MAPA MENTAL

Clasificación Ordenación Descripción Conservación

Eficiencia operativaCumplimiento normativo Protección de datos

Record Management (Gestión Documental)Conjunto de prácticas para la administración de documentos durante su ciclo de vida.

Archivística: Ciencia de la organización, conservación y gestión de archivos.

PrincipiosCiclo de vida documental Acceso controlado Seguridad de la información

Preservar la memoria documental. Facilitar el acceso a la información.

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Creación y capturaAlmacenamiento y mantenimiento Recuperación y uso Disposición (conservación o eliminación)

Autenticidad Fiabilidad Integridad Usabilidad

Mapa Mental

La Archivística y el Record Management (Ciclo Vital)

ComplementariedadLa archivística se centra en la conservación a largo plazo, mientras que el record management se enfoca en la gestión eficiente a lo largo del ciclo de vida del documento.

FasesCreación: Generación del documento. Distribución: Compartir y distribuir el documento. Uso y Mantenimiento: Acceso y uso del documento en operaciones diarias. Retención: Almacenamiento conforme a políticas y regulaciones. Disposición: Conservación permanente o eliminación segura.

Interrelación entre Archivística y Record Management

Ciclo Vital del Documento

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Mejora de la eficiencia organizacional.Protección del patrimonio documental. Cumplimiento normativo.

Importancia Garantiza la gestión eficiente y segura de la información. Asegura el cumplimiento de regulaciones legales. Facilita el acceso a la información cuando sea necesario.

Gestión de grandes volúmenes de datos.Asegurar la integridad y accesibilidad a largo plazo. Adaptación a cambios tecnológicos.

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