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El área de trabajo de Dashboards y sus componentes

Innovación Académica

Created on June 12, 2024

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El área de trabajo de Dashboards y sus componentes

Antes de presentar la información, presta atención al siguiente caso:

Es momento de describir las barras de herramientas y las diferentes opciones de botones dentro de la navegación de los sistemas de Dashboards.

Tiene cinco barras de herramientas que buscan satisfacer las necesidades del usuario con sus opciones.

¿Cómo llegar a estas barras?

1. Opción archivo>2. Ver> 3. Barras de herramientas (hacer clic en la herramienta deseada)

  • Barra de herramientas estándar

Barra de herramientas estándar. Se utiliza para realizar operaciones básicas de gestión de archivos y edición de texto en sus dashboards.Contiene botones para realizar las tareas generales:

  • Crear
  • Abrir
  • Guardar
  • Imprimir archivos
  • Funciones normales: cortar, pegar, copiar, cancelar opciones.

  • Barra de herramientas de temas

Se utiliza para personalizar la apariencia de sus dashboards para que sean visualmente atractivos y coherentes. Contiene botones, como: una barra enfocada a cumplir con temas de color, fuentes dentro del archivo de dashboard.

  • Barra de Herramientas de Exportar

Se utiliza para exporta sus reportes a diferentes formatos para presentaciones y distribución a los clientes. Con dashboard se puede exportar el trabajo realizado a cualquier otra aplicación de la suite PowerPoint, Word, Outlook, incluyendo también a Adobe PDF (un lector de documentos).

  • Barra de Herramientas de Formato

Aplica formato a los textos y eleme ntos gráficos para asegurar que los datos sean claros y presentables. La herramienta de formato contiene botones para realizar ajustes en los componentes del lienzo, el usuario podrá: darle formato al documento, centrar, cursivas, bold, justificación y alineación de texto.

  • Propiedades del Documento

Son propiedades para asegurar que los documentos cumplan con los estándares de la empresa. No solo es crear un documento en dashboard y trabajar dentro de el, se deben definir ciertas propiedades, por ejemplo:

  • Tamaño en pixeles del documento
  • Tipo de fuente
  • Frecuencia de carga de información
  • Descripción del modelo

Estas opciones se encuentran dentro de “propiedades del documento”. A continuación, se describen las preferencias de forma local con las que cuenta dashboard. Archivo por archivo (el que deseamos manipular)

  • Archivo por archivo (el que deseamos manipular)
  • Definir preferencias de forma global (el usuario puede definir algún formato de preferencia o forma para cualquier tipo de archivo que sea abierto dentro de la instancia).

Estas opciones se encontrarán desde la opción: Archivo > Preferencias.

  • Definición de preferencias

Sección de archivo: se pueden cambiar los diseños de pixeles, los componentes, tema predeterminado, la cuadrícula de lienzo (mostrar, ajustar, ancho y largo de la cuadrícula) elegir el idioma y elegir localmente para el documento editado.

El gran número de opciones predeterminadas permite: ver componente de gráficos, contenedores, mapas, textos, material gráfico y fondos, son opciones que se pueden utilizar para elaborar el dashboard.

Estos componentes son mostrados en tres diferentes pestañas:

  • Categorías
  • Árbol
  • Lista

Para fines del curso, nos enfocaremos en la pestaña lista.

Dicha pestaña, cuenta con todos los componentes ordenados de forma alfabética y no por funcionalidad, basta con escribir letras que coincidan para ir al componente deseado.

En dashboard, encontramos un área para trabajar llamada ‘lienzo’ en la cual es posible colocar y manipular todos los componentes que explicamos previamente. Al crear un modelo, se podrá cambiar de color y agregar una cuadrícula para ayudar en la organización de los elementos en el lienzo.

  • Propiedades de lienzo, el usuario podrá, editarlo, seleccionar el tipo y el color de fondo.
  • Desde la sección Archivo > preferencias, el usuario podrá agregar la cuadrícula deseada, mostrarla, y editar también el largo y ancho de la misma.

1. En la opción:

  • Opciones de fuente general

Dashboard cuenta con opciones locales o globales, para componentes distintos en una única forma, estas fuentes pueden ser seleccionadas de forma local, es decir, que ya están disponibles en la aplicación y computadora/dispositivo, o bien, pueden ser incluso importadas desde un archivo SWF.

Estas opciones están disponibles desde la sección Archivo > Propiedades del documento

Después se debe seleccionar usar fuente general, donde tenemos disponible:Usar fuentes del dispositivo y usar fuentes incrustadas.

  • Usar vistas rápidas

Estas vistas rápidas están disponibles desde la sección Vista > vistas rápidas, contando con las siguientes vistas:

  • Mi área de trabajo donde se desplegará la última configuración proporcionada.
  • Sólo lienzo, donde la aplicación únicamente mostrará el lienzo en blanco.
  • Solo hoja de cálculo, se mostrará solo la hoja de cálculo, para mostrar si los datos recabados son correctos.
  • Lienzo y hoja de cálculo, esta sección tiene como objetivo seleccionar componentes y datos de la hoja de cálculo.
  • Usar ocultar automáticamente
  • Su finalidad es contraer los paneles de forma automática cuando no están siendo utilizados, esta opción está disponible desde la sección:

Su objetivo es proporcionar un área de trabajo predeterminada, que esté disponible y de forma rápida hacia el usuario.

Propiedades > Lista de objetos > Componentes > Explorador de consultas > Ocultar automáticamente. Acoplar y desacoplar paneles

  • Acoplar y desacoplar paneles

Dashboard ofrece la opción de editar nuestro lienzo de la forma que mejor nos convenga, y desde el 'panel propiedades’ es posible acoplar o desacoplar paneles, en una u otra área de trabajo, simplemente hacer clic en la parte superior del panel y arrastrándolo (drag and drop).

  • Uso de los componentes

Los componentes dentro de dashboard, son elementos visuales del cuadro de mando, su objetivo principal es mostrar y seleccionar datos de forma eficiente. Estos componentes pueden ser enlazados a celdas de una hoja de cálculo o bien, a queries (consultas) directas.

Relaciona el caso que se te presentó al principio con la información del curso

Utilizando la información proporcionada sobre las barras de herramientas en el sistema de Dashboards de Conecta, completa la tabla con las características principales de cada herramienta, y describe una reflexión sobre porqué esta herramienta beneficia a la empresa Conecta.