Aula invertida 3

DIRECCIÓN

AULA INVERTIDA3

Elena sarai hernández naranjo 1dm01

EMPEZAR

Índice

etapas de la dirección

motivación

definición

liderazgo

supervisión

principios

COMUNICACIÓN

FORMACIÓN EJECUTIVA DE LOS BIBLIOTECARIOS

Definición

Es el proceso que se debe de seguir para gestionr recursos de una compañia para alcanzar las metas y objetivos que se hayan plantado los dueños, dierectivos y generales,

Es la función principal del proceso administrativo de una empresa, que le permite desempeñarse de manera eficiente y permanecer en el tiepo. Es un área que debe de guiar el trabajo de toda la empresa y conseguir el maximo rendimiento posible de los recursos humanos y materiales, para cumplir con su objetivo.

La dirección es la capacidad de hacer funcionar un grupo social ya constituido. En si, la misión de la dirección consistia en que el jefe obtuviese los mejores resultados posibles de aquellos elementos que componian su unidad de de trabajo e interesés en la empresa

Henry fayol

‘"Coordinar el esfuerzo común de los trabajadores para poder alcanzar ls metas de la organización" ’

Burt k.scalan

importancia

La dirección es parte escencial de la administración empresarial, a la que el resto de las áreas debe responder. Un correcto desempeño de la dirección permitirá cumplir los objetivos y alcanzar el éxito, incluso podran hacer frente a situaciones de crisis o de improvistos.Por eo es importante que cumpla con los principios mas importantes

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Principios

CONCLUSIONES

La dirección administrativa es el proceso mediante el cual se guía, coordina y supervisa el trabajo de los individuos dentro de una organización para alcanzar los objetivos establecidos. Implica liderazgo efectivo, toma de decisiones estratégicas y comunicación clara para asegurar que todas las actividades y recursos se utilicen de manera eficiente y eficaz.

ETAPAS DE LA DIRECCIÓN

MOTIVACIÓN

El espiritu empresarial y la moral de equipo son también fundamentales para conseguir los objetivos y materializar el plan decidido, asi que la dirección deberá llevar a cabo una revisión de las dinámicas motivacionales de la organización y emplear nuevas, reforzar las existentes o eliminar las contraprudecentes.La motivación es la labor más importante de la dirección, a la vez que más compleja, pues a través de ella se logra la ejecución del trabajo teniente a la obtención de los objetivos, de acurdo con los estandares o patrones esperados.

Múltiples son las teorías que existen en relación con la motivación, pero todas pueden agruparse en dos grandes tendencias: o Teorías de contenido. o Teorías de aprendizaje o del enfoque externo. Ambos tipos de teorías han sido de gran trascendencia en la explicación de la conducta organizacional, ya que a través de ellas se describe la razón por la cual los empleados son productivos, o lo que impulsa su conducta, a la vez que se aportan datos valiosos para mejorar dicha conducta.

Teorías del contenido Estas tratan de especificar lo que impulsa la conducta; han sido las de mayor difusión, por ello se les llama también teorías tradicionales; explican la conducta con base en procesos internos. 1. Motivación de grupo. Diversos autores establecen que, para motivar a un grupo, es necesario considerar ciertos factores tales como: A. Espíritu de equipo. El sentir identificado con un grupo de trabajo para lograr fines comunes, aumenta la productividad del empleado. B. Identificación con los objetivos de la empresa. El coordinar los intereses de grupo con los individuales, y todos con los de la organización, motivara al grupo, ya que este se autorrealizara con la obtención de los objetivos específicos. C. Practicar la administración por participación. Lograr que el trabajador se integre emocional y mentalmente a la situación del grupo de trabajo y a los objetivos de la empresa, mediante su participación activa en las decisiones. D. Establecimiento de relaciones humanas adecuadas. La implantación de sistemas adecuados de comunicación y autorrealización dentro de la empresa promueven la eficiencia del personal. E. Eliminación de prácticas no motivadoras. Para elevar la moral de los empleados es necesario eliminar las siguientes practicas: o Control excesivo. o Poca consideración a la competencia. o Decisiones rígidas. o No tomar en cuenta los conflictos. o Cambios súbitos.

Otras definiciones

López,2005

Robbins, 2004

Es la fuerza psicológica que impulsa a las personas a iniciar, mantener y mejorar sus tareas laborales.

Voluntad de ejercer altos niveles de esfuerzo hacia metas organizacionales, condicionadas por la satisfacción de alguna necesidd individual.

Conclusiones

La motivación en la administración implica entender las necesidades y aspiraciones de los empleados, proporcionarles incentivos adecuados, reconocimiento y oportunidades de desarrollo profesional. Cuando los trabajadores están motivados, se vuelven más productivos, creativos y comprometidos con los objetivos de la organización.

LIDERAZGO

No solo se debe de tomar decisiones y velar por que se implementen correctamente, sino que deben mantener abierto un canal de retroalimentación y control que permita percibir la eficacia de los cambios introducidos, que identifique complicaciones, que perciba amenazas y oportunidades derivadas del cambio, en fin, que suministre a la dirección de la información necesaria para poder volver a tomar decisiones y mantener asi el circulo andando.

"El liderazgo administrativo como el proceso de dirigir e influir en las actividades con relación a las funciones de los miembros de un grupo"

Stroner, 1997

otros conceptos

"Relación de influencia que ocurre entre los lideres y sus seguidores, mediante la cual las 2 partes pretenden llegar a cambios y resultados reales que reflejen los propósitos que comparten"

Daft,2006

La supervisión consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las actividades se realicen adecuadamente. Este término se aplica por lo general a niveles jerárquicos inferiores aunque todo administrador, en mayor o menor grado, lleva a cabo esta función; por esto, de acuerdo con el criterio personal de las autores, se considera la supervisión, el liderazgo y los estilos de gerenciales, como sinónimos, aunque referidos a diversos niveles jerárquicos. El liderazgo, o supervisión, es de gran importancia para la empresa, ya que mediante el se imprime la dinámica necesaria a los recursos humanos, para que logren los objetivos.

Conclusiones

Se trata de la capacidad de inspirar, influir y dirigir a un equipo hacia el logro de objetivos comunes. Un líder efectivo en la administración no solo posee habilidades técnicas, sino también habilidades interpersonales y emocionales que le permiten motivar, capacitar y empoderar a su equipo. El liderazgo administrativo implica establecer una visión clara, tomar decisiones estratégicas, comunicarse de manera efectiva y fomentar un ambiente de trabajo positivo y colaborativo. Cuando el liderazgo es sólido, se promueve la innovación, se aumenta la productividad y se fortalece la cultura organizacional.

SUPERVISIÓN

a supervisión consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las actividades se realicen adecuadamente. Este término se aplica por lo general a niveles jerárquicos inferiores aunque todo administrador, en mayor o menor grado, lleva a cabo esta función; por esto, de acuerdo con el criterio personal de las autores, se considera la supervisión, el liderazgo y los estilos de gerenciales, como sinónimos, aunque referidos a diversos niveles jerárquicos.

En esta función confluyen todas las etapas de dirección y su importancia radica en que de una supervisión efectiva dependerán: - La productividad del personal para lograr los objetivos. - La observancia de la comunicación. -La relación entre jefe-subordinado. - La corrección de errores. -La observancia de la motivación y del marco formal de disciplina.

otros conceptos

Según Munch Galindo (1991, p. 165), la supervisión consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las actividades se realicen adecuadamente.

Según Chiavenato (2001 p. 336) “la supervisión constituye una función de direcciones ejercida en el nivel operacional de la empresa. Los supervisores son los administradores que dirigen las actividades de las personas no administrativas, es decir, las personas no ejercen funciones administrativas en la empresa

Conclusiones

La supervisión implica la supervisión directa de las actividades y el desempeño del personal para garantizar el cumplimiento de los objetivos y estándares establecidos. Además de monitorear el progreso y resolver cualquier problema que pueda surgir, la supervisión también implica brindar apoyo y orientación al equipo para mejorar su desempeño y desarrollo profesional.

Comunicación

La comunicación es un aspecto clave en el proceso de dirección. La comunicación puede ser definida como el proceso a través del cual se transmite y recibe información en un grupo social. El ejecutivo para poner en marcha sus planes, necesita sistemas de comunicación eficaces; cualquier información desvirtuada origina confusiones y errores, que disminuyen el rendimiento del grupo y que van en detrimento del logro de los objetivos.

Elementos básicos

receptor

transmisor o canal

emisor

Quien recibe y entiende la información

A través de donde fluye la información

Se origina la información

clasificación

su clasificación más sencilla: 1. Formal: Aquella que se origina en la estructura formal de la organización y fluye a través de los canales organizacionales. 2. Informal:Surge de los grupos informales de la organización y no sigue los canales formales, aunque se puede referir a la organización.

Otras definiciones

Robbins, 2018

Hervás, 1998

“Un procedimiento en el cual un individuo o varios transmiten a otros mensajes utilizando con intención signos con sentido desde am- bas partes, y por medio del cual se establece una relación con efectos.

"la comunicación es el proceso de transferir información y significado"

Conclusiones

La comunicación es fundamental para coordinar las actividades, establecer expectativas claras y garantizar que todos estén alineados con los objetivos comunes. Una comunicación efectiva implica transmitir mensajes de manera clara, escuchar activamente, y estar abierto al diálogo y la retroalimentación. Además, fomenta un ambiente de trabajo transparente, colaborativo y de confianza, lo que fortalece las relaciones interpersonales y aumenta la cohesión del equipo.

Formación ejecutiva del bibliotecario

Los programas de enseñanza bibliotecológica, no sólo en nuestro país sino también en el extranjero, las clases sobre administración de bibliotecas se reducen a una revisión de las teorías administrativas, de la organización y funciones de las bibliotecas, o sobre algunas cuestiones de personal, liderazgo y comunicación; se hace necesario que el bibliotecario desarrolle por su cuenta la preparación necesaria para asumir los nuevos roles gerenciales. Los responsables de tareas administrativas también deben asumir el compromiso de formación continua que les permita desarrollar y mantener sus habilidades de gestión, permitiendo interactuar a su educación continua y su experiencia para ser mejores administradores. La combinación de conocimientos, habilidades y competencias, con la voluntad de aprender y crecer en un puesto de gestión es la base para una carrera exitosa.

Formación ejecutiva del bibliotecario

En el caso de los directores de biblioteca, para realizar un trabajo efectivo es necesario considerar que, además de las funciones de organizar, dirigir, coordinar y controlar, será necesario asumir otros roles, como guías o mentores, facilitadores, promotores e innovadores, para los cuales se requieren competencias específicas, las cuales tendrán que desarrollarse. Aquí algunas estrategias para tener éxito en el desempeño del puesto:

*Aprenda de la experiencia de otros, desarrolle redes de comunicación con otros colegas que le apoyen a realizar con éxito sus nuevas funciones. *Cultive relaciones fuertes con los miembros de la comunidad en la que se desempeña para conocer sus necesidades y la opinión que tienen del área que administra. *Desarrolle alianzas estratégicas con las unidades de apoyo administrativo que le ayudarán al logro de sus metas. * Piense siempre en la comunidad a la que sirve y desarrolle servicios innovadores que ellos valoren. * Participe en los eventos de su institución para conocer distintos aspectos de ella, para tener visibilidad y mostrar su interés en lo que sucede en ella. *Aprenda sobre la cultura organizacional y adapte su estilo y comportamiento a lo que ella demanda. *Cuide su comportamiento y los comentarios que hace, tanto a los miembros del personal como a los de la comunidad a la que sirve.

Conclusiones

La formación ejecutiva del bibliotecario en la administración es esencial para adaptar las habilidades y conocimientos del profesional de la información a las demandas y desafíos del entorno empresarial actual. Implica brindar a los bibliotecarios las herramientas necesarias para liderar y gestionar eficientemente los recursos de información, así como para desarrollar estrategias innovadoras que impulsen el éxito de la organización. Esta formación no solo se centra en aspectos técnicos de la gestión de la información, sino también en habilidades de liderazgo, comunicación, toma de decisiones y resolución de problemas.

Referencias

Euroinnova Business School. (1970, 1 enero). LAS EMPRESAS CADA VEZ DEMANDAN MÁS LOS SERVICIOS DE ASESORES LABORALES. https://www.euroinnova.mx/blog/que-es-la-direccion-segun-autores

ETAPAS DE LA DIRECCIÓN: MOTIVACIÓN. (2013, 22 enero). Dirección y Control. https://orgysis2.wordpress.com/2013/01/19/etapas-de-la-direccion-motivacion/

Del Valle de Puebla, U. (2023, 1 julio). Dirección de empresas. Blog UVP. https://uvp.mx/uvpblog/direccion-de-empresas/

Equipo editorial, Etecé. (2022, 17 agosto). Principios de la Dirección - Cuáles son, importancia y características. Concepto. https://concepto.de/principios-de-la-direccion/

Ruz, J. P., Collarte, D. F., Peña, C. I., & Urbina, E. T. (2019). Motivación, satisfacción laboral y estado de flow en los trabajadores de la salud. https://www.redalyc.org/journal/290/29060499013/html/#:~:text=La%20motivaci%C3%B3n%20laboral%20hace%20referencia,trabajo%20y%20de%20las%20organizaciones

marisela.medel.lizarraga.over-blog.com. (2020, 16 noviembre). ETAPAS DE LA DIRECCION (PROCESO ADMINISTRATIVO). LAE. Marisela Medel Lizárraga. http://marisela-medel-lizarraga.over-blog.com/article-etapas-de-la-direccion-proceso-administrativo-53159086.html

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Principios de Fayol

En su libro de 1916 titulado " La administración industrial y general" Hernry Fayol dio a conocer 14 principios para levar a cabo la administración pero con el tiempo y los avnces tecnológicos en las décadas siguientes, lograron mejorarse y en la actualidad se reconocen 5 principios básicos.

Coordinación de intereses:

Consiste en mantener la armonia entre los diferentes integrantes de la organización para que puedan llevar adelante sus objetivos (mantener un equilibrio entre los intereses de los inversionistas, el director y los empleados)

La impersonalidad del mando:

Consiste en el desempeño de la autoridad basado en requerimientos y en objetivos estipulados por la orgnización. La autoridad de mando debe actuar base a los intereses y demandas de la empresa, no según su criterio e intereses individuales.

La supervición directa

Consiste en hacer funcionar de manera correcta la cadena de mandos, a travpes de diversos canales de comunicación que permitiran emitir órdenes, solicitar informes y recibir una respuesta. De esta manera, la autoridad puede brindar apoyo y seguimiento a cada responsable de área.

Via jerarquica

Consiste en la calidad de los mensajes que transmite la autoridad para que el receptor comprenda su carácter de veracidad e importancia. Los mensajes deben ser claros y precisos, sin dejar lugar a dobles interpretaciones. De esta manera se evitan malentendidos, conflictos y rumores

Resolución de conflictos

Consiste en evitar posibles situaciones de conflicto y resolver problemas, auquue a simple vista parezcan de poca importancia (podrian empeorar a través de difusión de boca en boca entre los empleados). El conflicto es un problema que se antepone al logo de las metas de la rganización.

Para el desempeño de las tareas de administrador las habilidades del bibliotecario que resultan útiles para afrontar los retos de la administración son:- La habilidad para recolectar y analizar información sirve en actividades que van desde crear un presupuesto hasta elaborar un plan estratégico o escribir un plan de difusión. - El impulso para compartir información. Cualquier organización se beneficia del flujo libre de información; los administradores que no están dispuestos a compartir información provocan ineficiencia, rumores y resentimientos. -La habilidad para organizar conocimiento. Resulta útil para cualquier actividad en la cual se requiera contar con información organizada, desde los expedientes personales de los empleados hasta información para la planeación de largo plazo. -La tendencia a construir redes. Ningún administrador puede ir solo, los bibliotecarios tenemos disposición para compartir información, experiencia y adquirir conocimiento de los otros lo cual nos ayudará a mantener una buena posición. - La creencia en el principio de equidad de acceso y tratamiento. La cual resulta muy útil cuando se trata con los miembros del personal o con los usuarios de la biblioteca. En el caso de los bibliotecarios, siempre será importante recordar que se es un administrador de biblioteca y que la forma en que se administra a las personas y a la institución (o parte de ella) debe estar apegada a los principios y a la práctica de la bibliotecología.

Tal vez el principal reto es aprender lo que significa ser un administrador, no sólo es definir planes estratégicos, escribir informes o asegurar el presupuesto, sino también interactuar con las personas, negociar con ellas y saber responder a sus expectativas. El mayor reto es aprender cómo balancear y atender todos los requerimientos que se presentan en cada una de las áreas y lo que demanda cada uno de los miembros del personal. Al llegar a un puesto de dirección, un buen número de los miembros del personal se acercarán para señalar los desaciertos de quien estaba en el puesto anteriormente, pedirán que se arregle lo que no fue una prioridad para el antecesor, que solucione los conflictos existentes entre algunos miembros del personal, entre otros asuntos por emerger. Es en este momento que se debe tener cuidado de no comprometerse en exceso porque se desconoce todo lo que hay alrededor de ciertos planteamientos. Un colega decía que, en ese momento, el personal pretende que uno arregle en pocos días lo que otro se tomó años en echar a perder.