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Transcript

Estas herramientas brindan un marco de trabajo estructurado para guiar el proceso de toma de decisiones, la asignación de recursos y el seguimiento del progreso, aumentando las posibilidades de éxito en cualquier proyecto o iniciativa.

Son instrumentos o metodologías que se utilizan para definir, organizar y ejecutar planes estratégicos, operativos o de cualquier índole, con el objetivo de alcanzar metas específicas de manera eficiente y eficaz.

Herramientas de la planeación

Otras herramientas

Gráfica de Hitos

Gráfica de Gantt

Análisis FODA

herramientas de la planeación

Importancia de conocer/aplicar las herramientas de la planeación

  • Definición clara de objetivos: ayudan a definir objetivos claros, específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con un plazo determinado (SMART), enfocandose en los esfuerzos y recursos hacia el logro de metas concretas.
  • Estrategia efectiva: implica identificar los pasos necesarios, asignar responsabilidades, establecer plazos y determinar los recursos requeridos.
  • Optimización de recursos: Permiten optimizar el uso de los recursos disponibles, tanto humanos como materiales y financieros, evitando desperdicios y maximizar el retorno de la inversión.
  • Mejor toma de decisiones: Brinda información valiosa para la toma de decisiones estratégicas. Al tener una visión clara de la situación actual, los objetivos establecidos y los recursos disponibles.
  • Mejora en la comunicación y colaboración: Al trabajar en conjunto en la elaboración del plan y su seguimiento, se fomenta la alineación y el trabajo en equipo.
  • Aumento de la eficiencia y la productividad: Al tener un plan claro y definido, se evita la improvisación y se optimiza el uso del tiempo y los recursos.

Importancia de conocer/aplicar las herramientas de la planeación

  • Anticipación y gestión de riesgos: Ayudan a anticipar y gestionar los riesgos potenciales que puedan afectar el logro de los objetivos. Esto permite tomar medidas preventivas y minimizar el impacto negativo de eventos imprevistos.
  • Monitoreo y evaluación: Facilitan el monitoreo y la evaluación del progreso hacia el logro de los objetivos. Esto permite identificar desviaciones, realizar ajustes y tomar decisiones correctivas de manera oportuna.
  • Fomento de la innovación y la creatividad: Estimulan la innovación y la creatividad. Al tener un marco de referencia para la reflexión y el análisis, se pueden generar nuevas ideas y soluciones creativas.
  • Adaptación al cambio: Permiten a las organizaciones y proyectos adaptarse de manera más efectiva a los cambios del entorno. Al tener un plan flexible y adaptable, se pueden realizar ajustes y modificaciones según sea necesario.

fuentes de consulta

  • Cardona, C. R., & Del Pilar Ramírez Salazar, M. (2016). Fundamentos de administración.
  • Koontz, H., Weihrich, H., & Cannice, M. (2012). Administración: una perspectiva global.
  • Múnch, L. (2007). Administración. Pearson Educación de México.

Otras herramientas de la planeación

Diagramas PERT/CPM: El método PERT/CPM (Program Evaluation and Review Technique/Critical Path Method) es una técnica de análisis de redes que se utiliza para estimar el tiempo mínimo necesario para completar un proyecto. Es útil para identificar el camino crítico del proyecto, es decir, la secuencia de tareas que no puede retrasarse sin afectar la fecha límite final.

Diagramas de flujo: son representaciones gráficas que muestran los pasos de un proceso o procedimiento de manera secuencial. Son útiles para visualizar el flujo de trabajo, identificar cuellos de botella y mejorar la eficiencia.

Cuadro de mando integral (CMI): es un sistema de gestión que traduce la estrategia de una organización en un conjunto de indicadores clave de rendimiento (KPIs) que permiten medir el progreso hacia el logro de los objetivos estratégicos.

Matriz de prioridades: es una herramienta que permite clasificar tareas o proyectos en función de su importancia y urgencia. Ayuda a enfocar los esfuerzos en las actividades más críticas y relevantes.

Es una herramienta estratégica fundamental para evaluar la situación de una empresa, proyecto o incluso una persona.

ANÁLISIS FODA

El gráfico muestra una relación entre el trabajo pendiente y el tiempo planificado para realizarlo, sirve para programar tareas y sus plazos de cumplimiento.

Importancia

Gráfica de Gantt

Es una herramienta de planeación y gestión de proyectos que permite dar una vista general al desarrollo de una actividad/proyecto.

Aplicación

Gráfico de Hitos

Es una herramienta gráfica que se utiliza para visualizar los eventos clave o hitos de un proyecto. Estos hitos representan puntos importantes en el tiempo que marcan el logro de objetivos específicos o la finalización de etapas importantes del proyecto.