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Created on June 7, 2024

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6. Herramientas, espacios y trámites digitales

Septiembre 2025

Habilitación

ÍNDICE

6.1. Solicitar el registro como persona habilitada al servicio de Acreditación de competencias profesionales

6.2. Acceso a la herramienta corporativa de gestión

6.3. Las comunicaciones electrónicas

Las capturas de pantalla de la aplicación de gestión que encontraréis en este bloque de contenidos son provisionales. Están pendientes de traducción.

6.1. Solicitar el registro como persona habilitada al servicio de Acreditación de competencias profesionales

6.1. Solicitar el registro como persona habilitada al servicio de Acreditación de competencias profesionales

El Registro de personas habilitadas de la Agencia FPCAT incluye a las personas asesoras y evaluadoras que pueden actuar en el procedimiento de acreditación del servicio de Acreditación de competencias profesionales.

6.1. Solicitar el registro como persona habilitada al servicio de Acreditación de competencias profesionales

Los requisitos para obtener la habilitación para ejercer las funciones de asesoramiento y/o evaluación son los establecidos en el artículo 187 de la norma reguladora del procedimiento (Real Decreto 659/2023, de 18 de julio).

La Agencia FPCAT coordina y gestiona la habilitación y el registro de las personas colaboradoras. Para actuar en el servicio de Acreditación se requiere:

Haber superado el curso de habilitación como persona asesora y evaluadora del servicio de Acreditación

Cumplir los requisitos de experiencia profesional del colectivo correspondiente (persona formadora o experta)

Disponer de competencias TIC

6.1. Solicitar el registro como persona habilitada al servicio de Acreditación de competencias profesionales

Las personas interesadas, una vez finalizada la formación de habilitación, tienen que solicitar la inscripción en este registro a través del trámite de Solicitud de habilitación como persona asesora y evaluadora del servicio de Acreditación de competencias profesionales. A través de este trámite, la persona interesada:

  1. Manifiesta que cumple los requisitos establecidos en la normativa vigente para actuar como asesora y evaluadora.
  2. Indica en qué familia y cualificaciones profesionals tiene experiencia profesional, según colectivo.
  3. Adjunta la documentación acreditativa de los requisitos.

6.1. Solicitar el registro como persona habilitada al servicio de Acreditación de competencias profesionales

Consideraciones previas a la realización del trámite:

  • El trámite estará disponible en línea de acuerdo con las necesidades del servicio.
  • Su cumplimentación requiere que dispongas de tus datos personales y profesionales actualizados.
  • Es muy conveniente que reserves un tiempo en tu agenda para poderlo cumplimentar sin interrupciones y con tiempo suficiente para revisarlo.
  • Para poder firmarlo debes disponer de un certificado digital o usar el idCAT Mòbil.

6.1. Solicitar el registro como persona habilitada al servicio de Acreditación de competencias profesionales

Cómo rellenar la solicitud:

Accede al apartado de Acreditación de la página web de la Agencia FPCAThttps://fp.gencat.cat/ca/acreditacio/

1. Entra en "Colaborar con el servicio de Acreditación".

2. Selecciona "Personas asesoras / evaluadoras / miembros de una Comisión Evaluadora.

6.1. Solicitar el registro como persona habilitada al servicio de Acreditación de competencias profesionales

3. Accede a "Solicitar el registro como persona habilitada".

4. Se abrirá el trámite de registro y deberás marcar "Presenta la solicitud" para poder rellenar el formulario de registro.

6.1. Solicitar el registro como persona habilitada al servicio de Acreditación de competencias profesionales

5. Cuando accedas al formulario, debes indicar el motivo de tu solicitud que, una vez finalizada esta formación, es: "Alta en el registro de habilitación, una vez superado el curso". Acto seguido, deberás cumplimentar todos los datos y enviarlo.

En el formulario encontrarás detallados los requisitos de los 2 colectivos profesionales posibles, y deberás seleccionar el perfil que te corresponda según tu experiencia y adjuntar la documentación acreditativa correspondiente.

Consulta el bloque 3 de este curso y la página web de l'Agencia FPCAT para más información.

Según las necesidades del Servicio, se priorizará la gestión de las solicitudes de inscripción en el registro de habilitación que correspondan con calificaciones (QP) profesionales con escasez de personas habilitadas para colaborar.

6.2. Acceso a la herramienta corporativa de gestión

6.2. Acceso a la herramienta corporativa de gestión

La Agencia FPCAT dispone de una herramienta corporativa de gestión del servicio de Acreditación que integra las acciones a realizar en el servicio conducentes a la certificación de unidades de competencia. En esta aplicación se desarrollan las siguientes funciones:

Gestionar el procedimiento de admisión Persona asesora

Gestionar los datos personales, profesionales y la disponibilidad de actuación Persona asesora y evaluadora

Gestionar el asesoramiento de unidades o estándares de competenciaPersona asesora

Gestionar la evaluación de unidades o estándares de competenciaPersona evaluadora

Seguimiento de los procedimientos y extracción de datos: cierres, resultados, etc. Agencia FPCAT

Gestionar alegaciones i/o recursos de alzada de las personas usuarias Comisión Evaluadora y Agencia FPCAT

6.2. Acceso a la herramienta corporativa de gestión

Accederemos a la aplicación de gestión a través del siguiente enlace e iniciamos sesión para realizar las actuaciones:

https://gestioacreditacio.fp.gencat.cat/

La Agencia FPCAT habilitará el acceso de las personas habilitadas a la aplicación de forma progresiva. Se enviará un correo electrónico con las instrucciones de acceso.

6.2. Acceso a la herramienta corporativa de gestión

Para acceder a la aplicación de gestión, previamente debemos identificarnos con una de las opciones disponibles:

Acceso con credenciales corporativas: Para personas trabajadoras de la Administración de la Generalitat de Catalunya. El acceso se realiza con el usuario/contraseña GICAR.

Acceso con certificado:Para personas colaboradoras ajenas a la Administración de la Generalitat de Catalunya. Es necesario tener el certificado previamente instalado en el ordenador desde el que se accede a la aplicación.

6.2. Acceso a la herramienta corporativa de gestión

Acceso con certificado: La Agencia Catalana de Certificación (CATCert) es una de las entidades certificadoras reconocida (es la más habitual)

  • Entidad de certificación Secretaría de Administración y Función Pública (EC-SAFP)
  • Entidad de certificación Administración Local (EC-AL)
  • Entidad de certificación Parlamento (EC-PARLAMENT)
  • Entidad de certificación Universitats i Recerca (EC-UR)
  • Entidad de certificación Universitat Rovira i Virgili (EC-URV)
  • Entidad de certificación idCAT (EC-idCAT)
  • Entidad de certificación Sector Público (EC-SectorPublic)
  • Entidad de certificación Ciudadanía (EC-Ciutadania)

6.2. Acceso a la herramienta corporativa de gestión

¿Cómo se puede obtener el idCAT Certificat?

Validación de la identidad Validar los datos acudiendo a cualquiera de las entidades de registro idCAT

Descarga/Instalación del certificado Descargarlo en el ordenador. Vídeo explicativo

Solicitud del certificado Rellenar el formulario de solicitud https://www.idcat.cat/

6.2. Acceso a la herramienta corporativa de gestión

Acceso con certificado: Otras entidades certificadoras que estan reconocidas (en negrita las más habituales): • Autoritat de Certificació de la Comunitat Valenciana (ACCV) • Agencia Notarial de Certificación (ANCert) • Asociación Nacional de Fabricantes - Autoridad de Certificación (ANF) • Camerfima - Certificados Camerales • Ceres Fábrica Nacional de Moneda y Timbre - Real Casa de la Moneda (FNMT - RCM) • Direcció General de Policia (DNI-E) • Firmaprofesional • HealthSign • Intercambio Electrónico de Datos i Comunicaciones, SL (AC EDICOM) • Izenpe • Netfocus (no da servicios como Prestador de Servicios de Certificación) • AC Organización Médica Colegial de España (OMC) • Servicio de Certificación de Registradores del Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de España (SCR- CORPME)

6.2. Acceso a la herramienta corporativa de gestión

La primera tarea que debe realizar la persona col·laboradora, una vez ya està habilitada, es actualizar sus datos personales e informar, dentro de la su Área privada de la aplicación de gestió, si tiene disponibilidad para colaborar en el servicio de Acreditación y cuál es su situación laboral.

1. Entrar en el Área privada:

2. Revisar y actualizar las pestañas siguientes:

La Agencia FPCAT:

  • dará acceso a les personas habilitadas a la aplicación de gestión de forma progresiva.
  • envia un correo electrónico con las intrucciones para acceder.

  • Datos personales
  • Idiomas
  • Situación laboral
  • Contexto de colaboración

En la guia inicial de la aplicación de la GESAC se encuentra información detallada para rellenar correctamente todos los apartados del Área privada.

6.2. Acceso a la herramienta corporativa de gestión

Una vez se accede a la aplicació, es muy importante entrar en nuestra Área privada (a través de Cuenta de usuario>mi Área privada) para actualizar los datos personales, los idiomas, la situación laboral e indicar el importe máximo a cobrar. Siempre que se produzca algún cambio en alguna de estas variables debemos actualizar nuestro perfil.

- Informar y mantener actualitzados los datos personales y los idiomas. - Comprobar las habilitaciones registradas. - Informar de la situación laboral. - Informar de la disponibilidad para actuar como persona asesora/ evaluadora/ miembro de una Comisión Evaluadora. - Informar y controlar el importe a cobrar por las actuaciones desarrolladas.

Para las personas trabajadoras de la Administración de la Generalitat de Catalunya, los derechos de asistencia en ningún caso pueden totalizar un importe, por año natural, superior al 30% de las retribuciones anuales que se perciben por el puesto de trabajo principal, excluidas las de carácter personal derivadas de la antigüedad. (ver más información en el bloque 7).

6.2. Acceso a la herramienta corporativa de gestión

Datos personales: Se debe indicar la dirección de correo electrónico donde se quieren recibir las notificaciones.

Observacions: Ya viene determinado; no se puede modificar.

Idiomas: Para cada idioma que se añade, debe indicarse la titulación que se tiene y adjuntar documento acreditativo.

Habilitación: En caso de estar habilitado como persona docente (para toda una familia profesional), se pueden deshabilitar aquellas QP en las que no se tienen conocimientos (clicando en el botón 'desea/no desea intervenir').

Clicar para deshabilitar QP

QP deshabilitada

Situación laboral: Primero deben leerse las instrucciones. En segundo lugar, se tiene que escoger la situación laboral y, en función de la opción, adjuntar la documentación requerida.

6.2. Acceso a la herramienta corporativa de gestión

Datos personales:

Competencias lingüísticas:

Sólo se debe rellenar este espacio, i adjuntar el certificado acreditativo, si se desea actuar como persona evaluadora de soporte de lengua extranjera.

Habilitación:

Verás las QP para las que estáis habilitados de color verde. Estas están marcadas por defecto. Si sóis persona experta/formadora y no queréis actuar en alguna QP para la cual estáis habilitado, es necesario informar a la Coordinación de la família profesional para que la desmarque. Si estás habilitado/a como docente funcionario de la Generalitat de Catalunya lo podéis desmarcar directamente clicando sobre el icono (que pasa a color rojo).

Es importante actualitzar el correo electrónic específico para recibir las comunicaciones relacionadas con el procedimiento.

6.2. Acceso a la herramienta corporativa de gestión

Situación laboral:

1.Clicar el icono "+" para registrar la situación laboral.

2. Seguidamente, selecciona una de las situaciones laborales, según corresponda, y rellena los campos en función de la situación seleccionada (*)

Ejemplo de situación laboral: Persona trabajadora de la Administración de la Generalitat de Catalunya

Ejemplo de situación laboral: Persona física ajena a la Administració de la Generalitat de Catalunya

(*)En la guia inicial de la GESAC se explica detalladamente com rellenarlo.

6.2. Acceso a la herramienta corporativa de gestión

Contexto de colaboración: En el apartado "Colaborador/a" se tienen que responder aspectos generales y cuáles son las competencias TIC de que se dispone. En el apartado "Económico", debe indicarse el número de persones usuarias aproximado sobre el que se quiere actuar, i el importe máximo a cobrar según si se es o no persona trabajadora de la Administración de la Generalitat de Catalunya.

Las personas trabajadoras de la Administración de la Generalitat de Catalunya deben tener en cuenta que las remuneraciones totales que pueden percibir como consecuencia de estas actividades están sujetas al límite que determina el artículo 22 del Decreto 138/2008, de 8 de julio, de indemnizaciones en razón del servicio: Los derechos de asistencia en ningún caso pueden totalizar un importe por año natural superior al 30% de las retribuciones anuales que se perciban por el puesto de trabajo principal, excluidas las de carácter personal derivadas de la antigüedad.Por otro lado, la Agencia FPCAT establece un único importe máximo de 9.072 € (por jornada completa) y 4.536 € (por media jornada), por ejercicio anual y en el conjunto de sus colaboraciones con la Administración de la Generalitat de Catalunya. No obstante, las personas trabajadoras de la Administración de la Generalitat de Catalunya tienen que tener en cuenta que, dependiendo de su categoría/grupo y nivel, así como del resto de colaboraciones que realicen con la Administración de la Generalitat de Catalunya, el importe máximo podrá ser inferior al indicado por la Agencia FPCAT. En este sentido, para que la aplicación de gestión pueda calcular las actuaciones que puede realizar la persona colaboradora según su situación personal, debe indicarse, en el apartado económico de su Área privada, el importe máximo que puede cobrar, sin sobrepasar el establecido por la Agencia FPCAT (9.072 €), según su categoría/grupo y nivel, y las otras colaboraciones con la Administración de la Generalitat de Catalunya.

Las personas ajenas a la Administración de la Generalitat de Catalunya deben tener en cuenta que no podrán sobrepasar el importe de 14.952 € por ejercicio anual y en el conjunto de sus colaboraciones con el servicio de Acreditación de competencias profesionales, según establece la Agencia FPCAT en la Guía sobre las designaciones y contrataciones de las personas colaboradoras del servicio de Acreditación.

6.2. Acceso a la herramienta corporativa de gestión

Si se actúa en un procedimiento ordinario:

Posteriormente, en el procedimiento ordinario, la Coordinación de familia profesional cargará en las correspondients áreas privadas de cada persona colaboradora, en el apartado de situación laboral, el documento de “Designación de la persona colaboradora y toma de conocimiento de la financiación“, firmado por la Presidencia Ejecutiva de la Agencia FPCAT. Recibiréis un correo electrónico para editar vuestra Área privada, descargar el documento, firmarlo y adjuntarlo. Nadie puede iniciar su colaboración sin este documento debidamente firmado y cargado.

Para poder actuar, también es indispensable que, una vez recibido vuestro número de expediente por e-notum, lo introduzcáis en el modelo de aceptación de colaboración y declaración de ausencia de conflicto de intereses (DACI) que encotraréis en vuestra Área privada, lo firméis y lo adjuntéis en el apartado correspondiente.

Además, en función de cada situación laboral, tendréis que adjuntar otros documentos que se especifican tanto a la aplicación de gestión como la guía.

6.2. Acceso a la herramienta corporativa de gestión

Una vez que hayáis adjuntado la documentación, la Coordinación de familia profesional la validará para que podáis actuar.

En caso de que la Coordinación de familia profesional detecte algún error en algún documento, marcará este error en la GESAC y solicitará que se enmiende el documento.

Cada vez que vuestra situación laboral cambie, tendréis que crear una situación laboral nueva, que "anulará" la situación anterior y adaptará las condiciones económicas a la nueva situación. Es primordial modificarla tan pronto se produzca.

También es necesariol enviar un correo electrónico a acredita.fpcat@gencat.cat informando de la situación.

Las persones colaboradoras tienen que comunicar los cambios en su situación laboral en la GESAC en un plazo máximo de 10 dies hábiles.

6.2. Acceso a la herramienta corporativa de gestión

Si se actua en procedimiento masivo (convenios):

Revisar y editar los "Datos personales".

Rellenar el apartado "Competencias lingüísticas" en caso de querer actuar como persona evaluadora de soporte para las UC de idiomas.

Crear la "Situación laboral".

En el "Contexto de colaboración", marcar "SÍ" en la "Disponibilidad colaborador".

Referente a documentación relacionada, la Agencia FPCAT dará indicaciones de las actuaciones que se deberán realizar en la Designación de la persona colaboradora, toma de conocimiento de la financiación y DACI.

6.3. Las comunicaciones electrónicas

6.3.1. Sistemas de identificación digital

6.3.2. El Tablón de la administración electrónica de la Generalitat de Catalunya: el e-Tauler

6.3.3. Las comunicaciones con las personas usuarias

6.3.4. La Agencia FPCAT en las redes

6.3.1. Sistemas de identificación digital

Todas las personas que actúan en el procedimiento de acreditación, ya sea con rol de persona asesora o evaluadora, o con rol de presidenta, secretaria o vocal de una Comisión Evaluadora, tienen que firmar necesariamente con firma electrónica la documentación relativa al servicio de Acreditación de competencies profesionales.

Se recomienda que las personas usuarias firmen electrónicamente la documentación del procedimiento.

6.3.1. Sistemas de identificación digital

En caso de que las personas usuarias no se puedan identificar digitalmente con ningún medio electrónico (certificados digitales cualificados o reconocidos, como Cl@ve pin, idCAT certificado, etc.), la persona asesora y la persona evaluadora que tengan asignadas deberán ofrecerles las siguientes opciones:

Firmar el documento "dibujando" con rúbrica sobre la pantalla de un dispositivo móvil (ya sea en un teléfono móvil, una tableta, un ordenador con pantalla táctil, etc.), guardarlo y devolverlo a través del enlace creado para devolver la documentación a la aplicación de gestión.

Imprimir el documento, firmarlo manualmente, escanearlo y devolverlo a través del enlace creado parar devolver la documentación a la aplicación de gestión.

Enviar un mensaje preconfigurado desde la aplicación de gestión en el que se solicita la confirmación de la asistencia respondiendo al correo. La respuesta llegará al correo electrónico de la persona asesora o evaluadora, que tendrá que guardarlo en pdf y subirlo como comprobante de asistencia directamente a la aplicación de gestión.

6.3.2. El tablón de la administración electrónica de la Generalitat de Catalunya: el e-Tauler

La Agencia FPCAT publicará en el e-Tauler el nombramiento de la Presidencia, Secretaría y Vocalía de las Comisiones Evaluadoras. También se publicará la Resolución provisional de publicidad del resultado de evaluación del servicio de Acreditación de competencias profesionales.

El e-Tauler es un servicio del Consorci de l'Administració Oberta de Catalunya que permite la publicación y la gestión de edictos electrónicos, así como de las citaciones para las notificaciones por comparecencia, en sustitución de los diarios oficiales, a gravés de internet.

Se puede acceder al e-Tauler desde el portal de la Agencia FPCAT. Desde el e-Tauler se puede acceder a las publicaciones realizadas por la Agencia FPCAT.

6.3.3. Las comunicaciones con las personas usuarias

La Agencia FPCAT ha creado una aplicación para gestionar el procedimiento de acreditación de competencias (ver 6.2.). Desde esta aplicación se realizarán todas las comunicaciones con las personas usuarias. Se ha definido un sistema de mensajería predeterminada, de manera que cada paso que hagamos dentro de la aplicación de gestión como personas asesoras o evaluadoras, que suponga un envío de información a la persona usuaria (cumplimentación del historial profesional y formativo, recogida de documentación acreditativa, convocatoria a sesiones de asesoramiento o evaluación...) se realice desde la aplicación. El correo que recibirán las personas usuarias se envía desde una dirección electrónica corporativa de la Agencia FPCAT. La respuesta de las personas usuarias llegará a la dirección de la persona asesora o evaluadora asignada (la que tengan informada en su Área privada dentro de la aplicación de gestión). La aplicación, desde el log de e-mails, también permite a las personas asesoras y evaluadoras realizar cualquier comunicación no predeterminada en la aplicación: aclaraciones, sugerencias, recordatorios, etc. Todas las comunicaciones realizadas por las personas asesoras y evaluadoras quedarán registradas en la aplicación y servirán de justificación ante posibles alegaciones o recursos posteriores.

6.3.4. La Agencia FPCAT en las redes

La Agencia FPCAT también tiene presencia en las redes sociales:

Canal YoutubeAquí encontraréis vídeos explicativos sobre el Sistema FPCAT, el funcionamiento del servicio de Acreditación, la actuación de las personas asesoras y evaluadoras, los puntos de información del servicio de Acreditación e información sobre los ámbitos de actuación de la Agencia.

X (@fpcatalunya) Se hace difusión del servicio de Acreditación y se comparten acciones concretas que se llevan a cabo y que están relacionadas con él.

El Diari de l'FP Se trata de un periódico digital que contiene noticias, entrevistas y artículos de opinión relacionados con la formación profesional.

Boletín del Sistema FPCAT Es una publicación mensual para informar a las personas profesionales y a las entidades que forman parte del Sistema FPCAT de la actividad que realiza la Comisión Rectora del Sistema FPCAT y la Agencia FPCAT.

@fpcatalunya

fp.gencat.cat

AgenciaFPCAT

Ârea Privada. Dades personals:Per defecte hi trobareu les dades personals que vau indicar en el moment del registre. L'Agència FPCAT utilitzarà aquestes dades per contactar amb vosaltres.És important que el número de telèfon i l'adreça de correu electrònic per al procediment d'acreditació estiguin sempre actualitzats. Aquesta adreça és la que es vincularà als missatges automàtics de l'aplicació de gestió i on rebreu les respostes de les persones usuàries. Us recomanem l'ús d'un correu electrònic específic per a les comunicacions relacionades amb les actuacions que realitzareu com a persona assessora i avaluadora. Si no treballeu a l'Administració de la Generalitat de Catalunya, us suggerim crear un correu que segueixi el patró NomCognom.ACP@...

Para accedir en el Àrea privada, iniciad la sessión en la aplicación, selecciona "Persona asesora" o "Persona evaluadora" y clica en "Entrar". En la pantalla sigüente, clica a "Cuenta de usuario".
En la pantalla sigüente, clica sobre la etiqueta

Desde esta pantalla podrás revisar les vuestros datos, editarlos y confirmar las firecciones del correu electrónico.

Límite importe derecho de asistencias: Para las personas trabajadoras de la Generalitat, los derechos de asistencia en ningún caso pueden totalizar un importe por año natural superior al 30% de las retribuciones anuales que se perciban por el puesto de trabajo principal, excluidas las de carácter personal derivadas de la antigüedad.

Enlaces con recursos donde encontraréis más información para solicitar o instalar el certificado digital idCAT

Solicitar idCAT https://web.gencat.cat/ca/tramits/suport-tramitacio/durant-la-tramitacio/signatura-identificacio-digital/idcat-certificat/index.html

Instalar idCAT https://suport-idcat.aoc.cat/hc/ca/articles/4417343960337-Com-desc%C3%A0rregar-i-instal-lar-l-idCAT-Certificat