Notion - Planification, retroplanning

Planifier son projet : définir les délais et les actions

Introduire une gestion des tâches et des délais dans ses missions professionnelles

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Pourquoi faut-il planifier un projet ?

Concrètement, comment faire ?

Focus sur la méthode "retroplanning"

Planifier un projet

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Pourquoi planifier un projet ?

Avoir une vision claire et globale du projet et des actions à mener

Comment faire ?

• La planification permet d'organiser les différentes phases et étapes du projet.
• Les tâches et actions à mener sont découpées et ordonnées au sein du calendrier de projet.
• Cela permet à tous les acteurs du projet d'avoir une vision claire et précise des choses à faire et de l'avancée du projet.

La méthode retroplanning

Suivre l'avancée du projet

• La planification permet de suivre la réalisation des tâches ainsi que l'avancement global du projet.
• Elle est utile pour visualiser les actions à prioriser selon l'avancée du projet.
• Planifier permet d'anticiper les événements grâce au tableau de bord du projet qui offre une vision réelle des travaux en cours et à venir.

S'adapter plus facilement face à l'imprévu

• La planification permet d'anticiper les risques et les imprévus potentiels en prévoyant, en amont, l'ensemble des actions à mener.
• Aussi, elle facilite la communication entre les acteurs du projet et permet de limiter les incompréhensions sur les actions à mener.
• Enfin, une planification efficace permet d'anticiper et de rééquilibrer rapidement les problèmes d'échéances, de ressources budgétaires et humaines. Il est possible d'ajuster le plan de départ sans perturber l'ensemble du projet.

Comment planifier son projet ?

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Pourquoi planifier un projet ?

Comment faire ?

Diviser son projet en phase

Décomposer les phases en actions à mener

Ordonner les phases du projet

La méthode retroplanning

Il s'agit d'ordonner les phases dans un tableau (type tableau de programmation ou calendrier de projet).

Il s'agit de reporter les actions à mener que vous avez identifier grâce aux objectifs. Sinon, les phases sont à découper en plusieurs sous-tâches.

Il s'agit d'identifier les "grandes phases" du projet ou étapes logiques à mener.

Identifier les actions clés

Identifier les responsabilités

Définir les temporalités

Certaines tâches et dates peuvent être des points clés du projet, il s'agit de les identifier pour les suivre en priorité.

Il s'agit d'assigner des tâches aux membres de l'équipe projet en fonction de leurs compétences et de leurs disponibilités. Cela permet à tous de mieux se coordoner, d'identifier clairement les missions de chacun et de suivre l'avancée du projet plus facilement.

A chaque tâche convient de définir une temporalité précise. Comme Medhi Vert vous ne mettez pas autant de temps à préparer une réunion de travail qu’à rédiger une lettre de mission ou à contacter les entreprises locales.

Reportez-vous à l'activité pour découvrir l'outil "tableau de bord" pour planifier son projet

La méthode "retroplanning"

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Pourquoi planifier un projet ?

Pour planifier vos projets, vous pouvez aussi utiliser la méthode retroplanning !

Comment faire ?

La méthode retroplanning

DE QUOI S'AGIT-IL ?

Il s'agit d'une méthode de planification qui part de la date d'échéance finale du projet pour ensuite remonter dans le temps afin de déterminer les dates de début de chaque tâche.

POUR QUOI FAIRE ?

Ce mode de fonctionnement vous permet d'être certain de respecter les délais énoncés, ou d'ajuster au besoin ces délais si le projet paraît complexe à réaliser dans la temporalité définie par la commande.

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