Portal SAE Altas, Bajas Académicas

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Dirección General de Servicios EstudiantilesÁrea de Gestión de Información Educativa Otoño 2024

Pasos clave para el proceso de altas académicas

Información de contacto para recuperar contraseña de correo electrónico institucional

Bajas Académicas

2

3

Altas y Bajas Académicas Modalidad Escolarizada

Altas Académicas

1

4.- Para los programas educativos con autorización de carga académica. Verificar que el tutor previamente autorizó las materias. El nombre de tu tutor(a) lo puedes consultar en el Portal SAE en la opción de consultas/ general.

Pasos clave para el proceso de alta y baja académica exitoso

Da clic en los emoticones de cada uno de los pasos para mayor información.

5.- Realizar la inscripción, alta académica, baja académica, cambio de sección en las fechas autorizadas.

6.- Verificar en la carga académica que las materias fueron cargadas/descargadas exitosamente. En el Portal SAE en la opción de consultas/ carga académica

**************

1.- Tener usuario y contraseña del correo institucional.Para recuperar tu contraseña

2.- Conocer el calendario académico con anticipación.

1. Inscripciones
2. Alta académica
3. Baja académica

3.- Verificar la programación académica en el Portal SAE antes de la inscripción y/o alta académica.

1. Horarios
2. Cupos

26

La programación académica la puedes consultar desde tu portal SAE.En la opción de Consultas / Programación Académica Verifica el cupo

Consulta Demanda Académica

Inscripción

Para los programas educativos que consideran la autorización de las asignaturas. Previo a la reinscripción debes verificar que tus asignaturas estén autorizadas por tu tutor. Lo puedes verificar a través de tu Portal SAE en la opción de Inscripción subopción de Consulta Demanda.1.- Selecciona la opción de Inscripción.

Consulta Demanda

Inicio

SAE | Sistema de Administración Escolar Te damos la más cordial bienvenida

Opciones

Info Médica

Consultas

Constancias

Consulta Horario de Reinscripción

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Inicio

Consulta Demanda

Consulta Demanda Académica

Opciones

Inscripción

Info Médica

Consultas

Constancias

Para consultar la autorización de las materias proporciona la siguiente información

1. Selecciona el nivel académico
2. El año de la demanda
3. El periodo de la demanda
4. Da un click sobre el botón Consultar Materias

Consulta Horario de Reinscripción

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Consulta Demanda

Consulta Demanda Académica

Inicio

Opciones

Verifica que el periodo de demanda corresponda al periodo al que te vas inscribir, el ejemplo corresponde a OTOÑO 2024.Las materias que están autorizadas por tu tutor son las que están en el recuadro verde MATERIAS AUTORIZADAS.Las MATERIAS SIN AUTORIZAR son las que el tutor falta por autorizar.El portal SAE para los programas educativos que tienen autorización de materias como requisito de inscripción, es de vital importancia que las materias esten autorizadas por tu tutor académico para que el portal SAE las presente en el módulo de reinscripción y/o alta de materias considerando que existe cupo y horarios disponibles.

Inscripción

Info Médica

¿Quién es mi tutor académico?

Consultas

Constancias

Status del Alumno

Consultas

Carga Académica

Opciones

Inscripción

Info Médica

Constancias

Programación Académica

Plan de Estudios

General.- En está sección puedes ver el nombre del tutor académico

1.- Selecciona la opción de consultas del menú principal y la subopción de Programación Académica.2.- Puedes hacer búsquedas con la opción de asignatura , Sección, asignaturas culturales, deportivas, socioemocionales.La sección identifica el conjunto de grupos de materias que impartirán los docentes para un ciclo por carrera. Por ejemplo: MN (Mercadotecnia y Negocios), EF (Economía y Finanzas), LI (Lengua Inglesa), DCS (División de Ciencias de la Salud – Medicina, Enfermería y Farmacia)

Consulta Programación Académica

Ejemplo: Búsqueda por sección: MN-101.Da clic aquí

Nota:Por cada una de las materias que conforman la sección, podrás identificar la clave y nombre de la materia, sección, nombre del docente, tipo (ord. Grupo ordinario. Esp. Evaluación Especial), cupo, estudiantes inscritos, horario y aula.

Ejemplo de consulta programación académica por sección

Cupo máximo del grupoInscritos en el grupoHorario , aula

Ingreso Portal SAE

2

1

1.- Ingresa a la página de la UQRoo. https://www.uqroo.mx/2.- Selecciona la opción de Intranet.

Inicio

Carga Académica

En la sección de Académico seleccione la opción de Sistema de Administración Escolar (SAE)

Carga Académica

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Inicio

1.- Selecciona el Campus en el que estás adscrito.

Volver

Recuerda tener a tu alcance tu correo institucional y la contraseña

Inicio

Carga Académica

1. Da un clic sobre el botón de Ingresa con tu correo institucional.

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Inicio

Carga Académica

1. Registra tu cuenta de correo institucional
2. Da un clic sobre el botón siguiente.

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Carga Académica

Opciones

Inscripción

Consultas

Da un clic sobre la opción Consultas

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Opciones

Inscripción

Status del Alumno

Info Médica

Carga Académica

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Constancias

Da un clic sobre la opción de Status del Alumno

Programación Académica

Plan de Estudios

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Status del Alumno

Consultas

Carga Académica

Opciones

Inscripción

Info Médica

Constancias

Programación Académica

Plan de Estudios

General.- Presenta la información del(os) programa(s) educativo (s) que cursas o has cursado, así como tu fotografía.

Da un clic sobre la opción de Carga Académica

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Status del Alumno

Inicio

Carga Académica

Carga Académica.- Es importante verifiques que las asignaturas que cursaras en el periodo de otoño 2024, estén en el listado presentado por el Portal SAE. Recuerda que puedes consultar el profesor, el aula, horario en que cursaras cada una de las asignaturas.

Consultas

Opciones

Inscripción

Info Médica

Constancias

Programación Académica

Plan de Estudios

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Status del Alumno

Programación Académica

Plan de Estudios

Carga Académica

Alta de Materias Portal SAE

Inicio

1

Paso 1

Conoce el módulo de Alta de Materia

Paso 2

Acceder al Portal SAE

3

Paso 3

Ejemplos de Alta de Materia

Siguiente

2

6

4

10

7

3

1.- Materias del Plan.- Listado de materias programadas que conforman tu plan de estudios.2.- Culturales y Deportivas.- Listado de materias programadas que pertenencen al Bloque Formación Integral.3.- CEI.- Listado de materias de idiomas.4.- Clave de Materia.- Puedes realizar búsquedas con la clave de la materia.5.- Periodo y año actual.6.- Número de materias reservadas en tu carrito.7.- Clave y Nombre de la Materia.8.- Botón para agregar la materia a la Reservación. 9.- La Sección en este ejemplo corresponde a la División de Ciencias de la Salud para el primer semestre en el primer turno. DCS010101.10.- Nombre del docente y horario de clasesNota: Es importante que consideres que el número máximo de movimientos para Altas y Bajas son 6.

2

1

1

Siguiente

5

8

9

Alta

Materias del Plan

Conoce el módulo de Alta de Materia

Ingreso Portal SAE

2

1

1.- Ingresa a la página de la UQRoo. https://www.uqroo.mx/2.- Selecciona la opción de Intranet.

Inicio

Nota: En la esquina superior derecha dando un clic en el emoticon mostrará los elementos interactivos.

Alta Académica

Bienvenido al tutorial de Alta de MateriasEn el siguiente tutorial, daremos un recorrido para ingresar al Portal SAE, y de igual forma realizaremos ejemplos de Alta de Materia.

En la sección de Académico seleccione la opción de Sistema de Administración Escolar (SAE)

Volver

Alta Académica

Inicio

1.- Selecciona el Campus en el que estás adscrito.

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Recuerda tener a tu alcance tu correo institucional y la contraseña

Inicio

Alta Académica

1. Da un clic sobre el botón de Ingresa con tu correo institucional.

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Alta Académica

1. Registra tu cuenta de correo institucional
2. Da un clic sobre el botón siguiente.

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Alta Académica

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Constancias

Alta Académica

1.- Recuerda que los movimientos de alta, baja y cambio de sección son 6 máximo.2.- Da un clic en la opción de Inscripción del menú principal, presentara las subopciones, ahora da un clic en Alta de Materias.

Alta Académica

Opciones

Inscripción

Info Médica

Consultas

Baja de Materias

Cambio de Sección

Alta de Materias

Constancias

Alta Académica

Opciones

Inscripción

Info Médica

Consultas

Alta de Materias

Baja de Materias

Cambio de Sección

Alta de Materias

El Portal SAE presenta un mensaje relacionado a la situación financiera.Para continuar con el proceso de Alta de Materias da un clic en continuar

Constancias

Alta Académica

Opciones

Inscripción

Info Médica

Consultas

Alta de Materias

Baja de Materias

Cambio de Sección

Alta de Materias

Alta

Materias del Plan

1

El Portal SAE en el apartado Materias del Plan, presenta el listado de materias de tu plan de estudios que puedes dar de alta.Para continuar con el proceso de Alta Materias del Plan. Consideraremos de ejemplo la materia AD-DCS-11 HISTORIA Y FILOSOFÍA DE LAS CIENCIAS DE LA SALUD. Da un clic en el botón Agregar a ReservaciónNota: Recuerda que las secciones que inician con DCS corresponden al Campus Chetumal Salud.

1

Constancias

Alta Académica

Previamente seleccionaste la materia AD-DCS-11 HISTORIA Y FILOSOFÍA DE LAS CIENCIAS DE LA SALUD. El Portal SAE en el apartado de MATERIAS RESERVADAS presenta mensaje de "AVISO: La materia seleccionada se agregó a tus MATERIAS RESERVADAS. a las cuales te darás de alta." Ahora tienes la materia cargada en tu carrito de reservación.Regresaremos a Seguir Agregando una Materia de Formación Integral. Da un clic en el botón

¿Requieres cambiar de materias o de sección? Utiliza la opción de Eliminar de la Reservación

Opciones

Inscripción

Info Médica

Consultas

Alta de Materias

Baja de Materias

Cambio de Sección

Alta de Materias

Constancias

Alta Académica

Opciones

Inscripción

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Consultas

Alta de Materias

Baja de Materias

Cambio de Sección

Alta de Materias

Alta

Actividades Culturales y Deportivas

Cuando seleccionas el apartado Culturales y Deportivas, el Portal SAE presenta el listado de materias correspondientes a la Formación Integral que puedes dar de alta.Para continuar con el proceso de Actividades Culturales y Deportivas. Consideraremos de ejemplo la materia AFIC-181 LEYENDO SIN CENSURA. Da un clic en el botón Agregar a ReservaciónNota: Recuerda que las secciones con: DCS y Salud corresponden al Campus Chetumal Salud.

2

2

Constancias

Alta Académica

Previamente seleccionaste la materia AFIC-181 LEYENDO SIN CENSURA. En reservación tienes reservada AD-DCS-11El Portal SAE en el apartado de MATERIAS RESERVADAS presenta mensaje de "AVISO: La materia seleccionada se agregó a tus MATERIAS RESERVADAS. a las cuales te darás de alta." Ahora tienes la materia carga en tu carrito de reservación.Regresaremos a Seguir Agregando una Materia de Idiomas. Da un clic en el botón

¿Requieres cambiar de materias o de sección? Utiliza la opción de Eliminar de la Reservación

Opciones

Inscripción

Info Médica

Consultas

Alta de Materias

Baja de Materias

Cambio de Sección

Alta de Materias

Constancias

Alta Académica

En el apartado CEI, el Portal SAE presenta el listado de materias correspondientes a los idiomas que puedes dar de alta.Para continuar con el proceso de Materias de Idiomas.Consideraremos de ejemplo la materia AG-151 INGLÉS INTRODUCTORIO. Da un clic en el botón Agregar a ReservaciónNota: Recuerda que las secciones con: DCS y Salud corresponden al Campus Chetumal Salud.

Opciones

Inscripción

Info Médica

Consultas

Alta de Materias

Baja de Materias

Cambio de Sección

Alta de Materias

Alta

3

Centro de Enseñanza de Idiomas

3

Indica el número de materias reservadas

Constancias

Alta Académica

Previamente seleccionaste la materia AG-151 INGLÉS INTRODUCTORIO. En reservación tienes reservada AFIC-181 y la AD-DCS-11El Portal SAE en el apartado de MATERIAS RESERVADAS presenta mensaje de "AVISO: La materia seleccionada se agregó a tus MATERIAS RESERVADAS. a las cuales te darás de alta." Ahora tienes la materia carga en tu carrito de reservación.Regresaremos a Seguir Agregando por Clave de Materia. Da un clic en el botón

¿Requieres cambiar de materias o de sección? Utiliza la opción de Eliminar de la Reservación

Opciones

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Info Médica

Consultas

Alta de Materias

Baja de Materias

Cambio de Sección

Alta de Materias

Constancias

Alta Académica

En el apartado Clave Materia, puedes hacer búsquedas con la clave de las materias.Para continuar con el proceso de Búsqueda por Materia. De ejemplo consideraremos la materia AFIC-203 DANZA MODERNA. Escribe la clave AFIC-203 y Da un clic en el botón Buscar.

Indica el número de materias reservadas

Opciones

Inscripción

Info Médica

Consultas

Alta de Materias

Baja de Materias

Cambio de Sección

Alta de Materias

4

4

Constancias

Alta Académica

El Portal SAE presenta el listado de los grupos de la materia AFIC-203 DANZA MODERNA. Previamente consultada en la sección Clave Materia.Para concluir con el proceso de Alta de Materias da un clic en la opción de Ver Materias Reservadas.

Indica el número de materias reservadas

Opciones

Inscripción

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Alta de Materias

Baja de Materias

Cambio de Sección

Alta de Materias

Constancias

Alta Académica

El Portal SAE presenta el listado de los grupos que cargaste con anterioridad

AG-151 INGLÉS INTRO DUCTORIO AFIC-181 LEYENDO SIN CENSURAAD-DCS-11 HISTORIA Y FILOSOFÍA DE LAS CIENCIAS DE LA SALUD.

Opciones

Inscripción

Info Médica

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Alta de Materias

Baja de Materias

Cambio de Sección

Alta de Materias

MATERIAS RESERVADAS

Para concluir con el proceso de Alta de Materia da un clic en el botón Registrar Preinscripción.

Constancias

Alta Académica

Primer paso (Importe a Pagar) del Registro de Alta de Materias. El Portal SAE presenta el listado de las materias.

Registro Alta de Materias

Para concluir con el proceso de Alta de Materia da un clic en el botón Registrar .

Opciones

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Baja de Materias

Cambio de Sección

Alta de Materias

Inicio

Constancias

Alta Académica

Segundo paso (Cobro) y último del Registro de Alta de Materias. El Portal SAE presenta el número de transacción.

Registro Alta de Materias

Toma una captura de pantalla o screenshot para guardar el número de transacción, que es muy importante para cualquier aclaración.

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Alta de Materias

Baja de Materias

Cambio de Sección

Alta de Materias

Ingreso Portal SAE

2

1

1.- Ingresa a la página de la UQRoo. https://www.uqroo.mx/2.- Selecciona la opción de Intranet.

Baja Académica

Inicio

Bienvenido al tutorial de Baja de MateriasEn el siguiente tutorial, daremos un recorrido para ingresar al Portal SAE, de igual forma realizaremos un ejemplo de Baja de Materia.

Nota: En la esquina superior derecha dando un clic en el emoticon mostrará los elementos interactivos.

En la sección de Académico da un clic en la opción de Sistema de Administración Escolar (SAE)

Baja Académica

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1.- Selecciona el Campus en el que estás adscrito.

Recuerda tener a tu alcance tu correo institucional y la contraseña

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Baja Académica

1. Da un clic sobre el botón de Ingresa con tu correo institucional.

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1. Registra tu cuenta de correo institucional
2. Da un clic sobre el botón siguiente.

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Baja de Materias

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Baja Académica

1.- Recuerda que los movimientos de alta, baja y cambio de sección son 6 máximo.2.- Da un clic en la opción de Inscripción del menú principal, presentara las subopciones, ahora da un clic en Baja de Materias.

Baja Académica

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Baja Académica

Baja de Materias

Cambio de Sección

Alta de Materias

El Portal SAE presenta un mensaje relacionado a la situación financiera.Para continuar con el proceso de Baja de Materias da un clic en continuar

Alta de Materias

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Baja Académica

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Baja de Materias

Cambio de Sección

Alta de Materias

El Portal SAE presenta el listado de materias que tienes en tu carga académica.Para continuar con el proceso de Baja de Materias. Consideraremos de ejemplo la materia AG-151- INGLÉS INTRODUCTORIO da un clic en el botón Eliminar de la Carga

* Según Acuerdo 8.2 autorizado por el H.C.U., el número para Altas y Bajas será de 6 movimientos.

Opciones

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Baja Académica

Baja Materia

En el paso anterior seleccionaste Eliminar de la Carga, la materiaAG-151- INGLÉS INTRODUCTORIO. Estamos en el primer paso de la Baja de Materia. Verifica que la clave de la materia corresponde a la que vas a eliminar de tu carga académica.

Para cambiar de materia da un clic en el botón de Regresar.

Para eliminar da un clic en el botón de Registrar.

Inicio

Opciones

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Info Médica

Consultas

Constancias

Baja Académica

Baja Materia

En el paso anterior confirmaste Eliminar de la Carga, la materiaAG-151- INGLÉS INTRODUCTORIO. Estamos en el segundo paso y último paso de la Baja de Materia. Toma una captura de pantalla o screenshot para guardar el número de transacción, que es muy importante para cualquier aclaración.

Calendario UQRoo 2024

2

1

1.- Ingresa a la página de la UQRoo. https://www.uqroo.mx/2.- Selecciona la opción de Calendarios.

1

2

Haz clic en la imagen para ver la información

Haz clic en Administración Escolar

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Cambio de Sección

Alta de Materias

Baja de Materias

Presenta el listado de las materias programadas de su plan de estudios y que el estudiante puede cursar.

Presenta el listado de las actividades deportivas, culturales y socioemocionales que el estudiante puede cursar.

Presenta el listado de las materias programadas de idiomas.

Búsqueda de la materia por medio de la clave.

Agregar al carrito de asignaturas (Reservación) y finaliza con el # de transacción

Opciones

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Consultas

Baja de Materias

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Cambio de Sección

Alta de Materias

* Según Acuerdo 8.2 autorizado por el H.C.U., el número para Altas y Bajas será de 6 movimientos.

Eliminar de la Carga Académica

Eliminar de la Carga Académica

Eliminar de la Carga Académica

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Cambio de Sección

Alta de Materias

Presenta otras opciones para hacer cambio de horario de la materia de acuerdo a disponibilidad

Presenta otras opciones para hacer cambio de horario de la materia de acuerdo a disponibilidad

Presenta otras opciones para hacer cambio de horario de la materia de acuerdo a disponibilidad

Opciones

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Consulta Manuales

Matrícula , nombre del estudiante

https://www.uqroo.mx/correo/

En cada uno de los campus el personal de soporte, te apoyara si tienes problemas para ingresar a tu cuenta de correo electrónico institucional.

Para mayor información te invitamos a visitar la siguiente página.

Fechas Importantes Otoño 2024

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Alta Académica

Da un clic sobre el botón Iniciar sesión

En esta sección podrás consultar la programación académica por las opciones de:

1. Buscar por Materia
2. Buscar por Sección
3. Buscar por Actividad Cultural/Deportiva

Información adicional Programación Académica

(983) 835 0300 ext 5045soporte-infoeducativa@uqroo.edu.mx

Soporte Técnico del Portal SAE

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En esta sección podrás consultar la información a detalle de cada uno de los programas educativos por campus. Clasificados por nivel educativo: por ejemplo: licenciatura, especialidad, maestría, doctorado.

Información del apartado Plan de Estudios

2

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Fechas Autorizadas Inscripción, Altas y Bajas Académicas

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Carga Académica

Matrícula , nombre del estudiante