Conceptos de cobro
En el módulo de administración
Preguntas frecuentes.
Respuestas rápidas
Modificación masiva de conceptos asignados
Conceptos y familias de conceptos
Gestión individual de conceptos de cobro
Reemplazo masivo de conceptos asignados
Duplicado de asignación para el curso siguiente
Asignación y borrado masivo de conceptos
Preguntas frecuentes
¿Puedo dividir un recibo (concepto de cobro) entre varios pagadores?
¿Puedo borrar un concepto de cobro a varios alumnos/as a la vez?
Para un mismo servicio, cada alumno/a paga un importe diferente.
1. Conceptos y familias de conceptos
Llamamos concepto de cobro a una cantidad de dinero y el nombre que la identifica, que podrá ser asignada a determinados alumnos/as y cobrada a sus pagadores en determinados meses. Por ejemplo "Comedor mensual a 97€"
Familias de conceptos de cobro
Las familias de conceptos de cobro son agrupaciones de conceptos de cobro. Esta agrupación nos facilita la gestión e identificación de los conceptos de cobro. Por ejemplo, la familia “comedor” puede tener 3 conceptos distintos, uno para el alumnado que se queda a comedor un día, otro para el que se queda semanalmente y otro para el que lo hace mensualmente. En la pestaña UTILIDADES >> Gestión de familias de conceptos de cobro, podremos crear una nueva familia, o buscar y editar familias ya creadas. Al crearlas o editarlas, podemos establacer por defecto que todos los conceptos de cobro en esa familia sean donación (aparecerán en el modelo 182) o guardería (aparecerán en modelo 233). En el campo número recomendamos utilizar centenas 100, 200, 300... Es útil para posteriormente identificar los conceptos de la misma familia como 101, 102,103... y, de esta forma, conocer por la centena a qué familia pertenece cada concepto. Podemos desactivar las familias que no estemos utilizando (check verde o aspa roja).
1. Conceptos y familias de conceptos
Conceptos de cobro
En la pestaña UTILIDADES >> Gestión de de conceptos de cobro, podremos crear un nuevo concepto o buscar y editar los conceptos ya creados. Al crear un nuevo concepto de cobro tendremos que elegir la familia de conceptos de cobro a la que lo asociaremos. Por defecto se rellenarán algunos datos en función de lo que venga establecido de la familia, no obstante se pueden modificar concretamente para el concepto que se cree. El importe del concepto será el importe que se cobrará a cada alumno/a al asignárselo; no obstante posteriormente podremos cambiar el importe específicamente para cada alumno/a, de manera individual (punto 2) y masiva (punto 4) . La opción "importe subvencionado" lo marcamos cuando se trata de un concepto "Guardería" y queremos contemplar la subvención por parte de la comunidad en el modelo 233. En el botón "buscar" nos apareceran los elementos encontrados según los parámetros de búsqueda, y en el botón "listar" nos aparecerá un listado imprimible de los elementos.
2. Gestión individual de conceptos de cobro
Asignación y modificación individual de conceptos de cobro
Al seleccionar a un alumno/a desde ALUMNADO encontramos la tercera pestaña "Conceptos de cobro". Al poner el ratón encima podremos seleccionar la opción "Asignación". Aquí es donde se configuran los cargos que se tienen que remesar en cada mes. Se pueden asignar individualmente en el botón "Nuevo concepto de cobro" o de forma masiva. Al asignar un concepto escogeremos en qué meses lo queremos asignar, y podremos modificar el importe del concepto para este alumno/a, marcar cuántas unidades del concepto se deben cobrar o aplicarle un descuento. También podremos elegir el pagador (aparecerá pre-seleccionado el pagador que hayamos escogido por defecto en la pestaña de pagadores). A medida que asignemos conceptos de cobro al alumno, se irá configurando una tabla con la relación de la asignación e importe de cada concepto en cada mes, donde el código del concepto de cobro aparece a la izquierda. Si queremos modificar el concepto de cobro para todos los meses asignados pincharemos en el código del concepto, para modificarlo sólo en un mes marcaremos en el importe del mes que necesitemos.
2. Gestión individual de conceptos de cobro
Cambiar el pagador de los conceptos de cobro asignados
Desde el botón "Cambiar pagador" cambiaremos el pagador de todos los conceptos de cobro asociados. ¡Ojo! esto no cambia al pagador por defecto, por lo tanto al crear nuevos conceptos de cobro se seguirán asignado al pagador por defecto.
Dividir un concepto de cobro entre familiares
Para repartir un concepto de cobro entre dos familiares, debemos asignarlo dos veces, una vez para cada pagador, indicando en cada uno el importe a satisfacer. En la tabla nos aparece como un único concepto dividido en dos pagos.
3. Asignación y borrado masivo de conceptos de cobro
Al realizar una búsqueda desde la pestaña de ALUMNADO, nos aparece un listado lateral con el alumnado resultante de la búsqueda.
De manera predefinida queda seleccionado el primer alumno/a de la lista, pero encontramos un icono "lista" que al pincharlo nos ofrece una visión en formato tabla donde podremos consultar el número de conceptos asociados cada mes a cada alumno/a resultado de la búsqueda. Pinchando en cada intersección podremos ver el detalle de los conceptos asignados.
En la parte superior del listado lateral podemos ver el número de páginas existentes para el resultado de la búsqueda, así como definir cuantos alumno/as queremos que se visualicen por cada página. Lo que alijamos ahí aplicará a ese listado y a la tabla de manera simultánea.
En el primer desplegable podremos elegir la opción que queremos hacer, asignación, o borrado. En el segundo desplegable tenemos que elegir el concepto de cobro sobre el que afectará la acción escogida. Deberemos seleccionar alumnado y meses en los que queremos que haga efecto la asignación o borrado. Las intersecciones seleccionadas se marcarán en verde oscuro.
Ahora sólo tenemos que pinchar en el botón "Asignar" o "Borrar". Nos encontramos dos botones con acciones diferentes:
Pinchando en el botón en el que aparece una única hoja, la acción aplicará sólo al alumnado seleccionado que contiene esa primera hoja.
Si queremos que la acción aplique a todo el alumnado debemos, además de activar la casilla correspondiente, pinchar en el botón en el que aparecen dos hojas.
4. Modificación masiva de conceptos asignados
Para modificar el importe de un concepto de cobro ya asignado lo podemos hacer uno a uno desde la asignación de conceptos de cobro de cada alumno/a, pero también podemos hacerlo masivamente, a varios alumnos/as a la vez, de dos formas diferentes:
Misma modificación del concepto para todo el alumnado
Supongamos el concepto de cobro "Cuota del AMPA" a partir del mes de marzo cambia su importe, pero a principio de curso habíamos asignado el concepto al alumnado para todo el año. Para modificarlo, simplemente tendremos que cambiar el importe al concepto desde la pestaña UTILIDADES >> Gestión de conceptos de cobro. Al guardar los cambios de la modificación nos saldrá un mensaje preguntando si queremos que los cambios se apliquen a los conceptos ya asignados. Aceptamos.
Distinta modificación del mismo concepto para cada alumno/a
Supongamos en este caso que queremos cambiar, para el alumnado que tenga asignado el concepto de cobro "Comedor dias sueltos" su importe en el mes de Marzo con un importe distitnto para cada uno/a.. Desde la pestaña de UTILIDADES >> Modificación de conceptos de cobro, realizaremos la búsqueda del alumnado escogiendo los parámetros mes y concepto. El resultado nos muestra una tabla donde podemos modificar para cada uno de los alumnos/as el importe, las unidades o el descuento.
5. Reemplazo masivo de conceptos asignados
Esta opción nos permite sustituir la asignación de un concepto de cobro a otro concepto de cobro, de manera masiva y sin tener que hacer el cambio manual uno por uno. Por ejemplo queremos sustituir, para el alumnado de bachillerato, el concepto de cobro "Libros de texto - 60€" por "Libros de texto Bachillerato - 75€". Desde la pestaña UTILIDADES >> Reemplazo de conceptos de cobro, realizamos una búsqueda con los parámetros adecuados, incluyendo el concepto de cobro "Libros de texto". Una vez obtenemos el resultado de la consulta, seleccionamos el concepto de cobro por el cual queremos sustituirlo, los meses y los alumnos a los que queremos que afecte el cambio, y pinchamos en el botón “Reemplazar”.
6. Duplicado de asignación para el curso siguiente
En la mayoría de los casos la asignación de conceptos a alumnos/as de un año académico al siguiente no suele ser diferente, salvo en casos en los que se cambia de etapa. El módulo permite duplicar (copiar) la asignación de conceptos de cobro de un año académico al siguiente para que no sea necesaria la reasignación de conceptos nada más que en los alumnos que tienen una asignación con diferencias a la del curso anterior.
En la pestaña UTILIDADES >> Duplicado de conceptos de cobro entre cursos académicos, encontramos el botón "Duplicar", y un mensaje que nos indica los cursos entre los que se realizará el duplicado.
Esta acción provoca que la asignación de conceptos que tuviese el alumno/a (con sus pagadores) en el año anterior se replique en este. Los cambios que se realicen en este año académico no afectan en ningún sentido al año anterior.
La asignación de conceptos de cobro del año al que queremos duplicar, si existe, se eliminará, por lo que es una acción que debemos de hacer nada más empezar el curso, ANTES de haber asignado cualquier concepto.
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¿Puedo dividir un recibo entre varios familiares?
Si, tendrás que hacer una asignación del mismo concepto para cada pagador, y marcar el importe o descuento pertinente para cada uno.
Admin > Alumnado > Alumno/a > Conceptos de cobro > Asignación
¿Puedo borrar un concepto de cobro a varios alumnos/as a la vez?
Si, en el mismo sitio en el que asignas conceptos masivamente a varios alumnos encuentras la opción "Borrar asignación"
Admin > Alumnado > Listado
Para un mismo servicio, cada alumno/a paga un importe diferente.
Puedes modificar el importe de los conceptos de cobro de manera masiva desde Admin > Utilidades > Modificación de conceptos de cobro
Conceptos de cobro
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Created on May 30, 2024
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Conceptos de cobro
En el módulo de administración
Preguntas frecuentes.
Respuestas rápidas
Modificación masiva de conceptos asignados
Conceptos y familias de conceptos
Gestión individual de conceptos de cobro
Reemplazo masivo de conceptos asignados
Duplicado de asignación para el curso siguiente
Asignación y borrado masivo de conceptos
Preguntas frecuentes
¿Puedo dividir un recibo (concepto de cobro) entre varios pagadores?
¿Puedo borrar un concepto de cobro a varios alumnos/as a la vez?
Para un mismo servicio, cada alumno/a paga un importe diferente.
1. Conceptos y familias de conceptos
Llamamos concepto de cobro a una cantidad de dinero y el nombre que la identifica, que podrá ser asignada a determinados alumnos/as y cobrada a sus pagadores en determinados meses. Por ejemplo "Comedor mensual a 97€"
Familias de conceptos de cobro
Las familias de conceptos de cobro son agrupaciones de conceptos de cobro. Esta agrupación nos facilita la gestión e identificación de los conceptos de cobro. Por ejemplo, la familia “comedor” puede tener 3 conceptos distintos, uno para el alumnado que se queda a comedor un día, otro para el que se queda semanalmente y otro para el que lo hace mensualmente. En la pestaña UTILIDADES >> Gestión de familias de conceptos de cobro, podremos crear una nueva familia, o buscar y editar familias ya creadas. Al crearlas o editarlas, podemos establacer por defecto que todos los conceptos de cobro en esa familia sean donación (aparecerán en el modelo 182) o guardería (aparecerán en modelo 233). En el campo número recomendamos utilizar centenas 100, 200, 300... Es útil para posteriormente identificar los conceptos de la misma familia como 101, 102,103... y, de esta forma, conocer por la centena a qué familia pertenece cada concepto. Podemos desactivar las familias que no estemos utilizando (check verde o aspa roja).
1. Conceptos y familias de conceptos
Conceptos de cobro
En la pestaña UTILIDADES >> Gestión de de conceptos de cobro, podremos crear un nuevo concepto o buscar y editar los conceptos ya creados. Al crear un nuevo concepto de cobro tendremos que elegir la familia de conceptos de cobro a la que lo asociaremos. Por defecto se rellenarán algunos datos en función de lo que venga establecido de la familia, no obstante se pueden modificar concretamente para el concepto que se cree. El importe del concepto será el importe que se cobrará a cada alumno/a al asignárselo; no obstante posteriormente podremos cambiar el importe específicamente para cada alumno/a, de manera individual (punto 2) y masiva (punto 4) . La opción "importe subvencionado" lo marcamos cuando se trata de un concepto "Guardería" y queremos contemplar la subvención por parte de la comunidad en el modelo 233. En el botón "buscar" nos apareceran los elementos encontrados según los parámetros de búsqueda, y en el botón "listar" nos aparecerá un listado imprimible de los elementos.
2. Gestión individual de conceptos de cobro
Asignación y modificación individual de conceptos de cobro
Al seleccionar a un alumno/a desde ALUMNADO encontramos la tercera pestaña "Conceptos de cobro". Al poner el ratón encima podremos seleccionar la opción "Asignación". Aquí es donde se configuran los cargos que se tienen que remesar en cada mes. Se pueden asignar individualmente en el botón "Nuevo concepto de cobro" o de forma masiva. Al asignar un concepto escogeremos en qué meses lo queremos asignar, y podremos modificar el importe del concepto para este alumno/a, marcar cuántas unidades del concepto se deben cobrar o aplicarle un descuento. También podremos elegir el pagador (aparecerá pre-seleccionado el pagador que hayamos escogido por defecto en la pestaña de pagadores). A medida que asignemos conceptos de cobro al alumno, se irá configurando una tabla con la relación de la asignación e importe de cada concepto en cada mes, donde el código del concepto de cobro aparece a la izquierda. Si queremos modificar el concepto de cobro para todos los meses asignados pincharemos en el código del concepto, para modificarlo sólo en un mes marcaremos en el importe del mes que necesitemos.
2. Gestión individual de conceptos de cobro
Cambiar el pagador de los conceptos de cobro asignados
Desde el botón "Cambiar pagador" cambiaremos el pagador de todos los conceptos de cobro asociados. ¡Ojo! esto no cambia al pagador por defecto, por lo tanto al crear nuevos conceptos de cobro se seguirán asignado al pagador por defecto.
Dividir un concepto de cobro entre familiares
Para repartir un concepto de cobro entre dos familiares, debemos asignarlo dos veces, una vez para cada pagador, indicando en cada uno el importe a satisfacer. En la tabla nos aparece como un único concepto dividido en dos pagos.
3. Asignación y borrado masivo de conceptos de cobro
Al realizar una búsqueda desde la pestaña de ALUMNADO, nos aparece un listado lateral con el alumnado resultante de la búsqueda.
De manera predefinida queda seleccionado el primer alumno/a de la lista, pero encontramos un icono "lista" que al pincharlo nos ofrece una visión en formato tabla donde podremos consultar el número de conceptos asociados cada mes a cada alumno/a resultado de la búsqueda. Pinchando en cada intersección podremos ver el detalle de los conceptos asignados.
En la parte superior del listado lateral podemos ver el número de páginas existentes para el resultado de la búsqueda, así como definir cuantos alumno/as queremos que se visualicen por cada página. Lo que alijamos ahí aplicará a ese listado y a la tabla de manera simultánea.
En el primer desplegable podremos elegir la opción que queremos hacer, asignación, o borrado. En el segundo desplegable tenemos que elegir el concepto de cobro sobre el que afectará la acción escogida. Deberemos seleccionar alumnado y meses en los que queremos que haga efecto la asignación o borrado. Las intersecciones seleccionadas se marcarán en verde oscuro.
Ahora sólo tenemos que pinchar en el botón "Asignar" o "Borrar". Nos encontramos dos botones con acciones diferentes:
Pinchando en el botón en el que aparece una única hoja, la acción aplicará sólo al alumnado seleccionado que contiene esa primera hoja.
Si queremos que la acción aplique a todo el alumnado debemos, además de activar la casilla correspondiente, pinchar en el botón en el que aparecen dos hojas.
4. Modificación masiva de conceptos asignados
Para modificar el importe de un concepto de cobro ya asignado lo podemos hacer uno a uno desde la asignación de conceptos de cobro de cada alumno/a, pero también podemos hacerlo masivamente, a varios alumnos/as a la vez, de dos formas diferentes:
Misma modificación del concepto para todo el alumnado
Supongamos el concepto de cobro "Cuota del AMPA" a partir del mes de marzo cambia su importe, pero a principio de curso habíamos asignado el concepto al alumnado para todo el año. Para modificarlo, simplemente tendremos que cambiar el importe al concepto desde la pestaña UTILIDADES >> Gestión de conceptos de cobro. Al guardar los cambios de la modificación nos saldrá un mensaje preguntando si queremos que los cambios se apliquen a los conceptos ya asignados. Aceptamos.
Distinta modificación del mismo concepto para cada alumno/a
Supongamos en este caso que queremos cambiar, para el alumnado que tenga asignado el concepto de cobro "Comedor dias sueltos" su importe en el mes de Marzo con un importe distitnto para cada uno/a.. Desde la pestaña de UTILIDADES >> Modificación de conceptos de cobro, realizaremos la búsqueda del alumnado escogiendo los parámetros mes y concepto. El resultado nos muestra una tabla donde podemos modificar para cada uno de los alumnos/as el importe, las unidades o el descuento.
5. Reemplazo masivo de conceptos asignados
Esta opción nos permite sustituir la asignación de un concepto de cobro a otro concepto de cobro, de manera masiva y sin tener que hacer el cambio manual uno por uno. Por ejemplo queremos sustituir, para el alumnado de bachillerato, el concepto de cobro "Libros de texto - 60€" por "Libros de texto Bachillerato - 75€". Desde la pestaña UTILIDADES >> Reemplazo de conceptos de cobro, realizamos una búsqueda con los parámetros adecuados, incluyendo el concepto de cobro "Libros de texto". Una vez obtenemos el resultado de la consulta, seleccionamos el concepto de cobro por el cual queremos sustituirlo, los meses y los alumnos a los que queremos que afecte el cambio, y pinchamos en el botón “Reemplazar”.
6. Duplicado de asignación para el curso siguiente
En la mayoría de los casos la asignación de conceptos a alumnos/as de un año académico al siguiente no suele ser diferente, salvo en casos en los que se cambia de etapa. El módulo permite duplicar (copiar) la asignación de conceptos de cobro de un año académico al siguiente para que no sea necesaria la reasignación de conceptos nada más que en los alumnos que tienen una asignación con diferencias a la del curso anterior.
En la pestaña UTILIDADES >> Duplicado de conceptos de cobro entre cursos académicos, encontramos el botón "Duplicar", y un mensaje que nos indica los cursos entre los que se realizará el duplicado.
Esta acción provoca que la asignación de conceptos que tuviese el alumno/a (con sus pagadores) en el año anterior se replique en este. Los cambios que se realicen en este año académico no afectan en ningún sentido al año anterior.
La asignación de conceptos de cobro del año al que queremos duplicar, si existe, se eliminará, por lo que es una acción que debemos de hacer nada más empezar el curso, ANTES de haber asignado cualquier concepto.
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Si, tendrás que hacer una asignación del mismo concepto para cada pagador, y marcar el importe o descuento pertinente para cada uno.
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Si, en el mismo sitio en el que asignas conceptos masivamente a varios alumnos encuentras la opción "Borrar asignación"
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