PRESENTACIÓN FIRMA CORP

Institución: Escuela Nacional de Biblioteconomía y ArchivonomíaAlumno: Héctor Gutiérrez AcevedoMatrícula: 20190D0139Carrera: ArchivonomíaSemestre: 8º Maestra: ángel Luís Pineda Aguirre Trabajo: Actividad 6Materia: Administración de Recursos Archivísticos Fecha: 18/06/2024

Índice

01

Cuadro General de Clasificación Archivítica

02

Catalogo de Disposición Documental

07

Guía simple de archivos

Guía de Archivos documental

08

03

Inventario General

04

Inventario de transferencia primaria

09

Catalogo

10

Depuración

05

Inventario de transferencia secundaria

06

Inventario de baja documental

Cuadro General de Clasificación Archivistica

01

La Ley General de Archivos nos define de la siguiente manera el cuadro general de clasificación archivítica: "Al instrumento técnico que refleja la estructura de un archivo con base en las atribuciones y funciones de cada sujeto obligado". (Ley General de Archivos, Art. 4., 2018) El artículo 12 de la Ley General de Archivos nos menciona que es que clasifiac las funciones de jerarquicas del orden que tendrán los documentos de archivo. Iniciando por 1. Fondo, 2. Sección, 3. Serie. (Ley General de Archivos

Catálogo de Disposición Documental

02

La Ley General de Archivos decribre textualmente al catálogo de disposición documental de la siguiente manera: "Al registro general sistemático que establece los valores documentales, la vigencia documental, los plazos de conservación y disposición documental". (Ley General de Archivos, Art. 4, 2018, p. 3)

Algunos campos obligatorios del catálogo de disposición documental que nos marca el AGN:

• Código
• Serie documental
• Plazos de conservación
• Valoración primaria
• Vigencias de años
• Técnicas de señección: I. Eliminación, II. Conservación, III. Muestreo.
• Observaciones

03. Inventario

La Ley General de Archivos nos define inventario documental de la siguiente manera: "A los instrumentos de consulta que describen series documentales y expedientes de un archivo que permite la localización (inventario general), para las transferencias (inventario de transferencias) o para la baja documental (inventario de baja documental). (Ley General de Archivos, Art 4, 2018, p.8)

Inventario

Aurelio Tanodi nos dice que el inventario es: "Una descripción exacta de la precisa de todo el material que se conserva un archivo". (Herrera, 1991, p. 336) Carmen Crespo nos describe el inventario como: "Es la relación sistemática, más o menos detallada de todos y cada uno de los elementos que forman un fondo, serie, etc-." (Herrera, 1991, p.336)

Sugerencia de los críterios de un inventario de Antonia Heredia Herrera

1. Archivo
2. Localidad
3. Fondo
4. Sección
5. Subsección
6. Serie (Tipología)
7. Año

8. Fechas límites 9. Número legajo 10. Número de libro 11. Descriptores (Herrera, 1991, p. 351)

Elementos de un inventario de transferencia primaria desde la perpectiva de la UNAM

1. Fondo

2. Nombre de la unidad administrativa

3. Código de la unidad administrativa

4. Número de transferencia

5. Responsable del Archivo de trámite 6. Fecha de realización de transferencia 7. Números de folios 8. Número de caja 9. Número consecutivo de folios 10. Código de clasificación 11. Nombre de expediente 12. Descripción de expediente 13. Valor documental del expediente 14. clasificación de información 15. Fechas extremas 16. Plazos de conservación 17. Observaciones (https://www.aragon.unam.mx/fes-aragon/public_html/documents/adm/web-clasificacion-archivos/inventario_transferencia_primaria.pdf)

Elementos de la transferencia primaria desde la prespectiva de la UNAM

18. Número de fojas

19. Cantidad de expedientes

20. Periodo de años

21. Cantidad de cajas

22. Peso 23. Responsable de la área administrativa productora 24. Responsable de archivo de trámite 25. Responsable de archivo de concentración (https://www.aragon.unam.mx/fes-aragon/public_html/documents/adm/web-clasificacion-archivos/inventario_transferencia_primaria.pdf)

Elementos de transferencia secundaria desde la perspectiva del agn

1. Logo de la institución
2. Fondo, Sección, Serie documental y Subserie.
3. Control consecutivo de expediente
4. No. de caja
5. Clasificador de número de expediente
6. Asunto
7. Datos de uso opcional
8. Fechas extremas
9. Folios
10. Observaciones
11. Número total d efolios
12. Expedientes
13. Cajas
14. Kilogramos

Elementos de transferencias secundaria desde la perspectiva del agn

15. Metros líneales 16. Nombre y firma del responsable que realizó el inventario 17. Nombre del jefe inmediato que reviso el inventario, firmandolo consu concientización 18. Firma del responsable del Archivo General 19. Númeración consecutiva de cada hoja del inventario (https://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/54334/INSTRUCTIVO_PARA_LA_TRANSFERENCIA_SECUNDARIA_DE_ARCHIVOS_DICTAMINADOS_CON_VALOR_HIST_RICO_AL_ARCHIVO_GENERAL_DE_LA_NACI_N.pdf)

Inventario de baja documental desde la perspectiva del AGN

1. Nombre de la institución
2. Siglas de la institución
3. Unidad administrativa
4. Área productora
5. Fondo
6. Sección
7. Serie
8. Número consecutivo del expediente
9. Código de clasificación archivistica
10. Número de caja
11. Descripción del asunto del expediente
12. Periodo de trámite del expediente (fechas extremas)
13. Tradición documental: Original/Copia. (https://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/413113/Baja_documental-ilovepdf-compressed.pdf)

Inventario de baja documental desde la perspectiva del AGN

14. Valor documental 15. Vigencia documental 16. Total de folios 17. Total de expedientes 18. Total de cajas 19. Total de kilogramos 20. Nombre y firma de quién elaboró el inventario de baja documental 21. Nombre y forma de la persona que revisó el inventario de baja documental 22. Nombre y firma del titular de la unidad administrativa. (https://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/413113/Baja_documental-ilovepdf-compressed.pdf)

Guía General de Archivos

La guía general de archivos la podemos entender como la herramienta archivistica que nos ofrece una perspectiva general de la documentación que se puede conlsutar, caso de los archivos históricos que te ofrecen dicha herramienta. La cual la pudieramos contextualizar como un resumen general de la información al servicio público, con el próposito que sea consultado por personas que nunca han consultado y no estan familiciados con las funciones instituciones de la institución productora.

Depuración

El Instituto Politecnico nacional en su glosario archivistico, describe la depuración: "El proceso de la selección de los documentos que serán conservados de manera permanente en el archivo histórico, separándolos de aquellos otros que por su poca relevancia deben eliminarse. Esta eliminación se efectuará tomando en cuenta la normatividad establecida por cada grupo de documentos que garantice la correcta evaluación y disposición de la documentación". (IPN, 2003, P.41)

Fuentes.

- Herrera Heredia, Antonia, (1991), Archivistica General y Teoría Práctica, Diputación Provincial de Sevilla, Edit. Gráficas del Sur, España. -IPN, (2003), Glosario de Términos del Archivo Histórico, Presidencia del Decanto, IPN talleres gráficos, México. -Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, (2018), Ley General de Archivos, Diario de la Federación, México. -

https://www.aragon.unam.mx/fes-aragon/public_html/documents/adm/web-clasificacion-archivos/inventario_transferencia_primaria.pdf

- https://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/54334/INSTRUCTIVO_PARA_LA_TRANSFERENCIA_SECUNDARIA_DE_ARCHIVOS_DICTAMINADOS_CON_VALOR_HIST_RICO_AL_ARCHIVO_GENERAL_DE_LA_NACI_N.pdf