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Process UCP Formateur et Service Formation France

DEVRH

Created on June 4, 2024

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Transcript

PROCESS UCP : Formateur & Service Formation France

UCP Parcours confirmé

UCP Parcours fondamental

Etape 4

Etape 5

Etape 2

Etape 3

Etape 1

Information dates promos

Suivi administratif et facturation

Lancement et suivi module LAI

Communication Inscription

Convocation et Edusign

Rôles

Sevice Formation

Formateur et Service Formation

Formateur et Service formation

Formateur et Service Formation

Formateur

+ INFO

+ INFO

+ INFO

+ INFO

+ INFO

Rôle formateur :

  • Création session LAI : Promo-Année-X
  • Suivi avancement + actualisation fichier de suivi (colonne J)
  • Relances salariés dans LAI
  • Information mail aux RO des salariés (colonne H) si module non terminé/commencé

Rôle service formation :

  • Inscription salarié session LAI Promo-Année-X
  • Information mail promo pour lancement du parcours 1 semaine avant

Salariés convoqués après réalisation du module LAI

Rôle Formateur :

  • Envoi lien teams pour sessions en distanciel aux salariés convoqués
  • Edusign : envoi aux salariés des émargements à signer + évaluations

Rôle Service Formation :

  • Envoi convocation adresse mail team.formation@inetum.fr
  • Edusign : Création émargements + insertion évaluation (envoi programmé 30mn avant fin session)
  • Suivi et relances des convocations

Rôle Formateur :

  • Actualisation fichier teams :
    • PRESENT/ABSENT par session
    • intégration coûts (colonnes W et X)
  • Facturation cost340550 (salariés France uniquement)

Rôle Service Formation :

  • Validation facturation des participants pour accord imputation cost340550 (attente process du controlling Inetum Overheads)
  • Récupération documents Edusign (émargements, évaluations) et archivage (Dossiers Formation)
  • Saisie SIRH TalentSoft

Dates et informations à envoyer par le formateur au service formation :

  • Contact : isabelle.zomerfeld@inetum.com
  • Envoi mail dates nouvelles promos (3 mois avant démarrage module LAI)
  • Tarif inter 2024 :
    • Parcours fondamental : 880€HT par salarié
    • Parcours confirmé : 660€HT par salarié
  • Communication des nouvelles promotions à HR-FR-FORMATION & managers opérationnels
  • Recensement et validation inscriptions
  • Mise à jour fichier de suivi formateur (canal teams partagé)