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Principios de gestión de proyectos

Contenido

1. Introducción
2. Los 12 principios
3. Importancia
4. Conclusión

Principios de Gestión de Proyectos:

PMBOK 7 presenta 12 principios fundamentales que guían la gestión de proyectos. Estos principios proporcionan un marco de referencia para la toma de decisiones y la gestión eficaz de proyectos, enfatizando aspectos como la responsabilidad, la calidad, el liderazgo, los interesados, la adaptación y la resiliencia.

2. Dominios de Desempeño

EL PMBOK 7 organiza el contenido en 8 dominios de desempeño. Estos dominios representan grupos interrelacionados de actividades esenciales que se necesitan para una gestión eficaz de proyectos.

Introducción

El PMI (Project Management Institute, 2021), ha desarrollado un conjunto de principios que guían la gestión eficaz de proyectos, conocidos como el Project Management Body of Knowledge (PMBOK) que es un enfoque holístico y flexible, diseñado para adaptarse mejor a la variedad de entornos y contextos en los que se desarrollan los proyectos actualmente.El PMBOK 7 se centra en dos estructuras principales:

Equidad
Respeto
Compromiso

Los 12 principios

El PMBOK 7 identifica doce principios fundamentales que deben guiar la gestión de proyectos:

Responsabilidad

La responsabilidad implica que los gestores de proyectos y los equipos actúen de manera ética y profesional, tomando decisiones que sean responsables y alineadas con los valores de la organización. Según el PMI, "actuar de manera ética y profesional, responsabilizarse de las decisiones y acciones y fomentar la integridad y la transparencia" es esencial para una gestión eficaz de un proyecto (Project Management Institute, 2021, p. 5).

La equidad se refiere a tomar decisiones imparciales y justas, asegurando que todos los miembros del equipo y los interesados sean tratados de manera equitativa. Según el PMI, es fundamental "tomar decisiones imparciales y justas, y actuar de manera transparente" (Project Management Institute, 2021, p. 6).

El respeto implica valorar a las personas y sus contribuciones, y tratar a todos los miembros del equipo y a los interesados con dignidad y consideración. La guía del PMI subraya la necesidad de "valorar a las personas y sus contribuciones" (Project Management Institute, 2021, p. 6).

El compromiso con el equipo, los interesados y los objetivos del proyecto es crucial. Esto incluye fomentar una cultura de respeto, confianza y colaboración. El PMBOK 7 destaca la importancia de "fomentar una cultura de respeto, confianza, integridad y compromiso" (Project Management Institute, 2021, p. 5).

Gestión de riesgos
Orientación al cliente
Adaptabilidad y resiliencia
Transparencia

La transparencia es esencial para mantener la confianza y la credibilidad. Esto implica comunicar de manera abierta y honesta sobre el estado del proyecto, sus riesgos y problemas. El PMBOK 7 enfatiza la importancia de "fomentar la transparencia y la confianza" (Project Management Institute, 2021, p. 6).

La gestión proactiva de los riesgos ayuda a identificar, evaluar y mitigar los riesgos que pueden afectar el proyecto. Esto incluye tanto riesgos negativos como oportunidades. Según el PMI, es crucial "anticipar, planificar y gestionar la incertidumbre y el riesgo" (Project Management Institute, 2021, p. 8).

Centrarse en las necesidades y expectativas del cliente es fundamental para el éxito del proyecto. Esto implica asegurar que el proyecto entrega valor y cumple con los requisitos del cliente. El PMI señala que "focalizarse en el valor que se entrega al cliente y a las partes interesadas" es esencial (Project Management Institute, 2021, p. 7).

Los proyectos deben ser capaces de adaptarse a los cambios y superar obstáculos. Esto incluye la flexibilidad para ajustar el enfoque según sea necesario y la capacidad de recuperarse de contratiempos. La guía del PMI indica que "adaptarse de manera proactiva a los cambios y mantener la resiliencia ante los contratiempos" es clave para la gestión de proyectos (Project Management Institute, 2021, p. 7).

Aprendizaje continuo
Colaboración
Liderazgo
Gestión de la calidad

Asegurar que los entregables del proyecto cumplan con los estándares de calidad requeridos es esencial. Esto incluye la implementación de controles de calidad y la mejora continua. La guía del PMI establece que "asegurar la calidad en los entregables del proyecto y mejorar continuamente" es fundamental (Project Management Institute, 2021, p. 8).

El aprendizaje continuo y la mejora son esenciales para el desarrollo de competencias y la adaptación a nuevos desafíos. Esto incluye la formación, el desarrollo profesional y la incorporación de lecciones aprendidas. Según el PMI, es crucial "promover el aprendizaje y la mejora continua" (Project Management Institute, 2021, p. 10).

La colaboración y la comunicación efectiva entre todos los miembros del equipo y los interesados son fundamentales para el éxito del proyecto. Esto incluye fomentar un entorno de trabajo cooperativo. El PMBOK 7 destaca la importancia de "fomentar la colaboración y la comunicación efectiva" (Project Management Institute, 2021, p. 9).

El liderazgo efectivo es crucial para guiar al equipo hacia la consecución de los objetivos del proyecto. Esto implica inspirar, motivar y apoyar al equipo. El PMI afirma que "demostrar liderazgo y fomentar un entorno en el que el equipo pueda prosperar" es vital (Project Management Institute, 2021, p. 9).

Pregunta interactiva

Gestión efectiva de riesgos:

Permite identificar y gestionar los riesgos de manera proactiva, anticipándonos a hechos que pudieran poner en peligro la ejecución y logro de los objetivos, aumentando la probabilidad de éxito del proyecto (Project Management Institute, 2021).

Aumento de la transparencia:

Importancia

La aplicación de los principios del PMI en la gestión de proyectos aporta varios beneficios:

Estandarización:

Marco común y un lenguaje estándar para la gestión de proyectos, lo que facilita la comunicación y la colaboración entre los diferentes interesados y aumenta las probabilidades de éxito del proyecto.

Mejora de la eficiencia:

Ayuda a planificar y ejecutar proyectos de manera más eficiente, reduciendo el riesgo de errores y retrasos.

Mejora considerablemente la transparencia y la rendición de cuentas a lo largo del ciclo de vida del proyecto, al contar con la documentación necesaria que sustenta los compromisos iniciales, la planeación y la ejecución de este.

Pregunta interactiva

Conclusión

La adopción de los principios y prácticas del PMI es fundamental para la gestión eficaz de proyectos. Estos principios proporcionan un marco estructurado que ayuda a los gestores de proyectos a planificar, ejecutar y cerrar proyectos de manera exitosa. La comprensión y aplicación de estos principios no solo mejora la probabilidad de éxito del proyecto, sino que también asegura que se cumplan las expectativas de los interesados y que se alcancen los objetivos organizacionales.

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