Ferias y Congresos

Cómo diseñar un proceso de

Claves para preparar una Feria con

Visión comercial

Todos los casos de uso de esta guía han sido blanqueados para preservar la confidencialidad de nuestros clientes.

Índice

Índice

Contacto

Ferias Sectoriales

Por qué asistir a Ferias

Elementos del Modelo

Checklist para preparar Feria Comercial

Ejemplo de flujo

Contacto

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Ferias Sectoriales

Contacto

Una feria es un encuentro entre diferentes actores de un sector económico determinado; consumidores, productores, proveedores, distribuidores... Con la ventaja de reunirlos a todos en torno a un espacio común. Las razones para acudir a una feria pueden ser muchas, y siempre va a depender del tipo de empresa que acude a las mismas. Pero podemos enumerar 3 razones principales:

Hacia nuevos clientes

Innovación y Tendencias

Asistentes y Participantes

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Por qué asistir a Ferias

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La venta directa está en el número uno del ranking de lo que se refiere a la influencia en el proceso de ventas, pero las ferias se colocan justo detrás.

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Nuestra visión

Por qué asistir a Ferias

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La visita a ferias compone el 91% de las decisiones claves para la toma de decisiones de compra.

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Nuestra visión

Por qué asistir a Ferias

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Para el 85% de las empresas que acuden a ferias, esto supone un ahorro de costes al poder reunir compradores y proveedores.

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Nuestra visión

Por qué asistir a Ferias

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Más del 50% de los potenciales clientes contactados en las ferias, no precisan de posteriores visitas para cerrar una venta.

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Nuestra visión

Por qué asistir a Ferias

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Los visitantes de las ferias comparten la información conseguida con más de 5 personas.

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Nuestra visión

Por qué asistir a Ferias

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Un porcentaje superior al 80% de las marcas, confían en las ferias para estar al corriente de las tendencias de los sectores.

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Nuestra visión

Elementos del Modelo

Contacto

ESTRATEGIAS DE ADQUISICIÓN DE CONTACTOS

PRE-FERIA

Base de datos

Márketing Directo

Orgánico

Paid Media

PORTAL ÚNIKAS

FERIA - VISITA COMERCIAL

FERIA

Artículos de Marca

Vendedor en Sitio

LEAD NURTURING

CRM

POST-FERIA

Marketing Directo

Contenidos de Valor

ACCIÓN COMERCIAL

LEAD SCORING

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Checklist para preparar Feria Comercial

Contacto

Pre-Evento

Tecnología CRM Marketing Directo Performance Invitación

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Checklist para preparar Feria Comercial

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Evento

Registro de Visitas Nuevas Visitas Artículos de Marca

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Checklist para preparar Feria Comercial

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Post-evento

Contenidos de Valor Marketing Directo Marketing Automation

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Checklist para preparar Feria Comercial

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Acción comercial

Lead Scoring

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Pre-evento

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Tecnología CRM

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Una solución para la captura yadministración de datos

Para este tipo de acciones, es aconsejable que tu equipo de Marketing y Ventas cuente con una Tecnología CRM que le permita gestionar los contactos de una forma ordenada e inteligente. Una herramienta de gestión de contactos (CRM) permite consolidar todos los registros en bases de datos estructuradas sobre las que podremos hacer trabamos de marketing y ventas en adelante: segmentaciones, campañas de mailing, acciones automatizadas, etc... Desde Únikas, te mostramos algunas de las herramientas CRM más populares del mercado que podrán ayudar a tu equipo a gestionar los contactos y cuentas con mayor eficacia y eficiencia:

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Pre-evento

Contacto

Marketing Directo

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Envía un pack de regalo con la invitación a tu Stand de la Feria

Do Best

Para tu cartera de clientes actual así como para potenciales clientes registrados en base de datos, podrás realizar una acción de Marketing Directo con el objetivo de vincularlos a la acción desde el momento del lanzamiento la misma. Dentro de esta Gift Box encontrarán algunos artículos promocionales con el objetivo de comenzar a generar reconocimiento de marca así como una nota de invitación a la feria comercial.

Puedes incluir un código QR que el usuario deberá escanear para poder agendar su visita durante los días que se realiza la feria.

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Pre-evento

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Performance

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PaidMedia

Orgánico

Bases de Datos

Telemarketing

Pre-evento

Contacto

Invitación

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Genera una Landing Page con un formulario para agendar reuniones

Una vez los usuarios escanean el código QR insertado en la invitación de la Gift Box, les llevará a una Landing Page de información inicial sobre la presencia de tu marca en la Feria. En esta Landing Page, los usuarios podrán agendar directamente una cita a través de los calendarios compartidos con los especialistas de venta. Así, los vendedores podrán organizar sus agendas de citas durante la feria, con las diferentes demostraciones sobre el producto que deberán realizar. Daremos la opción de agendar una reunión virtual para aquellos usuarios que no asistan a la feria.

Evento

Contacto

Visitas Registradas

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Los equipos de Ventas podrán organizar sus reuniones comerciales durante la Feria

El comercial accede a la programación de visitas desde la tecnología CRM, desde cualquier dispositivo con acceso a internet (smartphone, tablet, laptop…), desde la cual podrá:

• Ver la programación de las próximas visitas.

• Consultar la ficha previa de cada cliente (tipo de perfil, empresa, cultivo…).

• Preparar su discurso para la visita más inmediata.

De esta forma, el perfil de ventas podrá organizar su día de forma fácil y sencilla. Al finalizar la visita, podrá alimentar el CRM con nueva información obtenida en el instante.

Evento

Contacto

Nuevas visitas

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Registro de las visitas que no han programado una reunión

Lo más común es que los comerciales atienden igualmente a otros perfiles que asisten a la feria pero no agendaron una cita con el especialista. De esta forma, es importante que cuenten con un método simple para registrar los nuevos contactos generados durante el evento, detallando la información clave para la activación comercial posterior:

Datos de Contacto

Datos de Empresa

Datos cualitativos

Do Best

+ info

+ info

+ info

Evento

Contacto

Artículos de Marca

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Crea artículos de marca para impulsar tu posicionamiento

En un entorno competitivo como una feria o congreso, destacar es crucial para capturar la atención de los asistentes. Los artículos personalizados de marca te ofrecen la oportunidad de crear una identidad única y memorable para tu empresa. Al regalar estos productos a los asistentes, no solo estás creando una experiencia positiva para ellos, sino que también estás fortaleciendo la imagen de tu marca. Los artículos personalizados se convierten en recordatorios tangibles de tu empresa, lo que puede generar una mayor retención de marca y fomentar futuras interacciones. Estos obsequios pueden servir como una excelente herramienta para romper el hielo y establecer relaciones con asistentes interesados en tus productos o servicios.

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Post-evento

Contacto

Comparte contenidos de valor

Selecciona los pasos

¿Sobre qué se interesó más el contacto en su visita a tu stand?

Comparte contenidos de valor con los usuarios que visiten tu Stand con el objetivo de aportarles la información necesaria para avanzar a lo largo del proceso comercial. Algunos ejemplos de contenidos son:

Noticias

Guías de Uso

Eventos

Consejos

Testimonios

+ info

+ info

+ info

+ info

+ info

Post-evento

Contacto

Marketing Automation

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Programa comunicaciones automatizadas para multiplicar el interés del usuario

A través de tu CRM, puedes programar acciones automatizadas en función de cómo los usuarios interactúan con tus comunicaciones. Así, te recomendamos diseñar esquemas de comunicación one-to-one automatizados en función de las preferencias que el usuario nos indica a lo largo del proceso. Así, activamos lógicas de Lead Nurturing para mostrar al usuario la información que presuponemos que necesitará para avanzar de forma autónoma a lo largo del proceso comercial. Los artículos publicitarios y regalos de empresa pueden integrarse dentro de estas acciones de Lead Nurturing.

Post-evento

Contacto

Marketing Directo

Selecciona los pasos

Utiliza el poder el Marketing Directo para agendar reuniones 1:1

El agradecimiento es una muestra de aprecio y reconocimiento hacia aquellos que han invertido tiempo para asistir a tu evento. Al ofrecer regalos corporativos, demuestras que valoras su presencia y que estás comprometido con establecer una relación duradera. De esta forma, estás sentando las bases para una futura reunión comercial para explorar oportunidades de colaboración. Con ello, se cumple el principio de reciprocidad del que hemos hablado en otras guías digitales como "Paso a paso para tu Estrategia de Regalos Corporativos".

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Packs de Feria

Contacto

Camiseta(6562)

Gorra(20839)

Mochila(7087)

Pegatinas

Pack Stand

Pack de expositor

Pack Conferencia

Pack Premium

Pack Feria Básico

Pack Clásico

Packs de Feria

Contacto

Camiseta(6562)

Pines

Bolsa(6387)

Lanyard(ML1001)

Caramelos(YC7232)

Flyer

Pack Stand

Pack Clásico

Pack Conferencia

Pack Premium

Pack Feria Básico

Pack de expositor

Packs de Feria

Contacto

Polo(6638)

Totebag(7191)

Flyer

Lanyard(ML1001)

Pack Stand

Pack Clásico

Pack de expositor

Pack Premium

Pack Feria Básico

Pack Conferencia

Packs de Feria

Contacto

Pack Clásico

Polo(6638)

Roll Up

Flyer

Lanyard(ML1001)

Gorra(MH2314)

Pack de expositor

Pack Conferencia

Pack Premium

Pack Feria Básico

Pack Stand

Packs de Feria

Contacto

Bolígrafo(1078)

Tote Bag(1265)

Libreta(1891)

Lanyard(ML1001)

Bidón(4020)

Pegatinas

Pack Stand

Pack Clásico

Pack de expositor

Pack Conferencia

Pack Premium

Pack Feria Básico

Packs de Feria

Contacto

Bolsa(7602)

Chicles

Botella(971864)

Pegatinas

Lanyard(ML1001)

Calcetines 100% Personalizados

Gorra(MH2201)

Pack Stand

Pack Clásico

Pack de expositor

Pack Conferencia

Pack Feria Básico

Pack Premium

Ejemplo de flujo

Contacto

Mailing Invitación a Evento

Gift Box Invitación a Evento

Visita Blog y Contenidos

Envío Regalo Corporativo

Agenda reunión comercial 1:1

Mailing Agradecimiento y Contenidos

Seguimiento y Llamada Comercial

Landing Page Agenda de Reunión

Mail recordatorio previo al Evento

Visita a la Feria

Artículos de Marca

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Contacto

Contacto

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Comienza a diseñar tu estrategia

Contamos con un equipo especializado que te acompañará durante todo el proceso para brindarte una experiencia adaptada a tus necesidades y retos de negocio. Desde la selección de los productos, diseños, técnicas de marcaje, servicios de almacenamiento, picking y envío, estarás acompañado de tu asesor especializado.

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Contacto

Dirección

Mail

C/ Río Turia, 41 - 42, nave 4, 30817 Lorca (Murcia)

comercial@unikas.com

Chat

Teléfono

Live chat

+34 607 986 239

Campañas con la base de datos de contactos registrados. Segmenta aquellos contactos potenciales que por su naturaleza, podrían asistir a la feria. Activa campañas de Mailing para la agenda de visitas.

Generación de contenidos y adaptación de copies en Web y Blog para el posicionamiento de Keywords estratégicas que atraigan de forma orgánica tráfico cualificado para agendar visitas durante la Feria.

Palanca que nos permite acelerar la campaña de conocimiento sobre la presencia de tu marca en la feria así como la atracción de tráficos cualificados para la agenda de visitas durante la feria comercial.

Sobre listas frías de contactos o bien sobre tu base de contactos. Lleva a cabo acciones de Telemarketing para comunicar a cada uno de los contactos tu presencia en el evento y la posibilidad de agendar visitas.