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Institución: Escuela Nacional de Biblioteconomía y ArchivonomíaAlumno: Héctor Gutiérrez AcevedoMatrícula: 20190D0139Carrera: ArchivonomíaSemestre: 8º Maestra: ángel Luís Pineda AguirreTrabajo: Actividad 6Materia: Administración de Recursos Archivísticos Fecha: 18/06/2024

Guía de Archivos documental

08

Depuración

10

Catalogo

09

Guía simple de archivos

07

Inventario de baja documental

06

Inventario de transferencia secundaria

05

Inventario de transferencia primaria

04

Inventario General

03

Catalogo de Disposición Documental

02

Cuadro General de Clasificación Archivítica

01

Índice

La Ley General de Archivos nos define de la siguiente manera el cuadro general de clasificación archivítica: "Al instrumento técnico que refleja la estructura de un archivo con base en las atribuciones y funciones de cada sujeto obligado". (Ley General de Archivos, Art. 4., 2018) El artículo 12 de la Ley General de Archivos nos menciona que es que clasifiac las funciones de jerarquicas del orden que tendrán los documentos de archivo. Iniciando por 1. Fondo, 2. Sección, 3. Serie. (Ley General de Archivos

01

Cuadro General de Clasificación Archivistica

  • Código
  • Serie documental
  • Plazos de conservación
  • Valoración primaria
  • Vigencias de años
  • Técnicas de señección: I. Eliminación, II. Conservación, III. Muestreo.
  • Observaciones
Algunos campos obligatorios del catálogo de disposición documental que nos marca el AGN:

La Ley General de Archivos decribre textualmente al catálogo de disposición documental de la siguiente manera: "Al registro general sistemático que establece los valores documentales, la vigencia documental, los plazos de conservación y disposición documental". (Ley General de Archivos, Art. 4, 2018, p. 3)

02

Catálogo de Disposición Documental

La Ley General de Archivos nos define inventario documental de la siguiente manera: "A los instrumentos de consulta que describen series documentales y expedientes de un archivo que permite la localización (inventario general), para las transferencias (inventario de transferencias) o para la baja documental (inventario de baja documental). (Ley General de Archivos, Art 4, 2018, p.8)

03. Inventario

Sugerencia de los críterios de un inventario de Antonia Heredia Herrera

8. Fechas límites9. Número legajo10. Número de libro11. Descriptores (Herrera, 1991, p. 351)

  1. Archivo
  2. Localidad
  3. Fondo
  4. Sección
  5. Subsección
  6. Serie (Tipología)
  7. Año

Aurelio Tanodi nos dice que el inventario es: "Una descripción exacta de la precisa de todo el material que se conserva un archivo". (Herrera, 1991, p. 336)Carmen Crespo nos describe el inventario como: "Es la relación sistemática, más o menos detallada de todos y cada uno de los elementos que forman un fondo, serie, etc-." (Herrera, 1991, p.336)

Inventario

5. Responsable del Archivo de trámite6. Fecha de realización de transferencia7. Números de folios8. Número de caja9. Número consecutivo de folios10. Código de clasificación11. Nombre de expediente12. Descripción de expediente13. Valor documental del expediente 14. clasificación de información15. Fechas extremas16. Plazos de conservación17. Observaciones (https://www.aragon.unam.mx/fes-aragon/public_html/documents/adm/web-clasificacion-archivos/inventario_transferencia_primaria.pdf)

3. Código de la unidad administrativa

4. Número de transferencia

1. Fondo

2. Nombre de la unidad administrativa

Elementos de un inventario de transferencia primaria desde la perpectiva de la UNAM

22. Peso23. Responsable de la área administrativa productora24. Responsable de archivo de trámite25. Responsable de archivo de concentración (https://www.aragon.unam.mx/fes-aragon/public_html/documents/adm/web-clasificacion-archivos/inventario_transferencia_primaria.pdf)

20. Periodo de años

21. Cantidad de cajas

18. Número de fojas

19. Cantidad de expedientes

Elementos de la transferencia primaria desde la prespectiva de la UNAM

  1. Logo de la institución
  2. Fondo, Sección, Serie documental y Subserie.
  3. Control consecutivo de expediente
  4. No. de caja
  5. Clasificador de número de expediente
  6. Asunto
  7. Datos de uso opcional
  8. Fechas extremas
  9. Folios
  10. Observaciones
  11. Número total d efolios
  12. Expedientes
  13. Cajas
  14. Kilogramos

Elementos de transferencia secundaria desde la perspectiva del agn

15. Metros líneales16. Nombre y firma del responsable que realizó el inventario17. Nombre del jefe inmediato que reviso el inventario, firmandolo consu concientización18. Firma del responsable del Archivo General19. Númeración consecutiva de cada hoja del inventario (https://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/54334/INSTRUCTIVO_PARA_LA_TRANSFERENCIA_SECUNDARIA_DE_ARCHIVOS_DICTAMINADOS_CON_VALOR_HIST_RICO_AL_ARCHIVO_GENERAL_DE_LA_NACI_N.pdf)

Elementos de transferencias secundaria desde la perspectiva del agn

  1. Nombre de la institución
  2. Siglas de la institución
  3. Unidad administrativa
  4. Área productora
  5. Fondo
  6. Sección
  7. Serie
  8. Número consecutivo del expediente
  9. Código de clasificación archivistica
  10. Número de caja
  11. Descripción del asunto del expediente
  12. Periodo de trámite del expediente (fechas extremas)
  13. Tradición documental: Original/Copia. (https://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/413113/Baja_documental-ilovepdf-compressed.pdf)

Inventario de baja documental desde la perspectiva del AGN

14. Valor documental15. Vigencia documental16. Total de folios17. Total de expedientes18. Total de cajas19. Total de kilogramos20. Nombre y firma de quién elaboró el inventario de baja documental21. Nombre y forma de la persona que revisó el inventario de baja documental22. Nombre y firma del titular de la unidad administrativa. (https://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/413113/Baja_documental-ilovepdf-compressed.pdf)

Inventario de baja documental desde la perspectiva del AGN

La guía general de archivos la podemos entender como la herramienta archivistica que nos ofrece una perspectiva general de la documentación que se puede conlsutar, caso de los archivos históricos que te ofrecen dicha herramienta. La cual la pudieramos contextualizar como un resumen general de la información al servicio público, con el próposito que sea consultado por personas que nunca han consultado y no estan familiciados con las funciones instituciones de la institución productora.

Guía General de Archivos

El Instituto Politecnico nacional en su glosario archivistico, describe la depuración: "El proceso de la selección de los documentos que serán conservados de manera permanente en el archivo histórico, separándolos de aquellos otros que por su poca relevancia deben eliminarse.Esta eliminación se efectuará tomando en cuenta la normatividad establecida por cada grupo de documentos que garantice la correcta evaluación y disposición de la documentación". (IPN, 2003, P.41)

Depuración

- https://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/54334/INSTRUCTIVO_PARA_LA_TRANSFERENCIA_SECUNDARIA_DE_ARCHIVOS_DICTAMINADOS_CON_VALOR_HIST_RICO_AL_ARCHIVO_GENERAL_DE_LA_NACI_N.pdf

https://www.aragon.unam.mx/fes-aragon/public_html/documents/adm/web-clasificacion-archivos/inventario_transferencia_primaria.pdf

- Herrera Heredia, Antonia, (1991), Archivistica General y Teoría Práctica, Diputación Provincial de Sevilla, Edit. Gráficas del Sur, España.-IPN, (2003), Glosario de Términos del Archivo Histórico, Presidencia del Decanto, IPN talleres gráficos, México. -Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, (2018), Ley General de Archivos, Diario de la Federación, México. -

Fuentes.