El presupuesto de una empresa y su equilibrio presupuestario

El presupuesto de una empresa y su equilibrio presupuestario

BEENEFICIOS

UN PRESUPUESTO ES UNA HERRAMIENTA FINANCIERA QUE PREVÉ LOS INGRESOS Y GASTOS FUTUROS DE UNA EMPRESA DURANTE UN PERÍODO DETERMINADO, GENERALMENTE SE REALIZA AÑO CON AÑO

CLASIFICACIÓN

ELABORACIÓN

1. Planificaión financiera

presupuesto

HERRAMIENTAS

EQUILIBRIO

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beneficios

1. Planificación financiera
1. El presupuesto ayuda a la empresa a planificar sus ingresos y gastos, lo que proporciona una visión clara de las finanzas futuras.
2. Control financiero
1. Permite un seguimiento constante de los gastos reales en comparación con los presupuestados, lo que facilita la identificación de desviaciones y la toma de medidas correctivas.
3. Establecimiento de metas y objetivos
1. Un presupuesto establece metas financieras específicas que ayudan a la empresa a trabajar hacia sus objetivos a largo plazo.
4. Asignación eficiente de recursos
1. Ayuda a asignar recursos financieros de manera más efectiva a áreas o proyectos que generen mayores beneficios para la empresa.
5. Monitoreo y evaluación del rendimiento
1. Facilita la evaluación del rendimiento de diferentes departamentos o proyectos, al comparar los resultados reales con las previsiones presupuestarias.
6. Toma de decisiones informadas
1. Proporciona información clave para tomar decisiones estratégicas, como expandir operaciones, reducir costos o invertir en nuevos proyectos.
7. Identificación de problemas financieros
1. Permite detectar problemas financieros potenciales antes de que se conviertan en crisis, lo que brinda la oportunidad de tomar medidas preventivas.
8. Gestión de flujo de efectivo
1. Un presupuesto ayuda a administrar el flujo de efectivo y asegura que la empresa tenga suficiente efectivo disponible para cubrir sus obligaciones a corto plazo.
9. Comunicación y alineación
1. Facilita la comunicación interna y la alineación de los equipos hacia los objetivos financieros comunes de la empresa.
10. Mejora la rendición de cuentas
1. Responsabiliza a los departamentos y personal en cuanto a sus contribuciones a los objetivos financieros, lo que fomenta la responsabilidad y el compromiso.

clasificación

1. Estáticos: no cambian con las circunstancias.
2. Flexibles: se ajustan según las condiciones cambiantes al interior de la empresa o como respuesta a estímulos externos.
3. A corto plazo: un año.
4. A largo plazo: mayor a un año.
5. Cobertura total: presupuesto global de la empresa, de la totalidad de sus actividades.
6. Cobertura parcial: de un departamento, área específica de la empresa o de un proyecto concreto.

elaboración

1. Revisar los antecedentes (necesidades de la empresa).
2. Definir el objetivo del presupuesto.
3. Estimar las cantidades de insumos necesarios y sus costos, de los procesos o recursos, con base en resultados de años anteriores.
4. Hacer aproximaciones a partir de estudios de mercado o datos disponibles.
5. Analizar la información disponible para definir los recursos, los gastos y los beneficios que se esperan obtener en un plazo determinado.

equilibrio

Las empresas cuentan con fuentes de financiamiento internas o ingresos, cuando dichos ingresos son suficientes para cubrir los gastos decimos que la empresa se encuentra en equilibrio presupuestario. Es común que una empresa no esté en equilibrio presupuestario todo el tiempo, y se encuentre temporalmente en alguna de las siguientes dos situaciones:

1. Déficit presupuestario: Sucede cuando los gastos superan los ingresos estimados. Para cubrirlo, la empresa debe buscar financiamiento adicional externo.
2. Superávit presupuestario: Se da cuando los ingresos superan los gastos estimados. Puede usarse para pagar deudas, invertir o acumular reservas, es decir, ahorrar.

herramientas

1. Plantillas digitales u hojas de cálculo en un formato preestablecido.
2. Matriz o análisis FODA.