Normas ISAD (G)

NORMA ISAD (G)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA

ELIDA ESTEFANÍA SÁNCHEZ SÁNCHEZMATRÍCULA 20210D0070

LENGUAJES DOCUMENTALES

8VO SEMESTRE

NORMA ISAD (G)

MTRA. EVELIN ADRIANA ZEA ELIZALDE

04 DE JUNIO DE 2024

Índice

Reglas de Descripción Multinivel

Elementos de la Descripción

Introducción

Historia

Video

Conclusión

Sección 01

Introducción

INTRODUCCIÓN

La Norma ISAD (G), es la norma internacional de descripción archivística (general), es una herramienta de gestión para los archivos, brindando especificaciones elementales para la elaboración de descripciones archivísticas compatibles a nivel nacional e internacional.

Sección 02

historia

historia

Otawwa, se forma un grupo de trabajo para concretar el proyecto de normalización internacional de la descripción archivística.

1988

Hörn-Grenzhausen (Alemania), se acuerdan los estándares de descripción existentes en diferentes países.

1990

Madrid, el borrador de la norma se discute, modifica y amplía durante la reunión

1992

Se examina y revisa para su publicación, con apoyo de la Unesco.

1993

El CIA aprueba la segunda edición de la Norma ISAD (G), después de cinco años de prueba.

1999

Sección 03

reglas de descripción multinivel

Niveles de descripción

Descripción de lo General a lo Particular

Objetivo: representar el contexto y la estructura jerárquica del fondo y las partes que lo integran.

Información Pertinente para el Nivel de Descripción

Objetivo: representar el contexto y contenido de la unidad de descripción.

Vinculación de las Descripciones

Objetivo: consignar la posición que ocupa la unidad de descripción dentro de la jerarquía.

No Repetición de la Información

Objetivo: evitar la información redundante en las descripciones archivísticas jerárquicamente relacionadas.

Sección 04

Elementos de la descripción

La Norma ISAD (G) consta de 26 elementos que pueden ser combinados para constituir la descripción de una entidad archivística. Estos elementos se encuentran agrupaos en 7 áreas de información descriptiva.

1. Área de identificaciónRecoge información esencial para identificar la unidad de descripción. Elementos de descripción:

• Código(s) de referencia: identificar de un modo único la unidad de descripción y establecer el vínculo con la descripción que la representa.
• Título: denominar la unidad de descripción.
• Fechas(s): identificar y consignar la(s) fecha(s) de la unidad descripción.
• Nivel de descripción: identificar el nivel de organización de la unidad de descripción.
• Volumen y soporte de la unidad de descripción (cantidad, tamaño o dimensiones): identificar y describir la extensión física o lógica y el soporte de la unidad de descripción.

2. Área de contextoRecoge información acerca del origen y custodia de la unidad de descripción. Elementos de descripción:

• Nombre(s) del o de los productor(es): identificar el productor o los productores de la unidad de descripción.
• Historia institucional / Reseña biográfica: proporcionar la historia institucional o los datos del productor o de los productores de la unidad de descripción para situar la documentación en su contexto y hacerla más comprensible.
• Historia archivística: proporcionar información sobre la historia de la unidad de descripción que sea significativa para su autenticidad, integridad e interpretación.
• Forma de ingreso: identificar la forma de adquisición o transferencia.

3. Área de contenido y estructuraRecoge información sobre el tema principal de los documentos y la organización de la unidad de descripción. Elementos de descripción:

• Alcance y contenido: proporcionar a los usuarios la información necesaria para apreciar el valor potencial de la unidad de descripción.
• Valoración, selección y eliminación: proporcionar información de cualquier acción de valoración, selección y eliminación efectuada.
• Nuevos ingresos: informar al usuario de los ingresos complementarios previstos a la unidad de descripción.
• Organización: informar sobre la estructura interna, la ordenación y/o el sistema de clasificación de la unidad de descripción.

4. Área de condiciones de acceso y uso Recoge información acerca de la disponibilidad de la unidad de descripción. Elementos de descripción:

• Condiciones de acceso: informar sobre la situación jurídica y cualquier otra normativa que restrinja o afecte el acceso a la unidad de descripción.
• Condiciones de reproducción: identificar cualquier tipo de restricción relativa a la reproducción de la unidad de descripción.
• Lengua / escritura de los documentos: identificar la(s) lengua(s), escrituras(s) y sistemas de símbolos utilizados en la unidad de descripción.

• Características físicas y requisitos técnicos: informar sobre cualquier característica física o requisito técnico que afecte al uso de la unidad de descripción.
• Instrumentos de descripción: identificar cualquier tipo de instrumento de descripción relativo a la unidad de descripción.

5. Área de documentación asociadaRecoge información acerca de los materiales que tengan una relación importante con la unidad de descripción. Elementos de descripción:

• Existencia y localización de los documentos originales: en el caso de que la unidad de descripción esté formada por copias, indicar la existencia, localización, disponibilidad y/o eliminación de los originales.
• Existencia y localización de copias: indicar la existencia, localización y disponibilidad de copias de la unidad de descripción.
• Unidades de descripción relacionadas: identificar unidades de descripción relacionadas.
• Nota de publicaciones: identificar cualquier tipo de publicación que trate o esté basada en el uso, estudio o análisis de la unidad de descripción.

6. Área de notasRecoge información especializada y que no se pueda acomodar en ninguna de las otras áreas. Elemento de descripción:

• Nota: dar información que no haya podido ser incluida en ninguna de las otras áreas.

7. Área de control de la descripciónRecoge información sobre cómo, cuándo y por quien se ha preparado la descripción archivística. Elementos de descripción:

• Nota del archivero: explicar quién y cómo ha preparado la descripción.
• Reglas o normas: identificar la normativa en la que está basada la descripción.
• Fecha(s) de las descripciones: indicar cuándo se ha elaborado y/o revisando la descripción.

ViDEO

Sección 05

Conclusión

Conclusión

Como lo vimos la Norma ISAD (G) es una importante herramienta para utilizarla en los archivos y que gracias y a sus reglas generales para la descripción archivística los documentos del archivo estén correctamente incorporados.

Tomar de guía esta las reglas de la norma nos permiten ir teniendo una mayor accesibilidad a los documentos y a su información, sin importar la fase de su gestión. Estas reglas también aplican el cualquier tipo de soporte que este plasmada o integrada la información.

Sección 06

Bibliografía

Bibliografía Consejo Internacional de Archivos. (2000). ISAD (G) - Norma Internacional General de Descripción Archivística. Madrid. Consultado el 04 de junio de 2024 a las 17:03. Mena, M. (2015). Taller 4: Descripción Archivística Normalizada. XV Jornadas Archivísticas de la RENAIES. Consultado el 04 de junio de 2024 a las 17: 27 de https://www.uaeh.edu.mx/xvjornadasarchivisticasrenaies/memorias/talleres/taller_4._descripcion_multinivel.pdf Mundo Archivístico. (22 de septiembre de 2023). "¿Qué es la Norma ISAD (G) y por qué es Importante para la Gestión de Documentos?. [Archivo de Video]. YouTube. Consultado el 04 de junio de 2024 a las 18:21 de https://www.youtube.com/watch?v=9lf9exyiTx0 Uma. (s.f.). Norma Internacional General de Descripción Archivística. ISAD (G). Consultado el 04 de junio de 2024 a las 17:24 de https://www.uma.es/media/tinyimages/file/17_1.pdf

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