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Mónica Carvalhais e Catarina Pinto

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Sistemas de Informação de apoio à Gestão

A SAGE como referência

Introdução

Importância dos sistemas informáticos numa empresa utilizando como marca de referência a empresa Sage.Esclarecer o que são sistemas informáticos, mostrar exemplos de alguns sistemas que possam existir e apresentamosa Sage como exemplo de sistema que pode ser usado nas empresas.

CONCLUSÃO

Informação

SAGE

ERP

RGPD

História e evolução

O que é?

Introdução

Indice

O que são Sistemas Informáticos?

Conjuntos organizados de elementos que recolhem, armazenam, processam e distribuem informações para apoiar a tomada de decisões, o controle e a coordenação de uma organização ou de uma parte dela.

História e evolução

Inovações tecnológicas

1941Zuse

primeiro computador programado e totalmente automático

1945 Colossus

ENIAC, lançado foi o primeiro computador eletrónico de decisão geral

1959 IBM 1401

computadores tornaram-se mais compactos, rápidos e confiáveis.

1971Intel 4004

inserção do microprocessador revolucionou a computação.

1990Tim Berners-Lee

Popularização da Internet e o desenvolvimento da World Wide Web.

Informação

Os SI disponibilizam dados e informação útil à tomada de decisão

capacidade desenvolvida através das informações adquiridas

Conhecimento

dados organizados e interpretados para um contexto

Informação

Dados

factos e valores que isoladamente não têm qualquer significado

Segurança

E a proteção neste armazenamento?

acesso aos dados remotamente por meio da Internet, geralmente por meio de serviços como Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, entre outros

Armazenamento na nuvem

inclui dispositivos de armazenamento físico, como discos rígidos, unidades flash USB, CDs, DVDs, etc.

Armazenamento local

Armazenamento de dados

Processo de detenção de informações através de um meio físico ou digital para uso futuro.

Propriedades básicas da segurança da informação

Disponibilidade

Integridade

Confidencialidade

Segurança

proteção de um conjunto de informações, no sentido de conservar o valor que possuem.

O acesso desigual à tecnologia pode agravar a desigualdade digital, deixando algumas comunidades para trás.

O consumo de energia dos servidores e a produção de lixo eletrónico, é importante considerar o impacto ambiental de nossas tecnologias e encontrar maneiras de minimizá-lo.

Transparentes no seu funcionamento, permitindo que os utilizadores entendam como as suas informações estão a ser usadas e processadas.

Ética e Impacto Social

Questões como a privacidade, a responsabilidade, a transparência e o impacto ambiental são pontos decisivos a serem considerados.

Pode ou não ser faseado, ou seja, começa a ser implementado um módulo de cada vez,. Caso seja faseado pode atrasar o desenvolvimento da organização.

Como?

Com o aumento da concorrência e à procura intensiva de mais e melhores serviços, as organizações precisam cada vez mais de otimizar o seu tempo e melhorar a forma como operam e as suas práticas.

Importante?

diminuir a utilização de múltiplas aplicações, e integrar assim um sistema com várias funções de negócio numa base de dados partilhada.

OBJETIVO?

Aplicações que já incluem processos específicos para cada área numa organização, como por exemplo, contabilidade, produção, financeira e etc.

ERP (enterprise resouce planning)

© 2024 The Sage Group plc, or its licensors. All rights reserved

SAGE

“Sage exists to knock down barriers so everyone can thrive, starting with the millions of SMBs served by us, our partners and accountants.” Steve Hare – CEO Sage

A Sage é líder mundial no desenvolvimento de soluções e serviços de gestão para empresas e contabilistas.

Cronologia

1981David Goldman

Criação da Sage em Newcastle-upon-Type

1989Bolsa de valores

Cotada na bolsa de valores de Londres

1991/1992EUA

Entrada no mercado de EUA, seguido dos mercados de França, Portugal e Suíça.

2003 a 20057 mercados

Entrada em 7 novos mercados, entre eles o polaco e o sul africano

2022Microsoft

Sage adquire várias empresas e anuncia várias parcerias, entre elas a Microsoft.

Curiosos, corajosos, ambiciosos e criativos

Empatia, cuidado e conexãocom clientes e colegas.

"Human"

"Bold"

Eliminam a complexidade.

Cumprem as promessas para clientes, colegas, comunidades e acionistas.

"Simplify"

"Trust"

Valores

"We do the right thing."

Sage Foundation

Foi criada em 2015 e representa um modelo de ação onde colegas, parceiros e clientes, disponibilizam o tempo por meio de voluntariado presencial e virtual.

Parceiros

Clientes

63K

Colaboradores

Em Portugal

"Derrubar barreiras que impedem as organizações de crescer e prosperar,Acompanhando as empresas na sua transformação através da utilização eficiente da tecnologia."

200

660

Oferecem tecnologia inovadora para o sucesso dos seus parceiros.

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Soluções

Indicado para cafés, restaurantes e hotelaria

On Premisse

Disponivel com módulos de faturação, Loja, Contabilidade e Salários

Cloud|Cloud Connected

Cloud Solução de faturação indicada para serviços

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Soluções SagePequenas Empresas

Sage One

Sage 50c

Sage GesRest II

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Sage One

Software certificado - certificado pela autoridade tributária e conforme legislação em vigorToda a informação guardada - base de dados de clientes, fornecedores, produtos e serviçosRelatórios - ajudam a conhecer a saúde financeira da organizaçãoSuporte grátis e ilimitado - chamada, e-mail ou chat instantâneoFaturação - software online Sage One permite-lhe emitir rapidamente orçamentos e faturasSubscrição mensal - sem compromissos nem contratos

- Processamento de salários e prestadores de serviços;- Integra com Sage 50cloud Contabilidade para tratamento contabilistico do processamento de vencimentos.

- Faturas, stocks e tesouraria;- Controle de fornecedores e armazéns;- Diversos meios de pagamento aos clientes - Recebimentos automatizados- Sem instalação e fácil de aceder através do browser, tablets e smartphones

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Salários

Faturação

Loja

Sage 50c

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Sage GesRestII

- Orçamentos, faturas, notas de crédito e recibos;- Serviços de takeaway com taxas de IVA disponiveis;- Vendas e inventários em tempo real;- Divisão automática de contas, gestão de cartões e impressão diferenciada de acordo com o estabelecimento;

Solução de tesouraria para grandes empresas

Cloud|On Premisse

ERP totalmente ajustável às necessidades da empresa

Cloud|On Premise

Cloud ConnectedSolução chave na mão para gestão de empresas

Soluções SageMédias Empresas

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Sage 100

Sage X3

Sage XRT

Mónica Carvalhais e Catarina Pinto

Empresas como a Sage exemplificam a inovação e liderança no desenvolvimento de soluções de software de gestão, com um compromisso forte com a diversidade, sustentabilidade e responsabilidade social.

Os Sistemas de Informação são pilares essenciais na estrutura moderna das organizações, impulsionando a eficiência, inovação e sustentabilidade, e desempenhando um papel crucial na transformação digital e na gestão estratégica das empresas.

Conclusões

Será que estiveste atento?

No artigo 5.º do RGPD estão consagrados os princípios que devem ser observados no tratamento de dados pessoais, e que são os princípios da licitude, da lealdade, da transparência, da finalidade, da minimização, da exatidão, da limitação da conservação, da integridade e da confidencialidade, e da responsabilidade.

RGPD

Atualmente existe um regulamento relativo ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados25 de maio de2018 em toda a UE

Sage XRT

- Melhora a previsibiliddae da tesouraria;- Autonomiza a comunicação de operações com entidades bancárias. - Segurança na emissão de cobranças e pagamentos;- Prevenção e controlo de fraudes

Business PartnersEmpresas que distribuem, vendem e referenciam as soluções Sage a Clientes e potenciais Clientes

Existem vários tipos de parceiros, diferentes dimensões, especializações e compromisso que configuram intermediação com a Sage e o cliente final

Acompanhamento diário dos gastos da empresa;Definição de prioridades de pagamento a fornecedorese de cobrança;O contabilista está sempre informado da faturação, despesas e toda a informação necessária;

- Solução completa para garantir o controlo da organização;- Gestão comercial, logistica e financeira de projetos;- Personalizável e extensivel;- Automatização de processos via integração com sistemas externos, tais como o portal e-fatura.

Sage 100cloud

- Gestão de fluxos de trabalho;- Gestão da produção, da cadeia de fornecimento e controlo das suas funções;- Personalizável para as necessidades da empresa

Sage X3

Os SI trabalham com uma variedade de informações que são essenciais para as operações e a administração de uma organização. Alguns tipos:- Dados Transacionais: são informações sobre as transações individuais que ocorrem dentro da organização, como as vendas, compras, entre outros. - Informações Administrativas: usadas pelos administradores para monitorizar o desempenho operacional e tomar decisões.- Informações Estratégicas: utilizadas para planeamento estratégico e tomada de decisões de longo prazo. Ex: análises de mercado, tendências de setor e etc. - Informações de Suporte Operacional: apoiam as operações diárias da organização, como listas de tarefas, instruções de trabalho, entre outros.