SITV Training Onboarding Stage

Percorso di Induction e Onboarding

learn to learn

Diamo forma all'apprendimento

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Argomenti

Il processo

Obiettivi del training

WeConnect

Il team della formazione

Il percorso di Induction

Apprendiamo!

Obiettivi

Comprendere il percorso di formazione di onboarding come nuovo assunto

Applicare e rispettare quanto previsto dalla procedura di formazione (SOP-01040 SITV)

Accedere e utilizzare WeConnect (profilo personale, organigramma, appraisal) ed eFront (accesso e partecipazione ai training).

Percorso di training specifico

Percorso di training generale

Raccoglie gli incontri con i nostri Trainer di Onboarding, per dare una panoramica degli stabilimenti di Pregnana e Montegaldella. E' standard, è organizzato da HR, e formalizzato nella scheda apposita conservata in ufficio HR. Il percorso si conclude entro 3 mesi.

Parallelamente viene realizzato un piano di formazione specifico per la mansione, preparato dal responsabile prima dell'ingresso e formalizzato nell'apposita scheda. Il training deve concludersi entro le relative scadenze e consegnato in ufficio HR alla conclusione di tutti i training.

Il processo continuo di formazione

Valutazione delle competenze

analisi di gap e necessità formative

Pianificazione e organizzazione della formazione

svolgimento della formazione

Valutazione dei risultati di apprendimento/Follow up

I DOCUMENTI DELLA FORMAZIONE

La Biblioteca condivisa

IL MODULO DI REGISTRAZIONE

La procedura e le scadenze

Il materiale formativo raccolto dopo ogni corso viene condiviso in una cartella comune con tutta l'organizzazione

Ogni training che avviene in azienda deve essere formalizzato e registrato nel FORM-04198. La procedura di riferimento è la SOP-01040.

Il processo di gestione della formazione è regolamentato dalla SOP-01040. E' importante rispettare le scadenze dei training in quanto per erogare il training, il trainer deve aver completato il suo addestramento.

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Quiz time

Se devo organizzare un training a dei colleghi, cosa devo fare?

Stampo il FORM-04198, lo compilo e firmo in tutte le sue parti, e al termine lo consegno all'HR

Non è necessaria alcuna documentazione quindi posso semplicemente incontrare i colleghi

Chiedo il permesso all'HR

RIGHT!

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WeConnect

WeConnect è l'applicazione che gestisce tutti i processi HR

Dati Personali

appraisal

Org chart

dati personali

Ogni dipendente ha un profilo personale nel quale sono inseriti tutti i suoi dati personali e professionali. Alcuni di questi sono modificabili direttamente dal lavoratore:

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organigramma

E' possibile conoscere la struttura organizzativa dell'intero gruppo Datwyler.

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Enjoy your learning!

Grazie!

Valutazione delle competenze

Appraisal: si svolgono ogni anno in WeConnect tra responsabile e collaboratore tramite un modello di gruppo fondato sui Valori Datwyler. Rivolte solo a White Collars.Valutazione della consapevolezza per Blue Collars: si svolge unilateralmente da parte del responsabile.Skill Matrix: racchiudono le competenze chiave in linea con la strategia degli stabilimenti italiani. Valutate annualmente dal responsabile.

Esecuzione e valutazione del corso

Dopo lo svolgimento del corso chiediamo al partecipante di valutare l'esperienza formativa tramite un questionario inviato via FORMS. Il questionario raccoglie le informazioni relative al gradimento e all'apprendimento del corso, secondo il modello di Kirkpatric.

Analisi delle necessità formative

Raccogliamo le richieste formative da tutti dipartimenti aziendali per redarre il piano di formazione annuale. Approfondiamo queste richieste con i responsabili di area analizzando:-le necessità/priorità delle richieste -gli obiettivi della formazione, le aspettative e i risultati attesi -eventuali piani di sviluppo personali - coerenza con gli obiettivi strategici degli stabilimenti

Il piano di formazione

Entro la fine di marzo di ogni anno predisponiamo il piano formativo, che viene approvato da site Director e Direzione HR. Abbiamo a disposizione un budget equivalente all'1% del costo del personale. Il piano racchiude tutte le esigenze relative a competenze tecniche, trasversali, di sicurezza, qualità, ambiente e miglioramento continuo. Entro la fine dell'anno organizziamo i corsi interni ed esterni in accordo con le priorità e costi definiti.

Valutazione dell'efficacia e dei risultati

Il processo di formazione si chiude con l'analisi del raggiungimento degli obiettivi formativi individuati inizialmente. Con il responsabile verifichiamo che le aspettative siano state soddisfatte, che sia verificato il cambiamento o miglioramento atteso e che le nuove competenze raggiunte siano messe in pratica. Il responsabile compila un secondo questionario di valutazione dell'efficacia tramite FORMS nei tempi concordati.