MWA_3

MICROSOFT WORD AVANÇADO

MÓDULO 3 - MACROS

INICIAR MÓDULO

MACROS

É possível automatizar tarefas utilizadas com frequência através da criação de macros. Uma macro é uma série de comandos e instruções agrupadas como um único comando para realizar automaticamente uma tarefa. As macros representam diversas vantagens como: - Aumentar a velocidade da formatação e edição de rotina; - Combinar múltiplos comandos (por exemplo, inserir uma tabela com um tamanho e limites específicos e com um número específico de linhas e colunas); - Tornar uma opção de uma caixa de diálogo mais acessível; - Automatizar uma série de tarefas complexas; - Entre outras.

Para trabalhar com macros no Office Word 2007, é necessário mostrar o separador Programador.

MACROS

CRIAÇÃO

Para criar uma macro de raiz, pode recorrer ao Visual Basic Editor e introduzir o código Visual Basic for Applications. Esta opção carece de conhecimentos de programação em Visual Basic. Pode também recorrer à opção "gravação" para criar uma macro.

MACROS

GRAVAÇÃO

Esta funcionalidade irá gravar a sua ação e assumir que é essa a macro que pretende criar.

Gravar uma macro com um botão

1. Clicar em Ver > Macros > Gravar Macro

2. Escrever um nome para a macro.

3. Para utilizar esta macro nos documentos que vier a criar, certificar-se de que a caixa Guardar macro em diz Todos os Documentos (Normal.dotm).

MACROS

GRAVAÇÃO COM BOTÃO

4. Para executar a macro quando clicar num botão, clique em Botão.

5. Clicar na macro nova (o nome deverá ser semelhante a Normal.MacrosNovas.<nome da sua macro>) e clicar em Adicionar.

6. Clicar em Modificar.

MACROS

GRAVAÇÃO COM BOTÃO

7. Escolher uma imagem para o botão, escrever o nome que pretende e fazer duplo clique em OK.

8. Agora é altura de gravar os passos. Clicar nos comandos ou premir as teclas relativas a cada passo da tarefa. O Word grava os cliques e batimentos de teclas.

9. Para parar de gravar, clicar em Ver > Macros > Terminar gravação.

Nota: O botão da macro aparece na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

10. Para executar a macro, clique no botão.

MACROS

GRAVAÇÃO COM ATALHO DE TECLADO

Esta funcionalidade irá gravar a sua ação e assumir que é essa a macro que pretende criar.

Gravar uma macro com um atalho de teclado

1. Clicar em Ver > Macros > Gravar Macro

2. Escrever um nome para a macro.

3. Para utilizar esta macro nos documentos que vier a criar, certificar-se de que a caixa Guardar macro em diz Todos os Documentos (Normal.dotm).

MACROS

GRAVAÇÃO COM ATALHO DE TECLADO

4. Para executar a macro quando clicar num botão, clique em Teclado.

5. Escrever uma combinação de teclas na caixa Premir tecla de atalho nova. 6. Verificar se a combinação já foi atribuída a outro item. Se sim, experimentar outra combinação. 7. Para utilizar este atalho de teclado nos documentos que vier a criar, certificar-se de que a caixa Guardar alterações em diz Normal.dotm. 8. Clicar em Atribuir. 9. Agora é altura de gravar os passos. Clicar nos comandos ou premir as teclas relativas a cada passo da tarefa. O Word grava os cliques e batimentos de teclas. 10. Para parar de gravar, clicar em Ver > Macros > Parar de Gravar 11. Para executar a macro, prima as teclas do atalho de teclado.

MACROS

EXECUÇÃO

Para executar uma macro, é necessário clicar no botão na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, premir o atalho de teclado ou é possível executar a macro a partir da lista de Macros.

1. Clicar em Ver > Macros > Ver Macros. 2. Na lista em Nome da macro, clique na que pretende executar. 3. Clique em Executar.

fim

Reveja o módulo sempre que surgir alguma questão.