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Control Documental 9

Sandra Cantu

Created on June 5, 2024

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Transcript

Control Documental

Procedimiento para el control, formulación y revisión de la documentación que se genera. Jurídico

¡Vamos!

Anteproyecto

Generación de docuementos

NOTA 1

El usuario enviará al correo juridico.ut@utl.edu.mx su solicitud que deberá integrar los datos mínimos siguientes:

  • Nombre de órgano/dependencia/empresa;
  • Número de oficio recibido (si aplica);
  • Tema;
  • Documento que requiere.
Las solicitudes de anteproyectos se registrarán en el formato RE-AB-F05 para su adecuado control documental.

Anteproyecto

Generación de documentos

NOTA 2

Para el seguimiento a una solicitud el tiempo será de acuerdo con la urgencia del documento y/o la carga laboral. Auxiliar Jurídico elabora anteproyecto.

Anteproyecto

Generación de documentos

NOTA 3

Teniendo el proyecto se da por concluida la solicitud o de ser necesario, continúa con el procedimiento.

Anteproyecto

Generación de documentos

NOTA 4

Una vez firmado deberá escanearse y acompañarse de los siguientes:

  • Oficio y/o correo recibido;
  • Oficio de contestación, y
  • Anexos (si aplica)
Por último, deberá subirlo a la carpeta correspondiente en Google drive, misma que se les dará acceso previa autorización expresa del director de área o jefe inmediato.

Propuesta

Documento recibido

El tiempo de respuesta será de acuerdo con la urgencia del documento y/o la carga laboral. Se revisa y se comparten sugerencias.

Una vez autorizado deberá escanearse y acompañarse de los siguientes: oficio y/o correo recibido, oficio de contestación y anexos (según sea el caso) y subirlo a la carpeta correspondiente en Google drive misma que se les dará acceso previa autorización expresa del director de área o jefe inmediato.

El usuario envía al correo juridico.ut@utl.edu.mx su solicitud que deberá integrar los datos correspondientes.

SOLICITUD DE ANTEPROYECTO

Respuesta a solicitud de Anteproyecto

Solicitud de Anteproyecto

SOLICITUD DE PROPUESTA

Respuesta a solicitud de Propuesta

Solicitud de Propuesta

DOCUEMNTOS A REVISAR POR JURIDICO

Propuesta

  • Convenios (Sector Productivo y Social, Órganos y Dependencias)
  • Oficios (DGUTYP, Contraloría, Tesorería, Transparencia, SENL, ASNL, ASF, UA, ICIFED)
  • Contratos (Servicios)
  • Reglamentos
  • Lineamientos
  • Protocolos
  • Proyectos

DOCUMENTACIÓN ENTREGADA

Escribe un subtítulo genial aquí para dar contexto

Crea carpetas y las comparte con Directores y Jefaturas

Jurídico

Busca y selecciona la carpeta del área al que pertenece y según el tema.

Director o Jefatura

Sube el documento con los requisitos señalados.

Director o Jefatura

Tutorial

¡Listo!