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LEGAL CONTRATOS

PROCESOS Y REQUISITOS

2 0 2 4

GENERACIÓN DE CONTRATOS

EMPEZAR

10

Contrato específico

09

Contrato Marco

08

Entidad de emplacamiento

07

Consideraciones legales previas

06

Tipos de contratos

05

Generación de contrato

04

Objetivo

03

Bienvenida

Contenido

02

LEGAL CONTRATOS

Sabemos que para cerrar acuerdos exitosos, es fundamental comprender los aspectos legales que rodean cada negociación. En estas páginas, encontrarán una visión general de los conceptos básicos que les dará un entendimiento más profundo del proceso Legal asociado con la generación de contratos, que les permitirá interactuar con mayor confianza y claridad durante las negociaciones. ¡Estamos seguros de que con estos conocimientos, estarán listos para alcanzar nuevas alturas en sus operaciones comerciales!

¡Bienvenidos!

03

Este manual tiene como objetivo proporcionarte una guía detallada de los procesos relevantes del área legal, buscando asegurar el cumplimiento normativo, promover prácticas comerciales éticas y transparentes, y minimizar riesgos legales tanto para TIP, como para nuestros clientes.

Objetivo

04

¡Conócelos!

08

09

07

06

05

04

02

03

01

Enviar cotización

Marcas Servicios

Gestorias en montos y Costo de Placas

De manera automatica genera el valor residual y se inserta la comisión por apertura

Uso Permitido, placas y renta interina

Plazos del Arrendamiento

Catalogos de Vehículos

Cotizador y producto

Para poder Generar tu cotización en Salesforce, se tiene que contemplar los siguientes campos:

05

Vehiculo, Montacargas Remolque

Generación de Cotización en Salesforce

¡Conócelas!

Folio en la tarea AUTORIZAR QUOTE LEGAL Folio AUTORIZAR QUOTE LEGAL con información de cotización Folio de Descarga de contrato Folio en DETALLES DEL CLIENTE para la revisión de sus contratos en FOLIOS DE CONTRATO, y poder descargarlo para firma o confirmación de montos

Cuando la cotización ya está de lado de Legal en la plataforma Digital Leasing, para revisión en sistema, así como los contratos para su firma el folio pasa por las siguientes tareas:

Revisión de contrato en Digital Leasing flujo tradicional

06

Envío

Sistema de aprobaciones

Oracle

Creación de Quote

Impreso tu contrato, se envía para firma al cliente, ya sea de manera autógrafa o electrónica.

Tu cotización llega a nuestro sistema donde validaremos que coincidan las condiciones de la cotización vs las aprobadas por Riesgo.

¡¡Aprobamos tu cotización para generación de contrato!!

Crea una cotización a través de Salesforce o Digital Leasing de acuerdo con las condiciones que te haya aprobado el Área de Riesgo.

AFIN

LTL

R&R

Desde enero del 2023 hasta abril 2024 se han mandado ___ contratos, de los cuales...

¿Sabias qué el % de los contratos son R&R?

07

Generación de contrato

Refuerza lo aprendido

Da click en cada producto para conocer más

08

Tipos de Contratos

Arrendamiento Puro y Arrendamiento Puro con Opción a Compra Arrendamiento Financiero Crédito Simple Compraventa. S&LB Cesión de Derechos

Pero antes… Previo a la aprobación de la Quote, debes conocer las siguientes consideraciones del área legal

Documentación final

Establece condiciones específicas y contiene los términos financieros acordados con el cliente. Se identifican con números subsecuentes.

Contrato Específico

Señala los términos generales que rigen el Arrendamiento. Según el tipo de producto, se puede compartir el Contrato Marco o se deberá celebrar uno nuevo.

Contrato Marco

09

Refuerza lo aprendido

¿Quién emplaca?

  • Cuando los vehículos se otorgan bajo arrendamiento puro o con opción a compra, son emplacadas por TIP
  • Persona física y moral cuando emplaque el cliente, y cuando emplaca TIP no aplica
  • Persona física y moral cuando emplaque el cliente, en productos R&R y AFIN, cuando emplaque el cliente.

Existe una gran variedad de modalidad de placas:

  • Federal
  • Particular Hibrido – No Hibrido
  • Carga Hibrido – No Hibrido (Carga Estatal)
  • Pasaje
  • Turismo
  • Mensajería
  • Transporte Publico
  • Placas Aeropuerto
  • Motos
  • Montacargas

Entidad de emplacamiento

Antecedentes del cliente

¿Riesgo autorizó eliminar el pagaré?

Condiciones del Sistema de Aprobaciones

Si son clientes recurrentes. En ocasiones Riesgo toma las mismas condiciones del último contrato que se generó y designa como Obligado solidario o Depositario a personas que ya no forman parte de la sociedad. También se revisa si el contrato tuvo negociación de cláusulas para mantener los mismos términos.

Entonces es necesario revisar si el contrato se ratifica, en caso de que se encuentre en el interior de la Republica o si se formaliza a través de Póliza Pública si se encuentra en la CDMX o Estado de México. Legal gestiona los trámites con los fedatarios.

Validamos que el sistema nos arroje la información correcta: Tipo de Producto, la Entidad Legal (TIP AUTO o TIP MÉXICO), Número Y descripción de las Unidades / Moneda / Plazo / Monto del Pagaré / Uso permitido Y que las garantías coincidan con las señaladas por Riesgo.

Esto aplica en caso de que el cliente emplaque a su nombre con un uso permitido distinto al personal, o si por alguna razón el cliente debido a la entidad de emplacamiento, se le autoriza que emplaque a nombre de TIP.

Condiciones de aprobación de Operaciones Auto

Condiciones de aprobación de Riesgo

Análisis legal completo

Validamos cuáles son las condiciones de aprobación de Riesgo: Tipo de Producto, Obligado Solidario y Aval, Depositario, si lleva alguna garantías adicional, monto de pagaré, etc.

Es necesario contar con toda la información del dictamen legal y el soporte para generar los documentos adicionales (carta de domicilio, variación de nombre, rectificación de datos, etc.)

10

Consideraciones Generales

Antecedentes del cliente

Si son clientes recurrentes. En ocasiones Riesgo toma las mismas condiciones del último contrato que se generó y designa como Obligado solidario o Depositario a personas que ya no forman parte de la sociedad. También se revisa si el contrato tuvo negociación de cláusulas para mantener los mismos términos.

¿Riesgo autorizó eliminar el pagaré?

Entonces es necesario revisar si el contrato se ratifica, en caso de que se encuentre en el interior de la Republica o si se formaliza a través de Póliza Pública si se encuentra en la CDMX o Estado de México. Legal gestiona los trámites con los fedatarios.

Condiciones de aprobación de Operaciones Auto

Condiciones de aprobación de Riesgo

Validamos cuáles son las condiciones de aprobación de Riesgo: Tipo de Producto, Obligado Solidario y Aval, Depositario, si lleva alguna garantías adicional, monto de pagaré, etc.

Análisis legal completo

Es necesario contar con toda la información del dictamen legal y el soporte para generar los documentos adicionales (carta de domicilio, variación de nombre, rectificación de datos, etc.)

10

Consideraciones Generales

Condiciones del Sistema de Aprobaciones

Validamos que el sistema nos arroje la información correcta: Tipo de Producto, la Entidad Legal (TIP AUTO o TIP MÉXICO), Número Y descripción de las Unidades / Moneda / Plazo / Monto del Pagaré / Uso permitido Y que las garantías coincidan con las señaladas por Riesgo.

Esto aplica en caso de que el cliente emplaque a su nombre con un uso permitido distinto al personal, o si por alguna razón el cliente debido a la entidad de emplacamiento, se le autoriza que emplaque a nombre de TIP.

Refuerza lo aprendido

¿Quién emplaca?

  • Cuando los vehículos se otorgan bajo arrendamiento puro o con opción a compra, son emplacadas por TIP
  • Persona física y moral cuando emplaque el cliente, y cuando emplaca TIP no aplica
  • Persona física y moral cuando emplaque el cliente, en productos R&R y AFIN, cuando emplaque el cliente.

Existe una gran variedad de modalidad de placas:

  • Federal
  • Particular Hibrido – No Hibrido
  • Carga Hibrido – No Hibrido (Carga Estatal)
  • Pasaje
  • Turismo
  • Mensajería
  • Transporte Publico
  • Placas Aeropuerto
  • Motos
  • Montacargas

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Entidad de emplacamiento

  • Renta
  • Vigencia
  • Depósito en garantía
  • Pagos
  • Entrega
  • Uso y Operación (KM cobro del excedente)
  • Servicios
  • Fondo de contingencia
  • Devolución
  • Impuestos, Derechos, Permisos y Trámites
  • Depositario y Obligado Solidario
  • FIrma electrónica

¡Vamos a explorar las cláusulas fundamentales del Contrato Marco! Estas cláusulas delinean los derechos, responsabilidades y expectativas del cliente y de TIP que crean un marco sólido para la colaboración exitosa a lo largo del tiempo. Da click en cada cláusula y conocelas:

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Conociendo el Contrato Marco

  • Devolución de Unidades
  • Domiciliación
  • Anexos
  • R&R
  • Renta complementaria
  • Producto Neto
  • Derecho de preferencia
  • AFIN
1. Opciones terminales

Ya que entendimos la estructura del contrato marco, acompáñanos a conocer las cláusulas relevantes del contrato específico:

Conociendo el Contrato Espécifico

13

Refuerza lo aprendido

Da click en cada producto:

En esta página, delinearemos detalladamente los elementos necesarios para agilizar el proceso de generación de contratos.

¡Bienvenidos a la sección donde exploraremos qué necesitamos para garantizar una generación rápida y eficiente de nuestros contratos!

Confirmaciones de Productos

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  • Contrato especifico trailer
  • Contrato especifico multimarca

Anexo A

Refuerza lo aprendido

  • Arrendamiento financiero
  • Arrendamiento puro con opción a compra
  • Crédito simple
  • Sale & lease back

Segunda Validación de Administración de ventas

Al envío de complementos

Liberación legal

  • Mesa de control (pendientes y excepciones)
  • Validación de firma por biométricos

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04

02

Firma de apoderados TIP

Validación de Administración de Ventas

Firma del cliente

03

01

Da click para conocer nuestras recomendaciones

Para no retrasar la liberación de los contratos, es necesario tomar en cuenta los siguientes lineamientos, mismos que se encuentran en las Instrucciones de firma que se adjuntan cuando se envían los contratos a firma:

  • Entregar ejemplares completos y correctos.
  • Que estén debidamente rubricados y firmados.
  • Proporcionar los documentos faltantes para completar el expediente legal.
Y ¿si el cliente firmó a través de MiFiel? Que buena noticia!! esta es una validación mucho más rápida y ágil

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Liberación de contrato

Refuerza lo aprendido

  • Proporciona toda la información necesaria para generar los documentos adicionales (carta de domicilio, variación de nombre, etc.)
  • Preferentemente confirma el tipo de producto que eligió el cliente. Esto impedirá que te solicitemos documentación innecesaria y podamos adelantar las aprobaciones correspondientes.
  • Informa si has negociado algo especial con el cliente: periodos de gracia, excepción de placas, uso permitido, garantías adicionales, etc.

Recomendaciones para agilizar la elaboración de documentos para firma del Cliente

Modificación al Anexo A

Es importante que cualquier cambio en los contratos sea notificado al área Legal y debe quedar registrado en sistema (cuando aplique).

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  • Se debe considerar que cualquier modificación impactará en la entrega de la unidad ya que se solicita a Operaciones detener su proceso hasta contar con nuestro Vo.Bo.
  • En un cambio de descripción en la unidad, si no se encuentra correcta en sistema, afectará la autorización de las cartas factura y cartas de arrendamiento que solicitan los clientes para trámites administrativos.
  • Por ningún motivo Legal está autorizado para realizar cambios manuales a los montos reflejados en el Anexo A, por lo que en estos casos, será necesario verificar si puede ser modificado desde sistema.

Manual

Conoce más aquí

En promedio, se reduce un 67% del SLA

¿Ya lo conoces? Es un proyecto que busca automatizar el proceso de generación de contrato y por lo tanto, reducir el SLA (generación de la cotización – hasta la firma del contrato).

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FLUJO SEMIAUTOMÁTICO

¡GRACIAS!