Presentación Terrazo

¿Como realizar una planeacion?

Nataly Bautista Perez

¿Qué es?

La planeación es el proceso de definir objetivos y determinar los cursos de acción necesarios para alcanzarlos de manera eficiente y eficaz. Es una función fundamental de la administración que involucra anticiparse al futuro y decidir las mejores formas de manejar situaciones potenciales.

Pasos para realizar una planeacion:

Definir el objetivo:

Determina qué quieres lograr con esta planeación. Asegúrate de que el objetivo sea claro, específico y medible.

Análisis de la situación

Realiza un análisis (Fortalezas, Debilidades, Oportunidades, Amenazas) para entender mejor el contexto y los recursos disponibles.

Identificar recursos y limitaciones

Haz un inventario de los recursos que tienes (humanos, financieros, materiales) y de las posibles limitaciones o restricciones.

Define las estrategias (planes de acción generales) y tácticas (acciones específicas) que utilizarás para alcanzar cada meta y objetivo.

Desarrollar estrategias y tácticas

Asignación de responsabilidades

Asigna tareas y responsabilidades a los miembros del equipo según sus capacidades y recursos disponibles.

Elaborar un cronograma

Crea un cronograma detallado con fechas límite para cada tarea y objetivo. Utiliza herramientas como diagramas de Gantt si es necesario.

Procesos

Implementación

Pon en marcha las estrategias y tácticas planificadas. Asegúrate de que todos los involucrados estén al tanto de sus responsabilidades y del cronograma.

Monitoreo y evaluación

Realiza un seguimiento regular del progreso utilizando los KPIs definidos. Evalúa el desempeño y ajusta el plan según sea necesario.

Revisión final y cierre

Una vez alcanzados los objetivos, realiza una revisión final para evaluar el éxito del plan y documenta las lecciones aprendidas para futuras planeaciones.

Gracias

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