier l'URL

Les outils RENATER (outil institutionnel et sécurisé) FILESENDER : Transfert sécurisé de fichiers volumineux EVENTO : Planifier vos évènements RENDEZ-VOUS : Créer une webconférence RENAVISIO : Planifier une webconférence ou une visioconférence

Présentation : Le service informatique de l'ENSCR a pour mission de gérer le système d'information (SI) de l'école en mettant en œuvre la politique de l'établissement, en cohérence avec les préconisations locales (Université de Rennes) et nationales (Ministère). Dans ce cadre, le service informatique assure la gestion, la mise en place et le support de l'informatique (réseau, système, messagerie, etc.), de la téléphonie (assistance, installation, intervention, etc.) et de l'audiovisuel. Vos contacts : 2ème étage - Bureau 224 – bât F Responsable informatique : C. LucasTechnicien informatique : A. Richard Tel : 07 89 01 57 68

Ses principales missions :Gérer et faire évoluer les infrastructures informatiques et audiovisuelles :- Gérer les réseaux et la téléphonie fixe et mobile ;- Gérer les serveurs, les services et les infrastructures d'hébergement informatique ;- Gérer le parc informatique et audiovisuel ;- Gérer la sécurité du système d’information ;- Participer à la conformité du SI (Système d'Information) et du RGPD (Règlement Général sur la Protection des données) Mener à bien l’urbanisation du SI :- Offrir un service d’assistance à maitrise d’ouvrage informatique auprès des services métiers ;- Gérer l'architecture du SI et travailler à son évolution ;- Travailler avec la direction générale des services et les directions métier sur la dématérialisation des processus- Maintenir les accès au SI pour tous les personnels et étudiant·es de l’ENSCR- Travailler avec la responsable de la communication sur la construction et la mise en place des sites web Déployer une démarche d’accompagnement des utilisateurs/utilisatrices :- Offrir une assistance aux utilisateurs/utilisatrices ;- Assurer la formation des utilisateurs/utilisatrices. Offrir un service de production audiovisuelle :- Maintenir le parc de matériel audiovisuel ;- Assurer l’assistance technique des visioconférences.

Sous l'ENT (https://ent.ensc-rennes.fr), sélectionner Assistance et créer un ticket avec votre demande

Ressources : WIFI Il y a 24 bornes (3 Amphis, couloirs amphi, salle étudiant, salle 025, TP…) au sein de l'ENSCR Vous pouvez vous connecter sur le réseau EDUROAM (installateur nécessaire https://cat.eduroam.org/ dans les pays partenaires )

• Activer le wifi sur votre matériel
• Sélectionnez, dans la liste, EDUROAM
• Nom d'utilisateur : sesame@eleves.ensc-rennes.fr
• Mot de passe : votre mot de passe sésame

Vous pouvez vous connecter sur le réseau EDUSPOT (non sécurisé)

• Activer le wifi sur votre matériel
• Sélectionnez, dans la liste, EDUSPOT
• Accès par compte Sésame ou par un compte invité à l'accueil de l'ENSCR (valide 6 jours)

Webconférence et Visioconférence à l'ENSCR vous avez à votre disposition les outils suivants pour créer et participer à une Webconférence - Rendez-vous (sécurisé) => tutoriels ici - TEAMS (utilisable par tous) Visioconférence (matériel dédié) - 2 chariots équipés et mobiles sont à votre disposition dans les salles (RDC et 2ème étage : réservation auprès du SEMI) Des webcams, casques, micros peuvent être empruntés auprès de l'ingénieur pédagogique

ENT : les différents droits avec votre compte sésame Pour y accéder => ici

Pour nous joindre par téléphone 07 89 01 57 68

Assistance en ligne

Activer votre compte informatique Suite à votre inscription, vous avez reçu sur votre adresse privée un message - provenant de : Gestion des comptes informatiques Sésame <ne-pas-repondre @ univ-rennes1.fr> - avec l'objet : [gestion-identite-notification] Sesame - Activer votre compte informatique Pour activer votre compte, cliquer sur le lien direct que vous trouverez dans le corps du message.

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Gérer votre compte sésamePour gérer votre compte Sésame, vous pourrez vous connecter à l'url (adresse internet) https://ent.ensc-rennes.fr sans être authentifié. Vous disposez alors de l'interface suivante :

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Si vous êtes authentifié (identifiant et mot de passe), vous accédez à la gestion de votre compte Sésame via le bouton "Mon compte" puis l'icone "gérer mon compte sésame"

Gérer vos servicesLorsque votre compte informatique est activé, tous les services associés doivent être activés.La page de gestion des services est directement disponible ici : https://sesame.univ-rennes1.fr/comptes/Ci-dessous, l'interface qui montre les services :

Hygiène informatiqueRègle n°1 => mot de passeUtilisez des mots de passe de qualité et différentsMot de passe minimum 9 caractères, à ce jour, pour la création de votre sésame. majuscules, minuscules, caractère spéciaux et chiffres (caractère alphanumérique)Règle n°2 => sauvegardeFaites des sauvegardes régulières de vos données sur un support externe.Règles n°3 => mailsRestez en alerte lors de la réception de message, surtout lors de l'ouverture de pièces jointes à un mailRègles n°4 => internetMaitrisez la diffusion de vos données personnelles sur les réseaux sociaux qui pourraient nuire à votre image et à celle de l'écoleRègle n°5 => en cas d'incident, d'attaques informatique, de panne....vous devez agir rapidement pour limiter les conséquences et prévenir le service informatique

Hygiène informatique Nouc comptons sur votre vigilance pour éviter les incidents d'hameçonnage (phishing) par mailDes messages d'hameçonnage peuvent être envoyés afin d’essayer de collecter, directement ou en se faisant passer pour un tiers de confiance, vos données personnelles telles qu'identifiant et mot de passe, coordonnées bancaires, etc.Cette technique d'ingénierie sociale, quand elle est diffusée par messagerie électronique, se base sur plusieurs éléments :

• elle va profiter de la lecture souvent trop rapide du message ;
• elle va jouer sur une notion d'immédiateté de la réponse, sous peine de perdre un service ;
• elle peut jouer sur la curiosité face à une catastrophe, ou un événement très médiatisé...

Il est important de bien vérifier les expéditeurs de vos mails avant d'y répondre, ainsi que les éventuels liens dans le corps de vos mails avant de cliquer dessus (en passant la souris sur un lien, on voit s'afficher dans la barre de navigation (en bas de la page) la véritable adresse du lien).Hoax = Canulars : www.hoaxbuster.comInformation vraie ou fausse, souvent transmise par messagerie électronique ou dans un forum, et incitant les destinataires à effectuer des opérations ou à prendre des initiatives, souvent dommageables. (fausse alerte aux virus, chaîne de solidarité, pétitions, promesse de cadeaux…..)Cheval de Troie (Trojan Horse)Programme donnant l’impression d’avoir une fonction utile, mais qui possède par ailleurs une fonction cachée et potentiellement malveillante. (collecte frauduleuse, falsification ou destruction de données)Un ver (ou worm) est un logiciel malveillant indépendant, cherchant à propager et exécuter son code au plus grand nombre de cibles. Il perturbe le fonctionnement des systèmes concernés en s’exécutant à l’insu des utilisateurs.Les vers sont une sous-catégorie de virus, dont le vecteur primaire de propagation reste le réseau.

Sécurité : Charte Informatique (https://www.ensc-rennes.fr/intranet-eleves/intranet-reglements-chartes-livret/)Vous aurez à lire une Charte lors la création de votre sesame, ne faites pas l’impasse car vous acceptez les conditions et les consignes d’utilisation.L’utilisation des ressources informatiques est limitée aux activités exercées dans le cadre de vos études.Tout manquement peut entrainer d’éventuelles poursuites, telles que la comparution devant la section disciplinaire de l’ENSCR jusqu’aux poursuites judiciairesExtrait de la Charte : ".....Protection vis-à-vis de l’accès aux services en ligne sur internetSi une utilisation résiduelle privée peut être tolérée, il est rappelé que les connexions établies grâce à l’outil informatique mis à disposition par l’ENSCR sont présumées avoir un caractère professionnel.L’utilisateur utilise ses coordonnées professionnelles, en particulier son adresse électronique ou autre identifiant, avec précaution. En les utilisant sur des sites sans rapport avec son activité professionnelle il facilite les atteintes à sa réputation, et à la réputation de l’ENSCR.Certains sites malveillants profitent des failles des navigateurs pour récupérer les données présentes sur le poste de travail. D’autres sites mettent à disposition des logiciels qui, sous une apparence anodine, peuvent prendre le contrôle de l’ordinateur et transmettre son contenu au pirate à l’insu de l’utilisateur. Enfin, certains sites ne fournissent aucune garantie sur l’utilisation ultérieure qui pourra être faite des données transmises. Par conséquent, l’utilisateur :=> évite de se connecter à des sites suspects ;=> évite de télécharger des logiciels dont l’innocuité n’est pas garantie (nature de l’éditeur, mode de téléchargement, etc.) ....."

Bonnes pratiques

• Votre mot de passe et identifiant Sésame sont vos "clés" de connexion : ne les donner à personne

• Fermer votre session sur le poste de travail en quittant la pièce, une personne qui récupère vos identifiants sesame pourrait avoir accès à tous les services ou envoyer un mail à votre place…

• Pas d’installation de logiciels, on évite si possible les clés usb

• Nous vous demandons un maximum de respect concernant le matériel : pas de boisson, ni de nourriture dans les salles informatiques

• Ne pas effectuer des opérations qui pourraient avoir des conséquences néfastes (déconnexion réseau, démontage matériel, échange clavier-souris, connexion de votre ordinateur personnel sur une prise réseau...)

• Lors de vos impressions ou de vos demandes d'impressions au service reprographie, merci d'avoir une attitude éco-responsable (limiter les impressions, faire du recto-verso, noir et blanc...)

• Conseils : Utiliser des mots de passe complexes et différents. Pour gérer vos mots de passe utiliser l’outil keepass

SERVICES : Environnement de travailSeuls les utilisateurs en possession d'un compte Sésame en cours de validité peuvent ouvrir une session sur les ordinateurs. Les espaces de stockage sont accessibles à l'ensemble des utilisateurs en possession d'un passeport Sésame valide.Lecteur C: (Système) => Ne pas stocker de donnéesLecteur D: (Données) => Contient un dossier "home" avec votre bureau; mes documents...=> lié à l'ordinateur utilisé => Ne pas stocker de donnéesLecteur H: (\\perso-env.univ-rennes.fr\sesame) => Stockage à privilégier (Taille : 5 Go)Ce lecteur permet de stocker vos données sensibles et de les retrouver sous votre ENT dans "espaces documents" 'icône ENSCR"​Lecteurs partagés X: , Y: , Z: ... (\\partage-serv) ou (\\partage-ens) ou (\\partage-rech) => Accès soumis à des droitsPour restaurer des données à une date antérieure sous (H:) , clic droit "restaurer à une date antérieure"

Règles d'usage

• Vous possedez une adresse mail en @eleves.ensc-rennes.fr

• Vous utiliserez cette adresse élève pour toutes communications liées à vos études, ne portez pas atteinte à la réputation de l’école et de ses services dans vos messages.

• Consultez régulièrement votre boîte mail, en effet, vous allez être inscrits à la rentrée automatiquement sur les listes de diffusion

• cpi1@listes.ensc-rennes.fr
• cpi2@listes.ensc-rennes.fr
• citi1@listes.ensc-rennes.fr
• citi2@listes.ensc-rennes.fr
• cpi-chemist1@listes.ensc-rennes.fr
• cpi-chemist2@listes.ensc-rennes.fr
• ei1@listes.ensc-rennes.fr
• ei2@listes.ensc-rennes.fr
• ei3@listes.ensc-rennes.fr
• eleves@listes.ensc-rennes.fr

• Nous souhaitons porter votre attention aux contenus de vos messages sur les listes de diffusion , car les enseignants y sont inscrits également

• Une Charte éthique d’usage des réseaux sociaux est affichée dans les couloirs, n'hésitez pas à la lire.

MES OUTILS Reprographie : demande d'impression de rapport

BIBLIOTHEQUESEnsemble des ressources documentaires numériques et possibilité d'emprunter à la BU Rennes

MON BUREAUMon emploi du temps = ADE

INTRANETSIntranet élèves : exemple => livret d'accueil

FORMATIONe-formations ENSCR = MOODLE = e-learningMoodle est une plateforme de formation en ligne qui permet aux enseignants de vous mettre à disposition des supports de cours ainsi qu'un ensemble de ressources et d’activités pédagogiques. Cette plateforme est adaptée autant pour une formation à distance que pour enrichir son cours délivré en présentiel.

ENT - Espace Numérique de Travail - https:\\ent.ensc-rennes.fr

ASSISTANCEBesoin d'aide informatique, documentaire ou logistique, créer un ticket

Astuce : colorer vos messages => créer un nouveau TAG (1)=> cocher l'option (2)=> créer un filtre (3) dans préférence\filtres=> appliquer le filtre sur la boîte de réception

Messagerie : Fonctionnalités

• Agenda partagé
• Ajout de calendrier externe
• Synchronisation sur smartphone (Apple ) (Android )
• Synchronisation avec ADE (emploi du temps)
• Webconférence : Rendez-Vous
• Chat
• Message automatique d'absence
• Importer des calendriers, des contacts ou des comptes
• Création de signature HTML, de filtres...

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- Rendez-vous (sécurisé) => tutoriels ici

Sous partage ( webmail renater)Onglet calendrier, calendrier (clic droit)Ajouter un calendrier externe- type : Abonnement icalpuis coller l'URL (ctrl+v)

Synchronisation : ADE sur PARTAGE

Sous ADE (logiciel d'emploi du temps)Placez vous sur vos groupes (vous aurez à faire la manipulation avec tous vos groupes)Options (en bas à gauche); faites ExporterSélectionner date de début et de fin (01/09/2024 au 31/08/2025), Icalendar Générer l'URL La sélectionner et copier cette dernière (ctrl+c)

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Vous pouvez mettre uniquement Mail et calendrier

Configurer manuellement E-mail :prenom.nom@eleves.ensc-rennes.frServeur : partage.ensc-rennes.frDomaine facultatifNom d'utilisateur : prenom.nom@eleves.ensc-rennes.frMot de passe : votremdp

Synchronisation : Mail sur IOS - APPLEpré-requisAvoir importé votre emploi du temps (ADE) dans le l'outil PARTAGE (webmail)

Selectionner Réglagespuis Mail => ComptesAjouter un nouveau compteprendreExchange

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Vous pouvez mettre uniquement Mail et calendrier pour la synchronisation des données

Serveur : partage.ensc-rennes.frE-mail :prenom.nom@eleves.ensc-rennes.frDomaine\nom utilisateur =prenom.nom@eleves.ensc-rennes.frMot de passe : votremdp• Certificat client : aucun• Port : 443• Type de sécurité : SSL/TLS

Synchronisation : Mail sur Androidpré-requisAvoir importé votre emploi du temps (ADE) dans le l'outil PARTAGE (webmail avec votre adresse mail)

Selon le modèle de votre téléphoneParamètresComptesAjouter un nouveau compteprendre gmail ou apps de messagerie par defautChoisir un compte Exchange

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