MENU DEROULANT EXCEL

GUIDE

Créer une liste déroulante sur Excel

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une liste déroulante sur Excel

Un menu déroulant, également appelé liste déroulante, est un outil interactif qui permet à l'utilisateur de sélectionner une option parmi une liste préétablie de choix. Cette fonctionnalité est souvent utilisée dans les feuilles de calcul Excel pour :

• Simplifier la saisie de données,
• Standardiser les données,
• Ou réduire les erreurs de saisie.

créer un menu déroulantétape par étape dans Excel

Explorez les étapes simples pour maîtriser la création de menus déroulants sur Excel, rendant ainsi la gestion de données plus efficace et intuitive.

créer un menu déroulant dans Excel

ETAPE N°2

ETAPE N°1

Accès à la Validation des Données

Sélection de la Cellule de Menu Déroulant

Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer le menu déroulant. Cette cellule sera celle qui affichera le menu déroulant lorsque l'utilisateur cliquera dessus.

Allez dans l'onglet "Données" dans la barre de menu Excel. Sélectionnez l'option "Validation des Données" dans le groupe "Outils de données".

ETAPE N°4

ETAPE N°3

Configuration de la Source des Options

Configuration de la Validation des Données

Dans le champ "Source", entrez la liste des options que vous souhaitez inclure dans le menu déroulant, en les séparant par des points virgules.

La boîte de dialogue s'affiche. Cliquez sur "Autoriser" et sélectionnez "Liste".

Copier une Liste Déroulante avec la Poignée de Recopie

Découvrez une méthode rapide pour dupliquer aisément des menus déroulants dans Excel en utilisant simplement la poignée de recopie, simplifiant ainsi la gestion de vos feuilles de calcul.

Copier une Liste Déroulante avec la Poignée de Recopie

ETAPE N°3

ETAPE N°4

ETAPE N°2

ETAPE N°1

Cliquez et faites glisser

Sélectionnez la cellule avec la liste déroulante

Repérez la poignée de recopie

Relâchez le bouton de la souris

Une fois que vous avez sélectionné les cellules où vous voulez copier la liste déroulante, relâchez la souris. Les cellules sélectionnées auront désormais la même liste déroulante que la cellule d'origine.

Cliquez sur la poignée de recopie et faites-la glisser vers le bas ou vers les cellules adjacentes où vous souhaitez copier la liste déroulante.

Placez votre curseur sur le coin inférieur droit de la cellule sélectionnée. Le curseur se transformera en une petite croix noire (c'est la poignée de recopie).

Cliquez sur la cellule contenant la liste déroulante que vous souhaitez copier.

Appliquer des Couleurs Différentes à une Liste Déroulante

Explorez une manière simple et efficace d'appliquer des couleurs personnalisées en fonction des sélections de votre menu déroulant dans Excel, améliorant ainsi la lisibilité et l'organisation de vos données.

une liste déroulante avec couleur

Un menu déroulant en couleur sur Excel permet de visualiser rapidement l'état de chaque option grâce à une mise en forme conditionnelle. Par exemple, nous avons créé une liste déroulante avec des noms de fruits ; lorsque nous sélectionnons "Peach", la cellule automatiquement se colore en rose et lorsqu'on choisit "Orange", la cellule devient orange, comme illustré ci-joint.

Appliquer des Couleurs Différentes à une Liste Déroulante

Créer la Liste Déroulante

Créez un menu déroulant basique en sélectionnant une cellule, en accédant à l'onglet "Données", en cliquant sur "Validation des données", puis en choisissant "Liste" dans le champ "Autoriser" et en entrant les options séparées par des virgules ou points virgules dans le champ "Source".

Appliquer la Mise en Forme Conditionnelle

Pour appliquer la mise en forme conditionnelle, commencez par sélectionner la cellule contenant la liste déroulante. Vous souhaitez que "En retard" soit en "Rouge", procédez comme suit :

Mettre en forme uniquement les cellules contenant

La fenêtre contextuelle s'affiche. Inscrire l'option du menu que vous souhaitez mettre en couleur, puis sélectionnez vos préférences de couleur dans la liste proposée. Répéter cette opération sur les autres options du menu déroulant

supprimer une Liste Déroulante

Dans la section suivante, nous allons vous présenter comment supprimer rapidement une liste déroulante dans Excel. Suivez attentivement les étapes ci-dessous pour effectuer cette opération facilement.

SUPPRIMER un menu déroulant dans Excel

ETAPE N°2

ETAPE N°1

Allez dans l'onglet "Données" du ruban. Cliquez sur "Validation des données" dans le groupe "Outils de données".

Sélectionnez la cellule contenant la liste déroulante que vous souhaitez supprimer.

ETAPE N°4

ETAPE N°3

Dans la boîte de dialogue "Validation des données", sélectionnez l'option "Effacer tout" .

Cliquez sur "OK" pour confirmer la suppression de la liste déroulante. Cela supprimera la liste déroulante de la cellule sélectionnée.

Félicitations pour avoir exploré la création, la mise en couleur et la suppression des listes déroulantes sur Excel ! Vous êtes maintenant prêt pour passer à de nouveaux défis et approfondir vos compétences. Bonne chance pour vos futurs entraînements !

La boîte de dialogue s'affiche :

Cliquer sur la liste de "Autoriser" et sélectionner "Liste":

Créer la Liste Déroulante :

=> Sélectionnez la cellule où vous souhaitez ajouter la liste déroulante.=> Allez dans l'onglet "Données", cliquez sur "Validation des données".=> Sélectionnez "Liste" dans le champ "Autoriser".=> Dans le champ "Source", entrez les options de votre liste déroulante :

• Terminée
• En cours
• A faire
• En retard

en les séparant par des points virgules. (;)=> Cliquez sur "OK".

Le principe d'un menu déroulant

Une fois créé, il apparaît sous la forme d'une liste d'options dans une cellule spécifique de la feuille de calcul. Lorsque vous cliquez sur la cellule contenant le menu déroulant, une liste déroulante s'affiche, vous permettant de choisir parmi les options disponibles. Une fois une option sélectionnée, elle est automatiquement affichée dans la cellule, remplaçant le menu déroulant.

• Cliquez sur "OK" pour confirmer la suppression de la liste déroulante.
• Cela supprimera la liste déroulante de la cellule sélectionnée.

UTILISER LA MISE EN FORME CONDITIONNELLE

=> Choisissez la cellule à formater, contenant le menu déroulant.=> Accédez à l'onglet Accueil. Et dans le groupe Styles, cliquez sur l'icône "Mise en forme conditionnelle". => Sélectionnez : "Règles de mise en surbrillance des cellules". => Ensuite, cliquez "Texte qui contient", voir ci-dessous.

Allez dans l'onglet "Données" dans la barre de menu Excel.

Sélectionnez l'option "Validation des Données" dans le groupe "Outils de données".

La boîte de dialogue s'affiche et sélectionnez l'option "Effacer tout " en bas à gauche :

• Dans le champ "Source", entrez la liste des options que vous souhaitez inclure dans le menu déroulant, en les séparant par des points virgules.( le dernier mot également)
• Cliquez sur OK.

La fenêtre contextuelle suivante s'affiche :

=> Inscrire "En retard", comme option dans le menu déroulant que vous souhaitez mettre en couleur.=> Choisissez les options de couleur désirées dans la liste. Par exemple, optez pour "Remplissage rouge avec texte en rouge foncé". => Cliquez sur "OK"

Allez dans l'onglet "Données" dans la barre de menu Excel.

Sélectionnez l'option "Validation des Données" dans le groupe "Outils de données".