Briefing do Projeto

Projeto

Briefing do

Claudio JoãoPedro RodriguesRicardo GomesVando Murta

Exemplo de um Briefing de Projeto para um sistema de gestão de Stock

O Briefing

De acordo com Phillips (2015), para garantir o bom progresso do Projeto, o Briefing deve conter quatro categorias de informações: Informações de Contexto, Informações Estratégicas, Informações de Projeto e Informações de Gestão do Projeto.

Indicadores de Sucesso

Aprovações e Revisões

Considerações Finais

Requisitos

Estratégias

Recursos

Índice

Contexto

Objectivos

Público Alvo

Contexto e Histórico

Histórico do Cliente: Empresa ABC é uma distribuidora de produtos eletrônicos com mais de 10 anos no mercado.Problema ou Oportunidade: Necessidade de melhorar a precisão e eficiência do controle de stock.

Objetivos do Projeto

Objetivo Principal: Implementar um sistema automatizado de gerenciamento de stock para reduzir erros e otimizar o controle de inventário.

Objetivos Secundários: Melhorar a visibilidade do stock em tempo real e reduzir custos operacionais.

Público-Alvo

Equipa de gerênciamento de stock

Administradores de TI

Equipa de vendas

Gerentes de armazém

Requisitos do Sistema

• Rastreamento de entradas e saídas de stock.
• Relatórios de inventário em tempo real.
• Alertas de baixo stock.
• Integração com o sistema de vendas.

Cronograma: 6 meses.

Estratégia de Implementação

Fases do Projeto:

Ferramentas e Materiais: Software de desenvolvimento, servidores de hospedagem.

Equipa: Desenvolvedores, analistas de sistemas, gerentes de projeto.

Orçamento: 300.000,00 €

Recursos Necessários

Métodos de Medição: Relatórios de sistema, feedback dos usuários.

Indicadores de Sucesso

Redução de 20% nos custos de armazenamento.95% de precisão no controlo de stock .

Redução no tempo de atualização de stock para menos de 5 minutos.Feedback positivo de pelo menos 80% dos usuários.

Aprovações e Revisões

Processo de Aprovação: Revisão e aprovação por gerentes do departamento e equipa de TI.Revisões: Duas seções de revisão durante a fase de desenvolvimento e uma revisão final antes do lançamento.

Conclusão

O briefing é uma ferramenta essencial na gestão de projetos, pois define claramente os objetivos, escopo, público-alvo e recursos necessários. Ele garante que todos os stakeholders estão alinhados, minimiza riscos e proporciona uma base sólida para a execução do projeto. Um briefing bem elaborado é fundamental para o sucesso do projeto, promovendo eficiência, clareza e colaboração entre as equipas. Obrigado!