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Manual sobre las fases para la elaboración de un estudio organizacional

M6. ACTIVIDAD 2

Tutora: Karla Samaniego CastañedaEstudiante: Maricela Zurita Inzunza, Al013334

Universidad Virtual CNCIORGANIZACIÓNY MÉTODOS

Introducción

Elaboración de un estudio organizacional

El proceso de elaboración de un estudio organizacional es metódico y detallado, con el objetivo de evaluar y optimizar el funcionamiento de una entidad. Este estudio se desarrolla en varias etapas, cada una con propósitos y técnicas particulares que ayudan a obtener una comprensión completa de la estructura, los procesos y el rendimiento de la organización. En este manual, se explican las fases fundamentales para llevar a cabo un estudio organizacional.

Índice

03. Planeación del estudio

02. Visión del estudioorganizacional

01. Introducción

06. Formulación de recomendaciones

05. Análisis de datos

04. Recopilación de datos

09. Bibliografía

08. Anexos

07. Implementación

"Cada movimiento está dictado por el anterior, ese es el significado del orden".

Tom Stoppard

La visión es lo que inspira a una organización, ya que encapsula lo que la organización aspira a convertirse. Para definir la visión, es necesario analizar todos los elementos que influyen en lo que la organización quiere ser. El estudio de ello establece como objetivo que la organización logre sus metas.

01. Visión

La visión es lo que inspira a una organización, ya que encapsula lo que la organización aspira a convertirse. Para definir la visión, es necesario analizar todos los elementos que influyen en lo que la organización quiere ser. El estudio de ello establece como objetivo que la organización logre sus metas.

Pasos para el desarrollo de la visión

1. Percepción de la idea2. Depuración de la idea3. Consolidación de la idea

02. Planeación

Con el propósito de definir con claridad el alcance y establecer los términos necesarios para dirigir la implementación del estudio,

De acuerdo con Franklin, se requieren 7 procesos:

  1. Determinación del factor estudio.
  2. Fuentas de estudio.
  3. Definición del objetivo estudio.
  4. Investigación preliminar.
  5. Preparación del proyecto.
  6. Autorización para realizar el estudio
  7. Integración del grupo de estudio

03. Recopilación de datos

Concepto

La recopilación de datos es el proceso de reunir información dentro de un contexto específico, que luego se transformará en conocimiento útil a través de un determinado procedimiento, siendo de gran valor para el estudio organizacional.

Técnicas

  • Investigación documental: Revisar documentos formales vinculados al estudio.
  • Sistemas de información: Sistemas informáticos que contienen información relevante.
  • Entrevista: Realizar preguntas en persona a las personas involucradas en el estudio.
  • Cuestionario: Serie de preguntas escritas destinadas a recopilar información.
  • Observación directa: Implica observar en tiempo real el proceso relacionado con el estudio.

La selección del recurso para estudiar la información depende de:

  1. Tipo de estudio, producto o servicio
  2. Disponibilidad de tiempo, asignación de recursos y el nivel técnico requerido.

Recursos

04. Análisis de datos

implica descomponer la información en sus componentes para comprender todos sus rasgos a profundidad. Para ello es esencial considerar la interdependencia e interacción de los componentes identificados.El objetivo de este análisis es establecer una base para crear soluciones o mejorar. Esto nos posibilita agrupar los hechos y predecir conflictos.

Pasos

  1. Conocer la situación a analizar.
  2. Describir la situación.
  3. Descomponer la situación en partes o elementos.
  4. Examinar los elementos críticamente para entenderlos mejor.
  5. Ordenarlos con el fin de comparar y encontrar similitudes o diferencias.
  6. Definir relaciones entre elementos.
  7. Identificar y explicar su comportamiento.

Cuantitativas

Organizacionales

  • Administración por objetivos
  • Análisis de sistemas
  • Análisis de costo beneficio
  • Análisis de estructuras
  • Análisis de decisiones
  • Auditoría administrativa
  • Autoevaluación
  • Control de calidad total
  • Estudio de factibilidad
  • Estudio de viabilidad
  • Benchmarking
  • Desarrollo Organizacional
  • Reingeniería organizacional
  • Reorganización

Técnicas de análisis administrativo

  • Análisis de series de tiempo
  • Correlación
  • Modelos de inventario
  • Modelos integrados de producción
  • Números índices
  • Programación dinámica
  • Programación lineal
  • Simulación
  • Teoría de colas o lineas de espera
  • Teoría de las decisiones
  • Teoría de los juegos

Tipos de recomendaciones:

Secciones del informe:

05. Formulación de recomendaciones

Elaborar estrategias de acción precisas, considerando sus ventajas y desventajas, en forma de recomendaciones, elaboradas y documentadas en un informe con el propósito de establecer actividades específicas con su justificación correspondiente para dirigir la siguiente y última fase: la implementación.

  1. Introducción.
  2. Análisis de la estructura organizacional.
  3. Diagnóstico de la situación actual.
  4. Propuesta de mejoramiento para la organización.
  5. Estrategia de implantación.

  • De mantenimiento: que no requieran grandes cambios o reformas fundamentales.
  • De eliminación: sustituir una forma de trabajo, sistema, procedimientos o recursos humanos.
  • De adición: introducir un nuevo sistema u operación, o incrementar el personal.
  • De fusión: unificar áreas o unidades administrativas.
  • De modificación: alterar procedimientos u operaciones.
  • De simplificación: reducir pasos, formularios, informes y programas.

06. Implementación

La implementación es crucial para alcanzar los resultados deseados en una organización, ya que es el proceso en el que las propuestas y mejoras se convierten en acciones concretas, alineadas con la meta.Una vez aceptada la propuesta, comienza la puesta en práctica de las recomendaciones. Es esencial definir claramente las actividades que se realizarán y establecer un cronograma para su ejecución.

Fases según Franklin:

1. Preparación del programa2. Integración de recursos3. Ejecución

Anexos

  • Ugalde, R. (n. d.). ESTUDIO ORGANIZACIONAL. https://slideplayer.es/slide/13914124/
  • Caita, O. (2022, April 3). Análisis organizacional en los proyectos de inversión | Estudio Organizacional – Oscar Caita | Proyectos Sostenibles y Rentables. Oscar Caita | Proyectos Sostenibles y Rentables. https://www.oscarcaita.com/analisis-organizacional/

10. Bibliografía