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ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÌA Y ARCHIVONOMÌA LICENCIATURA EN ARCHIVONOMÌAPROCESO ADMINISTRATIVOCONTROL EN EL ARCHIVONOMBRE DE MAESTRO(A): L.C ANGEL LUIS PINEDA AGUIRRE NOMBRE DE ALUMNA: ALICIA NATALIA ZAMORA SANUDO

Instituto politecnico nacional

24.-Bibliografìa

23. -Conclusiones

22.-Que es el control de documentos

18-. Imagenes

17. Reportes e informes

16.- Formas para archivar

21.-Imagen

20-.Control en las unidades de archivo

19.- Sistemas de control

15. Formas

14. video de archivo control

13. Tecnicas de control

12. Retroalimentaciòn

11. Imagen

10. Elaboraciòn De acciones

6.Establecimientos de estandares

5. Imagen

4. Elementos de control

9. Datos

8. Mediciòn de resultados

7. Imagen de estandares

3. Introducciòn

2.Indice

1. Portada

ÍNDICE

En esta parte de el trabajo que hemos venido haciendo con el trabajo de este arcchivo ah6ra vamos haber como es , el trabajo de control dentro que ahi como se hace que funciones tiene habaremos como tambien de que manera se esta llevando todo lo de adentro de un archivo. un trabajo que nunca me deja de sorprender porque como va pasando el tiempo vamos aprendiendo como es que en la realidad dentro de un trabajo de archivo es fascinante este mundo con todo lo que va dentro del mismo.

introducciòn

elementos de control de archivo

Se podrà colocar losidentificadores a los y cada uno de los documentos, que estan dentro del archivo. En sus diferentes areas para que estos pueden encontrarse de la mas manera mas fàcil.y con ellos debemos poder centralizar a cada una de los documentos para tener una mejor administraciòn la cual seria mas accesible y en este lo podemos hacer que sea digita y tambien que sea fisicamente en el area del archivo.Pero sin dejar de mencionar la supervision que se debe de llevar en el establecimiento de lo que se pidiera hablar de flujos y con ellos poder tener el mejor control de los elementos del archivo.

1.-tener una buena actitud cuando el pùblico este de visita o si estos van en grupo.2.- Mantener un orden dentro del area de archvo principal y màs.3.- Disposcision del acervo siempre que el publico lo necesite.4.- Programar guardias para que el archivo no este solo en ningun momento.5.- Dsponibilidad en las areas comunes del archivo

ESTABLECIMIENTOS DE ESTANDARES EN EL ARCHIVO

+ info

Soy un subtítulo genial, ideal para dar más contexto sobre el tema que vas a tratar

La importancia de la implementacion de los estandares dentro del archivo, se pueden dar buenos resultados los cuales podemos ver y analizar, y con estos mismos se relaciona si lo que se puso dentro de este funcione para que el archivo pueda tener mas afluencia en visitas, y ademàs de que se puedan mejorar algunos cambios dentro del mismo en un futuro no muy lejando ademas de que a sido ultimamente de mucas visitas.

MEDICIÒN DE RESULTADOS

1.- Tener la identificacion de el incumplimiento saber porque y para que la causa de la desviacion procesar lo que se propuso.2.-Regsitro de la accion y toda la informacion de la misma que pueda estar como evidencia de no verse llevado el estandar.3.- la investigacion de las causas poder tener algunos de los modelos a los cuales puedarse la soluciòn alos problemas que se pudieran presentar.4.- El establecimiento de las acciones correctivas, estandeberia de poder destacar el problema desde el nacimiento para que los problemas no vuelva a suceder.5.-checar la vericidad de la accion correctiva que fue adpotada.se comprueba las acciones que fueran impuestas para que no se repita lo pasado y en ellospodemos fomentar preguntas de lo que el equipo presente a los que fue afectada.

ELABORACIÒN DE ACCIONES CORRECTIVAS

Para que esto se realice en tiempo forma se hacen algunas, platicas y juntas con todo el equipo de trabajo en ele archivo se pregunta si esta funcinando lo que se idealizo , o si en algun moemnto algo no esta bien, si estan llevando las medidas correctivas que se pudieron plantear y si es que estas mismas estan de acuerdo; el personal que se trabaja ahi.Que se pueda tener un buen ambiente con todo lo que pasa en el archivo, o por si ellos peinsan, que algo pueda pasar algo con lo que no estuviesen de acuerdo por eso se dice en , las juntas con la retroalimentaciòn.

RETROALIMENTACIÒN

Se hablara de tecnicas de control para ver los sitemas de archivo.Para que con ellos se lleve el control podemos hablar de la manera de como estan distribuidos. *Archivo alfabetico*Archivo por asuntos*Archivo nùmericoCon esto que se proporciona se podra tener los accesos debidos a cada dato de los archivos Pero no dejar de decir el proceso de recepciòn de cada archivo , su orden la clasificaciòn, en lo que sera su lugar determinado. Lo que vale cada serie de los documentos que se encuentran en el mismo

TÈCNICAS DE CONTROL

Las cuales son el conjunto de tècnicas que con la administraciòn, que se lleva en los documentos estan mismas seran creadas para la buena organizacion del mismoPero no se puede olvidar hacer mencion que una norma o forma dentro de un archivo puede que sea el favoritsimo de los registros, que los cuales unifican al mismo.

formas

Haz una revisión delo que tienesCompra carpetas, fundas o portadocumentosElabora un sistema para archivar documentosLas subcarpetas son la claveDiferentes archivadores según su importanciaUtiliza etiquetasColoca los archivadores en una estanteríaUtiliza un orden cronológico

formas para archivar

Serian los reportes de como se esta trabajando en el area administrativa del mismo archivo. En la parte adminisrativa se hablariamos de como estan las funciones tancto economicamente de el dinero que entra en el archivo de otro movimiento del mismo sistema. Ademas en este mismo tambien pueden entrar las visitas y demas dentro del archivo. Los reportes como se indican tambien se dan donde el auditor podra incluir las reocmendaciones y tendra algunos, beneficios como favorecer al archivo, y este puede alcanzar, sus obejetivos.Aseguarar el trabajo dentro del archivo y la reduccion de los riesgos, dentro del archivo de un fraude.

REPORTES E INFORMES

Se ve en la planificaciòn los cursos y tambien en los planes que se tienen en el archivo y en el control.Cada uno de los archivos y en este mismo quiere mejorar el conteol y en el funcionamiento de la seguridad que debe de tener el aservo que se tiene resguardado aqui mimos. La facilitacion de algunos procedimientos de formatos y el mantenimiento de los documentos.Y los intrumentos que son del control de los archivos en la serie de los documentos de cada depedencia. Donde los empleados deberan de, cumplir con las funciones que les den un buen trato a cada uno de los visitantes para que no se pierda el control en la unidad de archivo.

SISTEMA DE CONTROL

Es el conjunto de los metodos y las practicas que estan destinadas, a los que son los documentos.La consulta archivisitica son aquellos instrumentos del control de el archivo para llevarse en buen orden de lo que llamamos la organizaciòn. La administraciòn en la localizaciòn de lo que es cada archvio este tiene que contar con lo siguiente.*El inventario general: este lo podemos hacer porque consiste en los expedientes que se lleguen a generar dentro del mismo archivo y el responsable de estos mismos.El cual lo deben de hacer toda area de director subdirector, y este mismo se entrega en la mitad del año.Y esto se le hace tambien lo que le llamamos una guìa la cual es simple y este le llamamos el resultado de lo que son todos los expedientes al igual se hace con el sirector, subdirector, secretaria. y este se entrega el dia ultimo del año. y con esa informacion podria hacer un cadro se una claisifcacion de archivos.

CONTROL EN LAS UNIDADES DE ARCHIVO

¿Qué es el control de documentos? El control de documentos es un requisito que establece las bases para elaborar, mantener y actualizar el soporte documental de los sistemas de gestión de la calidad y poco a poco se está implementando ampliamente en diversas empresas alrededor del mundo. Sin embargo, a muchas personas les cuesta definirlo clara y efectivamente.

QUE ES EL CONTROL DE DOCUMENTOS

Un trabajo de por de mas de interesante pero ahi cosas que en mi archivo no me quieren decir las primera veces, que fui me atedieron bien la segunda fue que estabamos en veda lectoral y asi como encarbando saque mi informaciòn, Pero ahi gente que no legusta mucho dar toda lainformacion pero igual de manera saque este trabajo que me da gusto como quedo que se pudo llevar a cabo.En tiempo y en forma de las mejor manera junto con todo lo que se hizo en este archivo como en los otros trabajos.

CONCLUSIONES PERSONALES

informacion tomada de las visitas al archivo que nos toco.

BIBLIOGRAFÌA

*Cuando un archivo no se encuentre buscar la forma de que el visitante consiga lo que busca.*Estar pendiente siempre que en silencio este en el area de trabajo.*Buscar cosas nuevas para que el personal este atento siempre.*Que el publico que visite o empresas, escuelas ayuden con el orden de mesas de trabajo*Sersiorarnos que el acervo sea de vuelto en tiempo y forma

Estandares dentro de archivo.