Workshop - Cover Letters

How to Write an Effective Cover Letter

MG. Juan David Castaño Roldán April 17, 2024

Workshop objective

This workshop will guide you through the key elements of a cover letter, offer practical tips, and help you avoid common mistakes. By the end, you'll know how to craft a compelling cover letter that showcases your strengths and leaves a lasting impression on employers.

Agenda

1. What is a cover letter?

2. Cover letter & curriculum vitae differences

3. Cover letter structure

4. Activity

5. Tips for an effective cover letter

6. Common mistakes

7. Cover letter example

8. Wrap-up activity

What is a Cover Letter?

Definition

Purpose

Agenda

Cover letter

curriculum vitae

vs

Agenda

Structure of a cover letter

Header

Greeting

First Paragraph

Second Paragraph

Third Paragraph

Closing Paragraph

Signature

Agenda

Let's check out what you have learned so far.

Agenda

Agenda

Tips for writing an effective cover letter

Use Professional yet friendly language

Provide concrete examples

Personalize your writing

Show enthusiasm

Check grammar & spelling

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common mistakes

Being generic

Repeating your CV

Missing the connection with the company

Mentioning unrelated information

Agenda

Cover Letter Example

Agenda

Instructions1. Check out again the model, tips, and commmon mistakes sections. 2. Check out the following C.L. and make your comments about it. 3. Be ready to share what you saw

Click to see the Cover Letter

Agenda

Thank you!

Agenda

Office: Main Library, basement Phone: (604) 219-8772 E-mail: c.multiliteracidades@udea.edu.co Website: https://tinyurl.com/CentroML

Agenda

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References

Benz, C. (2022). Cover letter examples for all job applications in 2022. Resume Genius. https://resumegenius.com/cover-letter-examples#professional Gallo, A. (2020). How to write a cover letter. Harvard Business Review. https://hbr.org/2014/02/how-to-write-a-cover-letter Indeed. (2022). 7 Key components of an effective cover letter. Indeed Editorial Team. https://www.indeed.com/career-advice/resumes-cover-letters/parts-of-cover-letter Novoresume. (2022). How to write a cover letter in 2022 | Beginner's Guide. https://novoresume.com/career-blog/how-to-write-a-cover-letter-guide ResumeGenius. (2022). How to write a cover letter. https://resumegenius.com/cover-letter-examples#professional Wallace, R. (2006). Adams Cover Letter Almanac. Adams Media.

Agenda

¿Tienes una idea?

¡Que fluya la comunicación!

Con las plantillas de Genially podrás incluir recursos visuales para dejar a tu audiencia con la boca abierta. También destacar alguna frase o dato concreto que se quede grabado a fuego en la memoria de tu público e incluso embeber contenido externo que sorprenda: vídeos, fotos, audios... ¡Lo que tú quieras! ¿Necesitas más motivos para crear contenidos dinámicos? Bien: el 90% de la información que asimilamos nos llega a través de la vista y, además, retenemos un 42% más de información cuando el contenido se mueve.

• Genera experiencias con tu contenido.
• Tiene efecto WOW. Muy WOW.
• Logra que tu público recuerde el mensaje.
• Activa y sorprende a tu audiencia.

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• Genera experiencias con tu contenido.
• Tiene efecto WOW. Muy WOW.
• Logra que tu público recuerde el mensaje.
• Activa y sorprende a tu audiencia.

1. Comprehensive Detail: A CV provides an extensive and detailed account of your professional and academic history, including all relevant work experience, education, skills, publications, and other achievements. 2. Structured Format: It follows a specific and formal structure, usually in chronological order, making it easy for employers to scan through your qualifications and career progression. 3. Length: Unlike a cover letter, which is typically one page, a CV can be multiple pages long, especially for candidates with extensive experience or numerous academic publications.

• To introduce yourself to the potential employer in a more personal way

• To highlight your strengths, to show yourself as “the perfect candidate”

• To match your knowledge and skills with the company’s demands or requirements

Source: Wallace, R. (2006). Adams Cover Letter Almanac. Adams Media.

• A brief document to introduce yourself, state the job position you are pursuing, and describe your professional background, interests, and projection

• A three-to-five-paragraph-long text which is a complement to your CV

• First contact you have with a possible employer

Source: Wallace, R. (2006). Adams Cover Letter Almanac. Adams Media.

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• Genera experiencias con tu contenido.
• Tiene efecto WOW. Muy WOW.
• Logra que tu público recuerde el mensaje.
• Activa y sorprende a tu audiencia.

1. Personalization:

• Tailored to a specific job and employer to demonstrate your genuine interest

• Designed to highlight how your background makes you an ideal candidate for that particular position.

2. Narrative Form:

• a narrative that allows you to explain gaps in employment, career changes, or other personal stories

3. Call to Action:

• Ended with a call to action, such as expressing your desire for an interview.