Mejorar la toma de decisiones.
Inactivo: El documento no se utiliza regularmente.
Uso semiactivo: El documento se consulta con menor frecuencia.
Uso activo: El documento se utiliza con frecuencia.
Creación: Nacimiento del documento.
Histórica: El documento tiene valor histórico permanente.
Conservar la memoria documental.
Colaboración: Ambas disciplinas trabajan juntas para gestionar la información de manera integral.
Beneficios de la integración entre Archivística y Record Management:
Mejora en la gestión de la información: Se optimizan procesos como la creación, uso, disposición y conservación de documentos.
Reducción de costos: Se minimizan los gastos asociados al almacenamiento, la búsqueda y la eliminación de documentos.
Mayor transparencia: Se facilita el acceso a la información para la toma de decisiones y la rendición de cuentas.
Protección del patrimonio documental: Se garantiza la conservación de documentos de valor histórico para las futuras generaciones.:
Archivística:Ciencia y técnica que se encarga de la gestión de los documentos de archivo.
Permite establecer controles y procedimientos adecuados para cada etapa del ciclo vital.
Objetivos:
Imp ort a n c i a :
Garantizar el acceso y uso de la información.
Et apas:
Proteger el patrimonio documental.
Complementariedad: La Archivística se enfoca en la conservación del patrimonio documental, mientras que el Record Management se centra en la gestión eficiente de la información a lo largo de su ciclo vital.
Garantiza la conservación de los documentos de valor histórico.
La Archivística y el Record Management se interconectan a través del Ciclo Vital de los Documentos para gestionar la información de manera eficiente y segura a lo largo de su existencia.
Relación entre Archivística y Record Management:
Ciclo Vital de los Documen tos:
Facilita la eliminación de documentos innecesarios.
Mejorar la toma de decisiones.
Reducir costos y riesgos asociados a la información.
Optimizar la creación, uso y disposición de los documentos.
Record ManagementConjunto de prácticas y principios para administrar los documentos a lo largo de su ciclo vital.
Objetivo común: Amba6s disciplinas buscan garantizar el acceso a la información confiable y protegerla de riesgos.
Objetivos:
Describe el problema que vas a resolver y, sobre todo, el motivo por el cual tu idea es interesante
Si quieres aportar información adicional o desarrollar el contenido con más detalle puedes hacerlo a través de tu exposición oral. Te recomendamos que entrenes tu voz y ensayes: ¡la mejor improvisación siempre es la más trabajada!
Un título genial
A la hora de llevar a cabo una presentación hay que perseguir dos objetivos: transmitir información y evitar bostezos. Para ello puede ser una buena praxis hacer un esquema y utilizar palabras que se graben a fuego en el cerebro de tu audiencia.
- Planificar la estructura de tu comunicación.
- Jerarquizarla y darle peso visual a lo principal.
- Definir mensajes secundarios con interactividad.
Con las plantillas de Genially podrás incluir recursos visuales para dejar a tu audiencia con la boca abierta. También destacar alguna frase o dato concreto que se quede grabado a fuego en la memoria de tu público e incluso embeber contenido externo que sorprenda: vídeos, fotos, audios... ¡Lo que tú quieras! ¿Necesitas más motivos para crear contenidos dinámicos? Bien: el 90% de la información que asimilamos nos llega a través de la vista y, además, retenemos un 42% más de información cuando el contenido se mueve.
Con las plantillas de Genially podrás incluir recursos visuales para dejar a tu audiencia con la boca abierta. También destacar alguna frase o dato concreto que se quede grabado a fuego en la memoria de tu público e incluso embeber contenido externo que sorprenda: vídeos, fotos, audios... ¡Lo que tú quieras! ¿Necesitas más motivos para crear contenidos dinámicos? Bien: el 90% de la información que asimilamos nos llega a través de la vista y, además, retenemos un 42% más de información cuando el contenido se mueve.
Con las plantillas de Genially podrás incluir recursos visuales para dejar a tu audiencia con la boca abierta. También destacar alguna frase o dato concreto que se quede grabado a fuego en la memoria de tu público e incluso embeber contenido externo que sorprenda: vídeos, fotos, audios... ¡Lo que tú quieras! ¿Necesitas más motivos para crear contenidos dinámicos? Bien: el 90% de la información que asimilamos nos llega a través de la vista y, además, retenemos un 42% más de información cuando el contenido se mueve.
"La Archivística y el Record Management (Ciclo Vital)
Perla Lazcano
Created on June 16, 2024
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Mejorar la toma de decisiones.
Inactivo: El documento no se utiliza regularmente.
Uso semiactivo: El documento se consulta con menor frecuencia.
Uso activo: El documento se utiliza con frecuencia.
Creación: Nacimiento del documento.
Histórica: El documento tiene valor histórico permanente.
Conservar la memoria documental.
Colaboración: Ambas disciplinas trabajan juntas para gestionar la información de manera integral.
Beneficios de la integración entre Archivística y Record Management: Mejora en la gestión de la información: Se optimizan procesos como la creación, uso, disposición y conservación de documentos. Reducción de costos: Se minimizan los gastos asociados al almacenamiento, la búsqueda y la eliminación de documentos. Mayor transparencia: Se facilita el acceso a la información para la toma de decisiones y la rendición de cuentas. Protección del patrimonio documental: Se garantiza la conservación de documentos de valor histórico para las futuras generaciones.:
Archivística:Ciencia y técnica que se encarga de la gestión de los documentos de archivo.
Permite establecer controles y procedimientos adecuados para cada etapa del ciclo vital.
Objetivos:
Imp ort a n c i a :
Garantizar el acceso y uso de la información.
Et apas:
Proteger el patrimonio documental.
Complementariedad: La Archivística se enfoca en la conservación del patrimonio documental, mientras que el Record Management se centra en la gestión eficiente de la información a lo largo de su ciclo vital.
Garantiza la conservación de los documentos de valor histórico.
La Archivística y el Record Management se interconectan a través del Ciclo Vital de los Documentos para gestionar la información de manera eficiente y segura a lo largo de su existencia.
Relación entre Archivística y Record Management:
Ciclo Vital de los Documen tos:
Facilita la eliminación de documentos innecesarios.
Mejorar la toma de decisiones.
Reducir costos y riesgos asociados a la información.
Optimizar la creación, uso y disposición de los documentos.
Record ManagementConjunto de prácticas y principios para administrar los documentos a lo largo de su ciclo vital.
Objetivo común: Amba6s disciplinas buscan garantizar el acceso a la información confiable y protegerla de riesgos.
Objetivos:
Describe el problema que vas a resolver y, sobre todo, el motivo por el cual tu idea es interesante
Si quieres aportar información adicional o desarrollar el contenido con más detalle puedes hacerlo a través de tu exposición oral. Te recomendamos que entrenes tu voz y ensayes: ¡la mejor improvisación siempre es la más trabajada!
Un título genial
A la hora de llevar a cabo una presentación hay que perseguir dos objetivos: transmitir información y evitar bostezos. Para ello puede ser una buena praxis hacer un esquema y utilizar palabras que se graben a fuego en el cerebro de tu audiencia.
Con las plantillas de Genially podrás incluir recursos visuales para dejar a tu audiencia con la boca abierta. También destacar alguna frase o dato concreto que se quede grabado a fuego en la memoria de tu público e incluso embeber contenido externo que sorprenda: vídeos, fotos, audios... ¡Lo que tú quieras! ¿Necesitas más motivos para crear contenidos dinámicos? Bien: el 90% de la información que asimilamos nos llega a través de la vista y, además, retenemos un 42% más de información cuando el contenido se mueve.
Con las plantillas de Genially podrás incluir recursos visuales para dejar a tu audiencia con la boca abierta. También destacar alguna frase o dato concreto que se quede grabado a fuego en la memoria de tu público e incluso embeber contenido externo que sorprenda: vídeos, fotos, audios... ¡Lo que tú quieras! ¿Necesitas más motivos para crear contenidos dinámicos? Bien: el 90% de la información que asimilamos nos llega a través de la vista y, además, retenemos un 42% más de información cuando el contenido se mueve.
Con las plantillas de Genially podrás incluir recursos visuales para dejar a tu audiencia con la boca abierta. También destacar alguna frase o dato concreto que se quede grabado a fuego en la memoria de tu público e incluso embeber contenido externo que sorprenda: vídeos, fotos, audios... ¡Lo que tú quieras! ¿Necesitas más motivos para crear contenidos dinámicos? Bien: el 90% de la información que asimilamos nos llega a través de la vista y, además, retenemos un 42% más de información cuando el contenido se mueve.